《应用写作》试题及答案

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《应用写作》考试试题及答案

《应用写作》考试试题及答案

《应用写作》考试试题及答案一、单选题(每小题2分,共30分。

)1.企业最权威的行政公文是( B )。

A、命令B、决定C、通知D、议案2.报告结尾常见的习惯用语是( A )。

A“特此报告” B以上报告,请批复C 特此汇报,请指示 D以上意见当否,请批准3.新年伊始,各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写( A )安排部署当年度的工作任务。

A总结 B批复 C计划 D通知4.广告语是广告文案写作的艺术化( D ) 。

A材料 B语言 C结构 D主题5.会议纪要属于( A )。

A 行政公文B 事务文书C 司法文书D 传播文稿6.指令性的公文是指(A)。

A命令和决定 B 函 C公告 D通告7.报告中不得夹带( D )事项。

A转发 B通知 C汇报 D请示8.“适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况”的公文文种是( B )。

A.通知B.通报C.通告D.报告9.各级行政机关的行文关系,应根据自的( B )和()确定。

A 职能部门业务部门B 隶属关系职权范围C 党政分开的原则D 领导被领导关系10.下列文种中不属于行政公文的是( B )。

A.议案 B.会议记录C.公告 D.会议纪要11.答复下级的询问用( D )。

A .报告B .复函C .通告D .批复●请根据下文回答12—15小题。

每个小题的四个选项中有一项是符合题意的,请将符合题意选项的字母填写到括号中。

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示街道领导:为了推动全民健身运动,根据小区居民的迫切愿望,拟在小区活动中心附近增设群众健身场。

因经费不足,拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益,请务必批准。

翠湖小区居委会(章)二〇〇五年6月1日12.该文主送机关的写法( D )。

A.正确B.应改为“街道办事处领导”C.应改为“街道办事处主任”D.应写明街道办事处的全称13.该文结尾用语( D )。

A.态度恳切,可以使用B.只需写明“请务必批准”即可C.应改为“以上请示妥否,请批准”D.应改为“妥否,请批复”14.你对正文的修改意见有( C )。

应用写作自考试题及答案

应用写作自考试题及答案

应用写作自考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是应用写作的特点?A. 实用性B. 规范性C. 随意性D. 针对性2. 在撰写商务信函时,以下哪项是正确的做法?A. 使用非正式语言B. 忽略信函格式C. 使用清晰、准确的语言D. 避免使用专业术语3. 报告的主要结构通常不包括以下哪项?A. 标题B. 摘要C. 目录D. 结论4. 在撰写简历时,以下哪项内容是不必要的?A. 教育背景B. 工作经验C. 个人爱好D. 专业技能5. 下列哪项不是电子邮件写作的基本原则?A. 简洁性B. 保密性C. 及时性D. 礼貌性二、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述应用写作中“五W”原则的含义及其在写作中的应用。

2. 在撰写正式通知时,应注意哪些要点?3. 描述商务沟通中使用电子邮件的优缺点。

4. 请解释为什么在撰写应用文时需要考虑读者的需求和期望。

三、写作题(共70分)1. 根据以下信息撰写一封商务邀请函。

(20分)- 邀请对象:张先生- 活动名称:国际贸易研讨会- 时间:2023年5月15日 14:00-17:00- 地点:国际会议中心- 活动目的:探讨当前国际贸易形势及未来发展趋势- 邀请单位:华星国际贸易公司2. 根据以下信息撰写一份会议纪要。

(25分)- 会议主题:年度销售策略调整- 会议时间:2023年4月10日 09:00-11:00- 参与人员:销售部全体员工- 主要议题:1) 分析当前销售情况2) 讨论新市场开拓计划3) 确定下一财年销售目标- 会议决议:- 成立新市场开拓小组- 设定下一财年销售目标为增长20%3. 根据以下信息撰写一封投诉信。

(25分)- 投诉对象:华美电器公司- 投诉原因:购买的电视机存在质量问题- 购买时间:2023年3月1日- 问题描述:电视机频繁自动关机- 期望解决方式:更换一台新电视机或全额退款- 联系信息:李先生,电话:123-456-7890答案:一、单项选择题1. C2. C3. C4. C5. B二、简答题1. “五W”原则指的是在应用写作中需要明确回答的五个基本问题:谁(Who)、什么(What)、何时(When)、何地(Where)、为什么(Why)。

应用写作试题与答案

应用写作试题与答案

应用写作试题答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有(C )的文书。

A.传达重要情况和精神作用B.输公务和商洽工作C.法定效力和规范体式D.法定作者和特定作者2、2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》规定的确良主要行政公文种类有(C)A.12种B.12类13种C.13种D.14种3.按行文方向分,公文可以分为(A )A.上行文、下行文、平行文B.多级上行文、下行文C.多级下行文、上行文D.多级上行文、多级下行文、平行文4、同级机关或不相隶属机关之间来往的公文,属于(B )A.上行文B.平行文C.下级文D.多级平行文5.公文13种中,属于下行文的有(C )A.通知、报告B.请示、意见C.公告、会议纪要D.议案、函6.公文13种中,属于平行文的有(D )A.请示、函B.议案、通告C.批复、决定D.函、议案7.完整的公文格式应同时具备(D )三部分。

A.事由、事项、结尾B.标题、正文、结尾C.发文机头、事由、文种D.文头、主文、文尾8.发文机关标识包括(D )A.由发文机关后面加“文件”组成B.用发文机关的名称来标识C.用发文机关的名称或简称来标识D.由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

9.秘密公文的秘密等级共有三级,包括(A )A.绝密、机密、秘密B.一般机密、重大机密、绝密C.一般秘密、重要秘密、机密D.绝密、机密、一般秘密10.发文字号通常由(D )三部分组成。

A.发文机关标识、发文年份、发文序号B.发文机关标识、发文年份、签发人C.发文机关代字、发文序号、签发人D.发文机关代字、发文年份、发文序号。

11.下面正确的发文字号为(A )A.穗府[2000]2号B.粤府办[2002]第35号C.广大(2003)5号D.国务院字[2003]06号12.主送机关是指(B )A.发布公文的机关B.受理公文的机关C.印制公文的机关D.需要了解公文的机关13.附件位于(A )A.正文之后,成文时间之前B.成文时间之后C.成文时间之后,主题词之前D.主题词之后14.公文的成文时间是指(B )A.公文拟好的时间B.公文生效的法定时间C.公文印刷的时间D.公文发布的时间15.公文主题词一般由(C )组成A.公文中的重要词语组成B.公文中的使用频率最高的词语组成C.类别词、类属词、文种D.类别词、类属词16.指挥性公文有(A )A.命令、指示、决定、批复B.命令、指示、决定、条例C.命令、指示、决定、规定D.命令、指示、决定、办法17.批复按其使用方法可以分为(C )A.告知性批复和法规性批复B.法规性批复和指示性批复C.指示性批复和表态性批复D.表态性批复和指挥性批复18.学校要表彰在献血活动中表现积极的先进部门和个人,应用(D )行文。

《应用写作》试题及答案

《应用写作》试题及答案

《应用写作》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 应用写作的特点不包括以下哪项?A. 实用性B. 规范性C. 艺术性D. 时效性答案:C2. 下面哪个不是应用文的种类?A. 请示B. 报告C. 讲话稿D. 诗歌答案:D3. 应用文的语言风格要求不包括以下哪项?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 夸张渲染D. 通俗易懂答案:C4. 下面哪个不是应用文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 签名答案:D5. 请示文的正文部分不包括以下哪项?A. 请示事项B. 请示理由C. 请示对象D. 请示结果答案:D二、填空题(每题2分,共20分)6. 应用写作的基本要素包括:主题、材料、结构、语言和______。

答案:格式7. 报告文的正文部分通常分为:正文开头、______、正文结尾。

答案:正文主体8. 请示文的结尾通常使用“当否,请______”、“以上请示,请______”等词语。

答案:批示、审批9. 应用文的标题一般由______、______、文种三部分组成。

答案:发文机关、事由10. 下面哪个不是应用文的语言特点?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 形象生动D. 通俗易懂答案:C三、判断题(每题2分,共20分)11. 应用写作是一种实用性很强的写作活动,具有明确的写作目的和对象。

()答案:正确12. 应用文的格式和结构相对固定,不需要根据具体情况灵活调整。

()答案:错误13. 报告文正文开头部分需要简要说明报告的背景和目的。

()答案:正确14. 请示文的正文部分需要详细说明请示事项的具体内容和理由。

()答案:正确15. 应用文的语言风格要求简洁明了,但不能过于简略,导致表达不清。

()答案:正确四、应用写作实践题(40分)16. 根据以下材料,撰写一份请示报告。

材料:某公司计划于下周一举办新产品发布会,预计参会人数为100人。

为确保活动顺利进行,公司需向市政府申请临时占用公共场地。

请根据此情况撰写一份请示报告。

《应用写作》练习参考答案

《应用写作》练习参考答案

《应用写作》练习参考答案注:此答案仅供参考,请学员留意第一章绪论一、单项选择题:1、A2、A二、多项选择题:1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题:1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题:1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。

2、√应用文或为办事而写,或为实际需要而写,或为沟通关系而写,其目的全在于应用。

3、×应用文是一类文章的统称。

4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。

5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。

五、名词解释:1、应用文:是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。

2、实用性:就是有实际用途,每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。

3、真实性:是指应用文的内容真实确凿,不是想象出来的,更不是凭空捏造的。

4、规范性:是指应用文在写作上有一定的规格、范式,不能任意改变、随便“创造”。

5、简明性:是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。

六、简答题:1、答:应用文之所以被称为应用文,主要是因为写作这些文章的目的全在于应用,即为办事而写,为实际需要而写,为沟通关系而写,不是为欣赏而写,不是为解闷而写,不是为抒情而写。

2、答:应用文的基本特点包括以下四点:①实用性,就是有实际用途。

每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用,缺乏实用价值的文章不能称为应用文。

实用性是判别文章是否是应用文的标志。

②真实性,就是内容真实确凿,不是想象出来的,更不是凭空捏造的。

③规范性,是指写作有一定的规格和范式,不能任意展改变、随便创造。

④简明性,是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。

3、答:学习应用文可从以下四方面努力:①要有较高的政策水平。

②知识面要广中有深。

掌握一般知识面要广,掌握专业知识则应比较深。

③要有较强的分析判断能力。

应用写作基础试题及答案

应用写作基础试题及答案

应用写作基础试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 应用写作中,以下哪个选项不是书信的组成部分?A. 称呼B. 正文C. 结尾敬语D. 附件说明答案:D2. 在撰写正式公文时,以下哪个选项不是必须包含的要素?A. 发文单位B. 收文单位C. 发文日期D. 附件清单答案:D3. 以下哪个选项不是应用写作中常见的写作类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D4. 应用写作中,以下哪个选项不是书信结尾常用的敬语?A. 此致B. 敬礼C. 谢谢D. 祝好答案:C5. 以下哪个选项不是应用写作中常用的表达方式?A. 叙述B. 说明C. 议论D. 抒情答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 应用写作中,以下哪些要素是书信格式中必须包含的?A. 称呼B. 正文C. 结尾敬语D. 署名答案:ABCD7. 以下哪些内容是撰写正式公文时需要特别注意的?A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 情感丰富答案:ABC8. 应用写作中,以下哪些类型属于正式文体?A. 通知B. 请示C. 报告D. 散文答案:ABC9. 以下哪些敬语是书信结尾常用的?A. 此致B. 敬礼C. 谢谢D. 祝好答案:ABD10. 应用写作中,以下哪些表达方式是常用的?A. 叙述B. 说明C. 议论D. 抒情答案:ABC三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述应用写作中书信的一般格式。

答案:书信的一般格式包括称呼、正文、结尾敬语、署名和日期。

称呼位于信件开头,正文是书信的主体部分,结尾敬语位于正文之后,署名和日期则位于信件的最后。

12. 说明正式公文的写作要求。

答案:正式公文的写作要求包括格式规范、语言准确、内容简洁、逻辑清晰。

公文应遵循一定的格式,使用正式和规范的语言,内容要简洁明了,逻辑性强,便于阅读和理解。

13. 描述应用写作中报告的特点。

答案:报告在应用写作中具有以下特点:内容客观、事实准确、语言简洁、结构清晰。

福师《应用写作》在线作业及答案

福师《应用写作》在线作业及答案

一、单选题(共13 道试题,共26 分。

)1. ()适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

A. 命令B. 决定C. 请示D. 通告满分:2 分2. ()是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就,新气象的新闻报道形式。

它要一事一报,以叙述为主,用事实说话,文字简洁A. 述评消息B. 综合消息C. 动态消息D. 简讯满分:2 分3. ()是一个政党、一个组织或团体的法规,是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行,不得有所违背的根本准则。

A. 条例B. 章程C. 规定D. 法律满分:2 分4. 转发上级机关或不相隶属机关的公文,使用()。

A. 通报B. 通知C. 通告D. 公告满分:2 分5. 用于向上级汇报工作,反映情况;答复上级机关提出的询问用()。

A. 报告B. 请示C. 议案D. 汇报满分:2 分6. 所谓(),实际上就是确定应用文的主旨。

A. 构思B. 选材C. 立意D. 谋篇满分:2 分7. ()是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关部门。

A. 指导性意见B. 建议性意见C. 评估性意见D. 规定性意见满分:2 分8. 下列不属于决定的特点的是()。

A. 权威性B. 指令性C. 具体性D. 广泛性满分:2 分9. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,使用()。

A. 通报B. 通知C. 通告D. 公告满分:2 分10. ()用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指导思想、工作原则,提出工作思路和措施、办法,给下级机关以及时的指导,从而促进面上工作的健康发展。

A. 指导性意见B. 建议性意见C. 评估性意见D. 规定性意见满分:2 分11. ()是既报道一定的事实,又作适当分析评论的新闻报道形式。

2024秋期国家开放大学专科《应用写作(汉语)》一平台在线形考(形考任务2)试题及答案

2024秋期国家开放大学专科《应用写作(汉语)》一平台在线形考(形考任务2)试题及答案

国家开放大学专科《应用写作(汉语)》一平台在线形考形考任务2 试题及答案说明:资料整理于2024年10月18日,适用于2024秋季学期国家开放大学专科学员一平台在线形考考试。

1.结合教材,简述事务文书的特点与作用。

(20分)答:1.事务文书的特点:(1)对象比较具体。

撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求。

(2)格式比较固定。

各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则。

(3)写法比较实际。

事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则,讲求实际效果。

(4)时限比较紧迫。

为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内完成,才能发挥应有的效用。

2.事务文书的作用:(1)贯彻政策,指导工作。

事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们做好工作的重要工具,同时也是指导人们开展工作的依据。

(2)沟通情况,联系工作。

事务文书能够沟通情况,帮助人们协同解决工作中的问题。

(3)积累和提供资料。

工作的安排和进行,需要人们掌握有关资料,事务文书特别是具有留有价值的事务文书,常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。

(4)宣传教育,检查督促。

事务文书通过分析形势、申明政策,或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

2.结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

(20分)答:1.调查报告的含义:就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后,所写出的真实地反映情况的书面报告。

反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律,是调查报告的主要功用。

2.调查报告的用途:它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3.调查报告的特点:主要体现为:第一,真实性;第二,针对性;第三,典型性。

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《应用写作》试题(一)一、填空题(每题1分,共10分)1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言,应用文具有直接的价值。

2.应用写作的基本要素有两个方面。

3.为了解决实际问题,应用文常常使用的表达方式主要有。

4.好文章是改出来的,具体的修改方法可用几个字来概括。

5.公文的种类,按照行文关系、文件去向,可分为。

6.简报的格式总体上可分为几个部分。

7.公文的标题一般由部分组成。

8.公文的是指从文件中抽象出来,能反映公文主要内容的规范化词汇。

9.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用形式。

10.《经济合同》第39条规定:“是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。

”二、判断题(每题1分,共10分)(在每小题后面,对的打√,错的打× )1.会议记录和会议纪要一样,也是公文。

2.向上级机关行文,不可以使用通报。

3.每份公文,都必须经过签发这个程序。

4.向上级部门请求指示或批准只能用请示。

5.当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。

6.写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。

7.调查报告可以用于向上级机关汇报工作,供领导决策参考。

8.在汇报工作、提出建议的工作报告中,可以随带写请示的事项。

9.用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准,而是以发出日期为准。

10.联合行文,要标明各机关的发文字号。

三、单项选择题(每题1分,共10分)(在空白处上写选项英文字母即可)1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。

A 主旨、材料、结构、表达方式B 结构、语言、表达方式、文面C 文面、结构、材料、表达方式2.《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第二章规定,行政机关的公文种类主要有种。

A 12B 13C 143. 诉讼当事人,不服一审法院的裁定、判决,在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉,请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。

A 起诉书, B上诉书, C再审申请书4. 公文的成文日期以为准。

A 写作日期, B印发日期, C负责人签发日期5. 各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策,针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定,B 办法,C 规则6. 《民事诉讼法》第147条规定:“当事人不服地方人民法院第一审判决的,有权在判决书送达之日起日内向上一级人民法院提起上诉。

”A 7,B 10,C 157. 根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有种。

A 7,B 9,C 168. 北京日报打出广告:“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理,期待着您的加盟!”这则广告词的表现手法是。

A 描写式,B 悬念式,C 请求式9. 根据有序性原则,规章制度要按照有条不紊地展开。

A 项、款、节、章, B节、条、章、项, C 章、节、条、款10. 按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定,县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规,B 行政规章,C 法律文件四、简答题(每题5分,共10分)1.写作应用文,为什么要使用规范化的书面语言?2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处?五、阅读下文,指出其存在的问题,并提出修改意见。

(共20分)协议书经×××、×××、×××、×××四人(以下称甲方)与房主×××(以下称乙方)友好协商,乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室,租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止,共六个月。

并预交600元人民币押金,退房时,如无遗留问题,如数退还。

甲方承诺:1、睦邻友好,爱护室内一切设施和家俱电器。

2、不增加所租房内住客人数。

3、所租房屋用于该四人休息居住之用,不用于其它目的。

4、按期缴纳居住期间所发生的费用。

5、如协议期满后需再续约,提前一个月向乙方提出。

6、如有违约,承担协议金额50%的罚金。

7、中途如要退房,视同违约。

乙方承诺:1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。

2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。

3、如合同期满后不再续约,提前一个月向甲方提出。

4、承担房管部门要求的供暧费。

5、如有违约,承担协议金额50%的罚金。

6、中途如要退租,视同违约。

附房屋设施:1、三组卧室柜,矮柜一个,梳妆台一个,四把椅子,五组转角柜,一个双人床,一个圆桌。

小床头柜一个,挂衣架一个。

2、美的热水器一个,LG窗式空调一个,吸排油烟机一个,煤气灶台一个。

3、居室每窗一副窗帘。

甲方代表(签字):乙方(签字):六、根据下列材料,拟写公文标题(每题5分,共10分)1.标题:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。

1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

国务院(印章)二○○○年八月二十四日2.标题:外经贸部:你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。

经报国务院领导同志同意,现答复如下:关于外经贸企业职工持股会的登记问题,仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》(国函[1994]54号)的规定执行,进行试点。

职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织,不必作专门的登记。

同时,请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。

国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日七、应用文写作题(每题15分,共30分)1.阅读下文,并以××省外贸局的名义拟写一份复函,要求格式规范,措辞得体。

关于选拔出国人员的函××省外贸局:中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。

拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。

如同意,请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。

经贸部(印章)××××年×月×日2.请按照公文格式,虚拟事由,写一份请示,要求写明请示缘由、目的和要求,字数不限,说清楚问题即可。

《应用写作》试题(一)参考答案一、填空题(每题1分,共10分)1、实用2.内容、形式3.说明、议论、叙述4.增、删、改、调5.上行文、平行文、下行文6.报头、报体、报尾7.发文机关名称、事由、文种8.主题词9.抄送(抄报)10.格式条款二、判断题(每题1分,共10分)(在每小题后面,对的打√,错的打× )1.×会议记录不是正式公文。

2.√通报是下行文。

3.√这是《国家行政机关公文处理办法》第五章“发文办理”中规定的。

4.×向有关主管部门请求批准某些事项,也可以用函。

5.√这是《中华人民共和国合同法》第二章“合同的订立”第十条规定的。

6.√ 写总结也可以按事物的内在逻辑关系组织安排材料,还可以采用纵横交叉的方式组织结构。

7.√调查报告具有汇报工作、研究工作、指导工作、改进工作等多方面的作用。

8.×《国家行政机关公文处理办法》第四章第二十一条明文规定:“‘报告’不得夹带请示事项。

”9.√这是《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第十款的规定:“电报以发出日期为准。

”10.×《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款规定:“联合行文,只标明主办机关发文字号。

”说明:卷面只标注对错符号即可。

三、单项选择题(每题1分,共10分)(在空白处上写选项英文字母即可)1. B2. B3. B4. C5. B6. C7.B 8.C 9. C 10. B四、简答题(每题5分,共10分)1.规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式,也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。

一般说来,口语比较亲切、活泼,书面语比较庄重、严谨。

应用文要体现内容的严肃性,就必须使用规范化的书面语言,而不宜用口语。

2.计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标,增强自觉性,减少盲目性,使各项工作按部就班地开展。

总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后的工作。

在内容上,计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等;总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

五、阅读下文,指出其存在的问题,并提出修改意见。

(共10分)1.标题下面没有当事人名称。

标题下面应当写参与协议的双方或多方当事人的单位名称或个人姓名。

在名称后面用圆括号标注“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。

2.“甲方”、“乙方”指代不当。

原稿将承租人×××等称甲方,房主×××称乙方,这是不对的。

按照一般习惯,出租人应为甲方,承租人为乙方。

3.把租房的地点、租期、租金和押金等内容写进前言部分欠妥。

这些内容应写入主体部分的条款。

4.用“承诺”一词不如用“责任”一词更为确切。

有关违约的内容应该单独列为一个大的条款。

5.没有如发生新问题应如何解决和协议份数及保存的说明。

6.没有签署日期。

7.“不增加所租房内住客人数。

”这一句表达的意思不严谨。

不增加人数,但转租给别人可不可以,出租人的原意显然是不可以的。

因此,应明确表示“不得将房屋转租他人”。

8.“按期缴纳居住期间所发生的费用。

”究竟有哪些费用,不具体,不明确。

可在“费用”前加相应的定语。

9.“如有违约,承担协议金额50%的罚金。

”作为违约条款,这一条写的不明确。

“协议金额”指的是租金,还是押金?应有明确说法。

10.“居室每窗一副窗帘。

”究竟有几个窗户,几副窗帘也不很明确。

11.在“甲方责任”的条款中,应增加一条:“收到乙方租金和押金后,即将房屋钥匙交给乙方”,以显示甲、乙双方在权利和义务方面的平等性。

12.“爱护室内一切设施和家俱电器。

”“室内一切设施”和“家俱电器”并列欠妥,难道“室内一切设施”不包括“家俱电器”?“家俱”的“惧”应为“具”,即“家具”。

13. “所租房屋用于该四人休息居住之用。

”这一句很罗嗦,应删去“该四人休息”和“之用”。

14.“保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。

”用“其中的”限定“房屋”不是承租方的本意。

作为一个整体的“房屋”,可用“该”字来限定。

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