(完整word版)定岗定编管理办法

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组织架构与定岗定编管理办法

组织架构与定岗定编管理办法

组织架构与定岗定编管理办法第一篇:组织架构与定岗定编管理办法1.目的规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。

2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。

3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级,分别为: 3.1.1公司级组织架构;3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位;3.1.3部门级组织架构。

3.2组织架构的编制/修订时机:3.2.1新增部门; 3.2.2部门名称变更;3.2.3组织图上有涉及到的人员变更; 3.2.4组织内部结构调整;3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。

4.权责分配4.1总经理/副总裁4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。

4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。

4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。

4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准; 4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布;4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。

5.组织架构调整:5.1组织架构图名称:统一为“ 锦江科技公司XX部门组织架构图”,宋体20号字; 5.2组织架构图:5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写“缺”; 5.3组织架构调整流程: 5.3.1公司级组织架构调整:5.3.1由董事/总裁提出调整意见;5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置; 5.3.3调整方案报总裁核准;5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法第一篇:定岗定编管理办法定岗定编定员管理办法编写审核批准生效日期目录第一章总则........................................................................................................................... ......1 第二章定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章定岗与定编实施管理.........................................................................................................5 第五章附则........................................................................................................................... (6)附表:管理制度发布(废止)审批表........................................错误!未定义书签。

第一章总则第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法
第一条总则为建立科学的组织架构体系,合理控制企业人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理办法。

第二条适用范围
本办法适用于公司及下属子公司的定岗定编管理工作。

第三条遵循原则
一、因事设岗原则
二、科学合理原则
三、最少编制原则
四、动态管理原则
第四条定岗定编的内容
定岗定编的内容包括组织设计、岗位设置、编制核定及岗位说明书的制定。

第五条管理权限
一、各级人力资源管理部门为定岗定编工作的归口管理部门。

公司综合办负责对各子公司的定岗定编工作进行检查、监督、指导、服务。

二、公司本部机构调整、中层以上岗位设置及编制核定报上级主管部门审批;公司本部员工岗位设置及编制核定由公司总经理办公会审定,报董事会批准。

三、各子公司机构调整及子公司中层以上岗位设置、编制核定报公司审批;子公司员工岗位设置及编制核定由子公司总经理办公会审定,报公司备案。

第六条变动调整流程
一、组织架构、岗位设置、编制核定实行动态管理,各公司可根据工作需要进行变动调整。

二、变动调整必须按照第五条管理权限规定进行报批或报备。

三、组织架构调整需以专文形式上报。

第七条附则
一、本办法由公司综合办公室负责解释。

二、本办法自公布之日起生效。

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。

定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。

第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。

二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。

三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。

第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。

公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。

公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。

第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。

第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。

共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。

二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。

【Selected】某集团定岗定编管理办法.doc

【Selected】某集团定岗定编管理办法.doc

某集团定岗定编管理办法一、总则1.为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。

2.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员。

3.定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。

4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施。

5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。

6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。

二、定岗设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的生产和经营目标决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。

每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。

工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。

1.工作岗位设计原则1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则;2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象;3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满;4)责权利相对应的原则:应责任明确,权责恰当,利益合理;2.岗位设置的内容1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位人员所需具备的资历,以及知识和专业技能、岗位的劳动条件和环境等。

2)岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》。

3.岗位设置的要求1)岗位的工作量应该饱满,有限的工作时间应当得到充分利用。

2)岗位工作扩大化与丰富化:➢扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高工作效率。

➢丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。

人员定岗定编管理制度范文

人员定岗定编管理制度范文

人员定岗定编管理制度范文第一章总则第一条为规范人员聘用管理,保障机构人员健康稳定发展,提高办公效率,特制定本人员定岗定编管理制度。

第二条本制度适用于机构内全部在职人员,包括管理人员、专业人员、技术人员、办公人员等。

第三条人员定岗定编,是指机构依据工作性质、职责要求,对人员进行工作岗位和职务职级的确定,确定后不得随意变动。

第四条人员定编,是指机构依据工作需要和人员的实际情况,对人员的编制情况进行核定,确定编制标准和管理手续。

第五条实行人员定岗定编管理,是为了更好地激发人员的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量,维护机构的长期发展利益。

第六条人员定岗定编管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法依规办事,确保人员的合法权益。

第七条机构应当建立健全人员定岗定编管理制度,加强对人员的定岗定编工作的组织领导和监督检查。

第八条各级领导干部要自觉遵守本制度,严格执行,不得擅自变动或调整人员的工作岗位和职务职级,不得超越权限进行人员的编制核定。

第二章人员定岗第九条人员定岗应当根据机构岗位设置情况和人员的专业能力、工作经验等综合条件确定,确保岗位与人员的匹配度。

第十条机构应当对各类工作岗位进行科学分类,明确工作内容、职责要求、任职条件等。

第十一条机构应当根据人员的岗位级别和工作实际情况确定人员的工资待遇和奖惩办法。

第十二条机构对人员进行定岗时,应当经过岗位考核和公示,公布人员定岗结果,并将结果报上级主管部门备案。

第十三条人员定岗后,不得擅自调整或变更其工作岗位,如确需调整,需向上级主管部门提出申请,经批准后方可调整。

第十四条人员在岗位上的工作表现应当根据事实和数据进行评估,未经评估合格的,不得升级,不得参与岗位竞聘。

第三章人员定编第十五条机构应当根据业务发展和工作需要确定编制标准,进行编制核定和管理。

第十六条机构应当按照编制的岗位设置情况,合理确定人员的编制,并严格按编制情况进行管理和核定。

第十七条机构对人员进行定编时,应当进行公示和备案,并向上级主管部门报告。

项目部定岗定编管理办法

项目部定岗定编管理办法

项目部定岗定编管理办法
第一章总则
第一条为规范项目部岗位管理,明确责任,优化人力资源配置,提高项目部工作效率,降低人工成本,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各项目部定岗定编管理。

第二章定岗定编原则
第三条项目部组织机构设置要体现高效精干的原则。

在保证项目部履行其基本职能的前提下,管理职能完整,管理人员精干;在满足工作要求的情况下,项目管理人员可适当兼职。

第四条因事设岗原则,项目部定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。

设置岗位既要着眼于项目部现在需要,又要着眼于项目部的未来发展。

第五条效率优先原则,项目部定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高项目运营效率。

第六条数量与质量并重原则,项目部定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

第三章定岗定编实施管理
第七条基于项目运营环境的不确定性,项目部定岗定编方案经审批通过后在执行期允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第八条项目部在进行年度人力资源需求预测时应以定岗定编方案为基础填写相关表格,履行审批手续。

第九条项目部经营领导班子设置:项目经理1名,项目副经理(生产经理)1名,技术总工1名。

部门设置:工程部、合约商务部、物资装备部、财务部、综合办公室。

项目部根据工程规模确定岗位编制,根据工程进度进行岗位职能合并和岗位裁撤。

项目部部门岗位编制表
第五章附则
第十条本办法自印发之日起施行。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。

2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。

三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。

2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。

3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。

四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。

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定岗定编定员管理办法
编写
审核
批准
生效日期
目录
第一章总则 (1)
第二章定岗方法与程序 (1)
第三章定编方法与程序 (3)
第四章定岗与定编实施管理 (5)
第五章附则 (6)
附表:管理制度发布(废止)审批表 .......................................... 错误!未定义书签。

第一章总则
第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》
第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。

第三条术语解释
1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3.定员:是指按照确定的岗位人员数量,根据员工的岗位技能,采取竞聘上岗择优录用的方法。

第四条组织体系
1.综合部
综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门,主要负责以下事项:
1)负责确定公司定岗与定编方法。

2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。

3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。

2.相关部门负责人
1)根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。

2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。

3)协助综合部控制员工总量并降低人工成本。

第二章定岗方法与程序
第五条公司定岗的原则:
1.因事设岗原则
公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。

设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。

2.整分合原则
公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则
公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则
岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。

5.客户导向原则
公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

第六条定岗程序
1.综合部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础,其他相关部门参与的定岗工作小组,并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4,与公司领导及相关部门负责人进行交流,广泛征求意见,并根据意见对原有方案进行修改。

5,将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核,并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6,人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,不合格退回相关部门重新修改,合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第七条通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本,岗位说明书应至少包括以下内容:
1.岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。

2.岗位设置目的:设置该岗位所要达成的目标。

3.岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。

4.岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。

6.其他相关内容。

第三章定编方法与程序
第八条定编的原则
1.业务优先原则
为了保证公司业务发展,打造优化的主营业务链条,公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准,并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则
公司定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则
公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则
公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第九条通常定编的方法主要包括以下几种:
1.劳动效率法
劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法,其基本公式如下所示:
公式3-1:劳动效率法(产量定额)
定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)
公式3-2:劳动效率法(时间定额)
定编人数=生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)
2.业务数据分析法
业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标,通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1)用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2)根据公司的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程。

3)根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。

3.职责/分工估算法
职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构,在明确各项业务分工及职责范围后,根据业务工作量的大小和复杂程度,并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。

其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响:
1)管理人员个人的因素:如本人的能力,下属的能力,受教育程度等。

2)工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度等。

3)环境因素:如技术,地点,组织结构等。

5.预算控制法
预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。

其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法
流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法,其具体操作步骤如下:
1)根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2)根据流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。

3)根据公司总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法
访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。

其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。

通过内部管理者访谈主要获得以下信息:下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中,以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。

实际操作过程中应将各种办法结合起来,并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十条定编程序
1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据,并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司年度财务目标、人均财务指标,参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例,确定公司职能职系人数;或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例,确定管理人员数量;或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整,并根据前述同样的原则,将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表,分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准,并计算公司员工总数
8.人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后,通报相关部门执行。

第四章定岗与定编实施管理
第十一条基于公司经营环境的不确定性,公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第十二条各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下,原则上不再增
加人员编制。

业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十三条公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十四条各部门在进行年度人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础,并按照公司招聘管理办法填写相关表格,履行审批手续。

第十五条人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见,并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案,原则上应一年修正一次。

第五章附则
第十六条本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理审核。

第十七条本管理办法由人力资源部负责解释。

第十八条本管理办法自公布之日起施行。

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