内部控制专题会议记录

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事业单位内控会议记录内容范文

事业单位内控会议记录内容范文

事业单位内控会议记录内容范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[会议室地点]参会人员:[参会人员姓名,职务]会议主题:事业单位内部控制工作的探讨与部署。

一、会议开场。

主持人([主持人姓名]):“各位同事们啊,咱们今天聚在一起呢,就聊聊咱单位的内控这档子事儿。

这内控啊,就像咱们单位健康运行的免疫系统一样,要是不灵通了,那可容易出乱子呢。

大家都打起精神,有啥想法、意见都痛痛快快地说出来啊。

”二、内控工作现状汇报。

财务部门代表([姓名]):“行嘞,那我先来说说现在的情况吧。

咱们现在呢,有一些基本的内控流程,就像报销制度啥的。

但是啊,在实际操作的时候,还是发现了不少小问题。

比如说,有的同事报销的时候票据填写不规范,咱财务就得一遍一遍地找人家补,这就耽误事儿了。

而且啊,在采购方面,虽然有采购流程,可有时候审批环节还是有点乱,搞不清楚到底该谁先签字谁后签字,就像一群人在迷宫里乱转似的。

”人事部门代表([姓名]):“我们人事这边呢,在人员招聘、考核这些方面也有内控要求。

但是有时候信息沟通不畅,招聘的时候岗位需求和实际到岗后的工作内容有点对不上,就像给人画了个大饼,结果人家来了发现不是那么回事儿。

这不仅让新员工心里有落差,也影响咱们工作效率呢。

”三、问题分析与讨论。

办公室人员([姓名]):“我觉得吧,这里面很大一部分原因是咱们对内控的重视程度还不够。

大家都觉得这些流程是个麻烦事儿,能省就省,能快就快,就没把它当成是保障单位正常运行的重要环节。

”业务部门员工([姓名]):“对呀,而且这些流程规定有时候也太死板了。

像我们出去跑业务,有时候情况紧急,按照正常流程走根本来不及。

这就好比我们在路上开车,遇到紧急情况了,还非得按照正常速度慢慢开,那肯定不行啊。

”审计部门代表([姓名]):“话是这么说,但是咱们的内控也不能没有原则。

那些紧急情况可以有特殊的处理办法,但不能成为常态。

现在有些违规操作,就是因为大家觉得可以打擦边球,慢慢就把规矩给破坏了。

财政所内部控制会议记录

财政所内部控制会议记录

财政所内部控制会议记录财政所内部控制会议记录一、会议背景为了进一步加强财政所的内部控制管理,提高财政所的工作效率和服务水平,特召开本次内部控制会议。

二、会议主题本次会议的主题是财政所的内部控制管理。

三、会议内容1. 内部控制管理的意义和目标首先,与会人员就内部控制管理的意义和目标进行了讨论。

大家认为,内部控制管理是指机构按照法律法规和规章制度要求,通过建立完善的组织结构、职责分工、信息系统和内部监督机制等手段,对机构内各项活动进行规范、监督和评估,并及时发现并纠正存在的问题,保证机构的运行安全和有效性。

2. 内部控制管理的基本要素接着,与会人员就内部控制管理的基本要素进行了讨论。

大家认为,内部控制管理的基本要素包括:风险评估、控制环境、信息与沟通、监督与反馈以及风险应对等方面。

其中,风险评估是指对机构可能面临到的各种风险进行评估和识别;控制环境是指机构内部建立的各种制度、规定和流程;信息与沟通是指机构内部各个部门之间及与外部的信息交流;监督与反馈是指对机构内部各项活动进行监督和评估,并及时发现并纠正存在的问题;风险应对则是指在面临风险时,机构采取的相应措施。

3. 内部控制管理的具体措施最后,与会人员就内部控制管理的具体措施进行了讨论。

大家认为,财政所可以采取以下具体措施:(1)建立完善的组织结构和职责分工,明确各个职能部门的职责和权限。

(2)加强信息系统建设,提高信息化水平,实现信息共享和交流。

(3)加强对财务预算、资金管理、会计核算等方面的监督和管理。

(4)加强对人员招聘、培训、考核等方面的管理,提高人员素质。

(5)加强对外部合作伙伴的管理,确保合作伙伴符合相关法律法规要求。

四、会议总结本次会议使与会人员对财政所的内部控制管理有了更深入的了解,也为财政所今后的内部控制管理提供了具体的思路和措施。

大家一致认为,只有加强内部控制管理,才能确保财政所的工作安全、高效和规范。

行政单位内部控制会议记录范文

行政单位内部控制会议记录范文

行政单位内部控制会议记录范文会议主题:行政单位内部控制工作研讨与部署。

会议时间:[具体日期]会议地点:[会议室地点]参会人员:[领导名字]、[部门1负责人名字]、[部门2负责人名字]、[相关工作人员名字1]、[相关工作人员名字2]等。

一、会议开场。

[领导名字](敲了敲桌子,清了清嗓子):“各位同事们啊,咱们今天聚在一起,那可是有个大事儿要聊聊,就是咱们行政单位的内部控制。

这就好比咱们单位运行的‘紧箍咒’,虽然有时候感觉有点约束,但这可是能让咱们避免好多麻烦事儿的好东西。

都精神点儿啊!”二、现状分析。

[部门1负责人名字](挠了挠头):“领导,我先来说说吧。

目前咱在一些审批流程上吧,感觉还是有点繁琐,就像那个项目审批,得经过好几个部门签字,每个部门又要审核一大堆材料,有时候一个小项目,光审批就得耗上小半个月,这效率有点低啊。

”[部门2负责人名字](接着说道):“对对对,还有财务方面。

虽然说财务管控严格是好事,但是有时候一些紧急的小支出,按照现有的流程走,等批下来,事儿都耽误了。

这就像消防员救火,结果消防车被卡在繁琐的交通规则里,干着急啊。

”三、风险讨论。

[相关工作人员名字1](皱着眉头):“我觉得风险最大的就是权力过于集中在个别岗位上。

要是这个人出了点问题,比如说私心重或者被人拉拢,那很容易就会出现违规操作。

就像把所有鸡蛋放在一个篮子里,篮子要是掉了,鸡蛋就全碎了。

”[相关工作人员名字2](补充道):“信息安全也不容忽视啊。

咱们单位现在数字化办公越来越多,各种文件和数据在系统里流转。

万一系统被黑客攻击或者内部人员不小心泄露信息,那可就像家里被小偷光顾了,损失可就大了。

”四、内部控制措施建议。

[领导名字](用笔敲了敲本子):“大家说的问题都很实在啊。

那咱们就得想办法解决。

针对审批流程繁琐的问题,咱们能不能搞个简化版的应急审批通道,就像高速公路上的应急车道一样,特殊情况特殊对待。

这个得严格规定使用条件,不能乱开这个口子。

内部控制建设专题会议记录

内部控制建设专题会议记录

内部控制建设专题会议记录内部控制建设专题会议记录会议主题:内部控制建设专题会议会议时间:2021年3月1日上午9点会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议参与人员:公司领导层成员,财务、审计、风控、IT等相关部门负责人会议议程:一、会议前的准备工作1.确定会议时间、地点和议程2.收集参会人员的信息并进行通知3.确定会议材料,将会议材料发送给参会人员二、会议开始1.会议主持人XXX致开幕词,介绍内部控制建设专题会议的目的2.由财务部负责人XXX向与会人员汇报公司最新的内部控制建设情况,包括内部控制的几个方面,如财务报告的准确性、合规性;对风险的管理和预防以及公司资产、财务信息的保护等。

3.由审计部负责人XXX对上一年度的审计结果进行汇报,并分享当前审计工作中发现的问题和不足。

4.风控部分别介绍本部门负责的领域内的风险点及控制措施,IT部门分析企业信息系统安全控制措施的完备性。

5.逐一对公司内部控制建设情况进行讨论,各部门负责人结合自己的工作进行表态,共同探讨如何进一步完善内部控制制度,防范风险,规范管理。

三、会议总结1.会议主持人XXX对本次会议进行了总结,并指出了下一步工作的方向和重要性。

2.公司领导层成员表态进行承诺,将进一步提高重视内部控制建设的意识,强化内控制度的实施,促进公司经营管理与企业文化的全面协调,保障公司业务活动的正常发展。

3.会议圆满结束。

四、会议结论1.公司内部控制建设要符合国家法规和业内规范标准,建立健全的制度和机制,提高管理水平和能力。

2.各部门需要互相配合和交流,协作完成任务。

3.明确责任,明确纪律,确保内部控制建设稳定、可靠、有效,保障公司利益和信誉。

会议记录员:XXX以上为会议纪要,会议内容已经被记录下来,有关部门负责人将按照会议要求完成相应任务,推动公司内部控制建设工作的持续推进和完善。

行政事业单位内部控制会议记录范文

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行政事业单位内部控制会议记录范文会议主题:行政事业单位内部控制工作会议。

会议时间:[具体日期]会议地点:[会议室地点]参会人员:单位领导[领导姓名]、各部门负责人(财务科[科长姓名]、办公室[主任姓名]、业务科室[科长姓名1]、[科长姓名2]等)一、会议开场。

单位领导[领导姓名]:“同志们!今天咱们聚在一起,那可是为了一件大事儿——咱单位的内部控制。

这就好比给咱单位的运行加一道安全锁,重要得很呐!大家都知道,现在各方面的要求越来越严格,咱们要是内部控制没做好,就像一艘船在海上没有导航,随时可能触礁。

所以今天这个会,大家都把想法、问题和建议都掏出来,咱们好好聊聊。

”二、财务科汇报现状。

财务科[科长姓名]:“领导,各位同事。

咱们现在财务方面的内部控制有些进展,但也存在不少问题。

目前预算编制还不够精细,有时候就像猜谜语一样,没有精准地根据实际需求来做,结果执行起来就容易超支或者有资金闲置的情况。

费用报销这一块呢,审核流程有时候走得快,有些不符合规定的票据也差点蒙混过关,还好最后发现了。

就像咱们财务科在把一道门,可有时候这门的缝隙有点大。

还有就是财务和业务部门之间的信息沟通不够顺畅,有时候业务那边有新的项目或者变动,我们财务后知后觉,这就容易造成管理上的脱节。

”三、办公室谈资产管理的内控问题。

办公室[主任姓名]:“领导啊,我说说咱们单位的资产管理。

咱这资产啊,就像家里的东西,多了就容易乱。

现在存在的问题是,资产的登记有时候不及时,新采购的设备可能都用了一段时间了,才想起来登记入账。

而且资产的清查盘点,感觉像是走走过场,没有真正做到细致盘点,有些资产的去向都模模糊糊的。

就像自己家里丢了东西,都不知道啥时候丢的。

另外,办公用品的领用也没有严格的管控,有时候感觉就像开了个免费超市,大家想拿多少拿多少,这可不行啊。

”四、业务科室反馈工作中的内控难点。

业务科室[科长姓名1]:“领导,我们业务科室在执行内部控制方面也有点头疼。

内部控制会议纪要

内部控制会议纪要

内部控制会议纪要内部控制会议纪要在当今社会生活中,很多时候处理事务都会使用到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的内部控制会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

内部控制会议纪要1会议时间:xxx4年2月17日-19日会议地址:深圳南山青青世界 401会议室会议主持:公司总经理陈波参加人员:xxx、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了xxx3年度工作总结和xxx4年重点工作计划,经营部汇报了xxx3年各分支机构KPI 绩效考核完成情况;公司颁布了xxx3年度单项奖、安全奖并公布了xxx3年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《xxx4年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《xxx4年安全生产责任书》。

18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《xxx4年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。

本次工作会会议纪要如下:1、xxx3年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。

实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。

各项管理指标全面达标。

2、xxx3年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。

3、xxx3年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户。

4、xxx3年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。

事业单位内控会议记录内容范文

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事业单位内控会议记录内容范文会议时间:[具体日期]会议地点:[会议室地点]参会人员:各部门负责人及相关工作人员。

一、会议开场。

主持人(部门领导):“各位小伙伴们啊,咱们今天聚在这儿呢,就是要好好唠唠咱们单位的内控这档子事儿。

这内控啊,就好比咱们单位的健康管家,管得好呢,咱们就顺顺当当的,要是管不好啊,那就跟人身体不健康似的,到处都是毛病。

大家都知道,现在对咱们事业单位的要求是越来越高啦,所以这内控必须得重视起来。

”二、内控工作现状分析。

1. 财务部门负责人:“我先来说说啊。

咱现在财务这块呢,报销流程是有一些规定,但是实际操作起来啊,还是有点乱。

比如说,有些同事报销的时候,发票填得乱七八糟的,也没有按照咱规定的模板来写用途。

我这审核起来就特别费劲,有时候得反复找他们补充信息。

这就像是一个拼图,结果给我一堆碎块还不按规则来,我都不知道该咋拼。

”2. 业务部门代表:“我们业务部门也有难处啊。

我们在开展项目的时候,有时候急需采购一些物资,但是按照现有的采购流程,那审批手续太繁琐了,等审批完了,项目都得耽误了。

这就好比打仗呢,等子弹的审批下来,仗都打完了,多闹心啊。

”三、内控问题讨论与建议。

1. 简化审批流程(综合大家意见)主持人:“那大家说说看,这审批流程怎么简化才合理呢?既得保证符合规定,又不能耽误事儿。

”年轻员工A:“我觉得啊,可以设定一个金额标准。

小额的采购或者费用支出,就可以走一个简易的审批流程,比如说由部门负责人直接审批就行,超过一定金额再层层上报。

这就像咱们去超市买东西,小额消费直接刷个卡就走,大额消费才需要经理签字啥的。

”大家纷纷点头表示赞同。

2. 加强培训(针对报销等流程)人力资源部门负责人:“我觉得针对报销这些问题啊,咱们得加强培训。

很多同事可能不是故意不按规定来,是真的不太清楚。

咱们可以组织专门的培训,像上课一样,讲清楚每一个环节该怎么做,还可以弄个小测试,合格了才给发个‘报销合格小证书’啥的,哈哈。

事业单位内部控制领导小组会议记录范文

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事业单位内部控制领导小组会议记录范文一、会议基本信息会议日期:[具体日期]会议时间:[开始 - 结束时间]会议地点:[详细地点]参会人员:内部控制领导小组全体成员(包括各部门负责人等相关人员)二、会议议程1. 内部控制工作进展汇报。

2. 讨论目前内部控制存在的问题及解决方案。

3. 规划下一阶段内部控制工作重点。

三、会议内容(一)工作进展汇报首先呢,由财务部门的负责人开始汇报。

他拿着一沓资料,看起来准备得很充分。

他说,到目前为止,咱们在预算控制方面已经取得了不小的成果。

各部门提交预算的准确性提高了很多,超支的情况明显减少。

我觉得这真的是个好现象啊!这说明大家对预算的重视程度在增加,而且财务部门在审核预算的时候也更加严格了呢。

然后呢,人事部门也说了说他们的情况。

人事部门主要负责人员招聘、培训和考核方面的内部控制。

他们提到,新的招聘流程执行得还算顺利,减少了一些人为因素的干扰,保证了招聘的公平公正。

不过呢,在员工培训效果评估这块,还有些需要改进的地方。

从我的角度看这确实是个值得关注的点。

毕竟员工培训要是没效果,那可就白搭了不是?(二)问题及解决方案讨论接下来就进入了问题讨论环节。

大家都挺积极的,你一言我一语的。

还有一个问题就是,在内部控制的监督机制方面,有时候会出现监督不及时的情况。

这就好比一个守门员,老是不在岗位上,那球门还不得被攻破呀!针对这个问题,大家讨论得可热烈了。

有人说要增加专门的监督人员,但是也有人担心这样会增加成本。

最后呢,综合大家的意见,决定优化现有的监督流程,明确各个环节的监督时间节点,同时利用信息化手段来提高监督的效率。

我觉得这样的方案还蛮合理的,既解决了问题,又不会增加太多成本。

(三)下一阶段工作重点规划最后呢,我们开始规划下一阶段的工作重点。

首先就是要把刚才提到的那些问题的解决方案落到实处。

这可不是说说而已,得有具体的行动计划。

比如说,宣传和培训内部控制知识,得确定由谁来做、怎么做、什么时候做。

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内部控制专题会议记录
会议时间:2017年6月26日
会议地点:六甲卫生院会议室
主持人:罗敏
记录人:兰美益
出出席人员:全体职工
会议议题:讨论内部控制建立与实施相关的议题
会议内容:我单位按照关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求,全面建立、有效实施内部控制,确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围,贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员。

应当科学运用内部控制机制原理,结合自身的业务性质、业务范围、管理架构,合理界定岗位职责、业务流程和内部权力运行结构,依托制度规范和信息系统,将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。

单位应当针对内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是涉及内部权力集中的财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、等重点领域和关键岗位,合理配置权责,细化权力运行流程,明确关键控制节点和风险评估要求,提高内部控制的针对性和有效性。

基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺
畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。

金城江区六甲镇卫生院
2017年6月26日。

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