微信访客管理系统用户操作手册

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访客系统操作流程明细

访客系统操作流程明细

访客系统操作流程明细访客管理访客管理界面就是登陆成功时默认进入的主界面,点击工具按钮中的“访客管理”也可进入访客管理界面。

访客信息录入首先,根据访客的证件(如身份证,护照等)在左侧按相应的按钮扫描访客证件。

如果是二代身份证可通过身份证阅读器读取身份信息。

其次,根据扫描(或读二代身份证)自动录入访客的基本信息。

(注:扫描证件时请勿点击其他按钮,等待扫描完成以后在点击其他按钮。

)第三,如果访客的证件扫描多次后失败或读身份证无效时,如果排除了假证件的可能,则可手动输入访客详细信息。

第四,如果该访客之前登记过,现在没带证件时(如果记得证件号码),可在证件号文本框内填入身份证号,然后按回车键,易访客自动调出访客上次登记的信息。

访客拍照拍实时照片(可选):基本信息录入后会自动得到证件上得照片,如果有特殊要求则可以点击拍照按钮,或单击相片显示区给访客拍一个现场照片,然后点击保存。

访客信息保存如果访客是第一次访问本公司,易访客则会弹出如上图对话框,点击确定,保存访客的基本信息。

如果访客有过访问记录,录入访客信息之后,易访客不会提示。

但如果对此次信息进行了更改,可点击右侧“保存”按钮,以更新访客信息。

预约提示如果该访客是内部员工预约的访客,易访客则会提示如上图。

选择确定后,易访客会自动选择“小强”为被访人。

黑名单提示如果访客在易访客中被添加为黑名单,当访客再次访问的时候。

物品寄存保存完访客信息后,如果访客有物品需要寄存的则点击“物品寄存按钮”给物品拍照,会提示:发卡或打印凭条后物品自动寄存成功!选择被访者如果访客没有被预约,则需要点击右侧按钮栏中的“选择被访者”按钮。

自动弹出被访者列表。

单击要访问的员工,选择被访者。

注:当内部人员登录了易访客客户端软件后,在“选择被访者”列表中背景显示为绿色,未登录人员则显示为白色。

选择在线被访者时,易访客会发送访问请求,同时显示如下图(注:在发送信息时要关闭防火墙)。

易访客默认等待20秒钟。

易访客管理系统软件详细操作手册

易访客管理系统软件详细操作手册

易访客管理系统详细操作说明版权所有©2010—2012,保留所有权利。

前言非常感谢您使用易访客管理系统。

在安装和使用过程中,如遇到用户使用手册无法解答的问题时,请阅读本说明,以便掌握正确的安装和使用。

我们深信,这套管理系统将给您和您的客户带来极为方便优质服务体系及氛围,使贵单位的形象和管理更上一台阶。

由于本软件属专业性软件,其设置具有针对性,所以没有经过系统供应商专业培训的人员请不要随意修改系统设置。

如有问题请联系系统供应商。

(注:此电子文档只针对QL-fk-804标准版适用,具体功能以实物为准)目录一、概述 (1)1. 系统概述 (1)2。

功能概述 (1)二、易访客组成框图 (2)三、易访客主机外观功能介绍(以QL—FK—804为例) (3)四、易访客数据目录 (4)五、易访客使用准备 (5)1. 启动主机 (5)2. 连接数据库并注册 (5)3。

登陆易访客 (7)六、易访客主界面 (8)1。

系统工具与菜单栏介绍 (8)1)基础设置 (9)2)出入设置 (9)3)设备管理 (10)4)系统设置 (10)5)帮助 (10)2。

访客信息录入按钮 (11)3。

常用工具按钮 (11)4。

中间显示区 (12)5。

访问状态提示 (12)6. 操作提示 (13)7. 访客历史记录显示框 (13)8。

软件信息提示栏 (13)七、工具按钮功能详解 (14)1。

访客管理 (14)1)访客信息录入 (14)2)访客拍照 (14)3)访客信息保存 (15)4)预约提示 (15)5)黑名单提示 (15)6)物品寄存 (15)7)选择被访者 (16)8)客户端被访请求提示 (17)9)拨打电话 (17)10)发卡或打印凭条 (18)11)访客离开 (19)2。

门禁管理 (20)1)控制器右键设置 (21)2)门的右键设置 (26)3. 访客查询 (29)1)精确查询 (29)2)条件查询 (31)3)物品查询 (31)4) 访客实时照片查询 (31)5)结果统计 (32)6)统计图表 (32)4。

用户操作手册(通用版)

用户操作手册(通用版)

微信管理平台使用手册(通用版)修订于2014-9-5登录腾讯微信公众平台,即可查看您的公众号相干信息如图:点击名称公众号信息APPID及APPsecret获取方法:只有服务号、认证后的订阅号才有这2个数值APPID及APPsecret查看登录公众号,点击功能选项中的高级功能点击进入开发模式APPID及APPsecret获取方法:只有服务号、认证后的订阅号才有这2个数值点击进入开发模式并成为开发者之后您可看到开发者凭据,下面就有APPid和appsecretAppid、Appsecret用于自定义菜单等高级功能,普通订阅号无此功能。

您公众平台专用点击API接口后,可获得来自的URL 和TOKEN登录微信公众平台,点击高级功能→进入开发模式,将URL和Token填写进去,如下请根据您的需求,勾选您所需要的基础功能!设置关键字,当用户通过微信回复关键字,如“首页”,即可查看微网站首页首页回复配置网站分类建立填写分类名称选择是否在微站显示分类选择分类模板,以及内容模板分类主要功能是将文章、信息归类网站模板选择根据网站的类型,选择适合自己的模板你也可以,根据您的需求选择高级模板添加幻灯片幻灯片主要用于微网站顶部幻灯片可以添加连接地址,点击幻灯片可以跳转到所连接的页面①②③关键字,可选填!如设置关键字,回复关键字即可查看信息添加图文回复图文、文本回复,就相当于网站内部的文章、消息、新闻选择内容格式录入文章内容根据之前所创建的分类,选择分类,也可新建分类此处填写文章内容微网站基本成型幻灯片分类信息点击分类,进入图文信息关注时,可自动回复文字内容关注时,如果想回复多图模式,请记得在□打√并填写图文回复的关键字!,如微官网自定义菜单添加菜单创建自定义菜单选择你的一级菜单如无一级菜单,你所创建的就会变成一级菜单菜单名填写自定义菜单相应的关键字,也可以点击边上的“从功能库添加”点击进入功能库选中你所需的功能如先跳转到其他页面或者功能,你也可以填写相应的url:地址创建自定义菜单一级菜单二级菜单自定义菜单,字数最多4个中文字一级菜单,最多3个菜单二级菜单,最多5个菜单在线支付配置若需要开通支付功能的注意了,请选择你的支付方式,对应的支付信息支付第三方他会为你提供微信支付需要认证的服务号才有!请根据自身情况填写!选择需要开启客服功能的模块微商城设置商品分类设置点击微商城---微信商城系统添加分类分类用于将商品分类,如分类为“苹果”,点击商品管理可以添加商品微商城设置添加、删除商品点击商品管理进入商品添加页面点击添加商品,添加改分类商品下的商品商城回复设置点击进行商城回复配置点击微官网轮番背景图添加背景图背景图尺寸建议:(宽640高1136)数量:建议3张背景图样式(如图),有些模板是不支持更换背景图的,请选择的时候注APPID、APPKEY取第三方智能路由器的(不是腾讯微信公众平台的底部导航菜单设置底部导航兰主要用于微网站导航栏的风格选择若想使用底部菜单栏,请开启改功能啊,别选这个图标,选了就关闭了底部导航菜单设置输入导航栏菜单名称,如:(首页)可以快速选择导航栏的样式,你也可以上传自己喜欢的样式导航跳转地址你可以输入你想跳转的地址如上传您的二维码添加留言板要想使用留言板,就必须进行留言板配置点击留言板配置,设置留言板内容,默认关键字“留言”点击下方按钮,你可以对留言进行管理开启论坛功能,并对论坛设置活动相关信息优惠券、刮刮卡、砸金蛋活动设置方法SN码,是中奖后的密码,你可以根据你的需要修改,如“中奖密码”等对中奖信息进行管理这个2个不要忘记选择摇一摇配置点击添加活动,进行活动配置摇一摇配置活动开始的时候,点击开启活动活动开启后,点击进入活动前台,点击播放按钮开始活动照片墙设置点击,进行照片墙活动内容的设置点击开始才能开始活动活动开始后,用户只要在微信公众号聊天窗口发送图片,就可添加到照片墙微信墙设置点击打屏幕可以在大屏幕,查看微信留言请根据你的需求填写活动信息在活动开启后,用户只需回复关键字,如“微信墙”,然后直接发消息给公众号,就可以上墙微信订餐设置餐台管理微行业微订餐进行餐饮行业订餐设置首先要对餐厅餐台进行管理,点击添加餐台可以添加餐台,并分类如(包厢、大厅)微信订餐设置分类管理根据餐厅情况,对不同菜肴及酒水进行分类,如(冷菜、热菜、时令菜、甜品等)微信订餐设置菜品添加菜品管理----添加菜品具体内容请根据您的需求填写微信订餐设置订单管理用户可以选择现成订餐和在线订餐点菜页面订单提交在用户订单提交之后,商家可以进行订单管理微喜帖设置微行业---微喜帖设置喜帖的关键字效果图微汽车品牌管理微汽车在添加车系之后添加该系列下的车型如:宝马3系----320LI(2014)款请跟进你的需求填写你的信息添加你希望收集到的患者的信息微医疗首页配置点击首页配置往下啦,会看到相关相关新闻的设定相关新闻是调用文章分类管理里面的信息。

精驰手机APP访客-微信访客系统管理方案

精驰手机APP访客-微信访客系统管理方案

访客来访
填写访客基本信息,申请。
申请成功,系统自动回复电子凭证, 把此凭证转发给你的访客即可。 访客通过电子二维码临时进出。
访客进出闸门 拿手机打开电子凭证 屏幕对着扫描即可开闸
访客机在线验证人工确认
• 在访客机上开通验证键面,电子凭证人员 扫描手机电子凭证即可显示登记内容。
• 公检法 • 部队
1、一个楼盘有一个(或以上)微信公众帐 号,(最好是有通过认证的) 2、有通过了备案的域名, 3、有24小时不断电的稳定服务器且可以上 外网, 4、楼盘各大门门口有局域网和服务器能通 讯上, 5、有人管理访客系统,业主申请微信审核。
业主认证
填写业主姓名、电话、房号,等待系统管理 员认证。认证通过后, 即可申请电子临时进 出凭证。
• 物业
• 保利中心写字楼 贵港市交警新村 嘉信蓝海华府 广州珠江投资大厦
• 企业
• 合肥可口可乐 南玻
新疆金盛镁业
中山自来水厂
JCA8豪华型手机微信在公众帐号上申 请二维码分享给朋友,来访时可直接读二维 码即可临时进出小区一次。(能查询到是哪 位业主什么时间申请的二维码,电子凭证什 么时间进出了小区。) 2、临时访客拿有效证件在岗亭登记,经业 主同意后即可发放临时卡或人工放行。
微信访客管理必备条件

访客管理系统(VMS)使用手册

访客管理系统(VMS)使用手册

文档编号:OP-NINESUNS-SOFTWARE-VMS-002密级:公开访客管理系统(使用手册)2009-08-27版本变更历史版本号说明版本历史目录访客管理系统 (1)1.软件概述 (6)2.来访登记 .................................................. 错误!未定义书签。

2.1. 预约管理 (6)2.2. 预约审批 (6)2.3. 审批拒绝 (6)2.4. 手工录入访客信息 (6)2.5. 二代证阅读器读取访客证件 (7)2.6. 证件扫描仪扫描访客证件 (7)2.7. 查询当前访客历史来访记录 (7)2.8. 访客信息联想 (7)2.9. 自动提示访客留言 (8)2.10. 自动提示访客是否在黑白名单中 (8)2.11. 输入接访人信息 (8)2.12. 接访人信息联想 (8)2.13. 实时拍照 (8)2.14. 携带物品登记 (8)2.15. 证件扫描存档 (8)2.16. 打印访问单 (9)2.17. 发放访客卡 (9)3.快速登记 (11)4.访客查询 (11)4.1. 综合查询............................................... 错误!未定义书签。

4.2. 离开登记 (12)4.3. 重新打印 (12)4.4. 访客黑白名单操作 (13)4.5. 访问历史导出存档 (13)5.离开登记 .................................................. 错误!未定义书签。

6.快速离开 (11)7.配置管理 .................................................. 错误!未定义书签。

7.1. 机构配置............................................... 错误!未定义书签。

访客易操作说明书

访客易操作说明书

目录前言 (1)一、系统登录 (2)二、基本资料 (3)2.1 员工信息管理 (3)2.2 VIP/黑名单 (5)2.3 部门资料管理 (6)2.4 来访单位 (7)2.5 来访事由 (8)2.6 车辆类型 (9)2.7 证件类型 (10)2.8 进出门岗 (11)2.9 携带物品 (12)三、访客管理 (13)3.1 访客登记界面 (13)3.2 临时宾客进门登记流程 (14)3.3 登记有效证件 (15)3.4 完善其他来访信息 (18)3.5 保存登记 (19)3.6 打印凭条 (19)3.7 宾客出门登记 (20)3.8 来访情况查询功能 (22)四、高级登记功能 (24)4.1 多人来访功能 (24)4.2 宾客预约登记 (26)4.3 常访卡登记 (28)4.4 常访单登记 (30)五、系统管理 (31)5.1 密码修改 (31)5.2 账号管理 (31)5.3 系统参数设置 (33)5.4 身份证校正 (34)六、软件注册 (35)前言为了您能够正确、顺利的安装和使用本产品,请务必仔细阅读本手册!本手册包括了访客易系统的详细操作步骤。

本手册所用身份证信息,出于对个人信息安全的考虑,作了一些屏蔽,实际使用时显示完全的信息。

本手册随机附送,若有更新版本,恕不另行通知。

使用界面及产品图可能与实际购买的系统存在部分不同,以购买的系统界面为准。

任何个人和单位不得以任何目的、任何形式,复制、传送或转译本手册的任何内容。

一、系统登录双击访客系统图标,输入账号密码完成登录操作,初始用户名和密码都为system。

二、基本资料2.1 员工信息管理主要功能:对员工信息资料进行管理。

员工信息指内部员工的资料,内部员工在访客系统中通常作为被访人。

宾客来访时需要登记“被访人信息”,可以从下拉菜单中,直接选择事先录入好的“员工信息资料”。

操作说明:新增:先单击列表中带*号的那行空白栏。

在输入栏输入要新增的员工的部门、姓名、性别、楼层、房号、电话等信息,然后点击“新增”按钮。

访客管理系统工作制度

访客管理系统工作制度

访客管理系统工作制度一、目的和意义为加强单位安全保卫工作,规范访客管理,确保单位内部治安秩序稳定,根据相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

访客管理系统工作制度旨在明确访客管理的工作流程、权限职责和相关规定,实现对访客信息的实时采集、录入、查询和统计,提高单位访客管理的科学化、规范化和信息化水平。

二、工作原则1. 合法合规。

严格遵守国家法律法规、政策和单位内部相关规定,确保访客管理工作的合法性、合规性。

2. 信息共享。

加强各部门之间的信息交流与共享,确保访客管理信息的及时、准确、完整。

3. 预防为主。

坚持以预防为主,强化对访客身份的核查与验证,防止不法分子混入单位内部。

4. 动态管理。

对访客信息进行实时更新和管理,确保访客信息的时效性和准确性。

三、组织架构与职责分工1. 组织架构单位设立访客管理领导小组,负责对访客管理工作进行统一领导、协调和监督。

领导小组由单位领导、保卫部门、相关部门负责人组成。

单位设立访客管理办公室,具体负责访客管理工作的实施。

访客管理办公室设在本单位保卫部门,由保卫部门负责人担任办公室主任。

2. 职责分工(1)访客管理领导小组职责:制定访客管理工作的政策、规定和制度;监督、检查访客管理工作的实施情况;协调解决访客管理工作中出现的问题;研究决定访客管理工作的重大事项。

(2)访客管理办公室职责:组织实施访客管理工作;收集、整理、录入、存储和维护访客信息;对访客信息进行查询、统计和分析;建立和完善访客管理信息系统;协调、指导各部门开展访客管理工作;及时向领导小组报告访客管理工作情况。

四、访客管理流程1. 访客预约访客通过电话、邮件、微信等方式向单位相关部门进行预约,预约时需提供访客姓名、身份证号码、联系方式、访问时间、访问目的等信息。

2. 审核确认单位相关部门在收到访客预约信息后,对访客身份和访问事项进行审核,审核通过后通知访客。

3. 访客到达访客按照约定的时间到达单位,向门卫出示身份证件和预约确认信息。

微信访客管理系统用户操作手册

微信访客管理系统用户操作手册

微信访客系统功能介绍及操作手册目录功能阐述操作流程第一章关注和认证访客出入管理第二章自助拜访申请第三章接受邀约到访员工出入管理第四章快速扫码过闸第五章发送来访邀约第六章接收拜访申请第七章管理来访记录第八章管理个人信息物业中心管控第九章大厦人流信息信息功能第十章公告消息访客后台管理系统第十一章系统登入第十二章来访情况第十三章用户中心第十四章社区公告第十五章消息中心访客系统操作手册访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术,让用户享受便利、体验大厦人性化关怀;让运营者更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态,推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。

对大厦进行智能化数字管理,提高管理工作的效率和准确性。

访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。

能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。

实现了:访客的预约登记认证授权自动化,进出人员管理的全面数字化。

提高人员信息的准确性,便于事后追查;尊重访客,减少人工管理干预,提升来访体验;节省人力,提高效率、提升用户体验。

是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。

本手册有助于了解访客管理系统的服务平台、功能特性以及操作方法。

您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则,以帮助您获得更好的体验。

后台操作流程访客管理系统功能模块访客系统用户操作流程访客来访流程员工进出大厦流程1.员工进入大厦2.员工离开大厦第一章关注和认证访客身份认证员工身份认证操作指南2.关注微信公众号通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。

通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。

3.身份认证>>微信公众号界面您在关注微信公众号之后,首次进入公众号页面,选择“我要过闸”进行身份认证。

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微信
访客系统功能介绍
及操作手册
目录
功能阐述
操作流程
第一章关注和认证
访客出入管理
第二章自助拜访申请
第三章接受邀约到访
员工出入管理
第四章快速扫码过闸
第五章发送来访邀约
第六章接收拜访申请
第七章管理来访记录
第八章管理个人信息
物业中心管控
第九章大厦人流信息
信息功能
第十章公告消息
访客后台管理系统
第十一章系统登入
第十二章来访情况
第十三章用户中心
第十四章社区公告
第十五章消息中心
访客系统操作手册
访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术,让用户享受便利、体验大厦人性化关怀;让运营者更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态,推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。

对大厦进行智能化数字管理,提高管理工作的效率和准确性。

访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。

能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。

实现了:访客的预约登记认证授权自动化,进出人员管理的全面数字化。

提高人员信息的准确性,便于事后追查;尊重访客,减少人工管理干预,提升来访体验;节省人力,提高效率、提升用户体验。

是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。

本手册有助于了解访客管理系统的服务平台、功能特性以及操作方法。

您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则,以帮助您获得更好的体验。

后台操作流程
访客管理系统功能模块
访客系统用户操作流程访客来访流程
员工进出大厦流程1.员工进入大厦
2.员工离开大厦
第一章关注和认证
访客身份认证
员工身份认证
操作指南
2.关注微信公众号
通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。

通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。

3.身份认证
>>微信公众号界面
您在关注微信公众号之后,首次进入公众号页面,选择“我要过闸”进行身份认证。

访客身份认证
前台领取二维码,关注成功后首次进入公众号,选择“我要过闸”。

选择访客身份扫描二维码验证身份证后6位
完成访客身份认证。

员工身份认证
选择认证身份输入有效身份信息完成身份认证。

访客出入管理
第二章自助拜访申请
操作指南
>>自助拜访申请
在来访申请中填写您所拜访的公司名称、拜访公司所在楼层、以及拜访对象姓名。

第三章接受邀约到访
操作指南
>>收到拜访邀约
邀约信息中内嵌拜访大厦的地址和地图,同时包含拜访当日进出大厦闸机的二维码。

员工出入管理
第四章快速扫码过闸
操作指南
>>自助过闸
选择“过闸二维码”,系统自动生成二维码,您可以使用该功能完成自助扫码过闸。

第五章发送来访邀约
操作指南
>>编辑邀约信息
在邀约资料填写被邀请人的尊称、选择邀请来访的时间、编辑邀请函内容,选择邀请人、发出邀约。

第六章接收拜访申请
>>查看拜访申请
在“我的访客来访”中查看拜访申请。

第七章管理来访记录
>>来访纪录
是否同意拜访申请、拜访状态等的详细纪录。

方便您的日程管理,有据可查。

纪录保留最近的10条来访信息。

第八章管理个人信息
>>个人资料编辑
您可以在“个人资料”中修改您的登录密码。

您的姓名、手机号码、供职公司名称、公司所在楼层等基本信息不能更改。

物业中心管控
第九章大厦人流信息
>>大厦人流管控
本功能是针对物业管理人员开放的管控功能,您可以对各楼层、楼层各公司的人流情况进行查看、管控。

信息功能
第十章公告消息
>>查看社区公告
查看大厦管理的相关公告、消息,了解大厦动态。

对于重要消息物业中心可以发送推送消息,通知所有用户。

访客后台管理系统
后台记录、管理通过微信端及APP扫码进入大厦的人员,实现实时管控、提高准确性。

第十一章系统登入
从进入。

如图所示,输入账户和密码后登入。

将登录身份认证信息与管理员信息表中的信息对照,只有身份信息编号、姓名和密码全部相同才能通过身份认证进入系统;最多只允许系统管理员输入三次,若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员,不允许其再输入。

登入后页面:
首页右上方是操作选项菜单。

第十二章来访情况
在右上侧菜单选择“来访情况”,页面有2个子菜单:“来访记录”和“大厦人流”。

1. 选择“来访记录”,出现以下页面:
(1)记录来访者姓名、拜访公司、拜访楼层、拜访人、入闸和出闸的时间。

(2)可以通过公司名称或楼层对访客情况进行检索。

(3)记录当天0:00-24:00之间通过微信端及APP扫码进入的访客情况。

2. 点击“大厦人流”进入以下页面:
(1)各个楼层的人流情况统计。

(2)记录当天0:00-24:00之间通过微信端及APP扫码进入的用户。

第十三章用户中心
点击“用户中心”显示3个子菜单,根据用户性质划分为“来访者”、“企业员工”、“物业管理者”。

1. 选择“来访者”,显示以下页面:
(1)记录访客信息及来访情况。

(2)可以通过来访者姓名检索访客来访次数。

(3)记录通过微信端及APP扫码进入的用户、及新关注微信公众号的用户。

(4)新关注微信公众号的用户算一次来访。

(5)点击“查看详情”可查看访客详情,如下:
2. 选择“企业员工”,显示以下页面:
(1)记录各企业员工基础信息。

(2)可以通过企业员工姓名、公司名称、楼层进行检索。

(3)点击“查看详情”可查看访客详情
3. 选择“物业管理者”,显示以下页面:
.
(1)记录物业员工基础信息。

(2)可以通过姓名检索。

(3)点击“查看详情”可查看访客详情
第十四章社区公告
在右上侧菜单选择“社区公告”,进入公告栏页面。

(1)新增公告及查看已经历史公告列表。

(2)可以通过标题、公告类型、发布时间进行检索。

(3)通过“置顶”、“删除”、“编辑”、“取消发布”可以对公告进行置顶、删除、编辑和撤回发布。

1. 新增公告
点击右上角“新增公告”,进入公告编辑
新增公告可以是文字或图文信息。

(1)公告标题。

用户在微信公众号或APP社区公告中最先看到的标题。

字数建议控制在20个字以内。

(2)公告类型。

选择有权限查看公告的对象。

(3)上传图片。

封面图片上传。

尽量选择与公告内容相关的图片。

(4)描述。

关于公告的一些简要说明。

字数一般不超过50字。

(5)公告内容。

公告编辑器——从左至右功能分别为:加粗、斜体、下划线、编号列表、符号列表、插入图片、样式清除、字体颜色、字体背景、视频和超链接。

内容编辑框——编辑的内容所见即所得。

图片会自动缩放至合适宽度,鼠标右键有菜单出现,可以调整段落左对齐、居中、右对齐,还可以插入表格。

(6)保存——保存公告并退出编辑。

保存并发布——保存公告并发布。

第十五章消息中心
在右上侧菜单选择“消息中心”进入消息中心页面
(1)新增消息和查看已发送的历史消息列表。

(2)点击“删除”可以对消息记录进行删除。

1. 发送消息
点击右上角“发送消息”,进消息发送页面
“消息中心”消息发送页面
(1)发送对象。

根据消息发送的目标进行对象选择。

(2)发送类型。

普通消息针对个体用户;紧急消息属于用户群发。

注:由于微信平台的限制,群发消息每月发送不能超过4次。

(3)新建发送消息。

在文本框中新建文字消息。

关于图文消息的发送:可以在社区公告中新增消息并保存,再在消息发送里面选择消息进行发送。

(4)选择消息。

在社区公告列表中选择消息。

可以是图文消息或文字消息。

(5)取消发送。

放弃消息发送操作,消息不会保存。

(6)发送消息。

进行消息发布。

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