保密管理制度流程1.doc
涉密文件信息资料保密管理守则1.doc
涉密文件信息资料保密管理制度1涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。
登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（二）、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
保密人员台帐管理制度及流程
一、目的为加强保密人员管理，确保保密工作顺利开展，制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于我公司全体保密人员。
三、管理制度1. 保密人员选拔与任用（1）保密人员应具备较高的政治觉悟、较强的责任心和良好的保密意识。
（2）选拔保密人员时，应充分考虑其工作性质、职责要求及保密工作需要。
（3）保密人员任用前，需经过保密培训，考核合格后方可任职。
2. 保密人员培训（1）保密人员需定期参加保密培训，提高保密意识和技能。
（2）培训内容包括保密法律法规、保密工作制度、保密技术防范等。
3. 保密人员职责（1）严格执行保密工作制度，切实履行保密职责。
（2）加强保密设施建设，确保保密信息安全。
（3）对泄密事件及时报告，积极配合调查处理。
4. 保密人员考核（1）保密人员考核分为年度考核和专项考核。
（2）考核内容包括保密意识、保密技能、工作表现等。
5. 保密人员奖惩（1）对在保密工作中表现突出的保密人员给予表彰和奖励。
（2）对违反保密规定、造成泄密事故的保密人员依法依规进行处理。
四、流程1. 保密人员选拔与任用流程（1）提出选拔需求，经相关部门审核后报保密领导小组审批。
（2）组织选拔考试、面试等环节，对候选人进行综合评定。
（3）公示选拔结果，对符合条件的候选人进行保密培训。
（4）考核合格后，正式任命为保密人员。
2. 保密人员培训流程（1）制定培训计划，明确培训内容、时间、方式等。
（2）组织保密人员参加培训，确保培训质量。
（3）对培训效果进行评估，持续改进培训工作。
3. 保密人员考核流程（1）制定考核方案，明确考核指标、方法等。
（2）组织实施考核，确保考核公平、公正。
（3）对考核结果进行汇总、分析，提出改进措施。
4. 保密人员奖惩流程（1）根据保密人员工作表现和考核结果，提出奖惩建议。
（2）经保密领导小组审批后，对保密人员进行奖惩。
五、附则1. 本制度及流程自发布之日起施行。
2. 本制度及流程由保密领导小组负责解释。
保密协议管理制度及程序
保密协议管理制度及程序一、保密协议的定义保密协议是为了保障企业和员工的商业机密及其他敏感信息不被泄露，在进行商业合作、洽谈及其他涉及机密的事务前，双方均应签署保密协议。
二、保密协议的签署及变更1. 签署保密协议* 双方应在商业合作、洽谈及其他涉及机密的事务前，签署保密协议并保持原件。
* 保密协议中应详细说明需要保护的信息范围、保密期限和违反协议后的法律责任等内容，双方应共同遵守。
2. 变更保密协议* 如有必要变更保密协议，双方应协商达成一致后，重新签署或签署变更协议。
* 双方应保留原有协议及变更协议等所有文件原件。
三、保密协议的管理流程1. 保密文件的存储和保护* 公司内部按照保密等级对文件管理，对于涉及机密信息的文件应专人管理并存放于加密存储设备（如保险柜、密码箱等）中。
* 对于入职员工，应在办理入职手续时签署《保密承诺书》并接受保密培训。
* 对于离职员工，应在离职手续办理完毕后注销其公司相关账号，并将保密文件收回，并对离职员工进行保密培训和提醒。
2. 违反协议的处理* 一旦发现泄露公司机密信息的行为，应立即组织调查，并对违反保密协议的人员给予严肃处理，以免影响公司的商业利益。
* 对于因泄露公司机密信息而造成的损失，应依法追究其法律责任，并通过司法手段追回损失。
四、保密协议的培训为加强员工保密意识和保密工作的法律知识，公司将定期举办保密培训，使员工掌握一定的保密知识和技能。
五、保密协议的评估为保持公司保密工作的有效性和合理性，公司将定期对保密协议进行评估，如有必要，对《保密协议管理制度及程序》进行修改和完善。
以上即为保密协议管理制度及程序，敬请遵守和执行。
车间保密管理制度及流程
一、总则为加强车间保密管理，确保公司技术、商业秘密的安全，防止泄密事件的发生，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的核心技术、工艺流程、配方、图纸等涉及商业秘密的技术信息。
2. 公司的财务数据、客户信息、市场策略、经营计划等涉及商业秘密的经营管理信息。
3. 公司的内部管理制度、员工培训资料、公司内部通讯等涉及商业秘密的内部信息。
4. 其他根据国家法律法规和公司内部规定需要保密的信息。
三、保密职责1. 车间主任负责本车间保密工作的组织实施，对车间保密工作负总责。
2. 车间保密员负责具体保密工作的执行，包括但不限于：制定保密措施、监督保密制度执行、处理泄密事件等。
3. 每位员工都有保守公司秘密的义务，对工作中接触到的保密信息必须严格保密。
四、保密措施1. 物理保密措施（1）对涉及保密信息的工作区域实行封闭管理，设置保密标识。
（2）对存储保密信息的设备、文件、资料等采取加锁、封存等措施。
（3）严格控制车间内部人员的流动，未经批准不得擅自进入保密区域。
2. 技术保密措施（1）对涉及保密信息的设备、软件等实施加密保护。
（2）对保密信息进行脱密处理，确保信息在传输、存储、使用过程中的安全。
（3）对保密信息进行定期备份，确保信息不丢失。
3. 制度保密措施（1）制定车间保密工作制度，明确保密范围、职责、措施等。
（2）对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识。
（3）对泄密事件进行严肃处理，确保保密制度得到有效执行。
五、保密流程1. 保密信息产生（1）各部门在产生保密信息时，应立即进行标注，明确保密等级。
（2）保密信息产生后，应及时移交车间保密员进行保管。
2. 保密信息使用（1）员工需使用保密信息时，应向车间保密员申请，经批准后方可使用。
（2）使用保密信息时，应采取必要的安全措施，确保信息不被泄露。
3. 保密信息销毁（1）保密信息使用完毕后，应及时销毁，销毁前应进行登记。
企业保密管理的基本流程和措施
企业保密管理的基本流程和措施保密是任何企业都必须重视的重要方面，特别是在信息爆炸的时代，企业的核心竞争力往往源自于其独特的技术、商业模式或其他敏感信息。
为了保护这些重要资产，企业需要建立一套完善的保密管理流程和措施。
本文将介绍企业保密管理的基本流程和措施，以帮助企业确保其核心竞争力和商业机密的安全。
一、保密管理的基本流程1. 保密政策制定与宣传企业保密管理的第一步是制定明确的保密政策。
这项政策应明确规定哪些信息属于保密范围，以及在哪些情况下需要进行保密措施。
同时，企业需要将保密政策进行宣传，确保所有员工都能够了解并遵守保密政策。
2. 保密责任与义务培训企业应该定期为员工进行保密责任与义务的培训。
培训的内容应包括保密意识的培养、保密流程的学习以及保密技术的应用等。
通过培训，员工将了解到保密的重要性并且知道如何采取措施来确保信息的安全。
3. 保密管理制度建立企业需要建立相应的保密管理制度，明确保密管理的流程与要求。
这包括信息分类、权限控制、保密文件的管理和处理等方面。
通过建立制度，企业能够更好地管理和保护重要信息。
4. 保密意识监督与评估企业保密管理流程的有效性需要不断监督和评估。
通过监督，企业可以及时发现并解决保密管理中的问题。
同时，定期的评估将有助于企业提高保密管理的水平和效果。
二、保密措施的具体内容1. 信息分类和标记企业应该对信息进行分类和标记，并根据其重要程度采取相应的保密措施。
一般来说，信息可以分为三个级别：机密、秘密和普通。
通过标记，可以帮助员工明确信息的保密等级，从而采取适当的保密措施。
2. 权限控制和访问管理为了确保信息的机密性，企业需要建立权限控制和访问管理制度。
只有具备相应权限的人员才能够查看和操作相关信息，从而避免敏感信息外泄的风险。
3. 保密设备和技术的应用企业可以利用各种现代化的保密设备和技术来保护信息的安全。
例如，加密技术可以对敏感数据进行加密，从而保障数据在传输和存储过程中的安全。
员工保密管理制度及流程
一、总则为保护公司秘密，维护公司合法权益，确保公司正常运营，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习人员和临时工等。
二、保密范围1. 公司的经营战略、经营方针、经营计划、投资项目、经营决策等；2. 公司的研发成果、技术秘密、商业秘密等；3. 公司的客户信息、合作伙伴信息、市场信息等；4. 公司的财务状况、薪酬制度、员工个人信息等；5. 公司的其他涉及公司利益、客户利益、合作伙伴利益的信息。
三、保密级别1. 绝密：对公司利益和客户利益造成特别严重损害的信息；2. 机密：对公司利益和客户利益造成严重损害的信息；3. 秘密：对公司利益和客户利益造成一定损害的信息。
四、保密义务1. 员工应自觉遵守保密制度，保守公司秘密；2. 员工不得泄露、传播、复制、篡改、删除公司秘密；3. 员工离职或退休后，仍需履行保密义务，不得泄露公司秘密。
五、保密流程1. 员工入职时，应签署保密协议，明确保密义务和责任；2. 员工在工作中，应按照保密级别，妥善保管、使用公司秘密；3. 员工离职或退休前，应将接触到的公司秘密资料上交公司，不得私自带走；4. 公司定期对员工进行保密意识培训，提高员工的保密意识；5. 公司设立保密举报热线，鼓励员工举报泄密行为；6. 公司对泄密行为进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、保密奖励1. 对在保密工作中表现突出的员工，公司给予奖励；2. 对举报泄密行为有功的员工，公司给予奖励。
七、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上员工保密管理制度及流程，旨在提高公司员工的保密意识，确保公司秘密安全，维护公司合法权益。
希望全体员工共同遵守，共同维护公司利益。
内部保密工作制度流程
XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类：一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息；二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括：公司独特的运作模式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括：公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话；公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分；涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件；公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等；二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括：一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施；二监督和检查各部门的保密工作；三部署公司保密工作重要事项；四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理；五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括：总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括：一公司总经理、总监、总助等高级管理人员；二列入主要涉密部门的全体员工；三负责保密事项制作、保管的人员；四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限：一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象；二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员；三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限；违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一：一使公司秘密被不应知悉者了解的；二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点：一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；二应对责任人进行处理,以增强保密意识；三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的；二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的；三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚：一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任：一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的；二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的；三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件：保密协议。
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保密管理制度流程1
保密管理制度
第一章总则
第一条目的
为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保护公司合法持有的技术秘密和商业秘密,?防止同行业其他企业及个人对公司的不正当竞争,保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
第二条适用范围
适用于公司全体员工。
第二章管理规定
第三条保密范围
本保密制度所指的技术秘密和商业秘密为公司合法持有的，与产品开发、经营管理、市场营销有关的所有技术信息和商业信息,其主要载体为技术资料和商业资料。
类别资料
技术资料所有开发的技术及正在开发的技术项目
立项开发的软件流程、数据库结构、软件设计书、软件源程序、软件文档、软件执行文件；
软件用户手册；
所有的各种技术书籍，一般性技术资料或一般工具软件
其他技术资料
经营资料范围客户档案（客户名称、地址、电话、联系人等）
银行存款余额、会计帐目、各类财务报表、成本核算等公司运作、财务往来等信息及资料
与客户签定的各种合同、协议等
市场推广计划及费用预算
各种规章制度（包括员工手册），各种通知、纪要文件等其他业务资料
第四条保密规定
一、所有技术资料、经营资料，除工作原因外，不得带出公司，更不得转借或复制（复印、拷贝等）给与公司工作无关的任何人员。
二、未经公司书面同意，不得擅自向任何其他企业及个人提供或自行使用公司的技术资料和经营资料。
不得擅自取得、使用或向他人提供或出售限定的技术秘密和经营秘密。
三、若员工有辞职、开除、劝退、自动离职等，必须将其掌握的技术资料和经营资料交还公司。
同时对其知悉的相关技术信息和商业信息负有保密责任。
四、所有员工入职都必须签《技术保密协议》，如有泄露或违反规定，公司严格遵照该协议进行处罚和要求支付违约金。
情节严重者，直接移交司法机关立案处理。
?第三章附则
第五条附则
一、本制度由人事行政部制定，并负责解释、修改。
二、本制度自发布之日起生效。