对外宣传管理制度
对外宣传管理制度

对外宣传管理制度一、引言对外宣传是组织与外界进行信息交流、形象塑造、品牌推广的重要手段。
一个良好的对外宣传管理制度对于组织的形象建设和发展至关重要。
本文将对对外宣传管理制度进行全面阐述。
二、宣传目标(一)树立良好的组织形象,提高知名度和美誉度;(二)传播组织的理念、文化和核心价值观;(三)加强与外界的合作,扩大市场份额;(四)提升品牌价值,增加组织的市场竞争力。
三、宣传策略(一)明确宣传定位和目标受众,针对不同受众制定相应的宣传策略;(二)整合各种宣传资源,如媒体、网络等,以实现宣传效果最大化;(三)建立专业的宣传团队,制定详细的工作计划和目标,并定期评估和调整;(四)与其他相关部门密切合作,共同推动组织的宣传工作。
四、宣传内容(一)组织概况:介绍组织的发展历程、规模、业务领域等;(二)创新成果:宣传组织的技术、产品的创新成果,吸引外界的关注度;(三)社会责任:强调组织的社会责任感,如环保、公益活动等;(四)企业文化:展示组织的价值观、文化理念,吸引与组织价值观相符的人才;(五)员工风采:展示组织的员工风采,体现组织的团队优势和凝聚力;(六)口碑宣传:借助客户、合作伙伴等的口碑,提高组织的声誉和信任度。
五、宣传渠道(一)媒体渠道:通过报纸、电视、广播等传统媒体以及新媒体平台实施宣传;(三)会议活动:通过组织或参加行业展览、峰会、研讨会等活动来宣传;(四)合作交流:通过与其他组织或机构合作,共同宣传和推广;(五)公益活动:参与或举办公益活动,提高组织的社会影响力。
六、宣传管理(一)专人负责:设立宣传部门或委派专人负责对外宣传工作;(二)信息发布:建立及时、准确的信息发布机制,统一发布口径;(三)宣传监控:定期对宣传工作进行评估和监控,及时调整宣传策略;(四)危机应对:建立危机处理机制,及时应对突发事件,防止负面影响扩大;(五)培训和培养:组织宣传人员培训,提高其宣传技能和专业素质。
七、宣传效果评估(一)制定宣传效果评估指标,定期对宣传效果进行评估;(二)借助市场调研和问卷调查等方法,获取对外宣传的反馈意见;(三)根据评估结果,调整宣传策略和手段,提高宣传效果。
公司外宣工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外宣传工作的规范化、制度化,提高宣传效果,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外宣传工作,包括新闻发布、媒体合作、广告宣传、网络推广等。
第三条公司对外宣传工作应遵循以下原则:1. 实事求是,准确宣传;2. 突出重点,注重实效;3. 遵守法律法规,维护公司利益;4. 积极主动,加强与媒体和公众的沟通。
第二章组织机构与职责第四条公司设立外宣工作领导小组,负责统筹规划、组织协调公司对外宣传工作。
第五条外宣工作领导小组职责:1. 制定公司对外宣传工作规划和年度计划;2. 审核重大宣传稿件和活动方案;3. 协调各部门开展对外宣传工作;4. 监督检查对外宣传工作落实情况。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门对外宣传工作,具体职责如下:1. 按照公司统一部署,落实对外宣传工作任务;2. 及时收集、整理、报送本部门工作动态和新闻线索;3. 参与制定本部门对外宣传工作方案;4. 负责本部门对外宣传活动的组织和实施。
第三章宣传内容与要求第七条公司对外宣传内容应包括:1. 公司发展历程、主营业务、产品和服务;2. 公司重大决策、战略规划、创新成果;3. 公司社会责任、公益事业、企业文化;4. 公司行业动态、市场趋势、竞争优势。
第八条宣传内容应符合以下要求:1. 客观真实,不得虚构、夸大或歪曲事实;2. 语言规范,符合社会主义核心价值观;3. 突出重点,层次分明,易于理解;4. 注重时效性,及时反映公司最新动态。
第四章宣传方式与渠道第九条公司对外宣传方式包括:1. 新闻发布;2. 媒体合作;3. 广告宣传;4. 网络推广;5. 社交媒体传播。
第十条公司对外宣传渠道包括:1. 传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等;2. 新媒体:网站、微信公众号、微博、抖音等;3. 行业展会、论坛、讲座等;4. 合作伙伴、客户、供应商等。
第五章宣传审批与监督第十一条公司对外宣传工作需经外宣工作领导小组审批后方可实施。
公司对外宣传管理制度

公司对外宣传管理制度一、背景和目的在现代商业社会中,对外宣传是一项至关重要的工作。
它不仅能够提升公司的形象和知名度,还能够扩大公司的市场份额和客户群体。
然而,对外宣传活动的管理也面临着一系列的挑战和风险,如信息失真、泄露机密信息等。
因此,建立公司对外宣传管理制度是必不可少的。
二、管理原则公司对外宣传管理制度应遵循以下原则:1.合法合规:对外宣传活动必须符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
2.真实准确:对外宣传的内容必须真实准确,不得夸大或歪曲事实。
3.统一定位:对外宣传的内容和风格应与公司的定位和品牌形象保持一致。
4.防范风险:对外宣传活动必须防范,避免泄露公司机密信息或引发负面影响。
三、对外宣传活动的管理流程公司对外宣传管理制度应明确对外宣传活动的管理流程,包括以下主要步骤:1.宣传计划制定在对外宣传活动开始之前,公司应制定宣传计划。
宣传计划需要明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。
宣传计划应得到相关部门的审批,并及时进行调整和更新。
2.宣传材料审查公司对外宣传活动所使用的宣传材料,如宣传册、宣传海报等,应经过内部审查。
审查内容包括宣传信息的真实准确性、合规性以及宣传材料的版权等。
只有经过审查合格的宣传材料才能使用。
3.宣传渠道选择根据宣传目标和目标受众的特点,选择适合的宣传渠道进行宣传。
常见的宣传渠道包括电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
在选择宣传渠道时,要考虑宣传效果、宣传覆盖范围和宣传成本等因素。
4.宣传活动执行公司对外宣传活动的执行应由专门的宣传团队负责。
宣传团队需要确保宣传活动按照宣传计划和宣传材料的要求进行,注意时机选择和效果评估。
5.宣传效果评估宣传活动结束后,公司应及时评估宣传效果。
评估内容包括宣传活动的覆盖范围、传播效果、客户反馈等。
评估结果可以用于优化公司对外宣传策略和宣传活动的执行效果。
四、风险防范和应急措施公司对外宣传管理制度需要设定风险防范和应急措施,以应对可能出现的突发事件和风险。
企业对外宣传资料管理制度

企业对外宣传资料管理制度第一章总则第一条为规范企业对外宣传资料的编制、使用和管理,维护企业形象,完善信息传递渠道,加强对外宣传资料的管理,制定本制度。
第二条本制度适用于企业及其下属各单位对外宣传资料的编制、使用、储存和管理。
宣传资料包括但不限于企业介绍资料、产品宣传资料、广告宣传资料、宣传视频、宣传报告等。
第三条企业对外宣传资料管理应遵循合法、准确、真实、客观、规范的原则,符合国家法律法规和企业制度规定。
第四条企业对外宣传资料管理应强调信息安全、保密,遵循信息分类、密级原则,维护国家、企业和个人的利益。
第二章宣传资料编制第五条宣传资料的编制应根据企业发展战略目标和市场营销策略,突出企业形象和产品特色,达到宣传、推广和营销的目的。
第六条宣传资料的编制应确定专人负责,组织制定宣传内容和形式,明确宣传目标和受众群体,把握宣传重点和亮点。
第七条宣传资料的编制应注重真实、客观,不夸大事实、不捏造数据,不误导消费者。
第八条宣传资料的编制应注重科学性、专业性,确保内容准确,确保技术标准符合国家法律法规和企业技术规范。
第九条宣传资料的编制应遵循企业规定的审批流程,经相关部门审核批准后方可印制、发布或使用。
第十条宣传资料的编制应保留原始文稿和相关验证数据,备查资料至少保存5年。
第三章宣传资料使用第十一条宣传资料的使用应遵循信息安全原则,对外宣传资料严格限制权限,确保合法使用和有效管理。
第十二条宣传资料的使用应遵循保密原则,对于涉密信息和商业机密,需经过相关部门核准使用,并签署保密协议。
第十三条宣传资料的使用应遵循质量保证原则,保证宣传品质量,确保印刷品和数字制作品的清晰、准确、完整。
第十四条宣传资料的使用应遵循实效原则,根据不同宣传场合和受众需求,选择合适的宣传资料作为传播工具。
第十五条宣传资料的使用应遵循规范管理原则,对外宣传资料的使用必须经过审批,不得随意更改和发布,严格规范使用,确保宣传资料的完整性和一致性。
对外宣传管理制度

对外宣传管理制度一、引言随着社会的发展和企业的不断壮大,对外宣传成为企业推广品牌、树立企业形象的重要手段之一。
对外宣传的效果直接影响着企业的声誉和市场竞争力。
为了有效管理对外宣传,制定一套科学合理的对外宣传管理制度是非常必要的。
二、管理目标1. 树立企业良好形象:通过对外宣传,树立企业良好的品牌形象,提升企业的知名度和美誉度。
2. 推广企业产品与服务:通过宣传发掘企业产品的特色与优势,推广产品与服务,增加销售额。
3. 维护市场竞争优势:通过宣传传达企业的核心竞争力,增强市场竞争力,稳定和拓展市场份额。
三、宣传内容及渠道1. 宣传内容:a. 企业介绍:包括企业的发展历程、企业文化、企业理念等。
b. 产品与服务介绍:重点介绍企业的核心产品与服务,突出其特色与优势。
c. 成功案例分享:分享企业的成功案例,以增加企业的公信力和说服力。
d. 行业动态与知识分享:分享行业动态和知识,展示企业对市场的洞察与专业性。
2. 宣传渠道:a. 媒体宣传:与各大媒体合作,通过新闻稿、报纸、杂志等媒介进行宣传。
b. 网络宣传:通过企业官网、微博、微信公众号等网络平台进行宣传。
c. 参展展览:参加行业内的展览与展会,展示企业形象与产品。
d. 广告宣传:在电视、广播、户外等媒介上发布广告,扩大企业的知名度。
四、宣传管理流程1. 宣传策划:a. 宣传目标:明确本次宣传活动的具体目标和期望效果。
b. 宣传内容确定:依据宣传目标,确定本次宣传活动的具体内容和重点。
c. 宣传计划制定:制定详细的宣传计划,包括宣传渠道选择、时间安排、预算等。
2. 宣传执行:a. 宣传素材准备:准备宣传所需的文字、图片、视频等素材。
b. 宣传渠道发布:按照宣传计划,通过各个渠道发布宣传内容。
c. 宣传效果监测:对宣传活动的效果进行监测和评估,及时调整宣传策略。
3. 宣传归档:a. 宣传材料整理:将宣传活动的相关资料整理归档,方便后续的追踪和查询。
b. 宣传成果总结:对宣传活动的效果进行总结和评估,为后续宣传做好准备。
单位对外宣传管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的对外宣传工作,提高单位的社会影响力和知名度,树立良好的社会形象,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的对外宣传工作,包括新闻发布、媒体采访、公共关系活动、宣传资料制作与发布等。
第三条对外宣传工作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 坚持真实性、准确性、及时性、客观性;3. 坚持内外有别,内外兼顾;4. 坚持主动宣传与被动应对相结合。
第二章组织与管理第四条成立对外宣传工作领导小组,负责对外宣传工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条对外宣传工作领导小组下设办公室,负责具体实施对外宣传工作。
第六条对外宣传工作领导小组办公室成员应具备以下条件:1. 具有较强的政治觉悟和良好的职业道德;2. 熟悉对外宣传工作业务,具备一定的新闻传播知识;3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章宣传内容与形式第七条宣传内容应围绕以下方面:1. 单位的基本情况、发展历程、主要成就;2. 单位的重点工作、重点项目、重大活动;3. 单位的改革举措、创新成果、社会效益;4. 单位对社会公益事业的贡献。
第八条宣传形式应多样化,包括:1. 新闻发布:通过新闻媒体发布单位重要信息;2. 媒体采访:邀请媒体记者进行现场采访;3. 公共关系活动:举办新闻发布会、座谈会、研讨会等;4. 宣传资料制作与发布:制作宣传册、海报、宣传片等;5. 网络宣传:利用官方网站、社交媒体等平台发布信息。
第四章宣传程序与要求第九条宣传程序:1. 制定宣传方案:明确宣传目标、内容、形式、时间、地点等;2. 审核批准:宣传方案经对外宣传工作领导小组审核批准;3. 实施宣传:按照批准的方案开展宣传;4. 反馈总结:宣传结束后,对宣传效果进行总结和评估。
第十条宣传要求:1. 宣传内容必须真实、准确、客观,不得夸大其词、歪曲事实;2. 宣传形式应注重创新,提高宣传效果;3. 宣传活动应遵守相关法律法规,不得违反公序良俗;4. 宣传材料应规范制作,符合审美要求。
公司党委对外宣传管理制度

公司党委对外宣传管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规和公司党委工作要求,结合公司实际情况制定,旨在规范
公司党委对外宣传工作,提高宣传效果,树立良好企业形象。
2. 公司党委对外宣传工作应坚持正确的政治方向,传播正能量,服务公司发展大局,增强
党的凝聚力和向心力。
二、宣传原则
1. 坚持党性原则,确保宣传内容真实、准确、全面,反映公司党委的工作实绩和精神风貌。
2. 坚持群众路线,密切联系职工群众,充分调动广大党员的积极性,形成全员参与的宣传
格局。
3. 坚持创新驱动,运用现代信息技术手段,拓展宣传渠道,提高宣传质量和效率。
三、组织机构
1. 公司党委宣传部是对外宣传工作的主管部门,负责统筹规划和组织实施。
2. 各部门、各单位要明确专人负责本部门的对外宣传工作,形成上下联动、协同高效的工
作机制。
四、宣传内容与形式
1. 宣传内容主要包括公司党委的重大决策、重要活动、工作成果以及先进典型等。
2. 宣传形式多样化,包括新闻稿件、专题报道、网络媒体、社交媒体、内部刊物等。
五、审批流程
1. 所有对外宣传内容必须经过严格的审批流程,确保信息的准确性和权威性。
2. 重大宣传事项由公司党委宣传部初审,报公司党委审议通过后方可发布。
六、监督与评估
1. 建立健全对外宣传工作的监督机制,确保宣传工作的规范化、制度化。
2. 定期对宣传效果进行评估,及时总结经验教训,不断提高宣传工作的针对性和有效性。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司党委宣传部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
对外宣传管理制度

对外宣传管理制度一、制度目的宣传管理制度的制定旨在规范和优化公司在企业宣传活动中的组织和管理,明确各类宣传活动的责任主体和流程,提高企业宣传效果,提升企业形象,增强企业品牌力和市场竞争力。
二、宣传管理的指导思想1.定位清晰:明确公司宣传活动的目标和定位,确保宣传活动与公司整体战略目标相一致,充分发挥宣传的整体效益。
2.体系完善:建立科学完善的宣传管理制度和体系,提高宣传工作的专业化水平。
3.合作有序:建立良好的内外部合作机制,增强宣传活动与外部合作伙伴之间的默契和协作,形成良好的宣传合作生态圈。
4.效果导向:宣传活动以服务于公司的经营利益为导向,确保企业宣传活动取得明显成效。
三、宣传管理制度内容1.宣传活动规划(1)宣传策划:明确公司的宣传目标和战略定位,进行宣传策划,包括宣传主题、宣传时间、宣传方式、宣传内容等。
(2)宣传计划:制定年度、季度或月度的宣传计划,明确每一次宣传活动的具体时间和内容。
(3)预算控制:制定详细的宣传预算,包括宣传费用的支出预算和效果评估预算。
2.宣传活动组织(1)宣传团队建设:设立专业的宣传团队,明确宣传团队的成员和职责,确保宣传活动的专业性和系统性。
(2)宣传流程管理:明确宣传活动的整体流程和各个环节的工作职责,健全宣传管理流程,确保宣传工作的高效运转。
3.宣传活动实施(1)宣传内容策划:对于不同的宣传活动,制定具体的内容策划,确保宣传内容贴合公司战略定位,并吸引目标受众。
(2)宣传媒体选择:根据宣传的具体目的和受众群体,选择合适的宣传媒体,进行宣传资源的有效配置。
(3)宣传效果评估:对每一次宣传活动进行评估分析,及时总结经验教训,优化下一次宣传活动的方案和内容。
四、宣传管理制度的执行1.宣传责任主体(1)公司领导层:负责宣传策略的制定和宣传工作的总体协调。
(2)宣传部门:按照公司宣传策略和计划开展具体的宣传活动,确保宣传活动的高效进行。
(3)各相关部门:协助宣传部门完成宣传活动,并确保宣传活动与公司整体运营目标相一致。
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对外宣传管理制度
1、目的
为了规范公司的对外宣传特制定本细则。
宣传策划部是本细则的唯一负责部门,负责公司所有的对外宣传工作。
为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度,特制订本规定。
2、范围
、对外宣传的素材
(1)公司举办的各种活动。
(2)公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。
(3)公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。
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(4)公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
(5)公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。
、对外宣传的形式
(1)公司外各种媒体,新闻传播,广告发布等。
(2)各种公众活动。
如:冠以公司名称的会议、音乐会等;时装表演、产品展示等;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。
、本制度适用范围
本制度适用于投资(集团)有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。
3、职责
、做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责,提倡树立对外宣传意识,维护好企业和品牌的形象及声誉。
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、对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。
、禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公司发展。
、对外宣传工作由宣传策划部统一负责。
凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传,必须经过宣传策划部进行上报审批。
宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。
负责集团与各单位之间的协调和配合,负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调,负责对各部门宣传工作的策划、包装,负责做好集团整体的对外宣传工作。
、对外宣传必须坚持正确的舆论导向。
对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨;贯彻企业文化,加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性,以发展创新的角度诠释集团企业新面貌,新形象,营造良好的对外宣传氛围。
、对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。
由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。
集团开展的重大活动,重大事件及获得的各种成果,主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划部,并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。
、建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。
集团鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要,积极撰写稿件宣传公司。
凡涉及到集团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件,由宣传策划部进行审查,再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。
各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等,必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。
、危机公关。
如遇有损害公司形象的突发事件发生,相关部门要及时与宣传策划部取得联系,以便协调处理与新闻媒体的关系,避免影响集团美誉度的事件发生。
、保密规定。
以维护企业形象为原则,如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。
问题严重者,可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。
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、建立宣传工作总结及报告机制,实施季度汇总报告。
组织、总结和交流集团的宣传工作情况。
、根据集团对外宣传的要求和计划,开展集团的对外宣传工作,监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。
4.管理要求
、宣传稿件内容要求
(1)稿件内容必须围绕集团文化,弘扬集团精神为核心进行撰写。
(2)稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高集团形象为准则。
(3)稿件内容必须以事实为依据,向公众展示集团的真实面貌。
(4)稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。
(5)稿件撰写要求语言简练,内容严谨,避免大幅浮夸偏离事实。
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(6)对外论述性稿件,允许进行个人观点的阐述,但仅限于学术技术方面,不得涉及集团内部信息。
(7)稿件内容不得有诋毁企业声誉言论,不得变向的歪曲事实本质。
(8)稿件不得隐含集团保密性数据及信息。
(9)宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。
、宣传稿件审批流程
(1)为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性,特规范审批流程。
(2)撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。
(3)撰稿人将稿件提交到其所在部门,由该部门领导进行初审,初审通过后由该部门提交到集团宣传策划部,宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与传播申请表”,再统一交由董事会主管领导审批。
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由宣传策划部直接撰写的稿件,经宣传策划部部长审核后,提交董事会主管领导审批。
(4)审批合格后由宣传策划部给予对外发表。
(5)具体流程见附件(流程表)。
、宣传稿件归档规定
(1)审核通过的稿件,由宣传策划部统一归档备查。
(2)稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理,保证稿件的完整,无丢失。
(3)宣传策划部应建立市场媒体档案册,对往来稿件进行管理。
(4)稿件的管理应做到以类别,时间进行有序归档。
(5)稿件查阅/借阅要求填写登记,并遵循“谁借阅谁归还”原则。
(6)借阅的稿件如果丢失,由借阅人负责。
稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。