浅谈应收账款管理中存在的问题及对策

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企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。

本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。

1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。

逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。

2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。

3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。

4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。

针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。

2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。

与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。

3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。

4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。

加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。

5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。

如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。

企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。

企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。

应收账款管理过程中存在的问题及治理对策

应收账款管理过程中存在的问题及治理对策

应收账款管理过程中存在的问题及治理对策应收账款管理是企业管理中的重要一环,其有效管理可以提高企业现金流和信誉,但同时也存在以下问题:
1. 应收账款增长迅速:企业销售规模不断增长,导致应收账款也随之增长。

一些企业可能会采用高风险的销售策略,例如快速交货、低质量产品等,导致应收账款回收不及时,增加风险。

2. 付款周期延长:由于销售增长和业务扩张等因素,一些企业需要迅速回收应收账款,这可能导致付款周期延长,从而导致应收账款增加。

3. 缺乏有效的应收账款控制:一些企业缺乏有效的应收账款控制措施,例如缺乏对应收账款的监督和监控,缺乏对供应商的信用评估和控制等。

4. 财务风险控制不当:企业可能会忽视应收账款财务风险控制,例如未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等。

针对这些问题,可以采取以下治理对策:
1. 优化销售策略:企业应调整销售策略,采取高风险、高信誉的销售方式,加强对供应商的信用评估和控制,提高货款回收率。

2. 加强应收账款管理:企业应加强应收账款管理,制定详细的应收账款管理制度,加强对应收账款的监督和监控,及时回收应收账款,降低应收账款的风险。

3. 建立有效的应收账款控制措施:企业应建立有效的应收账款控制措施,例如建立应收账款台账、制定应收账款回收计划、实施账
龄分析等,提高应收账款的控制和管理效果。

4. 加强财务风险控制:企业应加强财务风险控制,未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等问题要及时解决,提高应收账款的财务风险控制能力。

5. 提高员工素质:企业应提高员工素质,提高应收账款管理人员的素质和能力,加强应收账款管理人员的培训,提高应收账款管理的效果。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是一个公司的重要资产,但是如果管理不当,就会导致很多问题。

本文将探讨应收账款管理存在的问题以及解决方案。

问题一:过多的坏账如果公司没有有效的管理应收账款,可能会导致坏账的增加。

这对公司的财务状况和生产经营将产生不利影响。

一个有效的解决方案是在向客户提供信用期前对其进行评估。

公司应该考虑客户的信用记录、财务状况和付款历史等因素。

当然,如果一个客户的信用风险很高,公司可以决定不向其提供信贷额度,这是十分必要的。

问题二:客户付款期限过长应收账款不仅意味着公司需要等候客户的付款,而且意味着公司需要针对不同的客户设置不同的付款期限。

如果公司对于客户未能按期付款不予考虑,那么经常会导致未收回账款的增加。

一个有效的解决方案是为客户设定一定的预付款比例,并向客户告知付款期限的时间表,这样有利于公司的收款和客户的信用记录。

问题三:过度依赖应收账款如果公司放大了应收账款,往往会导致显著的现金流难题,因为它们可能无法及时收到适当的款项来满足财务要求。

一个解决方案是:减少应收账款,提高现金流,定义适当的应收管理数额,制定应收款项的周转计划。

实施过程应重点考虑在经济下滑时公司现金流平衡的状况。

问题四:无法应对不同的客户应收账款管理中,公司可能遇到很多不同种类的客户,例如大型公司、中小微企业等。

管理这些客户的账目可能非常困难,就是因为公司没有制定合适的策略。

针对这种情况,公司可以考虑不同的催款策略,例如繁琐的信函寄送和电话催款,需要专员去管理。

此外,公司还应为不同类别的客户制定适当的交易条款,以确保所有账目得到有效管理。

总之,应收账款管理是一个复杂的工作,需要公司根据不同需求制定适当的策略。

只有实施了一个有效的应收账款管理方案,才能确保公司的财务状况良好,提高公司的竞争力和盈利能力。

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策

浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策随着经济的发展和企业规模的扩大,企业应收账款管理变得越来越重要。

应收账款作为企业资产的重要组成部分,直接影响着企业的经营现金流和盈利能力。

在实际操作过程中,企业应收账款管理中存在着诸多问题,如账款回收周期较长、坏账率较高、资金占用较大等,这些问题给企业带来了很大的经营风险。

加强企业应收账款管理,有效解决其存在的问题,对于提高企业经营效益、减少经营风险是至关重要的。

本文将从企业应收账款管理中存在的问题入手,结合相关案例,提出有效的对策,以期为广大企业提供一些有益的参考。

1. 账款回收周期长企业应收账款的回收周期长是一个普遍存在的问题。

在实际经营过程中,企业为了争取更多的市场份额,常常采取放宽信用政策的手段,给客户提供长期的账期。

这样一来,客户可以拖延账款的支付时间,从而造成企业的资金链断裂,影响企业的正常经营。

2. 坏账率较高由于客户的信用状况不稳定、市场风险较大或者企业内部管理不善等原因,导致企业的坏账率居高不下。

一旦出现大额坏账,将直接损害企业的财务状况,对企业经营造成严重影响。

3. 资金占用较大企业的应收账款占用了大量的资金,降低了企业的经营效率。

如果企业无法及时收回应收账款,就会造成资金链断裂,影响企业的正常生产经营。

4. 内部管理不善企业内部管理不善也是导致应收账款管理问题出现的原因之一。

企业缺乏科学的信用评估机制、未能建立健全的应收账款管理制度等,都容易导致企业应收账款管理不善。

5. 对策:加强企业应收账款管理,有效解决问题1. 建立科学的应收账款管理制度企业应建立科学的应收账款管理制度,明确各项管理流程和责任部门,规范账款回收的时间和方式,加强对应收账款的监督和管理。

2. 合理制定信用政策企业应根据客户信用状况和市场风险制定合理的信用政策,严格控制客户的账期,避免过长的账期导致应收账款回收周期过长。

3. 加强客户信用评估企业在与客户签订合同前,应对客户的信用状况进行全面评估,避免与信用较差的客户合作,降低坏账率。

应收账款管理存在的问题及对策

应收账款管理存在的问题及对策

应收账款管理存在的问题及对策一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户欠缴的款项。

有效的应收账款管理对于企业的运营至关重要,可以保证资金流转顺畅,减少坏账风险。

然而,在实践中,许多企业在应收账款管理方面面临诸多问题。

本文将探讨应收账款管理存在的问题,并提出相应的解决对策。

二、问题分析1. 风险控制不足在传统的销售模式下,企业通常是先交付货物或提供服务,然后再向客户发出发票。

这种方式容易导致逾期未支付和坏账风险的增加。

另外,在信用额度审核方面,部分企业可能松懈了审核标准,导致批准了信用较差、无偿还能力的客户。

2. 缺乏明确的回款计划和策略部分企业对于回款工作只停留在邮件催收等简单手段上,缺乏长远规划和策略。

没有制定具体的回款计划和目标,并且没有建立细致完备的催收机制。

3. 应收账款核销问题有些企业在核销应收账款时存在问题。

一方面,将坏账核销到一般费用中,导致无法准确评估企业的经济状况;另一方面,未按规定流程核销应收账款,引发内部审计和法律纠纷等风险。

三、解决对策1. 建立完善的风险控制体系企业需要建立起完善的信用审核制度,严格控制信用额度的分配,并加强与第三方信用评估机构合作。

此外,在交付货物或提供服务前,可以采取预付款或验货验收等措施,以减少逾期未支付和坏账的风险。

2. 设计科学合理的回款计划和策略企业应该设定明确的回款目标和时间表,并根据客户情况量身定制不同的催款方式。

可以借助现代技术手段如自动记账系统、电子化催款系统等来提高效率和及时性,同时建议建立专门的回款团队或委托专业机构进行催收工作。

3. 规范应收账款核销流程为了准确反映企业真实财务状况,并避免潜在风险,企业应该建立规范的核销流程。

严格按照会计准则和相关法律法规进行核销,并注意相关凭证的保存,以备审计或纠纷解决时使用。

4. 加强内外部沟通与合作企业内部各部门应加强沟通协调,形成有效的共识和合作机制。

同时,与客户建立良好的合作关系,及时沟通并解决支付问题,增强企业与客户之间的互信。

企业应收账款管理存在的问题及对策探析

企业应收账款管理存在的问题及对策探析

企业应收账款管理存在的问题及对策探析问题一:应收账款周转率过低应收账款周转率是指企业在一定时期内收回的应收账款金额与期末应收账款数的比率。

应收账款周转率的高低直接反映了企业收款效率。

过低的周转率会导致企业资金占用过长,增加企业的资金成本,影响企业的盈利能力。

对策一:建立完善的信用管理制度企业应建立完善的信用管理制度,加强对客户的信用审查,合理确定客户的信用额度,以减小企业风险。

建立信用销售政策,合理确定收款期限,鼓励客户及时付款,提高应收账款周转率。

对策二:加强与客户的沟通企业应加强与客户的沟通,及时与客户协商处理逾期账款,促使客户遵守付款协议。

对于长期拖欠账款的客户,企业应及时采取法律手段进行催收,维护企业的合法权益。

问题二:风险控制不足在应收账款管理中,客户的信用风险是一个不可忽视的因素。

如果企业在客户的信用审查和风险控制方面不够完善,就容易发生坏账和风险事件,对企业的财务状况造成影响。

对策一:建立风险评估模型企业应该建立科学的风险评估模型,从客户的信用历史、经营状况、行业前景等多个方面进行评估,合理确定客户的信用额度和应收账款期限,降低坏账的发生概率。

对策二:多元化融资方式为了降低应收账款风险,企业可以通过多元化的融资方式来分散风险。

通过保理、贴现等方式将应收账款进行融资,提高企业的资金利用效率,减少坏账风险。

问题三:管理流程不规范在应收账款管理中,如果企业的管理流程不规范,就会给企业的收款工作带来很多问题,影响企业的资金回笼和经营效率。

对策一:优化应收账款管理流程企业应该优化应收账款管理流程,建立科学合理的流程和规范,从应收账款的确认、收款、对账等各个环节进行规范化管理,提高管理效率,降低管理成本。

对策二:引入信息化管理系统引入信息化管理系统可以帮助企业实现应收账款管理的自动化、信息化和标准化,提高管理效率和精确度,减少管理疏忽和失误的发生,提升企业的管理水平和竞争力。

逾期账款会增加企业的风险和成本,影响企业的资金回笼和流动性,对企业的经营带来不利影响。

应收账款管理存在的问题及对策研究内容与目标

应收账款管理存在的问题及对策研究内容与目标

一、问题描述1.1 应收账款管理的问题:对客户信用审查不严格、应收账款催收不及时、应收账款风险控制不力等。

1.2 问题影响:应收账款逾期较多、坏账率较高、影响企业现金流和盈利能力。

二、分析原因2.1 客户信用审查不严格导致的问题2.1.1 缺乏完善的客户信息收集和分析机制2.1.2 客户信用评估标准不够科学、合理2.2 应收账款催收不及时导致的问题2.2.1 催收流程不够规范、完善2.2.2 催收人员专业素养不足2.3 应收账款风险控制不力导致的问题2.3.1 对客户经营状况、行业风险等情况了解不够2.3.2 对应收账款进行适时、适量的动态调整不够三、目标设定3.1 提高客户信用审查的严格性,降低坏账率3.2 优化催收流程,加快应收账款的回笼速度3.3 加强风险控制,预防坏账风险四、对策建议4.1 客户信用审查的改进措施4.1.1 完善客户信息收集和分析机制,建立完整的客户档案4.1.2 建立科学、合理的客户信用评估体系,引入第三方信用评估工具4.2 应收账款催收的优化措施4.2.1 设立专门的催收团队,统一规范催收流程4.2.2 提高催收人员的专业素养,加强对外访与协商的能力培训 4.3 应收账款风险控制的措施4.3.1 加强对客户经营状况、行业风险的调研,建立应收账款的预警机制4.3.2 优化应收账款管理制度,提高应收账款的动态调整能力五、实施方案5.1 客户信用审查的实施方案5.1.1 分析现有客户信息,建立完整的客户档案5.1.2 制定客户信用评估标准,并定期进行评估5.2 应收账款催收的实施方案5.2.1 设立专门的催收团队,明确催收责任人5.2.2 设立催收流程,建立逾期账款提醒机制5.3 应收账款风险控制的实施方案5.3.1 定期对客户进行风险评估,建立风险预警机制5.3.2 完善应收账款管理制度,提高风险应对能力六、预期效果6.1 客户信用审查的改进将降低坏账率,提升企业盈利能力6.2 应收账款催收的优化将加快应收账款的回笼速度,提高现金流 6.3 应收账款风险控制的加强将降低坏账风险,保障企业经营稳健七、结语应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,合理、规范的应收账款管理能够有效降低企业的财务风险,提高企业的盈利能力。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。

正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。

应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。

一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。

逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。

对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。

2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。

3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。

对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。

2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。

3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。

对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。

2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。

3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。

四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。

对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。

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浅谈应收账款管理中存在的问题及对策摘要:“应收账款”是企业的一项流动资产,它的存在可以使企业扩大销售,减少存货。

企业拥有合理的应收账款是必要的,但是企业如果拥有数量太多,金额太大的应收账款会占用企业的资金,增加企业潜在的风险,影响企业正常的生产经营活动。

企业有必要采取措施加强对应收账款的管理。

应收账款风险的大小,主要依赖于企业对应收账款采取强有力的管理措施,进行事前、事中和事后的全过程控制。

本文分析应收账款管理中存在的问题,管理不善导致的后果,从应收账款的事前、事中、事后控制与管理等方面提出相应的解决对策。

关键词:应收账款,管理,问题,对策Abstract: The "accounts receivable" is a liquid, and its existence allows enterprises to expand sales and reduce inventory. Enterprise accounts receivable is reasonably necessary, but the number If you have too many enterprises, the amount of accounts receivable will be too much occupied by company funds, increase their potential risks, the impact of normal production and business activities. Therefore, enterprises need to take measures to strengthen the management of accounts receivable. The size of the risk of accounts receivable is mainly dependent on the business accounts receivable management to take strong measures, in advance, and after a matter of the whole process of control. This paper analyzes the existence of accounts receivable management of the disadvantages of the possible consequences of poor management, the corresponding solutions to this problem.keyword:Accounts receivable, management, problems, countermeasures应收账款是指客户以赊购(信用)的方式购买企业的商品和劳务而欠企业的款项,它是企业的一项流动资产,其流动性仅次于现金和有价证券的企业资产,是企业经营活动现金流量的重要来源,应收账款的流动性和安全性对企业来说都非常重要。

应收账款是一种纯粹意义上的资产占用,对应收账款管理的好坏,直接影响到企业的资金周转水平,是盘活企业资产的关键。

目前,我国绝大多数企业应收账款占总资产(或流动资产)的比重居高不下,影响企业的生产经营活动。

在应收账款的管理上,存在持有成本和引发大量呆死账,导致企业面临巨大商业风险的问题,因此,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

一、企业应收账款管理中存在的问题(一)经营风险意识缺乏随着商品交易的扩展、各种促销手段相应的跟上,一些企业为了在激烈的市场竞争中获得一席地位,在事先未对付款人资信做深入调查了解,未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,而采用大量赊销方式,虽扩大了销售量赊销范围,却导致企业应收账款日益膨胀,在企业产生较高账面利润的同时,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时回收的问题,导致了坏账风险增加。

而且一旦大量的赊销收入列入营业收入后,企业就要为此交纳大额的增值税额,更加剧了资金枯竭的危险。

(二)内部控制制度不严许多企业对应收账款的内部管理制度不严、措施不力,造成账务不清、责任不明,没有建立一套规范的内部销售控制制度。

有的企业为了调动销售人员的积极性,实行职工工资总额与经济效益浮动挂钩的工资形式,业务部门为达到考核的目标,只关心销售任务的完成,片面追求高指标,延长信用期,导致应收账款的大幅攀升,忽视了产生坏账的可能性,因没有采取积极催收措施,造成账面资金短缺,可供调配资金不足,虚盈实亏的现象。

以实习单位公司杭州贝特燃气表有限公司为例,业务员工资都与销量挂勾,销量越大,业务员的提成报酬也相应越高,有一业务员为了增加提成报酬,自作主张的发货,擅自扩大销售额度,获取高额提成,虽然财务部门不久就查出了他的这种违规的行为,并扣除了他的大部分提成,但最后还是导致该货款长时间无法收回,给公司带来很大的损失。

(三)应收账款管理失当因企业信用政策制度不合理,日常控制不规范,追缴工作不及时,责任不明确等原因,严重阻碍了应收账款的良性循环。

一些企业对应收账款的管理或无章可循,或有章不循,财务、业务部门账务核对不及时,销售与核算脱节,没有明晰的责任制度。

一些企业应收账款的账龄老化,更有一些经营者仍存在“新官不理旧账”的陈旧观念,致使企业应收账款得不到及时清理。

二、企业应收账款管理不善的后果(一)降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益,并多交增值税及所得税,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红,企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划销售计划等,无法实现既定的效益目标。

杭州贝特燃气表有限公司与衢州一家刚开业不久的经销商签订了一个40万的合同,洽谈的时候双方同意提货时支付10万,剩下的货款分三个月每月支付10万,可合同上只写了提货时付货款10万,剩余货款分三个月支付,没有明确是每月支付10万,由于经销商的规模不大,又涉足这个行业不久,销售情况很差,在三个月到期前一直不付款,直到三个月到期时才付清,这样大大减小了杭州贝特燃气表有限公司的资金流动率,直接影响了企业的生产运营。

(二)夸大了企业经营成果由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。

因此,企业账面利润的增加并不表示能如期实现现金流入。

会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3‰-5‰(特殊企业除外)。

如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。

因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,加速了企业的现金流出,增加了企业的风险成本。

(三)对企业营业周期有影响营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间。

营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之合。

由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。

三、加强应收账款管理的对策(一)加强应收账款事前控制和管理源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率.当卖方市场转入买方市场后,市场竞争激烈,迫使企业采用各种手段扩大销售或承揽工程。

一些企业为了达到推销产品或承揽工程的目的,往往不收款或收取一部分款项,凭印象、情谊或经营经验,擅自发出约定货物或垫资开工,等到有关部门核对库存商品或结算时,应收账款已经发生。

建立客户资信调查评估制度是非常重要的,企业应当把往来客户作为内部评估对象,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向其提供商业信用及赊销限额。

在进行内部资信评估时,可以以预期的坏账损失率作为信用判别标准,对资信状况较差的企业,信用标准应从严,才能有效防止由于过度赊销导致超过客户的实际支付能力,而使企业蒙受损失。

(二)加强应收账款的事中控制和管理1、采取财务与法律有效结合,减少应收账款风险企业目标是以获利为核心,获利能力是企业目标之一,因此,企业管理的各都应围绕财务管理来展开。

如分期收款销售,因其非即时清结,履行时间较长,风险较大,财务部门应会同销售部门、法律部门共同制定分期收款销售合同,在合同签订之前对买方的资信状况、商业信誉、财务状况方面应作较为全面的分析和判断,做到事前控制。

同时,在该业务的事中即合同的履行中应加强监督管理,随时发现和掌握债务人资信情况和财务状况的变化,及时发现和解决有关问题,也可以在很大程度上避免坏账的发生。

2、加强日常监督和管理,采取动态跟踪、分析强化当企业发生应收账款后,不能消极地等待对方付款,而应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析,加强日常监督和管理,以便随时掌握企业应收账款的情况,便于做出科学决策。

应收账款发生后,企业财务部门应每间隔一定时间,以文书、表格形式向有关部门、责任经办人员和企业领导传递应收账款的动态信息,督促和提示有关人员及部门催收,对逾期末结清的应收账款给予通报,同时可以与业务人员的经济利益挂钩。

企业要随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方单位的突然变故、经营失策及有关人员的变动可能造成的应收款无法回收的风险,财务部门要会同业务部门向应收款项的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性。

杭州贝特燃气表有限公司与嘉兴一家经销商合作达3年之久,双方合作极其顺畅愉快,从未发生拖欠货款的现象,长期以来享受到公司最高的礼遇,以及最好的信用政策。

在合作第3年,该经销商3月突然将订货量增大到了历次平均订贷量的两倍,同时照样享受杭州贝特燃气表有限公司给予的优惠。

4月份结款时,该经销商却未如约支付所有贷款,只支付了货款的10%,余下的货款允诺30天后结清。

同期再次订购了与3月份相同数量的产品,并要求将付款期延长60天。

公司觉得该经销商信誉好,不会出问题,答应其账期延长请求,50天后,该经销商果然结清余下的50%的货款。

5月份经销商又向公司订购了比4月份还多出两倍数量的货物,再次要求付款期延至60天。

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