9.样品编号管理规定
标准样品限度样品管理规定
5.3 样品之管理：
5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。
5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。
5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。
5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。
5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
5.2.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
5.2.7客户对品质有疑问时，同5.2.3办理。
6.相关文件：无
7.相关表单：无
8.附件/流程图：
2.范围……………………………………………………………3
3.权责……………………………………………………………3
4.定义……………………………………………………………3
5.作业内容………………………………………………………3
6.相关文件………………………………………………………8
7.相关表单………………………………………………………8
1.目的：
明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。
2.范围：
适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。
3.权责：
3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。
3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。
3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。
5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的
检测样品编号管理规定
检测样品编号管理规定
SYJC/业务001-2015 1、综合办公室接样人员接收样品后，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号；
其编号要和委托书的编号以及原始记录、报告编号相对应。
本实验室编号规则：“JP+年+样品序号”（“年号”4位数，“样品序号”4位数），如2015年第8个送检样品编号为JP20150008。
2、样品的检验状态标识：样品根据其不同的检验状态分别标识为待测、再测、测毕，用标签纸贴上加以区分。
3、样品标识一直跟随样品出入库及整个检测过程。
山东水岳检验检测有限公司
业务室
2015年8月20日。
试验检测样品记录报告编号规则
****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
混凝土和喷射混凝土为同一编号如：YP-201703-TYH-001?现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001?混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。
实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。
试验检测样品记录报告编号规则完整版
试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S ）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。
例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。
现场检测：室外。
2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。
采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。
例：2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。
例：2018-08-15～2018-08-16。
3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。
样品编号规则
富比海塑胶皮具有限公司样品编号规则版次：发行日期：批准：审核：制定：朱小玲样品编号规则一、目的：为了方便样品的管理与身份识别二、范围：本厂开发的所有样品均实用三、职责：板房制样完成，转样品相关资料给资料中心，资料中心为样品统一编号归类，样品编号遵循简约易记写，每一样品有其唯一的编号为原则。
四、内容4.1 样品分类4.1.1 根据所装机类型可分为：平板电脑保护皮套、手机保护皮套4.1.2 根据皮套制作工艺可分为：勾角热定型、塑胶壳贴皮、SMART COVER类型皮套、其它4.1.3 装机品牌NOKIA,IPHONE,SAMSUNG......，4.2 样品编号由样品分类代码、装机品牌代码与样品流水号，样品款别组成，用数字和字母表示，连续书写4.2.1 样品装机类型代码：大写字母T(Tablet PC)表示“平板电脑保护皮套”M(Moblie phone) 表示“手机保护皮套”4.2.2 样品制作工艺代码：5代表“上下盖热定型”、6代表“塑胶壳贴皮”8代表“SMART COVER类型皮套”、9代表“其它”4.2.3 装机品牌代码：取英文名称的前一个字母，用大写表示，如有前一字母有重复的，取前两个字母，具体请参照附表3（特殊情况请以对照表为准）4.2.2 样品机型流水号由001、002、003、004、......三位数依次表示4.2.4 样品款式代码用A B C D ......表示编号示例苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身有扣带款表示为：MI9001E苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身无扣带款表示为：MI9001F三星7510平板电脑SMART COVER三角站立皮套表示为：TSA8002DTSA8002A T平板电脑SA：三星8：SMART COVER类型皮套002 :工厂所制作的第二款机型的皮套样品D：表示为此机型皮套D款样品编号代码对照表附表1 装机类型对照表附表2 样品制作工艺代码附表3 样品装机品牌代码样品编号一览表。
样品管理规定整理
四川永贵科技有限公司样品管理规范文件编号：版 本： V0.0受控状态： ■受控 □非受控发 放 号：编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日发放部门总经理技术中心物料中心质量管理部行政中心技术过程部市场营销部采购供应链车间份数11 1《改订履历》版本制定.改订实施年月日内容及理由批准审核拟制V0.0制定2017.03.05程序作成李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。
二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分：1、检验样品：检验员负责制作，四、定义：“样品”主要有以下的几种方式：编号名称负责部门保存地点材料+表单留样标准备注留存期限1表处类样品外检组样品柜6个月2机加类样品外检组样品柜1年3线缆类样品外检组样品柜1年4套管类外检样品1年样品组柜5塑料类样品外检组样品柜1年6橡胶类样品外检组样品柜1年7外购成品外检组样品柜长期五、作业规范：1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。
2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。
3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。
4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。
5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。
6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
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1目的
对样品进行连续性，统一性编号，确保样品在任何时候都具有唯一性标识。
2适用范围
适用于样品全程的编号管理。
3管理制度
3.1地表水样品编号规则
地表水样品编号按以下规则：
“A”XXXXXX
以六位数表示年、月、日
表示样品类别、监测断面和监测点
其中“A”包括以下类别：**江水根据断面和点位分为“**南左、**南中、**南右、**北左、**北中、**北右”；运河水为“**村、**涌口、***、**口、***”；饮用水源根据断面和点位分为“*村左、*村中、*村右”；**排污口样品根据断面和上下午为“**＋1、**＋2……**＋15、**－1、**－2……**－15”；降水样品根据采样点（共设监测站和步步高两个点）和当日降水场次分为“站降水1、站降水2……、高降水1、高降水2……”。
其他环境质量调查的地表水样也按上述规则编号，其中表示类别的“A”应保证相互区别。
编制：审核：批准：
日期：日期：日期：
3.2污染源水样编号规则
为提高样品的保密程度，本站自采污染源水样编号分初次编号和二次编号。
对外送水样由质量控制室直接进行二次编号。
3.2.1初次编号按以下规则编制：
WWC XXXXXX X X
某组当天流水号
（各组采样前自行分配号码，不能重复）
以六位数表示年、月、日
用字母“WWＣ”代表污染源水样
初次编号
3.2.2二次编号按以下规则编制：
WWE XXXXXX XX
当天流水号
以六位数表示年、月、日
用字母“WWE”代表污染源水样二次编号3.3 环境质量气体样品编号规则
HG XXXXXX XX
当天流水号
以六位数表示年、月、日
用字母“HG”表示环境空气样品
3.4污染源废气样品编号规则
污染源废气亦采用两次编号方法。
3.4.1初编号规定如下：
WGC XXXXXX X X
某组当天流水号（各组采样前自行
分配号码，不能重复）
以六位数表示年、月、日
用字母“WGＣ”代表污染源气样
初次编号
3.4.2二次编号规定如下：
WGE XXXXXX XX
当天流水号
以六位数表示年、月、日
用字母“WGE”代表污染源气样二次编号4 相关文件
无
5 相关记录
无。