介质安全管理规定

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一般介质安全管理制度

一般介质安全管理制度

第一章总则第一条为加强介质安全管理,确保介质数据的安全、完整和保密,防止介质丢失、损坏和非法使用,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有介质,包括但不限于:纸质文件、电子文档、磁带、光盘、U盘、移动硬盘等。

第三条介质安全管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,分工协作;(三)严格管理,规范操作。

第二章介质分类及保管第四条介质根据其内容的重要性、保密程度和敏感性分为以下三个等级:(一)一级介质:涉及国家秘密、商业秘密和单位重要机密的介质;(二)二级介质:涉及单位内部事务、客户信息和一般机密的介质;(三)三级介质:不涉及机密,但具有参考价值的介质。

第五条介质保管实行分级管理,具体如下:(一)一级介质:由专人负责保管,存放于保险柜或保密室,并做好登记、检查、回收等工作;(二)二级介质:由部门负责人指定专人负责保管,存放于文件柜或安全场所,并做好登记、检查、回收等工作;(三)三级介质:由部门负责人指定专人负责保管,存放于办公桌或安全场所,并做好登记、检查、回收等工作。

第六条介质保管人员应具备以下条件:(一)责任心强,具有良好的职业道德;(二)熟悉介质管理相关法律法规和业务知识;(三)具备一定的安全意识和保密意识。

第三章介质使用及借阅第七条介质使用应严格按照规定程序进行,未经批准,不得擅自复制、传播、销毁或泄露介质内容。

第八条介质借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅。

借阅期限一般不超过一周,特殊情况需延长期限的,应重新办理借阅手续。

第九条借阅介质应妥善保管,不得擅自转借他人,使用完毕后应及时归还。

第四章介质销毁及回收第十条介质销毁应按照以下程序进行:(一)提出销毁申请,经批准后填写销毁清单;(二)销毁前,对介质内容进行彻底清查,确保无遗漏;(三)销毁过程中,采取有效措施防止介质内容泄露;(四)销毁后,由销毁人员填写销毁记录,并存档备查。

第十一条介质回收应按照以下程序进行:(一)回收介质,经检查确认无损坏、无遗漏;(二)回收介质登记,包括介质名称、数量、等级、保管人等信息;(三)回收介质存放于指定场所,由专人负责保管。

介质安全管理规范

介质安全管理规范

介质安全管理规范引言概述:介质安全管理规范是指在信息系统中对介质(如硬盘、磁带、光盘等)进行安全管理的一系列规范和措施。

通过合理规范的介质安全管理,可以有效保护信息系统中的数据和敏感信息,防止数据泄露、丢失或者被篡改的风险。

本文将从介质的存储、传输、销毁等方面,详细介绍介质安全管理规范的重要性和具体措施。

一、介质存储管理1.1 安全存储环境在介质存储过程中,应确保存储介质的环境安全。

首先,要选择安全的存储设备和设施,如防火、防水、防尘的存储柜或者机柜。

其次,要定期检查存储环境,确保温度、湿度等环境参数处于合理范围内,避免因环境问题导致介质损坏或者数据丢失。

1.2 访问控制为了防止未经授权的人员访问介质,应采取访问控制措施。

首先,要建立严格的权限管理制度,对介质的访问进行严格控制,惟独经过授权的人员才干访问。

其次,要定期审计介质的访问记录,及时发现并处理异常访问行为。

1.3 定期备份为了防止因介质故障或者其他原因导致的数据丢失,应定期进行备份。

备份数据应存储在安全的介质中,并定期测试备份数据的完整性和可恢复性,确保备份数据的可用性。

二、介质传输管理2.1 加密传输在介质传输过程中,应采取加密措施保护数据的安全。

对于重要的介质数据,可以采用加密算法对数据进行加密,确保数据在传输过程中不被窃取或者篡改。

2.2 安全传输通道为了保证介质传输的安全性,应使用安全的传输通道。

可以使用虚拟专用网络(VPN)等安全通信协议,建立加密的传输通道,防止数据在传输过程中被窃取或者篡改。

2.3 监控传输过程在介质传输过程中,应进行实时监控,及时发现并处理异常情况。

可以使用网络流量监控工具、入侵检测系统等技术手段,对介质传输过程进行监控,确保数据传输的安全性。

三、介质销毁管理3.1 安全销毁方法在介质再也不使用或者需要报废时,应采取安全的销毁方法,确保介质中的数据无法恢复。

可以使用物理销毁方法,如磁盘破碎、烧毁等,或者使用软件工具对介质进行数据擦除,确保数据无法被恢复。

单位介质安全管理制度

单位介质安全管理制度

第一章总则第一条为加强单位介质安全管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有介质,包括但不限于危险化学品、易燃易爆物品、有毒有害物质、放射性物质等。

第三条单位介质安全管理遵循“预防为主、综合治理、安全第一”的原则。

第二章介质分类及管理第四条介质分类(一)一类介质:具有高度危险性的介质,如易燃易爆物品、放射性物质等。

(二)二类介质:具有一定危险性的介质,如有毒有害物质、腐蚀性物质等。

(三)三类介质:一般危险性介质,如普通化学品、建筑材料等。

第五条介质管理(一)一类介质:实行严格的管理制度,包括储存、使用、运输、废弃等环节。

(二)二类介质:建立健全管理制度,加强日常巡查,确保安全。

(三)三类介质:加强日常巡查,确保安全使用。

第三章介质储存管理第六条介质储存场所应满足以下条件:(一)通风良好,防止气体积聚。

(二)防火、防爆、防腐蚀、防泄漏等措施完善。

(三)储存场所标识清晰,分区明确。

第七条介质储存要求:(一)储存介质应分类存放,不得混杂。

(二)储存容器应完好无损,标识清晰。

(三)储存场所内不得存放无关物品。

第四章介质使用管理第八条介质使用前,操作人员应了解介质的性质、危害及安全操作规程。

第九条介质使用过程中,操作人员应严格遵守操作规程,防止意外事故发生。

第十条使用完毕的介质,应按照规定进行处理,不得随意丢弃。

第五章介质运输管理第十一条介质运输应遵守国家有关法律法规,确保运输安全。

第十二条运输介质应使用专用车辆,并采取必要的安全措施。

第十三条运输过程中,应防止介质泄漏、火灾、爆炸等事故发生。

第六章介质废弃管理第十四条废弃介质应按照国家有关规定进行处理。

第十五条废弃介质处理前,应进行安全评估,确保处理过程安全。

第七章奖励与处罚第十六条对在介质安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

第十七条对违反介质安全管理规定,造成事故或严重后果的,依法予以处罚。

介质安全管理规范

介质安全管理规范

介质安全管理规范一、引言介质安全管理是保障企业信息系统安全的重要环节之一。

为了保护企业的敏感信息和数据资产,确保信息系统的可靠性和稳定性,制定本《介质安全管理规范》。

二、范围本规范适合于企业内部所有介质的管理,包括但不限于硬盘、U盘、挪移硬盘、光盘、磁带等。

三、责任与义务1. 企业应指定专门负责介质安全管理的责任人,并明确其职责和权限。

2. 责任人应定期组织介质安全培训,提高员工对介质安全管理的意识和能力。

3. 责任人应制定介质安全管理制度,并定期检查和更新。

四、介质存储与归档1. 企业应建立介质存储与归档管理制度,明确介质的存储位置和归档周期。

2. 存储位置应选择安全、防尘、防潮、防静电的环境,避免与有害物质接触。

3. 归档介质应按照规定的流程进行,记录归档信息包括介质名称、存储位置、归档日期等。

五、介质使用与借阅1. 介质使用应遵循“用完即还”的原则,禁止将介质私自带离办公场所。

2. 介质借阅应按照规定的流程进行,借阅人应填写借阅申请表,并在归还时进行确认。

3. 借阅人应妥善保管借阅的介质,禁止私自复制、篡改、删除或者传播介质中的信息。

六、介质销毁与清除1. 企业应建立介质销毁与清除管理制度,明确介质的销毁与清除方法和流程。

2. 销毁方法包括物理销毁和逻辑销毁,物理销毁应使用专业设备进行,逻辑销毁应使用数据擦除工具。

3. 销毁和清除记录应详细记录销毁和清除的介质信息,包括销毁或者清除的日期、方式、负责人等。

七、介质安全事件处理1. 企业应建立介质安全事件处理机制,及时响应和处理介质安全事件。

2. 对于遗失、泄露、损坏等安全事件,应即将通知责任人,并展开调查和处理。

3. 对于涉及敏感信息的安全事件,应及时报告给相关部门,采取措施防止进一步扩大影响。

八、监督与检查1. 企业应定期进行介质安全管理的监督与检查,确保规范的执行。

2. 监督与检查应包括介质存储与归档、使用与借阅、销毁与清除等方面的内容。

介质管理制度规定有哪些

介质管理制度规定有哪些

介质管理制度规定有哪些一、介质管理制度的制定目的为了规范介质的使用和管理,提高工作效率,降低成本开支,保障信息安全,保护环境,提高企业或组织形象等目的,特制定介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业或组织内所有介质的使用和管理,包括但不限于纸质文件、电子文档、光盘、磁盘、U盘、移动硬盘、打印纸等。

三、介质管理1. 介质选用在选用介质时,应根据实际需求选择合适的介质,优先选择环保、可回收的介质;2. 介质采购介质采购应遵循公开、公平、公正的原则,严禁以不正当手段获取介质;3. 介质存储介质应存放在通风、干燥的环境中,避免阳光直射、高温、潮湿等情况,保持介质的完好;4. 介质使用介质的使用应符合实际需求,避免浪费和滥用;5. 介质维护介质由专人负责维护,定期进行清理、整理和备份,确保介质的安全可靠;6. 介质更新随着技术的发展和需求的变化,适时更新介质,淘汰过时、损坏的介质。

四、信息安全保障1. 介质的传递和交接应采取安全的方式,避免信息泄露;2. 重要信息介质应加密存储,确保信息的安全性和隐私性;3. 介质的丢失和损坏应及时报告,采取相应的补救措施。

五、其他1. 环境保护介质的使用应符合环保法规要求,避免对环境造成污染;2. 归档和销毁对于不再使用的介质,应按照规定的程序进行归档或销毁,确保信息安全;3. 效益评估定期对介质使用情况进行评估,提高介质利用效率。

六、责任1. 介质管理员应负责介质的日常管理工作;2. 介质使用人员应按照规定合理使用介质,确保信息安全;3. 监督部门应加强对介质使用情况的监督和检查。

七、制度执行本制度由企业或组织负责人负责执行,各部门负责人应严格执行,并对其所属人员进行督促、检查和考核。

八、制度修改本制度的修改应符合企业或组织的实际需要,经过相关部门的研究和讨论,经负责人批准后方可执行。

九、制度解释本制度的解释权归企业或组织负责人所有。

总结:介质管理制度是企业或组织为规范介质使用和管理而制定的管理规定,包括介质的选用、采购、存储、使用、维护和更新等多个方面。

介质安全管理规定

介质安全管理规定

介质安全管理规定 Prepared on 22 November 2020介质安全管理规范一、目的为防止介质可能带来涉密信息或重要信息的泄露或丢失,以规范其在复制、迁移、重复使用、保存及废弃等方面的处置方法和管理要求,特制定本规定。

二、适用范围本规范适用于组织介质在复制、迁移、重复使用、保存及废弃等方面的管理及介质的外部管理,也适用于第三方的介质在组织内部的使用控制。

三、定义个人介质包括磁盘、U盘、可移动硬盘和打印的介质、笔记本电脑等。

生产介质包括磁带、磁盘、光盘等。

四、职责自动化班负责信息中心生产介质的使用控制及处置管理。

介质的使用人负责在单位内部介质的使用控制及处置管理。

五、管理规范1.介质的接入管理5.1.1)干部职工不得私自将个人笔记本带入本单位并接入生产网络。

5.1.2)第三方带入的介质,若需要在自动化班的终端或服务器上导入导出数据时,应该有自动化班授权,使用前,必须对介质进行杀毒。

第三方介质不允许在机房内使用。

2.介质的存放环境5.2.1)介质由于其体积较小,易于流传的特点,使用时应注意对其安全保管,防止丢失。

5.2.2)对于磁带、磁盘等带有磁性介质的介质应注意其保存环境,保证其长期有效。

5.2.3)用于生产网络的介质(如备份光盘、磁带等)应由自动化班专人负责保管,存放于机房或办公环境专用柜中,防止其被盗、被毁、被未授权修改以及信息的非法泄漏。

5.2.4)应根据数据备份的需要确定须异地存储的备份介质,存储地的环境要求和管理方法应与本地相同。

3.介质的使用5.3.1)因公务需要携带生产介质外出时,必须经负责人审批同意。

5.3.2)对送出维修或销毁的介质应首先清除介质中的敏感数据,对存储关键或重要信息的存储介质未经批准不得自行销毁。

5.3.3)当干部职工转岗或离职时,应确保所有信息已转移给相关科室,并且将必要信息备份至其他介质,并将它从设备中安全的删除,去处原有的口令和其他个人信息。

5.3.4)介质的传递要求:(1)应选取可靠的速递公司承担介质的传递工作,介质传递时间、安全保障(防火、防震、防潮、防磁、防盗)等方面的要求应在与速递公司的合同中加以约定。

介质安全管理规范

介质安全管理规范

介质安全管理规范一、引言介质安全管理是保障公司信息系统安全的重要环节,为了规范介质的使用和管理,提高信息系统的安全性和可靠性,制定本规范。

二、定义1. 介质:指存储、传输和处理信息的各种物理媒介,包括但不限于硬盘、光盘、磁带、U盘等。

2. 介质安全管理:指对介质的存储、传输、处理和销毁等环节进行规范和管理,保障信息系统的安全。

三、责任与权限1. 信息安全部门负责制定介质安全管理制度,并监督执行。

2. 各部门负责自身介质的安全管理工作,确保其合规性和安全性。

3. 介质管理员负责具体介质的管理工作,包括存储、传输、处理和销毁等环节。

四、介质安全管理措施1. 存储管理1.1 硬盘、光盘、磁带等介质应存放在专用的介质库房中,严禁私自带离。

1.2 介质库房应具备防火、防水、防尘等条件,确保介质的安全性。

1.3 介质库房应设有门禁系统,并定期检查门禁设备的运行情况。

1.4 介质库房应设置监控摄像头,对库房内的介质进行实时监控。

1.5 介质库房应定期进行环境检测,确保温度、湿度等环境参数符合要求。

1.6 介质库房应制定存储管理制度,明确介质的存储位置、存储时间和存储数量等规定。

2. 传输管理2.1 介质的传输应使用加密通道,确保信息的机密性和完整性。

2.2 介质的传输过程应有专人负责,确保介质的安全性。

2.3 介质的传输过程中,应定期检查传输设备的运行情况,确保其正常工作。

2.4 介质的传输过程中,应制定传输记录,包括传输时间、传输人员和传输介质等信息。

3. 处理管理3.1 介质的处理应在安全的环境中进行,严禁在公共场所或不安全的网络环境中处理介质。

3.2 介质的处理应使用安全的处理设备,确保信息的安全性。

3.3 介质的处理过程中,应制定处理记录,包括处理时间、处理人员和处理方式等信息。

4. 销毁管理4.1 介质的销毁应按照公司相关规定进行,确保介质中的信息无法恢复。

4.2 介质的销毁应使用专用的销毁设备,确保介质的安全性。

介质管理规定

介质管理规定

介质管理规定一、前言为了保障公司资料的安全和管理,公司特制定本规定,明确介质使用和管理标准,以保证公司信息的机密性和完整性。

二、定义在本规定中,介质是指存储数据的物理载体,包括但不限于:磁带、光盘、移动硬盘、闪存、U盘等。

三、介质的使用1.介质的使用必须严格遵守公司的保密规定,载有重要数据和机密信息的介质必须进行加密,使用前必须进行解密,并经过审批和授权。

2.介质的使用必须遵循信息的归属规定,不得随意拷贝和传播相关信息。

3.保存重要数据和机密信息的介质必须备份和存储,且妥善管理。

4.禁止在公司机器上使用未经公司许可的存储介质。

四、介质的管理为了保证介质管理的规范性和有效性,公司应当制定详细的介质管理办法。

同时,公司应当提供相关的设备和技术支持,建立完善的保密和备份机制。

1.对于逐步淘汰或废弃的介质,公司应当依据国家和行业相关规定和标准,按照安全规定进行深度擦除和物理破坏,确保数据完全无法恢复。

2.定期进行介质资产盘点和审计,建立介质使用清单和台账,记录介质的使用记录及其归属,并定期进行检查和更新。

3.对于用户使用的存储介质,公司应当要求用户在使用前进行登记备案,并依据使用需求进行安全审批和定期检查。

4.防范人为破坏和未经授权的外部访问,公司应当采取必要的物理措施和网络安全防护技术,保证介质安全使用和管理。

五、违规处理违规使用和管理介质的行为将受到公司的严厉处理,并依据公司和国家相关法律法规进行相应的行政和刑事责任。

六、结论介质使用和管理规定是公司信息安全管理的重要组成部分,对公司保密和业务的正常开展具有重要意义。

本规定的制定与实施,有利于规范信息管理机制、保护公司资产、确保业务安全和业务持续性。

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介质安全管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
介质安全管理规范
一、目的
为防止介质可能带来涉密信息或重要信息的泄露或丢失,以规范其在复制、迁移、重复使用、保存及废弃等方面的处置方法和管理要求,特制定本规定。

二、适用范围
本规范适用于组织介质在复制、迁移、重复使用、保存及废弃等方面的管理及介质的外部管理,也适用于第三方的介质在组织内部的使用控制。

三、定义
个人介质包括磁盘、U盘、可移动硬盘和打印的介质、笔记本电脑等。

生产介质包括磁带、磁盘、光盘等。

四、职责
自动化班负责信息中心生产介质的使用控制及处置管理。

介质的使用人负责在单位内部介质的使用控制及处置管理。

五、管理规范
1.介质的接入管理
5.1.1)干部职工不得私自将个人笔记本带入本单位并接入生产网络。

5.1.2)第三方带入的介质,若需要在自动化班的终端或服务器上导入导出数据时,应该有自动化班授权,使用前,必须对介质进行杀毒。

第三方介质不允许在机房内使用。

2.介质的存放环境
5.2.1)介质由于其体积较小,易于流传的特点,使用时应注意对其安全保管,防止丢失。

5.2.2)对于磁带、磁盘等带有磁性介质的介质应注意其保存环境,保证其长期有效。

5.2.3)用于生产网络的介质(如备份光盘、磁带等)应由自动化班专人负责保管,存放于机房或办公环境专用柜中,防止其被盗、被毁、被未授权修改以及信息的非法泄漏。

5.2.4)应根据数据备份的需要确定须异地存储的备份介质,存储地的环境要求和管理方法应与本地相同。

3.介质的使用
5.3.1)因公务需要携带生产介质外出时,必须经负责人审批同意。

5.3.2)对送出维修或销毁的介质应首先清除介质中的敏感数据,对存储关键或重要信息的存储介质未经批准不得自行销毁。

5.3.3)当干部职工转岗或离职时,应确保所有信息已转移给相关科室,并且将必要信息备份至其他介质,并将它从设备中安全的删除,去处原有的口令和其他个人信息。

5.3.4)介质的传递要求:
(1)应选取可靠的速递公司承担介质的传递工作,介质传递时间、安全保障(防火、防震、防潮、防磁、防盗)等方面的要求应在与速递公司的合同中加以约定。

速递公司的资质、介质传递流程、速递合同须经信息中心批准。

(2)当存有敏感业务信息的介质进行异地传输时,应选择本单位可靠人员进行传递,并且使用专用安全箱包进行包装,传递过程保留有相应的记录。

4.介质的维护
5.4.1)作为重要用途的光盘、磁带、移动硬盘,应按照信息分类原则进行分类管理,做好信息标识,并且由专人保管在安全的地方,不再用其作为信息交换的介质。

对重要介质中的数据和软件采取加密存储。

5.4.2)应对备份用途的光盘、磁带、移动硬盘建立介质目录清单,由介质管理人员定期根据目录清单对介质的使用现状进行检查,检查内容包括完整性(数据是否损坏或丢失)和可用性(介质是否受到物理破坏)。

5.介质的报废
5.5.1)科室内部介质的废弃必须经过科室领导的认可,参照《损坏的硬盘、软盘安全管理制度》执行。

介质废弃前,应检查并删除信息,确保没有敏感信息留存。

5.5.2)包含有关键及重要信息的需要废弃的介质交信息中心,由信息中心办公室采用相关技术手段统一安排处理,由办公室做好处理记录,确保信息安全。

六、相关文件及记录
《第三方移动媒体接入登记表》
《介质借用记录表》
第三方移动媒体接入登记表
No:
介质借用记录表
No:。

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