定岗定编定员管理规定新编完整版
定员定编管理制度

定员定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范和完善企业人事管理工作,保证企业人事制度的公正、合理、科学运行,依据国家相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业下属各单位及公司的全体员工。
第三条本制度贯彻"定员定编,严格管理"的原则,明确企业各部门人员的编制、职责和权限,实行"人尽其才、岗位适才"的原则,实行科学合理的编制管理,并建立和完善关于各项管理制度。
第二章编制管理第四条企业编制管理是指企业按照国家规定与企业的实际需要,对企业单位机构职能部门、工种、职务、岗位人员的数量、结构与质量等一系列人员事业的科学、合理、稳定而动态的管理制度。
第五条企业编制工作主要包括编制任务的确定、编制计划的确定、编制资格的确定、编制的评审、编制的批准。
第六条企业部门设立和撤销、调整,编制的调整,集体优化,编制审核、报批等业务。
第三章编制管理的实施第七条企业编制管理调整是指企业编制调整计划、编制调整标准、编制调整依据、编制调整程序等一系列工作的安排和进行。
第八条企业编制管理实施过程中,必须符合国家法律法规的规定,符合企业的实际需要和实际任务的要求,依据国家相关法规和企业的规章制度。
第九条企业编制管理实施过程中,必须具体落实业务工作流程,明确分工负责,保证业务工作的质量,保证本业务有效分析有主意。
第十条企业编制管理实施过程中,必须强化经济效益管理,节约、合理管理编制开支,提高编制工作的效率,提高编制工作的质量。
第四章编制管理的监督第十一条企业编制管理的监督主要工作有:实行组织考核,实行岗位联系,提高工作效率。
第十二条企业编制管理的监督是有关部门包括人力资源部和相关管理专业部门的具体进行。
第十三条企业编制管理的监督在实际工作中应提示、指导、规范、检查、考核,保证企业的编制管理得以完善。
第五章编制管理的资料管理第十四条企业编制管理的资料管理是指企业编制管理过程中所涉及的各项编制管理业务资料的归档、管理、卷宗、报批、交换、查阅、使用等一系列工作。
定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
定岗定编及岗位定员管理办法

定岗定编及岗位定员管理办法公司定岗定编和岗位定员管理办法范围:本管理办法适用于公司各部门、各单位,旨在规定公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
术语与定义:定岗定编是指在一定时期内,根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
管理职能:XXX负责公司机构的设立、调整。
作为公司定岗定编归口管理部门,XXX负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
管理内容与要求:定岗定编和岗位定员的原则:任务目标原则,命令统一原则,权责对等原则,精干高效原则。
岗位分类:生产操作人员、技术管理人员、技术序列人员、管理人员、辅助生产人员、服务人员。
定岗定编:根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。
首先,需要将本单位(部门)的职能进行划分,分为几个主要部分;其次,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;然后,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);接着,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗漏。
根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。
成立岗位分析评议项目小组,该小组由外聘专家、XXX领导、该岗位所在部门领导、岗位分析专员及相关工作人员组成。
岗位分析评议项目小组设正副组长,分别由外聘专家和XXX领导担任,副组长主持小组工作。
经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,岗位分析评议项目小组确定正式岗位说明书(具体见附件二),任职者签字确认。
XXX根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列(包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。
定岗定编管理办法

定岗定编管理办法第一篇:定岗定编管理办法定岗定编定员管理办法编写审核批准生效日期目录第一章总则........................................................................................................................... ......1 第二章定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章定岗与定编实施管理.........................................................................................................5 第五章附则........................................................................................................................... (6)附表:管理制度发布(废止)审批表........................................错误!未定义书签。
第一章总则第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。
定岗定编及岗位定员管理办法

xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法1 范围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4 管理内容与要求4.1定岗定编和岗位定员的原则任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
人员定岗定编管理制度范文

人员定岗定编管理制度范文第一章总则第一条为规范人员聘用管理,保障机构人员健康稳定发展,提高办公效率,特制定本人员定岗定编管理制度。
第二条本制度适用于机构内全部在职人员,包括管理人员、专业人员、技术人员、办公人员等。
第三条人员定岗定编,是指机构依据工作性质、职责要求,对人员进行工作岗位和职务职级的确定,确定后不得随意变动。
第四条人员定编,是指机构依据工作需要和人员的实际情况,对人员的编制情况进行核定,确定编制标准和管理手续。
第五条实行人员定岗定编管理,是为了更好地激发人员的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量,维护机构的长期发展利益。
第六条人员定岗定编管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法依规办事,确保人员的合法权益。
第七条机构应当建立健全人员定岗定编管理制度,加强对人员的定岗定编工作的组织领导和监督检查。
第八条各级领导干部要自觉遵守本制度,严格执行,不得擅自变动或调整人员的工作岗位和职务职级,不得超越权限进行人员的编制核定。
第二章人员定岗第九条人员定岗应当根据机构岗位设置情况和人员的专业能力、工作经验等综合条件确定,确保岗位与人员的匹配度。
第十条机构应当对各类工作岗位进行科学分类,明确工作内容、职责要求、任职条件等。
第十一条机构应当根据人员的岗位级别和工作实际情况确定人员的工资待遇和奖惩办法。
第十二条机构对人员进行定岗时,应当经过岗位考核和公示,公布人员定岗结果,并将结果报上级主管部门备案。
第十三条人员定岗后,不得擅自调整或变更其工作岗位,如确需调整,需向上级主管部门提出申请,经批准后方可调整。
第十四条人员在岗位上的工作表现应当根据事实和数据进行评估,未经评估合格的,不得升级,不得参与岗位竞聘。
第三章人员定编第十五条机构应当根据业务发展和工作需要确定编制标准,进行编制核定和管理。
第十六条机构应当按照编制的岗位设置情况,合理确定人员的编制,并严格按编制情况进行管理和核定。
第十七条机构对人员进行定编时,应当进行公示和备案,并向上级主管部门报告。
定岗定编管理制度

定岗定编管理制度为有效控制公司人员总量,科学核定集团公司各部门、各业务单位的岗位和人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。
第一条总则1、定岗定编是指依据集团的经营目标和管理需要,以岗位、业务流程分析工作为基础,对集团的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、人员编制等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。
2、定岗定编工作是集团人力资源管理工作的基础,集团所有招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定,均须在遵守本管理制度的基础上进行。
3、企管部是定岗定编管理制度的制订者,负责审核、调整、管理集团公司的定岗定编工作,并对集团各部门、各业务单位的定岗定编工作进行检查、监督、指导。
4、定岗定编的标准根据公司经营状况、发展需要及时进行修订。
各部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,是本部门定岗定编工作的第一责任人。
5、本制度适用于集团公司各部门及下属单位。
第二条定岗因事设岗是设置岗位的基本原则,设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的经营目标和管理需要决定的。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
工作岗位的设置应当满足公司劳动分工与协作的需要,在满足用工需求的同时,不断提高用工效率。
1、工作岗位设置原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③权责利相对应的原则;2、岗位设置的内容①岗位名称;②岗位职责;③岗位关系;④岗位薪酬结构;⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能等。
岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》,明确任务和工作范围。
要求条理清楚,语言精炼,。
3、岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱和,有限的劳动时间务必得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。
在充分考虑工作量的前提下,合理扩大化岗位工作范围和责任,有利于降低用工成本;丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,能有效的提升员工的素质。
定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。
2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。
三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。
2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。
3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。
四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。
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负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4管理规定
岗位设置原则:
4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。
4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。
年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率,以保证年度人均劳动生产率增长。
对新增产能项目(生产线),按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。
各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行;已满定编的单位拟增加人员的,须按“定岗定编管理工作流程”进行报批,如公司同意增加指标,方可按指标增加数进行招聘调配人员。
定岗定编定员管理规定新编
受控状态
受控
分发编号
文件编号:ZG/YP310007-2014
定岗定编定员管理规定
(D版)
发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日
1目的
推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。
2适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。
3职责
管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。
编制定岗定编定员方案
管理部根据公司经营战略目标、部门职能,与各单位充分沟通后,严格按照“三定”工作原则,编制定岗定编定员方案。
——
7.1.2
定岗定编定员变动申请
当公司经营战略或部门职能发生变化时,各单位可根据业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动(含岗位名称更名)申请,同时提供相关材料或数据事实。
《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据,各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。
玉柴集团有规定的,按玉柴集团相关要求执行。
6工作流程
定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明
7.1.6.3每年12月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时,管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。
全面编制或修订:3个月内
局部编制或修订:10个工作日收集、掌握岗位相关信息,审核各单位提交的《岗位说明书》。必要时,开展工作分析,与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。
4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况
4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。
定员原则
4.3.1“符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
3个工作日
7.1.3
审核1
管理部依据“三定”工作原则,审核各单位提交的定岗定编定员方案。
——
7.1.4
审批1
公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。
——
7.1.5
通知
管理部将审批结果通知相关单位。
7.1.6
编制岗位说明书
7.1.6.1各单位编制《岗位说明书》。
7.1.6.2当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起10个工作日内,各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。
4.3.2“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。
5相关规定
“三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。
原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。
1周内
7.1.8
审批2
公司领导审批《岗位说明书》。
2个工作日
7.1.9
发布
管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》,并组织相关单位维护在OA系统上。
2个工作日
执行
各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行,不得擅自随意变更。
——
修改记录页
ZJ/YP10002
序号
更改、处置通知单编号
更改内容提要(或更改页码、条款)
4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。
定编原则:
4.2.1“精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。
更改人
更改时间
1
2014年换版
王英桃
2014年8月
严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。
当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位,或者将其它相关职能纳入该岗位,确保满负荷。
外聘、退休(含内退)返聘的全职人员计入正式定编指标;见习生、临时定员、储备定员、实习生等,不计入各单位的正式定员指标。
7记录
岗位说明书
8修改记录页
定岗定编定员管理工作流程
职责岗位
流程
作业指导书、记录等
管理部
各单位
管理部
公司领导
管理部
各单位
管理部
公司领导
管理部
各单位
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.1.77.1.9
定岗定编定员方案
岗位说明书
定岗定编定员管理工作流程说明
序号
流程块
工作标准
期量标准
7.1.1