品管圈十大步骤

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品管圈十大步骤全解析

品管圈十大步骤全解析

品管圈十大步骤全解析品管圈是一个重要的概念,用于描述管理质量的流程。

现在,在各个领域中,品管圈被广泛应用,以确保产品或服务符合高度标准的质量。

在这篇文章中,我们将讨论品管圈的十个步骤,以及每个步骤的重要性。

步骤一:品质策划品质策划是品管圈的第一步。

这个步骤的目标是确定产品或服务的质量标准。

在这个阶段,制定项目目标并制定适当的策略。

这也是为向所有团队成员和利益相关者解释项目目标和策略而准备的文档的时候。

步骤二:品质控制品质控制是品管圈的第二步。

在这个步骤,我们将针对产品或服务进行实际的控制。

这就意味着我们需要根据预定的标准检查质量,并处理任何发现的问题。

这项工作通常包括在不同的阶段对产品和服务进行检查,以确保质量符合预期标准。

步骤三:品质改进品质改进是品管圈的第三步。

在这个步骤中,我们将研究任何质量问题,并根据所发现的情况对产品或服务进行改进。

这可能涉及到重新设计产品或提高制度的效率。

通过这个步骤,我们可以扩展我们的制度和最终的产品或服务。

步骤四:品质审核品质审核是品管圈的第四步。

在这个步骤中,我们将评估整个过程,查看我们的制度是否受到了任何问题的影响。

我们还将确定采取的纠正措施是否有效。

通过进行审核,我们可以确定制度可能会遇到的任何挑战,并采取必要的行动来减少或消除这些挑战。

步骤五:品质评估品质评估是品管圈的第五步。

这时候,我们将评估我们的制度是否达到了预期标准。

我们将采用一系列测试的标准来评估制度,并识别任何其他的问题或挑战。

通过这种方式,我们可以确保我们的制度符合高标准。

步骤六:品质认证品质认证是品管圈的第六步。

在这一步骤中,我们将申请证明我们的制度符合指定标准的认证。

认证通常由独立机构进行,并要求我们证明我们的制度能够满足严格定的标准。

通过获得认证,我们可以向我们的客户和其他利益相关者证明我们致力于保证制度质量。

步骤七:品质规划品质规划是品管圈的第七步。

在这个步骤中,我们将规划实施品质计划的过程。

品管圈十大步骤标准

品管圈十大步骤标准

品管圈十大步骤标准
品管圈的十大步骤标准可以包括以下内容:
1. 制定品质管理计划:确定项目的质量目标和可接受的质量标准,制定相应的计划和流程。

2. 进行质量管理培训:培训团队成员,使其了解质量管理的原理、方法和流程,提高他们的质量意识和技能。

3. 制定工作标准和流程:建立适当的标准和流程,确保工作按照规定的要求和步骤进行,提高工作的一致性和质量。

4. 进行质量策划和设计:在项目开始前进行质量策划和设计,确定质量目标和检测方法,并制定相应的控制措施。

5. 实施质量控制:监督和控制项目工作过程,确保产品和服务在生产过程中符合质量标准,及时发现和纠正问题。

6. 进行质量检测和测试:使用适当的检测方法和工具,对产品和服务进行检测和测试,确保其符合质量标准和客户的要求。

7. 进行质量评估和审计:定期对项目和产品进行评估和审计,识别和纠正可能存在的问题和风险,持续改进质量管理体系。

8. 进行质量改进:收集和分析质量数据,识别问题的根本原因,采取措施进行改进,提高产品和服务的质量和客户满意度。

9. 进行质量沟通和反馈:与相关方进行沟通,了解他们的需求和反馈,及时解决问题和改进质量管理。

10. 进行持续改进:建立持续改进的机制和体系,不断优化质量管理过程,提高产品和服务的质量和竞争力。

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管圈是一个广泛使用的项目管理工具,其目的是确保质量控制和改进。

品管圈的工作流程由十个步骤组成,在项目生命周期内提供有效的质量保证和控制,帮助团队在实现项目目标和交付高质量产品和服务时达到最佳效果。

1. 识别关键流程品管圈的第一步是识别关键流程。

这包括了项目中所有重要的流程步骤并明确它们的目的。

在这一步骤中,团队需要识别和分析可能发生的质量问题。

2. 进行流程分析第二步是进行流程分析。

这个步骤的目的是确定哪些过程需要进行改进,以及要改进哪些方面。

在这个步骤中,团队需要收集数据、测量和分析当前的流程表现,以确定潜在的质量控制问题。

3. 确定流程目标和指标确定流程目标和指标,即第三个步骤,是确保流程改进的有效性和成功的关键。

在这一步骤中,团队需要定义关键性能指标和目标,并制定动作计划来实现这些目标。

4. 制定改进计划制定改进计划是品管圈的重要步骤之一。

在此步骤中,团队将针对确定的流程目标和指标,制定一系列具体的行动计划。

改进计划需要确保针对流程的重要因素进行改进和监控。

5. 实施改进计划实施改进计划是为了确保改进计划的有效性得以落地。

在这个步骤中,团队开始实施计划并跟踪其进展。

这里的关键是确保实施计划不会对项目的进度和资源分配产生负面影响。

6. 检查改进结果在实施改进计划完成后,品管圈的第六步是检查改进结果。

在这个步骤中,团队将评估实施计划的效果,并分析和测量计划的成功性。

7. 更正并维护改进方案根据最新的数据和分析结果,品管圈的第七个步骤是更新改进方案。

这个步骤确保改进方案能够保持最新且有效。

这些改进可以是针对流程和系统的任何部分,以便在整个项目周期内实现持续的质量改进。

8. 实施并跟踪更正方案在这个步骤中,团队实施并跟踪更正方案。

这个过程要求团队明确更正方案的实施细节,并维护跟踪日志以确保方案顺利实施。

9. 规划和实施继续改进品管圈的第九个步骤是规划和实施继续改进。

这个步骤要求团队评估整个品管圈的效果,并规划下一阶段的改进工作。

什么是品管圈四个阶段、七个手法、十大步骤?

什么是品管圈四个阶段、七个手法、十大步骤?

什么是品管圈四个阶段、七个手法、十大步骤?品管圈(QCC)是改进产品质量常用的手法,其核心价值是强调每一个质量问题的解决不可能一蹴而就,必须坚持多次PDCA循环往复,直至达到质量持续改进目标的实现。

品管圈十大步骤品管圈可分为四个阶段和十大步骤。

四个阶段和十大步骤之间关系密切,共通联动,不可分割。

为大家介绍如下。

01第一阶段(QCC-P)1、组建品质团队由一群工作性质相似的人组成,且要有适当的组圈人数,并有圈员、圈长、辅导员等分工各司其职,共同参与。

2、主题选定题目来源可依身边的问题,如日常感觉困扰或不便、上级反复强调和关注的、工作场所的问题、日常管理差异处、前后工程及相关部门的诉求或期望、上一期活动的反省及残留、上级主管指定等选定主题。

3、活动计划拟定预估各步骤所需时间、决定活动日程及工作分配、拟定活动计划书,并取得上级核准、进行活动管控。

4、现状把握收集某一段时间的资料做分析,了解目前的现况(率或分布)文字说明或以流程图表示。

5、目标设定根据现况调查数据和圈能力来计算和拟定主题改善的目标值。

6、解析与对策拟定通过头脑风暴法寻找所有原因,且制作鱼骨图(绘制方法见下文),接着通过圈员投票等方法在原因中确定要因,最后根据要因再次制作查检表,收集数据,进行真因验证。

当确定了真因后,以系统图的方法、80/20原则及头脑风暴拟定对策,针对主要的要因拟定具体对策,一个原因可衍生出多个对策,依效益性、可行性、经济性、预算等各种因素作综合评价,选择要实施的改善方案。

改善实施前,先要获得上级的核准。

鱼骨图绘制方法鱼骨图又称特性要因图或石川图,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解,用图来表达结果(特性)与原因(因素)之间的关系。

鱼骨图基本结构(1)整理问题性鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)(2)原因性鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)(3)对策性鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)鱼骨图使用步骤步骤1集合有关人员:召集与次问题相关的、有经验的人员,人数最好4~10人。

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管圈十大步骤分析是指将品质管理过程分为十个步骤,从定义问题开始逐步朝着解决问题的方向前进,以最终实现产品或服务的最佳质量和客户满意度。

这种方法可以用于生产和服务领域中的任何类型的业务。

下面一一分析品管圈十大步骤。

步骤一:定义问题品管圈的第一步需要识别或定义问题,这通常是通过问问题的方式来完成的。

举个例子,问题可能是:“为什么我们的生产线瓶颈?”或者“我们的客户对我们的服务满意度不高,我们该怎么做才能提高呢?”在做决策之前,必须识别出问题,并确保每个人对问题都有明确的了解和定义。

步骤二:测量问题第二步需要测量问题,以便能够具体了解问题的确切性质。

例如,如果问题是生产线的瓶颈,需要分析生产线各个环节的速度和效率。

优化生产线流程中的瓶颈并确定改进需求。

步骤三:分析问题在测量问题的基础上,需要对问题进行分析,以确定根本原因。

例如,生产线瓶颈可能是由于某个机器的故障或设备不足引起。

针对问题进行分析来确定影响因素,必须采用比较合适的分析方法,以确定关键因素。

步骤四:确定改进方案在确定问题的根本原因后,接下来需要确定解决问题所需的改进方案。

例如,在生产线的情况下,可能需要升级设备或添加更多机器来改善生产线的吞吐量。

步骤五:改进过程第五步需要开始实施改进方案,并收集结果数据,例如生产流程是否变得更加高效。

这可以通过对过程进行控制来实现,例如使用统计分析方法,收集和分析过程数据。

步骤六:检查结果第六步要验证改正方案的有效性,检查数据是否符合预期。

例如,生产线的吞吐量是否有所提高?是否达到预计的改进效果?如果未达到预期效果,则需要进行分析并确定进一步改进的步骤。

步骤七:标准化在改进过程的基础上,第七步就是把新过程的知识和单证制度标准化。

例如,对于成功改进的生产流程,可制定标准程序,方便后续管理控制和维护。

步骤八:培训员工第八步是让所有的员工学习和应用新标准程序。

他们必须知道如何使用该程序以及必须按照新标准来操作以确保质量的一致性和可持续性。

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管圈是一个重要的质量管理工具,被广泛应用于各行各业的管理中。

品管圈十大步骤分析是品管圈的核心内容,可以帮助企业建立可持续改进的质量管理体系,提高企业质量绩效和市场竞争力。

本文将对品管圈十大步骤进行详细分析。

一、识别问题品管圈的第一步是识别问题,即确定需要改进的领域和问题。

这一步的目的是明确改进的目标和方向,为后续的改进做好准备。

问题可以来源于生产过程、服务过程、客户投诉等多种途径。

企业可以通过反馈机制、人员巡检、数据分析等方式获取问题信息。

二、定义问题在识别问题的基础上,品管圈的第二步是定义问题。

定义问题是为了更加确切地了解问题的本质和影响,找出问题的关键点和因素,为下一步的根本原因分析打下基础。

在定义问题的过程中,需要明确问题的性质、范围、影响等重要信息,以便后续的改进行动能够更加有效和有针对性。

三、分析问题品管圈的第三步是分析问题。

分析问题是为了了解问题的本质和根本原因,找出解决问题的关键因素和方法。

分析问题可以采用数据分析、流程图分析、因果关系图分析等方法。

这一步的目的是为下一步的制定改进方案提供依据。

四、制定改进方案制定改进方案是品管圈的核心步骤之一。

在前面的步骤中,企业已经对问题进行了识别、定义和分析,掌握了问题的本质和影响,这一步需要根据这些信息来制定具体的改进方案。

改进方案应该包括工作计划、资源需求、改进目标、改进方法等内容。

五、实施改进方案实施改进方案是为了将制定的改进方案付诸实践,使改进方案得到落实,达到预期的改进效果。

实施改进方案需要准备好相关资源和人员,制定具体的工作计划和时间安排,统筹协调各项工作,并不断进行监督和检查,确保改进方案的有效实施。

六、监控改进效果监控改进效果是为了了解改进方案的成效和效果,及时调整和完善改进方案,保证改进的持续性和可持续性。

监控改进效果可以通过各种方式进行,如通过数据分析、巡检、顾客满意度调查等方式,获得实际结果和反馈信息。

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析
步骤
2008年7月
2008年8月
2008年9月
2008年10月
2008年11月
2008年12月

1234123412341234 12341234 周 周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周
责 人
主题选定
计划拟订
现况把握 目标设定
30%
解析
对策拟订
P
实施与检讨
效果确认
标准化
检讨改进
成果发表
40% D
案例
• 拿了一张全开白色壁报纸 • 并将45个表列项目,分别以小纸片撰写 • 在会议桌上,让大家动脑筋把45张卡片展开自
由挪动,将意思彼此亲近者放在一起 • 审视两三次,将可能判断错误者,重新归纳 • 在一新的卡片写下一堆亲近群组卡的精华内容,
并置于最上端,共归纳成18个亲近群组 • 再一次归纳整合后,归纳出6个结论 • 各部门立即针对这六个问题点提出解决对策
年终奖太少
奖惩制度不公
亲和图特点
• 团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参 与意识
• 整合混淆事件或状态从而理顺关系,以便发现问 题根源
• 打破现状,产生新的统一 • 掌握问题本质,让有关人员明确认识
为什么临床使用较 少??
优先次序矩阵法
• 圈员以系统的方式将所要表达的意见加以浓缩, 在通过选择的方式,利用标准来进行方案的比 较与选取
• 较为简单,快速明了 • 特别适用于刚成立的品管圈 • 评价法(最常用)
主题评分表
主题评价题目 上级政策 1 2
可行性
迫切性
圈能力
总分
顺序
选定

3
4
5
分数
上级政策

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管(Quality Management)是指为了确保产品或服务的质量而采取的一系列管理活动。

在现代企业中,品管的重要性越来越受到重视,因为优质的产品和服务是企业成功的关键之一。

为了帮助企业正确进行品管活动,我们将分析品管圈的十大步骤,以便更好地理解品管的流程和要点。

1. 确定品质目标:首要步骤是定义清楚产品或服务的品质目标。

这包括明确各项指标和标准,并确保它们符合客户的需求和期望。

同时,品质目标也应与企业的整体战略目标相一致。

2. 制定品质策略:在确定了品质目标后,制定相应的品质策略是关键。

这包括确定适当的质量控制方法和技术,以确保产品或服务能够满足品质标准。

各种品质工具和技术(如统计过程控制、六西格玛等)都可以在这一步骤中使用。

3. 设计品质控制系统:品质控制系统是确保产品或服务在生产过程中符合品质要求的重要手段。

该系统应涵盖从原材料采购到产品交付的整个过程,并定义了相应的控制点和检验方法。

审查现有流程,发现并消除潜在的质量问题,确保产品或服务的一致性。

4. 建立品质文化:品质文化是企业中的一种价值观和态度,关注品质并致力于不断的改进。

建立一个有利于品质的工作环境和组织文化可以激发员工的积极性和创造力,并确保他们对品质的重要性有清晰的认识。

5. 进行质量培训:品质培训是提高员工技能和知识,以确保他们能够有效地开展品质管理工作的必要手段。

通过培训,员工能够理解品质目标和策略,并掌握相应的品质工具和技术。

此外,培训还有助于加强团队合作和沟通能力。

6. 收集和分析数据:数据收集和分析是品质管理的核心步骤之一。

通过使用适当的数据收集方法和工具,如抽样调查、检验和测试等,可以获得关于产品或服务品质的各种信息。

接着,对这些数据进行统计和分析,以便了解过程的性能和存在的问题,并制定改进措施。

7. 实施改进计划:通过对数据的分析,可以识别出潜在的问题和改进机会。

接下来,制定并实施相应的改进计划,以解决问题并提高产品或服务的品质。

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(1) [品管圈十大步骤]【资料分享】品管圈十大步骤全解析(附实例)近日又有一些护理同仁在“中国护理管理”微信“护士社区”留言,表示需要学习品管圈相关资料,今日转发分享一份比较全面并附有实例的品管圈开展报告,供参考。

来源ICU护理之家(2) [品管圈十大步骤]品管圈解析步骤中查找原因的方法查找原因的过程就是绘制特性要因图(鱼骨图)的过程。

圈长可带领圈员运用头脑风暴、心智图法、曼陀罗法等提出和收集原因,从各种不同角度找出问题产生的原因。

需要注意的是,现状把握得出的每个改善重点均需要独立绘制一副特性要因图。

绘制特性要因图应先列出所讨论的问题,一般以“为什么”开头,依次画出大骨(大要因)、中骨(中要因)、小骨(小要因),另外,切忌把对策作为原因。

大要因一般可从“人员”“方法”“材料”“设备”“环境”等方向考虑。

每个大原因可先细分成若干要素(即中要因),再针对每一个中要因进行分析,找出小要。

在医院内,可能与问题相关的人员包括患者及家属、医生、药师、护理人员、行政管理人员、后勤人员、收费人员、实习生等。

由于圈所属部门和改善主题的不同,往往重点涉及某几个方面的人员。

每个人员要素可发掘的小要因参考如下:(3) [品管圈十大步骤]品管圈(Quality Control Circle)知识简介品管圈(Quality Control Circle)知识简介文章来源网上个人整理一品管圈的由来上个世纪50年代,统计手法逐步在日本企业界受到重视,并对基层员工进行教导;60年代开始进行问题改善技术、目标管理及激励管理的一些做法。

日本企业加以巧妙地结形成一种挑战游戏,品管圈(QCC)也就因应而生。

日本品管圈的盛行,不止是企业界,几乎任何行业都有它的存在,而且产生了巨大的影响与效果。

品管圈,是一种自发改善的小组活动,最初来自最基层员工,要求每一个成员要能积极主动,才能达到鼓舞士气、解决问题、挑战目标的目的。

目的就是要想把事情做好,养成事事「讲究」的习惯,不放过任何一个小细节,从身边点点滴滴的事情做起,积量变为质变,积小善成硕果。

二解读QCC QCC是一种科学又实用的管理工具,对QCC不了解时,会有一种莫测高深的感觉,初步接触后又感觉很简单,以致小看了它。

品管圈是由一个工作场所的人(6人左右),为了要解决问题,突破工作绩效,自动自发的形成一个小圈圈(团队),然后分工合作,应用品管的简易统计手法为工具进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目的。

品管圈讨论会,大致一个月聚会两次,一次约1-2小时,可利用上班时间或下班以后。

一般来说每一个改善主题,从提出至问题解决,达到初订目标,时间不超过6个月为宜。

达到的结果及改善的过程,均以品管手法里的图表来表示。

成果卓越的品管圈经评选后要在公司品管圈发表会上参加竞赛。

藉助品管圈的活动,除了改善工作品质、解决部门存在的问题,更重要的藉助品管圈的活动,对员工进行品管手法的教导,使改善工作变成一种工作游戏,在改善过程及成果显现出来后,让其惊讶享受此种成就,可达到鼓舞士气的作用。

推行品管圈,可以取得到以下效果1.鼓舞士气,造成阳光开朗而带有竞赛性质的工作气氛。

2.通过品管手法的应用,激发员工的潜能,预防事故隐患问题的发生以及提高解决问题的能力。

3.强化团队意识,提升目标意识,从而提高团队之工作绩效。

品管圈是目标管理、人性管理、重点管理及问题分析方法的综合体,它不但可以协助解决部门内的障碍问题,更可以达到激励士气的效果。

三如何推动品管圈推动QCC,相关人员应做好如下教育训练1 统计品管的七大手法;2 对QCC重要性之认识;3 推动活动的方法;4 参加人员注意事项;5 圈长应具备的条件。

组成圈时可依下面步骤进行步骤1组成品管圈,选圈长。

同一部门内,以5-7人为最适合。

推选圈长,圈长是未来本圈的灵魂人物,要求具有一定的领导力及专业能力,以担任管理职务最为适当。

虽然QCC是自主愿参加、圈长在QCC运行的过程中,应对圈员有导引及必要的约束能力。

一个公司在初次推行品管圈时,最好先行将公司内有条件成为QCC圈长的人员进行品管圈方法的培训。

培训内容如上述5项。

等到将这些关键整个QCC成败的圈长培养熟练之后,公司再指定少数部门先成立QCC做示范,在这些少数的带头圈运行过程中,公司应予以关心、支持,使其顺利运行,造成气氛。

再逐步以这几个成功的示范圈当种子,有了经验以后可以指导其他圈之成立。

如此一来,在企业内,逐步逐步地就会遍地开花。

切忌操之过急,准备不周,到最后流于形式。

步骤2命圈名。

第一次圈会时,给予圈名,好像给予一个人以名字,给它生命,珍惜它。

命圈名没有一定的规定,可以严肃如“挑战圈”,也可以活泼的如“乖乖圈”,只要圈员凝成共识。

第一次圈会时,圈员之间先要营造一个共识的气氛,在善意的气氛中,可以使用脑力激荡来选择适合本圈个性的圈名,决定好圈名后,向外宣布并向公司登记。

步骤3掌握圈内的问题点。

第二次圈会时,圈员应各自把个人搜集的部门内的问题提出来讨论,一般来说,工作现场的问题大致是1 效率的问题;2 品质的问题;3 浪费的问题;4 成本问题;5 服务问题。

在讨论问题时,圈长应提醒圈员一定要就工作本质的目的来考虑问题,避免议题误入歧途。

步骤4决定主题。

经过步骤3,圈员们应定出解决问题的先后顺序,达成共识,并决定第一次挑战的主题。

此时、圈长应提醒圈员们考虑本圈是否有能力解决所提出的主题,有些QCC圈员们喜欢好高骛远,一开始就挑出超过解决能力的主题下手,最后遭到失败与挫折,从此失掉信心与斗志,因此、主题的决定应很慎重。

步骤5订定目标。

在大家同意进行改善的主题后,便要订定改善目标,订定目标前要先了解现状是如何,改善的空间大致有多大,订定的目标应是经过大家的努力可以达到,同时应把5W2H 做法带进来。

What:做什么,即主题项目及目标值(数据)Who:谁来做,即圈员应分工,各有所司。

Where:何处进行,即进行的场所及配合部门。

When:何时,即订出阶段做法及预定进度。

How To Do:如何做,即进行方法加以规划设计。

How Much:成本如何,即大约需花费多少成本。

订定目标要掌握目标管理的S M A R T原则。

Specific:目标要清晰明确,就是主题要明确。

Measurable:目标要可衡量的,就是要以数据作目标。

Attainable:目标经努力是可达成的,就是不要订做不到的目标。

Relevant:订定的目标是团体与个人均需要的。

Time Table:目标的达成、衡量是有时程的。

订定的目标应经全体圈员的同意方成立。

步骤6订定达成目标的工作计划。

订定目标后,全体圈员应探讨达成目标的具体做法,并将每一个做法由圈员分工担任,同时也应对每一个做法订定时程并形成工作计划。

各圈员应对所分配的任务设定各自的工作计划,计划的进行状况,可使用查检表定期查检。

步骤7掌握改善主题的重点。

对于改善主题,使用层别法将需要的资料加以集计,并使用柏拉图法将造成的状况和原因加以分析,找出重要的关键项目,改善的工作应从重要的项目下手。

柏拉图法附后。

步骤8探讨原因。

某一项结果的形成,必有其原因的存在,应设法把原因找出来,将可能之原因一一找出,最后再决定几个主要原因。

如同医生在开药方,一定得先找出确实病因之所在,因为对症下药才会有好的效果。

此时可使用鱼骨图法,全体圈员用脑力激荡术,在圈会时做头脑风暴。

为了不让原因脱离改善主题太远,对于一些较具专业性的改善主题,不妨在圈会时,也邀请一位具有专业技能的人员参加,提供支援,可以对原因的掌握及今后的对策措施提供较具可行性的做法。

步骤9提出对策前一步骤利用鱼骨图已将改善主题的主要原因找出来了,接着便是将列为消除原因的项目提出,并研讨出一份改善计划表,内容应包括 1改善项目(为什么);2发生的原因;3对策措施;4对策措施责任者;5预定完成时间。

不同的改善项目,可视情况由圈员分工担任,也可以由二人一组共同进行同一项目的对策工作。

须注意的是,提出的对策措施尽量不要花钱,而且要有具体的做法,对于做法应慎重考虑好,才不会在改善过程中随意更动从而影响整个工作计划。

在工厂内,对于对策的做法,可以使用散布图、查检表或简易实验法,先进行做法与效果之调查,理出一个轮廓后,再提出一个更具体的对策。

步骤10对策实施提出对策实施方案后,应拟具体的实施方法,实施前应召集相关人员进行说明教育训练。

取得相关人员之了解及正确教导的做法,是实施过程成败相当的关键。

实施过程中,负责专项责任的圈员,应负起教导的责任,并控制过程中正确的做法。

步骤11效果确认在实施过程中,督导人员可使用“实施评鉴表”进行评核。

效果确认可以使用管制图、直方图或推移图为佳,尤以推移图既实用又简便。

从图上(或表上)可以看出对策的结果如何、是达到预定的目标,还是不甚理想。

如是不甚理想,应重新探讨,也许是原因找错,也许是对策措施不对,此时应考虑是否重新回到步骤8的探讨原因,还是回到步骤9的提出对策,重新来一遍,如此的PDCA管理循环,有耐心地去做,终究可以达到预期的效果。

步骤12效果维持。

有些品管圈的工作改善,当实施的对策奏效后,没有将做法作为新的标准修订,以致过不了多久,也许是人的更换,新的做法未能完整的持续下去,而使原先所得到的成果又付之东流,实为可惜。

因之在改善对策取得成果后,应将作业标准予以修订,或建立起作业标准。

如此才能维持原先的效果,此做法即维持管理。

步骤13总结与发表。

经圈员所努力达成成果后,应将努力过程、使用的手法及达成的结果,使用图示方法予以发表,一方面得到部门主管及公司的肯定,另一方面圈员可以分享此一成果。

以下提供几点品管圈发表的方法1.说明活动主题选定的理由。

2.改善目标及成果。

圈活动的过程可以留到后面介绍,先谈得到多少成果,以及把实际成果与预期成果作比较。

3.将得到的成果,或成果不理想的理由加以说明。

4.说明圈活动的经过。

说明时叙述主要步骤,不要太繁琐。

5.发表时,要尽量使用视听教材及道具,以强化注意力。

6.发表时,能带些趣味性更好。

(四)品管圈的意义与启示企业的主体在于人,企业竞争的成败亦取决于人。

日本汉学大师安冈正笃先生有一名言心变则态度亦变态度变则习惯跟着变习惯变则人格随之变人格一变则人生也就变。

孙子兵法亦曾说过“有道之主,将用其民,先和而后造成大事。

”这也是我们现代人经常所说的激励团队的士气与团队的合作。

现代企业竞争激烈,每一个阶层的员工的工作既紧张又枯燥,企业主管们对激励士气、鼓舞士气莫不绞尽心思,但效果往往有限。

尤其占70%以上的基层员工,除了每天周而复始地从事单调乏味的工作外,未能发挥其更大的潜能,给企业做更多的贡献,对其个人及企业来说总是莫大的损失。

目标管理巧妙地结合人性管理的激励措施,并使用简易的统计手法,激发最基层的员工对本身工作上的要求及挑战,不仅能协助企业达成营运目标,更能带来参与人员工作上的丰富化,达到整体鼓舞士气的效果,这就是品管圈QCC目的所在。

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