会计信息系统概论
第章会计信息系统概论ppt课件
之后的第四次会计革命。
Accounting Information system
（一）国外会计信息系统的发展概况 1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算 机进行薪酬核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的
先河。
单项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期） 综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代初期） 会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期至80年代末）
（一）数据、信息、知识、智慧 1.数据
数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的 符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。
Accounting Information system
2.信息
信息（辞海）：是收信者事先不知道的报导。
信息（控制论创始人维纳）：是人们在适应外部世界并且将这 种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容名称。
而产生所需会计信息的一系列过程。 会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财
务计划等。
Accounting Information system
会计信息的特点 会计信息具有较强的综合性 会计信息具有复杂的关联性 会计信息具有加工处理的周期性
会计信息具有较强的规范性
会计信息具有明显的层次性
Accounting Information system
信息（信息论创始人香农）：是用以消除不确定性的东西。
信息（决策学代表人西蒙）：是影响人改变对于决策方案的期 待或评价的外界刺激。
在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定
含义的、对决策有价值的数据。
Accounting Information system
信息价值=信息效用 - 信息成本
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统绪论.ppt
1.2 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
5.数据
处理经济业务数据是财会部门的传统职责, 也 是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中， 数据量大、面广、数据载体无纸化。 法律上要求，实行会计电算化的单位，用电子 计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告 三、网络课程制作特色 和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实 性和完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制 度的规定。
1.1 会计信息系统的概述
会计信息系统是企业信息系统中的一个重要的 子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干 子系统。按管理职能可分为三部分：核算子系统、 管理子系统和决策子系统，这三部分既相互自成系 统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会 计信息系统。 三、网络课程制作特色
1.1 会计信息系统的概述
按适用范围划分可分为：通用财务软件和定 点开发财务软件；
1.2 会计信息系统的结构
通用财务软件的特点 通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软 件。通用财务软件特点是不含或含有较少的会计核 算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上 是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财 务软件突破了空间上和时间上的局限性，具有真正 的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化 工作量越大; 另一方面软件越通用，个别用户的会 三、网络课程制作特色 计核算工作的细节就越难被兼顾。
1.2 会计信息系统的结构
(1) 单机结构。整个系统只有一台计算机和相应 的外部设备,所用的计算机一般为微型计算机, 属于
单用户单任务工作方式。优点: 开发周期短、价格
低廉、操作简便、数据共享程度高。缺点：输入速
度慢，输入输出成为数据处理的瓶颈。 三、网络课程制作特色
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
会计信息系统概论(ppt 71页)
四、课程主要内容
1．会计信息系统概论 2．账务处理系统 3．报表处理系统 4．会计信息系统的实施与管理 5．企业管理信息系统新发展
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五、学好这门课程的方法
1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加一些社会考试与实践
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第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案，辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦！ 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说，信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据， 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
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2、基本功能
A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
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3. 信息系统的分类
按信息处理技术分 按所提供的管理和信息层次分类，信息
发生成本
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2.会计信息系统的基本功能
（1）会计数据的采集
（2） 会计数据的存贮
（3） 会计数据的加工
（4） 会计信息的传输
（5） 会计信息的输出
3.会计信息系统的发展可分为三个阶段：
手工
机械
计算机
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二、会计信息系统的定义和层次
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换 为信息的系统。
1会计信息系统概论
（二）电算化会计岗位一般划分如下：
1、电算主管 3、审核记账 5、电算审查 7、档案管理
2、软件操作 4、电算维护 6、数据分析 8、软件开发
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六、电算化会计信息系统的人员配备与培训
二、会计电算化人员的分类与培训 （一）电算化会计人员的分类
1、系统分析员 2、系统设计员 3、程序员 4、硬件维护员 5、软件维护员 6、系统操作员 7、系统管理员
管理的需求科学地设置电算化会计岗位、及时配 备会计人员、合理财务分工授权，建立健全单位 内部电算化会计岗位责任制。对于不相容的职责 和职权应当分开设立并明确分工，不能同时兼任， 避免相互干预。
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七、电算化会计信息系统内部管理制度
二、操作管理制度 （一）操作人员管理 （二）操作权限管理 （三）操作规程管理
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二、电算化会计信息系统的产生与发展
二、会计电算化信息系统的发展 （一）会计电算化信息系统功能的发展（国外） 1、手工会计信息系统 2、机械会计信息系统 3、电算会计信息系统 （二）电算化会计信息系统应用的发展（国内） 1、研制试点阶段（1979年—1983年） 2、自发发展阶段（1983年—1987年） 3、稳步发展阶段（1987年—1998年） 4、竞争提高阶段（1999年至今）
（二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据
都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 （三）处理会计数据
输入电算化会计信息系统的数据，要按照一 定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信 息系统的中心环节。 处理方式： 1、成批处理 2、实时处理
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三、电算化会计信息系统的特征与数据流程
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一、会计信息系统的基本概念与特征
一、会计数据与会计信息 （一）会计数据
会计信息系统 第一章 概论
第1章会计信息系统概论1.1 会计信息系统基础1.1.1 会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System)是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。
在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的过程。
而在这个过程中，伴随着对会计活动的管理与控制。
1. 会计信息的收集会计数据是指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
会计数据的来源广泛，既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的诸多资料。
会计数据的数量繁多，不光是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理所需要的经济信息。
它包括反映过去所发生的财务信息，即有关资金的取得，分配与使用的信息，如各种账、资产负债表、利润表等；管理所需要的定向信息，如各种财务分析报表；对未来具有预测作用的决策信息，如年度计划、规划、资金预算等。
会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，预测未来的经济活动。
会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。
随着信息技术的发展，现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集不再局限于会计核算方面，而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。
2. 会计信息的处理会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术进行处理是一个重大变革。
这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列新课题，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息化的进一步完善和发展。
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－客户机/服务器结构（C/S）－－浏览器/服务器结构（B/S）
会计信息系统概论
1.5 会计电算化
n 一、什么是会计电算化？
会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。 具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整 理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、 计划、控制、决策之类的财务管理工作。
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2. 主要功能
(1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案，辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦！ 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说，信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据， 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
会计信息系统概论
会计信息系统概论
2、基本功能
A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
会计信息系统概论
3. 信息系统的分类
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2.事务处理系统的功能
(1) 数据处理功能 (2) 数据管理功能 (3) 信息检索功能 (4) 系统监控功能
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第二章 成本性态 三、管理信息系统 分析
1.管理信息系统简称MIS(Management
Infor一ma、ti成on本S及ys其te分m)类，是用系统思 想建立二起、来成的本、性以态计与算相机为关基范础围、为 管理决三策、服成务本的性信态息分系析统。方法
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第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会计软件的功能结构
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会计信息系统的含义
会计信息系统概论
1.1 信息与信息处理
一、数据与信息是两个不同的 概念
数据是反映客观事物的性质、形 态、结构和特征的符号，并能对 客观事物的属性进行描述。
一般认为，信息是经过加工、具 有一定涵义的，对决策有价值的 数据。
n 按信息处理技术分 n 按所提供的管理和信息层次分类，信息
系统一般分为： n 事务处理系统（TPS） n 管理信息系统（MIS） n 决策支持系统（DSS）
会计信息系统概论
二、事务处理系统
1. 事务处理系统（TPS）又
称业务信息系统或者总称为电子 数据处理系统（EDP），用于处 理日常事务，代替人们繁琐、重 复的劳动，提高处理和传输的效 率和准确性。
n 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可 以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和 会计决策支持系统。
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n 会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级） n 会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级
或部门级） n 会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级） 目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由
会计信息系统概论
计算机与手工会计信息系统的共同点：
n 原理相同。都采用复式记账，根据“有借必 有贷，借贷必相等”的规则和“资产=负债+ 所有者权益”的平衡公式进行记账；
n 目标一致。都是为了加强经营管理，参与经 营决策，提高经济效益；
n 都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上 堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存 会计档案；都要编制会计报表等等。但是计 算机会计信息系统不是对手工系统的机械模 拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。
n 联系：这两种信息系统又有着密切的关系，
事务处理系统往往是MIS的基础，如果没有事 务处理系统，MIS就没有主要的信息源。
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四、决策支持按系核统算目标分类
决策支持系反统映简业称务DS耗S（费D—eci—si业on务S成upp本ort
System），是基于知识的计算机信息系 统，用于辅助解决多样化和不确定性的
会计信息系统概论
会计软件的基本结构
会计信息系统概论
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2．会计软件的主要子系统（以工业企业为例）
n 账务处理子系统，又称总账系统，是会 计信息系统的核心，其它职能系统必然 直接或间接与它发生联系。账务处理子 系统的基本任务是利用计算机记账、算 账、转账和结账，并生成和输出日记账、 明细账、总账以及部分固定格式的报表。 此外，账务处理子系统一般还应该具有 个人或单位往来、部门、项目、等专项 辅助核算等功能。
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3．组织信息2系、统分类
（1）按核算目标分类 （2）按实际发生的时态分类 （3）按经济用途分类
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4. MIS与1T、PS成的本区别与联系
n 区别：目企标业不在同。生TP产S主经要营是过处理程和中获对取象数据化、 M此I外S的主，要以事是货务为处币管理表理系者现统提的只供是为信涉息达及。到一个一部定门目的的业 而 务活应动当，或是部可门能级发系生统，的而各MI种S则经主济要是资一源个的 企业价的值管牺理工牲具或，代是价企业。级系统。
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数据和信息是两个不同的概念
•数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息 的表达是以数据为基础的 •并非任何数据都能表示信息。数据对用户 而言也许是没有意义的事实或数字。 •信息是经处理后对客观世界产生影响的数 据。有价值性是信息最主要的特性。
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信息是企业的主要资源
注意联系
信息流
票据流（资金流）
物流
分外混,有合相成当本部定分义是由机器内部自动编制 的，即内介部电于子固凭定证成，本而和且变还动有网成上本交之易间、， 网络其银总行额所带既来随的着外业部务电量子变凭动证。又不成正
比例Y的=那a部+ 分成本。
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2．会计信息处理方式
（1）简化了核算形式 （2）实现多元分类核算 （3）会计与业务的协同处理 （4）可以实现分散处理和集中管理相结合的会 计管理模式
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二、信息处理
1.信息处理即数据处理是指 对信息的输入、存贮、加工、 传输和输出等活动的总和。
会计信息系统概论
2.信息处理经历了三个阶段
(1) 手工信息处理 (2) 机械信息处理 (3) 电子信息处理
会计信息系统概论
1.2 信息系统
一、信息系统
1.定义：信息系统是对信息进行 采集、处理、存储、检索和传输，
决策问题落。实目责标任是—改—善责管理任人成员本的决策
能力，提高决策的科学性和信息化程度。
确保质量——质量成本
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1.3 会计信息系按统实际发生的时态分类
一、会计信息系统的发展
历史成本
1.会的计信是息一系个统将。会计数据转换为会实计际信成息本
n 会计信息系统可以是人工的，也可以是
机械的即，将还、可预以是计计算机的。
注意了！
会计信息系统概论
三、会计软件子系统之间的数据接口
n 会计软件各子系统之间的联系一般是 通过数据传递来实现的，而且往往是 采用数据文件的方式来间接传递数据， 实质就是共享数据。通过数据文件共 享数据，既保证各子系统有较大的独 立性，又可以将它们有机地联成一个 整体，共同构成一个完整的会计体系。
会计信息系统概论
数据传递方式
n 账务中心式 n 直接传递式
会计信息系统概论
会计软件子系统之间的联系
会计信息系统概论
四、会计软件的发展
n 会计软件功能的发展 （1）核算型软件阶段（80年代－－1996年）
非商品化核算软件（80年代－－1988年） 商品化核算软件阶段（1988年－－1996年） （2）管理型软件阶段（1996年－－1999年） （3）网络财务管理软件。 99年用友提出网络财务管理的概念。
会计信息系统概论
计算机与手工会计的不同点：
n 1．会计信息的收集与确认 n 2．会计信息处理方式 n 3．账簿体系与记账规则 n 4．会计职能与方法方法 n 5．内部控制与审计 n 6．关于财务报告体系 n 7. 会计工作组织与分工
会计信息系统概论
1.会计信息的收集与确认
计算机会计下的记账凭证除了手工编制部
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三、对大家的期望
1. 掌握会计信息系统的基本理论 2. 掌握一个主流财务软件的操作技能 3. 了解会计电算化的发展动态
四、课程主要内容
1．会计信息系统概论 2．账务处理系统 3．报表处理系统 4．会计信息系统的实施与管理 5．企业管理信息系统新发展
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五、学好这门课程的方法
1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加一些社会考试与实践
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三、计算机与手工会计信息系统异同
•美国John.S.Fisher的警告：“如果会计不重新 认识自己，改变自己，将丧失除对外报告之外的 所有职能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询 公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将 取而代之，进行财务活动分析和预测”。 •21世纪还需要会计吗？ •“计算机信息处理技术在会计中的广泛应用， 既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲 击，也为会计的发展提供了机遇”（阎达伍）
会计信息系统概论
2020/11/4
会计信息系统概论
会计信息系统
广东金融学院 卢 燕
会计信息系统概论
一、会计信息系统是一门什么样 的课程？
会计信息系统是一门讲授计算机在会计 领域的应用原理、技术和方法的课程。一般 认为会计信息系统是基于计算机、将会计数 据转换为信息的系统。
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二、会计信息系统与会计电算化 的关系
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6．关于财务报告体系
•内容 •时效 •格式 •编制方法
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7．会计工作组织与分工
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