设备技术资料、档案管理制度(标准版)
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1. 背景和意义设备技术档案是指记录设备生命周期内的各类技术文件和信息的文件集合。
这些文件和信息包括设备的生产、制造、安装、调试、维护、保养、升级、改造、报废等各个环节的技术资料和数据。
设备具有连续性和复杂性，需要通过技术档案来管理其技术信息和历史数据，以便于保证设备长期稳定运行和制定科学的技术和管理决策。
设备技术档案管理制度的建立对于企业提升设备管理水平、保障设备稳定运行、提高设备利用率和节约成本具有重要意义。
2. 设备技术档案的内容和要求设备技术档案按照设备生命周期各个阶段的需求，包含以下内容：1.设备的设计、制造（生产）档案；2.设备的安装、调试、验收档案；3.设备的维修、保养档案；4.设备的改造、升级档案；5.设备的验收、核定、确认档案；6.设备的其他技术文件和信息。
设备技术档案应该具备以下要求：1.完整、准确、详尽：包括设计、生产、安装、调试、验收、运营、维护、升级、改造、保养等环节的技术文件和信息；2.系统、规范、一致：按照规定格式和标准，统一命名、版本管理，确保一致性；3.保密、安全、可控：严格管理敏感信息，防止信息泄露、破坏、篡改。
3. 设备技术档案管理制度的建立设备技术档案管理制度的实施需要包括以下步骤：1.建立设备技术档案管理责任制，确保各个环节的信息记录和收集；2.制定设备技术档案管理制度，包括档案管理组织机构、管理流程、文件编号和版本控制、档案存储方式和安全控制、档案检索和查询方式等；3.组织培训和宣传，确保档案管理制度的有效实施；4.建立档案库和档案登记系统，建立档案台账，记录设备所需档案信息和档案管理流程；5.实施档案的规范命名、版本管理和安全控制；6.维护档案信息的完整性、准确性和可追溯性；7.定期对档案进行审核、归档和保存，及时清理和更新坏档、过期档和无用档。
4. 设备技术档案管理实践建议1.制定设备技术档案管理制度前，需充分了解国内外工程领域的档案管理情况。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备技术档案管理制度.doc
12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围本公司所有设备。
3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
（安全管理）
单位：___________________
姓名：___________________
日期：___________________
设备技术资料、档案管理制度(标
准版)
设备技术资料、档案管理制度(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：
设备的技术档案：
1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：
1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：
1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：
1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：
(1)动、静设备台帐和静密封点台帐
(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录
(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告
(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录
(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技
术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等
(7)主要设备事故记录
(8)设备润滑、设备用水管理台帐
3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：
(1)设备修理费用台帐
(2)设备运行统计报表
(3)设备故障统计台帐
(4)设备备品备件库存及使用台帐
(5)设备润滑记录
五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。
XX设计有限公司
Your Name Design Co., Ltd.。