如何做好时间与自我管理

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自我管理方法总结:如何高效规划和管理时间

自我管理方法总结:如何高效规划和管理时间

自我管理方法总结:如何高效规划和管理时间在2023年,随着社会节奏的不断加快及人们对于时间价值的不断认识,自我管理的重要性也愈加凸显。

如何高效规划和管理时间已成为每个人必须掌握的能力之一。

以下从四个方面总结自我管理方法,希望能对广大读者提供帮助。

一、制定目标和计划时间是有限的资源,只有明确自己的目标和计划才能合理利用时间。

首先,要将大目标分解成小目标,并给每一个小目标分配截止日期。

如果一天之内能完成一件小目标,那么当天的任务完成度将更高,也更容易实现整体目标。

其次,需要为每个小目标制定详细的计划,包括时间、地点、必要的资源等。

既然已经规划好了时间,那么在执行时就要严格按照计划执行,不要拖延时间。

二、学会拒绝我们时常会被一些琐碎的事情所耽误,如同事间的闲聊、社交网络的刷屏等,这些都会严重干扰我们的工作效率。

此时要学会拒绝,婉拒对方的邀请,去删减无有实际效果的活动,争取更多的工作时间。

当然,也不能只专注于工作,适当的休息和社交是必要的。

三、高效利用时间碎片短暂的时间也可以变得尤为重要,当我们等地铁、等队伍、等电梯的瞬间也很可以利用。

解决待办事项,文化修养的补充,书写日记,锻炼身体等都可以在时间碎片里完成。

学会减少时间的浪费,创造收益,每天的效益也会变得更高。

四、避免过度依赖辅助工具尽管辅助工具可以帮助我们更好地管理时间,但是并不意味着完全依赖。

这些软件的使用只是为了更好地规划自己的时间,而不是取代我们掌控时间的能力。

当工具不能满足自身需要时,不妨考虑手工笔记的方式,否则陷入过度依赖辅助工具的“泥淖”也是不可取的。

总之,高效规划和管理时间是每个人都必须认真考虑的问题。

当我们树立目标并制定计划,学会拒绝和利用时间碎片,避免过度依赖辅助工具的同时,能够更好地把握自己的时间。

祝愿大家在管理自己的时间上,能够越来越做到高效和自我约束。

提高自我管理与时间管理的技巧

提高自我管理与时间管理的技巧

提高自我管理与时间管理的技巧在当今社会,提高自我管理与时间管理的技巧变得越来越重要。

无论是在学习、工作还是生活中,合理地管理自己的时间和行动,能够提高工作效率,减少压力,取得更好的成果。

本文将为大家分享一些有效的自我管理与时间管理的技巧,帮助大家提高工作和生活的质量。

一、设定明确的目标在开始行动之前,首先要设定明确的目标。

这样能够使我们的行动更有针对性和方向感。

一个明确的目标可以帮助我们更好地规划时间和资源的分配。

在设定目标时,要尽量具体和可量化,以便更好地对目标进行衡量和调整。

二、制定合理的计划目标设定好后,接下来需要制定合理的计划。

计划是实现目标的蓝图,通过细化每个步骤、安排好每个环节来确保任务的顺利完成。

在制定计划时,要充分考虑时间的合理分配,将时间充分利用,避免拖延症的发生。

三、优化时间利用时间是有限的资源,如何更好地利用时间成为自我管理和时间管理的重要一环。

首先要识别出时间管理的盲点,找出浪费时间的地方,如社交媒体、打游戏等,将其减少到最低。

其次要合理地规划和安排时间,制定优先级,将重要且紧急的任务放在首要位置。

四、养成良好的时间管理习惯时间管理并非一蹴而就,需要坚持和培养良好的习惯。

要养成记录日程的习惯,周期性地回顾和评估自己的时间利用状况,总结经验教训。

同时,要学会适时地说“不”,拒绝一些琐碎的事务,以免自己被琐事缠身而分散注意力。

五、合理安排休息时间合理安排休息时间也是提高自我管理与时间管理的关键。

适当的休息可以提高工作效率和工作质量,避免疲劳导致的错误和失误。

每天合理安排休息时间、进行放松活动可以帮助大脑放松和恢复,提高自身工作和学习的效果。

六、保持积极的心态和乐观情绪良好的自我管理和时间管理与个人的心态和情绪密切相关。

保持积极的心态可以提高工作动力,提高自律性和耐心。

乐观情绪可以帮助我们更好地面对困难和挑战,增强解决问题的能力。

因此,要时刻保持积极乐观的心态,以应对各种困难和挑战。

如何做好自我管理和时间管理

如何做好自我管理和时间管理

如何做好自我管理和时间管理随着社会的发展,时间成为了人们生活中不可或缺的一部分。

在追求高效率的今天,如何做好自我管理和时间管理成为了每个人都必须面对的问题。

本文将从以下几个方面进行探讨,希望对大家有所帮助。

一、制定明确的目标做好自我管理和时间管理的第一步是要制定明确的目标。

只有明确了目标,才能够清楚地知道每一天需要做什么,以及为了达成目标需要付出多少时间和精力。

制定目标时需要清楚具体,尽量量化,以便让自己更好地检验自己的进展。

二、制定计划和时间表制定目标之后,需要把目标转化成具体的计划和时间表。

制定计划和时间表时要考虑到自己的实际情况,合理安排工作和休息时间,不断进行调整和优化。

这样才能在保证高效率的前提下,不会因为工作过度而造成身体上的不适。

三、优化工作流程做好自我管理和时间管理的另一个方法是要不断优化自己的工作流程。

优化工作流程的方法有很多,比如利用工具软件提高效率、减少不必要的会议、学习专业技能等等。

只有不断优化自己的工作流程,才能够更好地管理自己的时间。

四、规划自己的假期除了日常工作,对于自我管理和时间管理来说,假期同样重要。

规划好假期可以让自己更好地休息,也可以让自己更好地回到工作状态。

在假期里,可以学习一些新的技能,去看看世界,或者是享受一下家庭的温暖。

五、养成良好的生活习惯良好的生活习惯可以让人更好地管理自己的时间和健康状况。

比如,保持健康的饮食习惯、规律的运动、睡眠充足,都可以让身体保持良好的状态,从而更好地完成工作。

总之,做好自我管理和时间管理对于每个人都很重要。

通过制定明确的目标、制定计划和时间表、优化工作流程、规划假期,以及养成良好的生活习惯,才能够更好地管理自己的时间和生活,让自己不断地成长和进步。

有效的自我管理和时间管理方法

有效的自我管理和时间管理方法

有效的自我管理和时间管理方法有效的自我管理和时间管理对于个人的成长和成功至关重要。

在现代社会,人们面临着各种各样的诱惑和干扰,很容易陷入无效的行为和浪费时间的活动中。

因此,学会有效地管理自己的时间和资源是非常必要的。

下面将详细介绍一些有效的自我管理和时间管理方法。

一、设定明确的目标1. 确定长期目标:明确想要在未来几年内实现的目标,可以是事业上的成就、健康和身体上的改善,或者是个人发展上的提升等。

2. 制定短期目标:将长期目标分解为可实现的小目标,如每周或每月制定具体的计划和任务。

二、制定详细的计划1. 制定每日计划:根据短期目标制定每天的计划,包括要完成的任务和活动时间表。

2. 设置优先级:根据任务的重要性和紧急程度,确定优先顺序,并按照优先级安排时间。

三、定期检查和评估1. 回顾每天的计划和任务:每天结束时回顾完成的任务和未完成的任务,并对自己的表现进行评估。

2. 总结每周的工作:每周末对过去一周的工作进行总结,检查目标的完成情况,并分析存在的问题和改进的空间。

四、克服拖延和分散注意力1. 意识到拖延的影响:认识到拖延行为给自己带来的负面影响,如时间压力增加、效率下降等。

2. 指定时间段:将任务分解成小块,并在日程安排中指定特定的时间段来完成每个任务,以避免拖延。

3. 避免分散注意力:集中注意力在一项任务上,在规定的时间内专注于完成该任务 before moving on to the next one。

五、合理安排生活和休息时间1. 建立健康的生活习惯:良好的饮食、充足的睡眠和适量的锻炼都有助于提高工作效率和精力。

2. 划分工作和休息时间:合理划分工作时间和休息时间,以确保足够的休息和放松,避免疲劳和压力过度引发的健康问题。

六、学会拒绝和委派任务1. 学会说“不”:学会拒绝那些不符合自己目标和价值观的请求,以避免分散注意力和浪费时间。

2. 委派任务:将一些不紧急且重复的任务委托给他人,以释放自己的时间和精力,专注于更重要的事务。

工作中的自我管理与时间分配

工作中的自我管理与时间分配

工作中的自我管理与时间分配工作,在我们生活中占据了相当大的比重,因此如何有效地管理自己的工作以及合理分配时间成为了一项重要的技能。

本文将从自我管理和时间分配两个方面来探讨工作中的这两个关键问题。

一、自我管理自我管理是指在工作中有效地管理自己的时间、能力和情绪,以实现工作目标并提高工作效率。

在职场中,自我管理的重要性不言而喻,下面将从目标设定、计划制定以及优先级排序三个方面来探讨如何实现自我管理。

1. 目标设定在工作中,设定明确的目标对于自我管理至关重要。

我们需要明确自己的职业目标以及每个阶段的具体目标。

只有明确目标,我们才能明确工作方向,合理安排时间,并且知道自己正在朝着什么方向前进。

2. 计划制定一旦目标明确,接下来的就是制定计划。

合理的计划可以帮助我们更好地安排工作时间和资源,使我们的工作高效进行。

在制定计划时,可以考虑采用微观计划和宏观计划相结合的方式,将大目标分解为小目标,并制定切实可行的行动计划。

3. 优先级排序工作中常常会面临各种任务和事务,优先级排序就成为了关键。

我们需要根据任务的重要程度和紧急程度来确定工作的优先级,将时间和精力集中在最重要、最紧急的任务上,确保任务的高质量完成。

二、时间分配合理的时间分配可以帮助我们充分利用时间,提高工作效率。

下面将从时间规划、时间分块以及时间管理工具三个方面来介绍如何进行时间分配。

1. 时间规划在进行时间分配之前,我们需要先进行时间规划。

时间规划包括长期规划和短期规划,围绕着目标设定来进行。

长期规划可以帮助我们合理安排未来的时间,而短期规划则是更加具体的时间分配。

2. 时间分块时间分块是一种有效的时间分配方法。

我们可以根据任务的性质和重要程度将工作时间分成若干个时间块,每个时间块专注于一项任务,避免分心和漫无目的地完成工作。

同时,在每个时间块之间留出一定的间隙,以便调整和休息,提高精力和工作效率。

3. 时间管理工具在现代科技高度发达的背景下,我们可以借助各种时间管理工具来帮助我们进行时间分配。

提高个人效能:时间管理和自我管理的技巧

提高个人效能:时间管理和自我管理的技巧

提高个人效能:时间管理和自我管理的技巧作为现代人,在繁忙的生活和工作中提高个人效能变得至关重要。

不管是工作中的追求成功,还是个人生活中的获得满足感,都需要我们有效地管理时间和自己。

然而,这并不是一项容易的任务。

在这篇文章中,我们将探讨一些提高个人效能的技巧,重点关注时间管理和自我管理。

I. 了解时间管理的重要性时间是有限的资源,有效地管理时间可以帮助我们更高效地完成任务,减少压力,并腾出时间来专注于更重要的事情。

然而,很多人对时间管理感到困惑,不知从何入手。

以下是一些时间管理的基本技巧:1. 制定明确的目标和计划制定明确的目标是时间管理的关键。

要想做好时间管理,首先需要明确自己的目标和优先级。

然后,制定一个合理的计划,将任务分解成小的可行的步骤。

2. 制定优先级在制定计划时,我们应该学会给任务设置优先级。

将任务分为紧急的和重要的,并将时间和精力放在最重要和最紧急的事情上。

这样可以确保我们的时间和精力不会浪费在次要的事情上。

3. 避免拖延拖延是难以克服的坏习惯,但是它会严重影响我们的个人效能。

为了避免拖延,我们可以尝试采用一些方法,如设定明确的截止日期、分解任务、设置奖励机制等来激励自己。

4. 学会说“不”学会拒绝一些不重要的任务或干扰可以让我们有更多的时间和精力来专注于重要的事情。

要保持工作和生活的平衡,我们不应该过度承诺,而是要学会拒绝那些不符合我们目标的请求。

5. 做好时间规划合理的时间规划可以帮助我们充分利用时间。

在制定计划时,我们可以使用一些时间管理工具,如日历、待办事项清单等,帮助我们更好地掌握时间。

II. 自我管理的重要性除了时间管理,自我管理也是提高个人效能的重要方面。

自我管理主要是指管理我们的情绪和精力,以及养成良好的习惯和自律。

1. 管理情绪和压力情绪和压力对我们个人效能的影响非常大。

要保持高效率,我们需要学会管理情绪和压力。

一些有效的方法包括:放松和冥想、进行体育运动、找到有效的应对策略等。

如何合理安排与管理个人时间

如何合理安排与管理个人时间

如何合理安排与管理个人时间随着生活和工作节奏的日益加快,越来越多的人意识到时间的重要性。

在日常生活中,如何合理安排自己的时间是每个人都需要面对和解决的问题。

以下是一些关于如何合理安排和管理个人时间的一些建议。

1. 首先制定计划制定一个合理的计划是合理管理个人时间最重要的一步。

这个计划可以包括以下内容:工作时间的具体安排、工作中需要完成的任务、休息时间和娱乐活动时间。

写下这个计划并坚持执行可以使人更加有条理和效率高,并降低产生焦虑情绪的可能性。

2. 设置优先级在工作中设置优先级是至关重要的。

了解每项任务的重要程度并制定合理的工作流程、分配工作量,对于工作效率的提高和协同合作的成功都很重要。

根据不同的任务的紧急性和重要性来制定优先级,有助于有效分配精力与时间来解决问题。

3. 避免浪费避免时间的浪费是提高个人效率的关键。

在工作时间内避免不必要的会议,通信中避免撤回过多的申请/决策,减少号吸时间的行为等等都可以有效避免时间的浪费。

这样能够帮助人们把更多的精力和时间放在真正有价值的事情上,从而提高效率和成果。

4. 学会放松时间固然重要,但是放松同样不可或缺。

让自己保持良好的健康状态有助于提高工作效率和生命品质。

例如通常会有规律地进行适度的身体运动,让自己保持足够的睡眠时间,建立健康的饮食和休息习惯等等都可以有效的让身心保持良好的状态。

5. 利用科技手段在科技高度发达的今天,人们可以利用各种信息技术工具来提高个人时间的合理性。

例如:使用电子行程表、日历比较好的规划和安排时间;使用社交软件和手机应用程序来更好地进行沟通和分享;使用电子邮件、视频会议等高效沟通手段代替与他人的面对面交流等等。

以上是一些关于如何合理安排和管理个人时间的方法建议,希望有助于你在日常生活和工作中更有效的管理你的时间,达成更多的目标和获得更高的成就。

自我管理有效管理自己的时间和资源

自我管理有效管理自己的时间和资源

自我管理有效管理自己的时间和资源自我管理:有效管理自己的时间和资源自我管理是指个人对自身行为、时间和资源进行有效的管理和控制,以达到更高效的生活和工作目标。

在现代社会,时间和资源是非常有限且宝贵的,所以学会有效地管理它们对于个人的成长和成功至关重要。

本文将讨论一些实用且有效的方法,帮助个人更好地管理自己的时间和资源。

1. 设定明确的目标设定明确的目标是自我管理的第一步。

目标应该具体、可衡量,并有明确的截止日期。

例如,如果你的目标是在三个月内完成一本书的写作,你可以将每天的工作量划分为几个小目标,并为每个小目标设定截止日期。

通过这种方式,你可以持续追踪自己的进度并保持动力。

2. 制定计划和优先级制定计划和优先级是为了更好地分配时间和资源。

创建一个周计划表,并将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。

高重要性和紧急程度的任务应该首先完成,这样可以确保关键事项得到妥善处理。

同时,为每个任务设定时间限制,遵守自己的计划,不要被琐事和无关紧要的事物分散注意力。

3. 避免拖延拖延是自我管理的最大敌人之一。

要避免拖延,可以采取一些策略。

首先,找出导致拖延的原因,是因为任务太难、太复杂,还是因为缺乏动力和专注力。

然后,应用适合自己的方法来解决拖延问题,例如分解大任务为更小的子任务,或者使用番茄钟等时间管理工具。

4. 学会说“不”在生活和工作中,我们常常会面临各种各样的请求和任务。

学会说“不”对于有效管理时间和资源至关重要。

在接受新的任务之前,先评估自己是否有足够的时间和资源来完成它们,并考虑它们对自己的目标的重要性。

如果任务对个人目标没有积极的影响,就可以委婉地拒绝。

5. 保持健康生活方式身体和心理的健康对于自我管理至关重要。

要保持充足的睡眠时间,每天进行适量的身体锻炼,并保持均衡的饮食。

此外,学会放松和调整自己的心理状态,通过冥想、阅读或其他爱好来释放压力和提高专注力。

6. 不断学习和成长自我管理也包括个人的学习和成长。

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II.歸納推導自己的管理方式
時間管理的架構 實踐自我管理的途徑 文書檔案管理
05.07.2020
時間管理Tips
3
1. Manage Other’s Expectation
❖ 確實瞭解他人對自己的期待是什麼,不管在工作 上或生活上,重點在給予對方真正要的,而不是 做的多或做得久或做得多完美,並且要坦然說明 你達不到的事。
如何做好时间与自我管理
前言
❖ 時間管理、自我管理與文書檔案管理
知識
技能 態度
缺一不可
❖ 知識的發揮需要適當的技能與正確的態度
蒐集技巧或經驗法則
歸納與實踐出自己的自我時間管理方法
05.07.2020
時間管理Tips
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大綱
I. 時間管理經驗法則之蒐集
36 Time Management Tips: Finding Time Breathing Space for Women Who Do Too Much
❖ 沒有進度百分比的觀念 ❖ 不知道優先順序如何判定
❖ 需求、重要性、處理順序、專注
05.07.2020
時間管理Tips
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11. Schedule personal time
❖ 保留及規劃屬於自己的時間,要為自己留個時 間做自己真正喜歡做的事。一個快樂的人、才 會是有生產力的員工和好配偶、好父母。
❖ 主管通常高估或誤判部屬的能力與彈性 ❖ 學生估計研究論文時間過於樂觀
❖ 任務、時間估計、能力拿捏、品質
05.07.2020
時間管理Tips
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3. Learn to say No to others and Yes
to Yourself
❖ 如果你直覺自己無法做到,就客氣的拒絕不要勉強 自己。要管理時間不要讓時間管理你,先暫停一下 思考過再承諾,聽從自己內心的聲音且要懂得說‘ 不’。
❖ 了解主管要什麼,可以給他什麼? ❖ 解釋給學生做什麼,學生應該可以說給我什麼?
❖ 溝通、傾聽、適當的期待
05.07.2020
時間管理Tips
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2. A Little Padding Never Hurt Anyone
❖ 如果事情沒那麼緊迫,就不要承諾一個太緊的截止 日。要仔細評估完成所有環節所需的全部時間,務 必留給自己充裕的時間來完成它。
❖ 指導教授給我資料夾 ❖ 送學生行事曆 ❖ 抄筆記
❖ 行事曆、動手、過程、了解發展
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時間管理Tips
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13. Why we have two ears for one
mouth
❖ 學習傾聽,要懂得聽懂對方真正的需求而不 是表面的言語,真正的理解才能事半功倍的 解決事情。
❖ 不回應 vs. 事事詢問
❖ 連絡線索、回覆、誠意
05.07.2020
時間管理Tips
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8. Help your family help
themselves
❖ 讓你的家人學著自己照顧自己,可以讓你有時 間照顧自己,適時分攤工作給每位家人,不必 事事親力親為。即使你的家人所做的結果不會 跟你一樣,也不需全都攬在自己身上做。給他 們有學習的機會,他們終將會改善並進步。 如果你老是為他們做所有的事,那他們將永遠 無法學會也不可能進步。
❖ 沒有規劃工作時間表 ❖ 從頭來並不有效或必要
❖ 規劃、習慣、更新、優先順序、進度
05.07.2020
時間管理Tips
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10. First thing first: It's matter
of Priority
❖ 分清事情的輕重緩急,優先處理緊急重要的事,根 本不重要又不做也無所謂的事就不要做。想要全面 去做每件事的結果是沒一件事做得好。
❖ 主管交代下來,常常覺得無法拒絕或討論
❖ 交代學生任務,學生往往沒有疑問,但時間到了又 交不出成果
0❖5.07理.202性0 、平等、誠懇、言時間之管理所Tips當言之
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4. Punt when it’s forth and long
❖ 當你無法於時間內達成原應允的事時, 請及 早告知對方讓對方有時間另謀對策,或者你可 提出可行的替代方案。坦承自己也有無法辦到 的事,不是一種示弱的行為,而是另一種力量 的呈現。
❖ 定時告知主管工作進度,尤其落後時 ❖ 學生時間到了硬者頭皮討論,或臨時通知改期
❖ 目標、進度告知、狀況處理、合理時間
05.07.2020
時間管理Tips
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5. Build solid time blocks-limit
interruptions
❖ 專心一意,避免干擾! 坦誠告知對方你的時 間底限,掌握約會的進程。並要懂得適時關 起門來,不要接受打擾。
❖ 主管要求工作項目過多,干擾相對增加 ❖ 學生沒有規劃工作時間區段
❖ 時間區段、干擾排除、告知
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時間管理Tips
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6. The phone-Your Friend and Foe
❖ 妥善的運用電話! 它可以幫你完成很多 事也可能讓你事情永遠作不完,重點在 掌握會談重點和時間並且避免干擾。
❖ 主管電話聯絡,簡明扼要討論議題 ❖ 學生不會運用電話與指導教授約時間
❖ 工具目的、開關
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時間管理Tips
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7. Be reachable
❖ 讓別人可以容易聯絡到你,不管是用電 話、大哥大或電子郵件,要養成習慣經 常去讀或聽取留言並立即回應。即使無 法立即給予允諾或答案,也要讓來電者 知道你已知悉並會於稍後回覆。最糟的 狀況是完全不予任何回應。
❖ 釣竿 vs. 現魚
❖ 工作切割、分工、學習、參與、家和萬世興
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時間管理Tips
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9. Brushing your teeth isn't fun,
it's necessary
❖ 要養成習慣,去規劃時間如同你每天早上刷牙一樣 的規律和自然。不用每天列下新的工作事項表,而 是不斷更新舊表,找出優先次序然後去完成。
❖ 主管的類型影響部屬的規劃 ❖ 學生的自由度過大,但常常無當
❖ 生活型態、工作態度、快樂的工作、價值感
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時間管理Tips
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12. Elephants Remember, People
Don't
❖ 沒有人可以記得所有生活工作中的點點滴滴而 不遺忘的,要善用有日曆的記事本去記下約會 、應做事項等等。記事本可以讓妳便於追蹤所 有事務的進展和過程。
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