组织机构定编、定岗、定员管理制度
人力资源管理中的“三定”管理
人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位，先根据其工作范围和性质，按科学方法确定其数量：“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人：“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员。
二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一，人员预算。
在公司进行定岗、定编、定员的工作时，首先要统计如下数据和资料：薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。
根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与)，进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。
第二，公布职位，公开报名。
按照预期的职位分类要求修订职位说明书，对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。
并由符合定岗基本要求的人员，根据各职位的任职要求和条件，自行申请任职职位。
第三，资格审查，考试考核，民主评定。
第四，决定任命。
对最终符合要求人员发放聘任书，签订岗位责任书和劳动合同。
2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等：“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等：“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。
在此具体介绍几种常用方法：第一，标杆瞄准法。
是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践，同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较，以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。
第二，劳动效率定编法。
是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。
利用这种方法确定定编，有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则（1）为适应公司业务快速发展变化，加强部门与岗位之间的横向沟通，挖掘和培养员工的潜力和技能，培养复合型人才，特制订本制度；（2）本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件，方可进行轮岗：（1）在原岗位任职满1年以上；（2）在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格（绩效级别：S/A/B/C）；（3）符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工（1）用人部门负责：根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实；（2）人力资源部负责：初审部门年度轮岗计划，判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通（1）沟通内容：人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况；了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度；理解轮岗的意义和目的；轮岗人员的优势与不足；轮岗后的发展方向和计划等；（2）沟通效果：让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排，减少硬性安排带来的阻力；（3）沟通要求：沟通要求是保密，避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后，或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接（1）工作交接清单在公布轮岗方案后，被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单，目前进展中工作移交，包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配，工作中的注意事项等。
（2）实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间，时间为一个月。
通过并行工作，使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态，而且保证工作决策不会出现影响。
（3）并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能；由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式；根据工作交接清单，对岗位工作环境和作用，业务流程与目前状况，业务手册指导工作的开展等进行培训；提供考核标准和信息，并反馈给人力资源部；轮岗岗位的上级对原任职者和继任者，在教授程度和效果上对其考评，作为当月绩效成绩的一部分；培训结束后，也要与原任职者保持沟通，就出现的新问题咨询原任职者。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置，提高组织运作效率，特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求，科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬，并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量，确保人员配置与工作需求相匹配，实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”，精简人员，提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则，通过竞争上岗，择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年，注册资本XX万元，是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等，拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神，致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门，包括XX部、XX部、XX部等，各部门职责分明，协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围，确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门，具体岗位和定编人数如下表所示：序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理，包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位，包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例：•岗位名称：XX部副部长•所属部门：XX部•岗位定员：1人•直接上级：XX部部长•职责概述：协助XX部部长管理XX部日常工作，负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作，包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位，包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释，自发布之日起实施。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景。
为了更好地规范和管理企业人力资源，提高员工的工作效率和质量，公司决定推行定岗定编定员制度。
这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利，提高企业管理的科学性和规范性，有利于企业的长期发展。
二、实施目标。
1.明确员工的工作职责和权利，提高员工的工作积极性和主动性；2.提高企业管理的科学性和规范性，优化企业组织结构，提高工作效率；3.加强员工的培训和管理，提高员工的综合素质和专业技能；4.营造和谐的工作氛围，增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、实施步骤。
1.明确岗位职责。
通过与各部门负责人和员工的沟通，明确每个岗位的工作职责和权利，制定岗位职责说明书，明确员工的工作任务和目标，为员工提供明确的工作指引。
2.制定编制标准。
根据企业的实际情况，制定编制标准，明确每个岗位的编制人数和编制要求，合理配置人力资源，避免人力资源的浪费和空缺。
3.建立定员制度。
建立定员制度，根据企业的发展需求和人力资源情况，确定各部门的编制数额，严格控制编制的增减变化，避免人力资源的浪费和闲置。
4.加强培训和管理。
加强员工的培训和管理，提高员工的综合素质和专业技能，提高员工的工作效率和质量，为员工提供良好的工作环境和发展空间。
5.建立考核奖惩机制。
建立科学的考核奖惩机制，对员工的工作绩效进行评估和奖惩，激励员工的工作积极性和主动性，营造和谐的工作氛围，增强员工的归属感和团队凝聚力。
四、实施效果。
1.明确的岗位职责和权利，提高员工的工作积极性和主动性；2.科学的编制标准和定员制度，优化企业组织结构，提高工作效率；3.加强员工的培训和管理，提高员工的综合素质和专业技能；4.科学的考核奖惩机制，激励员工的工作积极性和主动性，营造和谐的工作氛围。
五、总结。
定岗定编定员制度的实施，将有助于规范和管理企业人力资源，提高员工的工作效率和质量，有利于企业的长期发展。
希望全体员工能够积极配合，共同推动这一制度的落实，为企业的发展贡献自己的力量。
定岗定编定员实施方案范本
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍：随着企业发展壮大，组织结构逐渐复杂化，管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能，需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此，制定定岗定编定员实施方案，对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则：2.1 目标：- 确定每个岗位的具体职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源，避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度，激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性，适应企业发展的需求2.2 原则：- 以业务需求为导向，优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配，确保岗位的有效运作- 公平公正，充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整，适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤：3.1 岗位分析：- 对每个岗位进行详细分析，梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制：- 根据岗位需求和业务发展规划，确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例，确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制，避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度，规范编制的调整和变动3.3 人员配置：- 根据员工的专业能力和发展需求，合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件，确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略，适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度，规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理：- 根据岗位的职责和绩效指标，制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果，及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制，激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备：4.1 组织架构调整：- 对现有的组织架构进行评估和调整，确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系，优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限，为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定：- 对每个岗位进行详细的岗位分析，梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限，明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度：- 制定编制管理制度，规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序，确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人，负责编制的实施和监督5. 实施过程：5.1 岗位分析和优化：- 针对每个岗位进行详细的岗位分析，明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果，对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单，用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置：- 根据组织的人员编制和业务需求，合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略，适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制：- 根据岗位的职责和绩效指标，制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核，及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制，激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进：6.1 监督实施过程：- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门，负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研，了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进，确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化：- 根据实施过程中的问题和反馈，进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案，明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估，确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策：7.1 实施风险：- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理，导致工作效率下降- 编制管理不规范，导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策：- 加强沟通和培训，提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程，确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度，加强岗位的规范和管理总结：定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求，体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求，以稳定生产、提高效益为指导思想，通过合理制定劳动生产率标准，实行“定编、定岗、定员”管理，科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度，确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则（一）循序渐进的原则在工作推进过程中，要按照顺序来完成工作，每项工作都是相互联系和相互影响的，要集中力量逐步深入完成，把一项工作完善后再进行下一步工作。
（二）共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性，委任骨干力量予以完成，并且是集团长期部署和完成的一项工作，部门间要充分合作，发挥各自优势，共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会，是对部门间相互配合的一次考验。
（三）务求实效的'原则制定科学的指导方案，各分公司要认真执行，对集团下发的文件要认真研读，集团要对各分公司进行指导、监督，务求落到实处，每项工作在工作推进的过程中还要不断完善，力求做出成绩。
（四）效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展，通过不断的评估，改进各项工作。
（五）以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿，充分考虑员工个人生活，注重员工心态调整，对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》（国办发〔2024〕17号），推进定岗定编制度，规范定岗定编定员的管理工作，结合本单位实际，制定本方案。
2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工，不适用于非正常工作状态的职工。
三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置，由本单位总经理审定，并经董事会批准。
2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职，以及各部门处级领导成员组成。
3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责，包括：
（1）负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度；
（2）负责拟定定岗定编定员的编制情况；
（3）负责制定定岗定编定员的聘任程序；
（4）负责检查和检验定岗定编定员的业务工作；
（5）负责定岗定编定员的培训和考核；
（6）负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度；
（7）负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。
四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。
定岗定编定员管理规定
定岗定编定员管理规定人力资源制度定岗定编定员管理规定1目的推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。
2适用范围适用于xx公司、xx公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。
3职责3.1管理部是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
3.2各部门负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。
3.3公司领导负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4管理规定4.1岗位设置原则：4.1.1“因事设岗”原则。
按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。
原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。
4.1.2“最低数量”原则。
性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。
4.1.3“系统性”原则。
为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。
岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。
4.2定编原则：4.2.1“精简、高效、节约”原则。
在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2“有效负荷”原则。
以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况4.2.3“满负荷工作”原则。
原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。
4.3定员原则4.3.1“符合任职资格”原则。
以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
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1、定员依据和标准
1.1由公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算，确定公司总体定编定员计划。
1.2管理部门管理人员定编，根据精简高效的原则，结合部门职能及实际需要，确定各部门人员配备的比例与标准，尽量避免岗位缺陷，每个人承担职责过多。
1.3由用人部门根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求，以生产设备状况为依据，对车间不同岗位定编定员，结合企业特点和实际需要，确定各类人员的配备比例和标准，提出用人申请，报人力资源室等负责有关职能部门同意，方可进行定员。
2、管理办法
2.1各部门定编定员后，不得任意变动；部门的设置变动，新设岗位或增加岗位职员数量，均由总经理决定。
2.2对不违反定岗、定员的基本原则且在定岗标准控制数内，部门内部岗位调动工种变化，按以下规定办理：
2.2.1经理级领导分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化，应事先报总经理同意后，报人力资源室备案，方可办理变岗手续。
2.2.2在不改变岗位的前提下，部门领导根据工作的临时需要，有权调动有关人员进行临时性调动，但关键岗位关键人员调动需征得有关部门同意。
2.2.3在定编定岗定员范围内，职工跨部门或车间岗位变动，均按以下规定办理：
2.2.
3.1为保证生产、管理工作的相对稳定，生产控制部及质量管理部两部门不得随意抽调。
2.2.
3.2各部门因工作的临时需要借用有关人员时，应由借用部门提出书面报告，报总经理同意，方可借用。
2.2.
3.3各部门在编制范围内，需增补业务人员、专技人员、管理人员时，应事先与人力资源室商量研究，征得总经理同意。
2.2.
3.4岗位调动时，原聘专业职务自动解除，由人力资源室妥善安置，但生产、管理部门人员调动，须遵照GMP规定，且必须考核合格才可上岗，考核不合格者进
入待岗，或者不能调转。
3、职工办理公司外调的有关手续
3.1要求调离的职工，须本人提出申请，经所在部门签署意见，报请人力资源室同意，待总经理同意后，方可办理调离手续。
3.2对要求调入本公司工作的职工，人力资源室应对调入人员进行严格审查（可包括政治表现、文化技术、工作能力、身体状况），报请总经理同意后调入，调入实行试岗期三个月，试岗不合格者予以辞退。
4、对年老体弱和是、病残人员的处理
4.1职工因年老体弱或因病、残而不能从事原岗位动作，需调做其他工作的，应由本人提出书面申请，经部门领导审批，报请人力资源室审核，总经理同意后，办理转岗手续，但生产、管理职工不符合GMP有关健康规定，应立即辞退。
4.2长病假、长工伤人员复工时，需本人申请，并提供医院签订证明，经人力资源或相关部门同意后，在原工种（岗位）或合理安排岗位试岗三个月，考核合格后办理上岗手续。
5、调剂余缺的规定
总经理根据公司发展、生产、管理、销售工作的需要可以调整岗位人员设置，对职工进行岗位调动，职工个人应服从调配，不得无礼拒绝、拖延。
目的：建立与药品生产相适应的管理机构，满足企业发展需要，以定编、定岗、定员标准合理配置，有效利用人才，明确员工职责，确保生产管理工作正常进行，保证产品质量。
种类：标准操作规程。
适用范围：适用于组织机构定编、定岗、定员管理。
职责：企业负责人负责。
内容：
组织机构定编、定岗、定员原则及依据
6.1总原则
建立与药品生产相适应的管理机构，设立独立的质量管理部门，配备相适应的资质人员，明确规定每个部门和岗位职责，为生产出合格产品提供生产质量保障。
6.2具体原则：
6.2.1从企业实际发展战略出发，遵循法规规定，依据工作需要，因事设岗。
6.2.2适当幅度，最低岗位数量原则。
6.2.3各岗位有效配合、分工协作原则。
6.2.4统一指挥、精干高效管理原则。
6.2.5集权与分权相结合原则。
6.2.6执行与监督部门分设原则。
6.3依据：
6.3.1GMP或相关法规规定。
6.3.2工作分析所了解的现有岗位及人员情况。
6.3.3工作量的统计与分析。
7、定编、定岗、定员作用和范围：
7.1作用
7.1.1通过定岗，使企业机构设置合理、高效、协调、促进企业发展灵活性，管理规范科学，工作标准化，劳动高效化，不断提高企业生产效益及经济效益。
7.1.2坚持因事设岗，以岗定人的原则，通过编制定岗、定员，明确各职能部门、人员工作范围和各个岗位的岗位职责，并定期进行考核。
7.2范围
公司全体在职职工。