人员定岗定编管理制度

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公司定编定岗管理制度

公司定编定岗管理制度

第一章总则第一条为了优化公司组织架构,合理配置人力资源,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的定编定岗管理。

第三条定编定岗工作应遵循以下原则:1. 科学合理:根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,确保人岗匹配;2. 精简高效:精简机构,压缩编制,提高工作效率;3. 公开透明:定编定岗工作应公开透明,接受员工监督;4. 动态调整:根据公司发展需要,适时调整定编定岗方案。

第二章定岗原则第四条岗位设置应遵循以下原则:1. 因事设岗:根据公司业务需求和工作内容,设置相应的岗位;2. 因岗定人:根据岗位要求,选拔合适的人才担任;3. 优化结构:合理设置岗位层级,提高组织效能;4. 简化流程:简化工作流程,提高工作效率。

第三章定编原则第五条定编工作应遵循以下原则:1. 人员编制与公司规模、业务发展相适应;2. 人员编制应合理分配,避免人浮于事;3. 人员编制应与岗位职责相匹配,确保工作质量;4. 人员编制应动态调整,适应公司发展需要。

第四章定岗定编程序第六条定岗定编工作由人力资源部负责组织实施。

第七条定岗定编程序如下:1. 人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定定岗定编方案;2. 人力资源部征求各部门意见,对定岗定编方案进行修改和完善;3. 人力资源部将定岗定编方案提交公司领导审批;4. 经公司领导审批后,人力资源部组织实施定岗定编方案;5. 定岗定编方案实施过程中,人力资源部对各部门进行监督和指导;6. 定岗定编方案实施结束后,人力资源部对实施情况进行总结和评估。

第五章监督与检查第八条公司领导对定岗定编工作进行全面监督和检查。

第九条人力资源部定期对定岗定编工作进行自查,发现问题及时整改。

第十条员工有权对定岗定编工作进行监督和举报。

第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、总则1、目的为了优化公司人力资源配置,提高工作效率和管理水平,实现公司战略目标,特制定本定岗定编管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工。

3、原则(1)因事设岗原则:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位。

(2)精简高效原则:在满足工作需要的前提下,尽量精简岗位,提高工作效率。

(3)动态管理原则:根据公司业务变化和发展,适时调整岗位和编制。

二、定岗定编的流程1、岗位分析(1)对公司现有岗位进行全面梳理,明确各岗位的工作职责、工作流程、任职资格等。

(2)通过问卷调查、访谈、观察等方法,收集岗位相关信息。

2、定编方法确定(1)根据岗位性质和工作特点,选择合适的定编方法,如劳动效率定编法、设备定编法、比例定编法等。

(2)结合公司历史数据和同行业经验,确定定编的标准和参数。

3、拟定定岗定编方案(1)根据岗位分析和定编方法,拟定初步的定岗定编方案。

(2)方案包括岗位设置、编制数量、岗位职责、任职资格等内容。

4、方案评审(1)组织相关部门和人员对定岗定编方案进行评审,听取各方意见和建议。

(2)对评审中提出的问题进行修改和完善。

5、方案审批(1)将修改完善后的定岗定编方案提交公司高层审批。

(2)审批通过后,正式发布实施。

三、岗位设置1、岗位分类根据公司业务特点,将岗位分为管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位、服务岗位等。

2、岗位名称规范岗位名称应准确、简洁、清晰,能够反映岗位的主要职责和工作内容。

3、岗位职责明确(1)每个岗位都应制定明确的岗位职责,包括工作任务、工作标准、工作权限等。

(2)岗位职责应具体、可操作,避免模糊和笼统。

四、编制确定1、影响编制的因素(1)公司业务规模和发展战略。

(2)工作流程和工作效率。

(3)技术水平和设备状况。

(4)员工素质和工作能力。

2、编制调整(1)当公司业务发生重大变化、工作流程优化、技术更新等情况时,应及时对编制进行调整。

(2)编制调整应按照定岗定编的流程进行,经过充分论证和审批。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。

二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。

三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。

四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。

4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。

消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。

4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。

(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。

通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。

(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。

人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度

人员定岗定编管理制度人员定岗定编管理制度是一种组织架构和人力资源管理的制度,它用于确定员工的职位和职责,并为其提供适当的培训和发展机会。

这个制度有助于实现工作流程的优化和高效性,同时也可以提高员工的工作满意度和组织绩效。

一、制度目的和背景1.明确员工的职位和职责,以便能够评估员工的绩效和提供合适的培训和发展机会;2.优化工作流程和组织结构,提高工作的效率;3.提高员工的工作满意度和组织绩效。

二、职位与职责1.定义职位:制定职位描述,明确具体职位的名称、级别和职责范围;2.职责分工:将组织中的职责分配给相应的职位,确保职责清晰,避免职责重叠或遗漏;3.职位评估:根据职位的复杂性、责任和技能要求等因素,对职位进行评估,确定合适的报酬和福利。

三、编制管理1.编制计划:根据组织的规模、战略目标和预算,制定人员编制计划;2.编制申请:各部门根据业务需求,提出编制申请,包括职位名称、级别和数量等信息;3.编制核准:通过层层审批,由人力资源部门对编制申请进行核准和管理;4.编制调整:根据组织发展和业务需求的变化,对编制进行动态调整。

四、定岗管理1.定岗程序:根据职位需求,招聘适合的人员,并将其分配到相应的职位;2.专业能力要求:根据职位的要求,评估候选人的专业能力和技能,并进行面试和测试;3.定岗培训:新员工上岗后,进行适应性培训和岗位培训,以提高其工作能力和适应能力;4.岗位评估:对员工的工作表现进行定期评估,包括考核绩效、提供反馈和制定个人发展计划等。

五、编制和岗位变动管理1.编制调整:根据组织发展和业务需求,对编制进行动态调整,包括扩大或缩减编制;2.岗位变动申请:员工或上级领导根据工作需要,提出岗位变动申请,包括职位调整、晋升或降职等;3.岗位变动审批:通过层层审批,由人力资源部门对岗位变动申请进行核准和管理;4.岗位调配:根据岗位变动的结果,将员工调配到新的岗位,并进行相关培训和指导。

六、奖惩和发展1.绩效考核:定期进行员工绩效评估,对优秀员工给予奖励和激励,对绩效不佳的员工进行改进和培训;2.晋升和晋级:根据员工的表现和职业发展计划,进行晋升和晋级,给予相应的职位和薪酬调整;3.离职和调岗:对于不适应岗位或组织的员工,进行调岗或离职处理;4.培训和发展:为员工提供培训和发展机会,包括内部培训、外部培训和岗位轮换等。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度在现代企业管理中,人力资源的合理配置和定位是非常重要的。

为了实现人力资源管理的科学、规范和高效,各企业普遍采用定岗定编管理制度。

定岗定编管理制度是指根据岗位的需求和员工的能力,确定员工的职位和编制,并进行有效管理和监督的制度。

一、定岗制度定岗制度是指根据企业业务的需要和工作职责的要求,明确规定各个岗位的职责和权限。

这意味着每个员工都有明确的职责和工作范围,从而使各项工作能够高效地进行。

在岗位的安排上,一般包括以下几个方面:1. 岗位职责:明确岗位的主要职责和工作内容,确保员工明确自己的工作任务和目标。

2. 岗位权限:确定岗位的权限范围,即员工在工作中能够做出的决策和行动的范围,保证岗位之间的协调和配合。

3. 岗位要求:明确岗位的要求和条件,包括技能要求、学历要求、工作经验要求等,以便能够招聘到适合岗位的合适人才。

二、定编制度定编制度是指根据企业的规模和实际需求,确定员工的编制数目。

编制是指企业用于管理和统筹人力资源的基本单位,也是衡量企业规模和发展水平的重要指标。

在定编制度中,通常包括以下几个方面:1. 编制数目:根据企业的规模和业务需求,确定各个部门和岗位的编制数目,保证人力资源的合理配置。

2. 编制岗位:明确各个岗位的编制数目,包括正式员工、临时员工和外聘人员等,确保岗位与编制的匹配。

3. 编制管理:对编制进行有效的管理和监督,包括编制的调整、分配和优化,保证编制的灵活性和适应性。

三、定岗定编的优势定岗定编管理制度的实施能够带来多方面的优势和益处。

首先,明确的职责和权限能够提高员工的工作积极性和责任感,使其更加专注和专业地完成自己的工作。

其次,定岗定编能够有效控制人员成本,避免因为岗位模糊和职责不清而导致的人力资源浪费。

此外,定岗定编还能够提高企业的管理效率和工作质量,促进各部门之间的协调和合作。

四、定岗定编的实施与管理为了保证定岗定编管理制度的有效实施和管理,企业需要重视以下几个方面。

定岗定编与人事编制管理制度

定岗定编与人事编制管理制度

定岗定编与人事编制管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业的人事管理,明确岗位与编制的关系,建立科学的人事编制管理体系,保障人力资源的合理配置和优化运用。

本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、合同员工、临时员工等,适用于公司内全部岗位的编制管理。

第三条定岗定编和人事编制管理的基本原则1.定岗定编是企业合理配置人力资源、实现人员与工作岗位对应的基本原则。

2.人事编制管理是对企业人员数量、人员结构、编制设置等进行科学管理的基本原则。

3.定岗定编与人事编制管理相互关联、相互支持,共同为企业实现高效运作供应保障。

第二章定岗定编管理制度第四条定岗定编的概念定岗定编是依据企业的组织架构、岗位职责与人员本领进行匹配,确保每个岗位有相应的编制存在,以实现职位要求与人员配备的全都性。

第五条定岗定编的原则1.岗位需求与人员配备相匹配,确保岗位职责的顺利完成。

2.岗位职责、职位要求与编制数的匹配,确保编制的合理调配与利用。

3.重视员工发展,定期进行人员及编制的调整与优化。

第六条定岗定编的程序1.编制部门依据各部门的岗位需求,提出编制需求计划。

2.编制部门负责与各部门进行沟通,明确岗位职责和要求。

3.依据各部门岗位职责与编制需求,确定编制数,并报批。

第七条定岗定编的职责1.人力资源部门负责订立编制需求计划、与各部门进行沟通协调。

2.各部门负责明确岗位职责和要求,参加编制数确实认和维护。

3.管理层负责最终审批岗位编制数。

第八条定岗定编的调整1.人力资源部门定期评估各岗位的需求与实际情况,提出岗位编制调整看法。

2.经过公司管理层审批,对需要调整的岗位编制进行调整。

3.调整后的岗位编制在全员范围内公示。

第三章人事编制管理制度第九条人事编制的概念人事编制是指企业依据经营需要,规定各个岗位的数量、结构和编制配置,并进行相应管理的制度。

第十条人事编制的原则1.合理合法,依法合规,严格依照国家是法律法规和相关政策执行。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。

2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。

3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。

4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。

5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。

二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。

2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。

3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。

4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。

5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。

6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。

7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。

8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。

三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、总则为进一步规范公司员工的管理,提高员工素质,根据公司的发展需要,制定定岗定编管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定岗1. 岗位设定公司将各部门的职能划分清晰,根据各部门的工作需要设定相应的岗位。

岗位设置应充分考虑部门工作的需求和人力资源的分配情况。

2. 岗位职责每个岗位都应建立明确的岗位职责,包括工作内容、工作目标等,在任职前需签订岗位职责书。

3. 岗位评价公司将对各个岗位进行定期评价,根据评价情况对员工进行相关的奖惩措施。

4. 岗位调整如果部门工作需要,公司可以对员工进行岗位调整,调整前应征得员工的意见。

四、定编1. 编制基本原则公司根据实际情况,合理设定编制标准,保证各部门的工作能够正常开展。

2. 编制管理公司将根据各部门的需求,合理分配编制,对编制使用情况进行严格管理。

3. 职务聘任公司将严格按照岗位需求,进行职务聘任,聘任前需进行多个环节的考核。

4. 用工形式公司将根据实际情况,灵活使用用工形式,如正式员工、临时工等,以满足公司各项工作的需要。

五、考核评定1. 考核内容公司将根据员工的岗位职责和实际工作情况,制定考核内容和考核标准。

2. 考核方式公司将采取多种方式进行考核,包括定期考核、临时考核、360度考核等。

3. 考核结果公司将根据考核结果,对员工进行奖惩措施,以鼓励优秀员工,规范不良行为。

4. 考核记录公司将建立员工的考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。

六、绩效考核1. 考核内容公司将制定绩效考核内容和标准,包括工作业绩、行为表现、能力水平等。

2. 考核方式公司将采取多种方式进行绩效考核,如定期考核、360度考核等。

3. 考核结果公司将根据绩效考核结果,对员工进行相应的奖惩措施。

4. 考核记录公司将建立员工的绩效考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。

七、奖惩措施1. 奖励制度公司将建立多种奖励制度,包括表彰奖、奖金、晋升等,以鼓励员工的积极表现。

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人员定岗定编管理制度 YLGS-YP-GSP-ZD-003
一、目的
建立科学规范的组织体系,明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系,合理控制人力资源成本,科学核定各岗位人员编制标准。

二、依据
《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)。

三、适用范围
适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。

四、内容
1、定岗:是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要,规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2、定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。

应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。

岗位之间的相互关系应明确、合理,便于管理。

4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。

设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营
规模相适应。

我公司经营方式为药品批发,经营范围为:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)。

经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。

5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员,资质要求应当符合有关法律法规及GSP文件的规定,不得有相关法律法规禁止从业的情形。

(1)企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称;应当经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。

(2)企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经
历,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。

不得在其他企业兼职,或在本企业兼职其他业务工作。

(3)企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立解决经营过程中的质量问题。

(4)从事质量管理工作的,应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(5)从事验收工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(6)从事中药材、中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。

(7)直接收购地产中药材的,验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。

(8)从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。

包含质量管理员、验
收员不得互相兼任;企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任;质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。

(9)从事养护工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

(10)从事中药材、中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。

(11)从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

(12)从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。

(13)从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员,应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。

(14)质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查。

患有
传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。

身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。

6、行政人事部负责审核、调整、管理定岗定编工作,并对各部门的定岗定编工作进行检查、监督和指导。

各部门负责人负责定岗定编的申报和实施工作。

7、岗位设立和调整须经总经理办公会议评议审定,企业负责人批准,发布正式命令文件后方可实施。

8、公司每年1月进行年度定岗定编调整工作,每年7月份可以进行中期调整,各部门组织申报,行政人事部审核,制定定岗定编方案,企业负责人审定批准后实施。

9、行政人事部应当根据定岗定编方案对公司岗位人员的招聘、晋升和调动等进行审核,对违反规定的,应上报企业负责人,对违规行为进行处罚。

10、各部门应当严格按照定岗定编方案执行,不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情
况,兼职不得违反规定。

凡发现任何违反定岗定编方案情况的(包括行政人事部违反规定),均可上报主管总经理或企业负责人,对违规行为进行处罚。

11、岗位的职责权限和人员能力要求另见各岗位《岗位职责》文件,新设立的岗位,应当进行新设立岗位职责文件的编写和审批,并严格按文件执行。

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