担保公司员工保密制度

合集下载

融资担保公司保密制度

融资担保公司保密制度

融资担保公司保密制度融资担保公司作为金融服务行业的重要组成部分,需要保护客户信息、保护公司机密、维护行业形象和公信力。

因此,建立保密制度是非常必要的。

一、信息保护制度1.1 客户数据保密融资担保公司接受资金需求方的申请,提供担保服务。

在此过程中,客户的个人信息、公司资料、客户需求等均涉及商业秘密。

融资担保公司应在签订商务协议前,要求客户签署保密协议。

在客户信息传递、保存与处理的全过程中,应严格遵守相关的法律法规及行业规范要求,切忌泄露机密信息。

对于泄露行为严重的责任人,融资担保公司应采取相应的规范措施,包括取消其岗位资格和甚至处罚。

1.2 机构内部信息保密机构内部的各个部门和岗位之间需协调合作,信息的互通不可避免。

然而,融资担保公司的内部资讯也是重要资产,任何机构内部人员的谈话、影印文件、资料装载等方式,都要有保密防范措施。

对于内部机密,公司应建立手段可靠的加密或验真措施,只有负责处理信息的工作人员才能接收有关信息,确保信息与数据的安全保密。

二、安全通信制度一方面,保护客户隐私数据是公司的职责,另一方面,快速有效的沟通也是保证客户的权益的必要条件。

因此,公司要建立便携、高效、安全保密的通信系统,用以快速联系客户。

具体包括以下要点:2.1 双向加密传输公司内部与客户之间的信息通信均经过双向加密传输,以确保信息在传输的过程中不被黑客或程序恶意攻击或泄漏。

2.2 认证机制客户需要经过身份验证、密码验证等操作,认证通过后方可进行操作、询问、查询等,确保客户权益、避免不必要的钓鱼、骗局等威胁。

三、安全交易制度如何确保融资担保公司的交易过程中不被骗局、欺骗等威胁?确保交易的公正、透明、安全,需要公司建立以下安全防范措施:3.1 严密的风险评估在签署任何合同之前,公司应详尽评估客户的风险,例如预先评估掩盖欺骗、信用危险等。

如果客户出现风险,应取消交易。

3.2 合同更改在交易双方公正、合法、平等的前提下,如客户因意外因素而需更改合同,公司应在记录、审查、修改、重新签署等方面进行保障。

担保公司档案管理制度

担保公司档案管理制度

担保公司档案管理制度第一章总则第一条为规范担保公司档案管理工作,保证档案的完整性、真实性、可靠性和及时性,提高担保公司信息化管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司内各部门、各级工作人员在档案管理及相关服务中的活动。

第三条担保公司档案管理应坚持“依法管理、科学管理、规范管理”原则,确保档案利用价值的最大化。

第四条担保公司档案管理要与其经营活动相适应,服务经营目标,提供必要的经济、技术和管理支持。

第五条担保公司档案管理机构应定期进行档案管理制度、规章制度和部门管理制度的修订和更新工作。

第二章档案管理机构第六条担保公司设立档案管理机构,负责协调、管理和监督全公司档案管理工作。

第七条担保公司档案管理机构的设置应符合公司规模、业务需求,保证档案管理专门化、专业化、高效化。

第八条担保公司档案管理机构应配备专业的档案管理人员,他们应具备较强的档案管理理论和实践能力。

第九条担保公司档案管理机构应指导、监督全公司档案管理工作,负责档案管理规章制度的制定、修订和实施。

第十条担保公司档案管理机构应指导全公司档案管理工作的信息化建设和运行。

第三章档案管理制度第十一条担保公司应制定完善的档案管理制度,明确档案的分类、归档、借阅和报废等程序。

第十二条担保公司应建立档案管理规章制度和流程文件,规范和指导全公司档案管理工作。

第十三条担保公司档案管理制度应与国家的有关法律法规和国家标准相一致。

第十四条担保公司档案管理制度应包括档案管理的基本职责、权限、程序和措施等内容。

第十五条担保公司应根据业务的需要,不断完善档案管理制度,提高档案管理工作的效率和质量。

第四章档案管理工作程序第十六条担保公司档案管理工作程序包括档案的收集、整理、编目、传输和利用等工作内容。

第十七条担保公司应设置专门的档案室或档案库房,保管公司各类档案材料。

第十八条担保公司档案管理工作应建立档案管理信息系统,实现档案管理的电子化、网络化。

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。

第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。

第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。

第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。

第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。

第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。

第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。

第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。

第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。

第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。

第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。

第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。

第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。

第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。

第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。

第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。

担保公司担保后管理制度

担保公司担保后管理制度

第一章总则第一条为规范担保公司担保后的管理行为,有效控制担保风险,保障担保公司和被担保方的合法权益,依据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司及其分支机构、子公司在担保业务中,对担保后各项管理活动的规范。

第三条担保公司应遵循以下原则:1. 合法性原则:担保行为应符合国家法律法规和政策要求;2. 审慎性原则:担保公司应审慎评估担保风险,确保担保安全;3. 保密性原则:对担保业务信息应严格保密,防止泄露;4. 服务性原则:为客户提供优质、高效的担保服务。

第二章担保后管理职责第四条担保公司应设立担保后管理部门,负责担保后管理工作,其主要职责如下:1. 监督被担保方履行合同情况,确保担保债务按时偿还;2. 跟踪被担保方经营状况,评估担保风险,及时调整担保策略;3. 收集被担保方财务报表、审计报告等相关资料,了解其财务状况;4. 及时掌握被担保方信用变化,调整担保额度;5. 按规定向监管部门报送担保业务信息;6. 处理担保纠纷,维护担保公司和被担保方的合法权益。

第三章担保后管理措施第五条担保公司应采取以下措施进行担保后管理:1. 建立担保后管理制度,明确担保后管理流程和职责;2. 定期对被担保方进行风险评估,包括财务风险、经营风险、信用风险等;3. 要求被担保方提供反担保措施,如抵押、质押、保证等;4. 加强与被担保方的沟通,了解其经营状况和财务状况;5. 对担保合同进行定期审核,确保担保合同合法、有效;6. 及时处理担保纠纷,维护担保公司和被担保方的合法权益。

第四章信息披露第六条担保公司应按照法律法规和监管部门的要求,及时、准确、完整地披露担保业务信息,包括:1. 担保项目的基本情况;2. 担保风险状况;3. 担保合同履行情况;4. 担保纠纷处理情况。

第五章责任追究第七条担保公司及担保后管理人员在担保后管理过程中,违反本制度规定,导致担保风险增大或损害担保公司和被担保方合法权益的,应依法承担相应责任。

国有担保公司管理制度

国有担保公司管理制度

国有担保公司管理制度第一章总则第一条为了规范国有担保公司的管理制度,保护国有担保公司的合法权益,促进国有担保公司的健康发展,根据《公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于国有担保公司的全体员工、董事、监事、高级管理人员等。

第三条国有担保公司的管理制度遵循公开、公平、公正的原则,尊重和保护员工的合法权益,促进公司内部管理的规范化和科学化。

第四条国有担保公司的管理制度包括公司章程、岗位责任制度、薪酬管理制度、绩效考核制度、奖惩制度、保密制度、安全生产制度等。

第五条公司章程是国有担保公司的基本管理制度,对公司的治理结构、组织架构、业务范围、决策程序、财务管理等方面进行规范,确保公司的正常运营。

第六条岗位责任制度是国有担保公司的管理基础,对公司各个岗位的职责、权限、工作流程等进行规定,明确工作责任,提高工作效率。

第七条薪酬管理制度是国有担保公司的管理核心,对员工的薪酬组成、结构、核算、考核等进行规范,激励员工积极工作,提高员工的工作积极性和满意度。

第八条绩效考核制度是国有担保公司的管理保障,对员工的工作业绩、工作态度、团队合作等进行评价,为员工提供公平公正的发展机会。

第九条奖惩制度是国有担保公司的管理激励,对员工的出色表现给予奖励,对违纪违法行为给予惩罚,形成良好的企业文化和工作氛围。

第十条保密制度是国有担保公司的管理基础,对公司的机密信息、技术资料、商业秘密等进行保护,确保公司的核心利益不受损害。

第十一条安全生产制度是国有担保公司的管理基础,对公司的安全生产责任、安全生产管理、安全生产检查等进行规范,确保员工的人身安全和公司的财产安全。

第二章公司章程第十二条公司章程是国有担保公司的基本管理制度,明确公司的治理结构、组织架构、业务范围、决策程序、财务管理等方面的规定。

第十三条公司章程应当经国有担保公司董事会审议通过,报国有资产监督管理委员会备案,经各级相关部门审核批准后生效。

第十四条公司章程应当包括下列内容:(一)公司的名称、注册资本、经营范围、营业期限等基本信息;(二)公司的治理结构、职权分配、决策程序、监督机制等方面的规定;(三)公司的组织架构、人员编制、管理体系等方面的规定;(四)公司的财务管理、会计制度、审计程序等方面的规定;(五)公司的业务范围、经营管理、风险控制等方面的规定;(六)公司的股东权益、利润分配、股东会、股东大会等方面的规定;(七)公司的信息披露、合规运营、社会责任等方面的规定;(八)公司章程的修改、解释、补充、终止等方面的规定。

员工保密协议规章制度内容

员工保密协议规章制度内容

员工保密协议规章制度内容
第一条为了维护公司的商业机密和客户信息,保护公司利益,确保公司持续稳定发展,
特制定本员工保密协议规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条公司商业机密的范围包括但不限于公司的经营计划、市场策略、产品设计、生产
工艺、客户信息、合同信息、财务信息等。

第四条员工在公司工作期间和离职后,对公司商业机密和客户信息有保密义务。

员工应
当绝对保密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第五条员工在签订本保密协议之前,应当经过公司的培训,了解公司的保密制度和相关
规定,并签署保密协议。

第六条员工应当对公司的商业机密和客户信息进行妥善保管,不得将有关资料带出公司
或外传。

第七条员工不得将公司的商业机密和客户信息用于个人利益或向竞争对手泄露,否则将
承担相应的法律责任。

第八条公司有权对员工进行商业机密和客户信息的保密培训,并定期进行保密检查,发
现违规行为将作出相应处理。

第九条员工因工作需要知晓公司商业机密和客户信息的,应当在履行工作职责的范围内
使用,禁止私自传播或泄露。

第十条公司将建立商业机密和客户信息保护制度,对违反保密规定的员工进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。

第十一条员工保密协议规章制度的解释权归公司所有,公司有权对规章制度进行修订和
补充。

第十二条员工对本保密协议规章制度必须严格遵守,如违反规定,将受到公司的惩罚并
承担相应的法律责任。

以上便是本员工保密协议规章制度的内容,希望所有员工严格遵守,共同维护公司的商业
机密和客户信息,为公司的发展做出贡献。

工作人员保密承诺书

工作人员保密承诺书

工作人员保密承诺书1、认真遵守国家保密法律、法规、规章和本单位的保密制度,履行保密义务,资源接受保密审查,对工作职责范围内的保密工作负有领导责任。

2、不提供虚假个人信息,不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

3、结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和措施,未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作的文章、著述。

4、与所属保密要害部门、部位涉密人员签订保密承诺书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人。

5、有计划地组织本部门、部位工作人员进行保密教育、培训,增强所属工作人员保密意识,掌握必备的保密知识和技能。

6、对所属保密要害部门、部位涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。

7、对所属保密要害部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。

8、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

9、自己或所属保密要害部门、部位涉密人员发生泄密事件时,积极采取补救措施并及时向所在机关、单位报告,决不隐瞒。

发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时,立即予以制止,并及时报告。

10、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

本《保密责任书》一式四份,签字方各执一份,存档一份,上报一份。

自双方签字之日起生效。

承诺部门、部位名称:承诺部门、部位主要负责人签字:日期:年月日公务员保密工作承诺书本人了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。

在此庄重承诺:一、认真遵守国家保密法律法规和中电投集团保密规章制度,履行保密义务。

二、不以任何方式泄露所接触、知悉的国家秘密和商业秘密。

三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密及商业秘密载体。

四、未经原单位审查批准,不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述。

五、自愿接受脱密期管理,自______年____月____日至______年____ 月____日服从有关部门的保密监管。

担保公司担保部门管理制度

担保公司担保部门管理制度

第一章总则第一条为规范担保公司担保部门的运营管理,确保担保业务的合法、合规、高效运行,降低担保风险,保护公司及各方利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司担保部门的所有员工及业务活动。

第三条担保部门应遵循以下原则:1. 合法性原则:担保业务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 审慎性原则:担保部门在开展业务过程中,应严格审查担保申请,确保担保对象具备良好的信用和偿债能力。

3. 保密性原则:担保部门应严格遵守保密制度,保护客户信息和公司商业秘密。

4. 效率性原则:提高业务办理效率,为客户提供优质、便捷的服务。

第二章担保业务流程第四条担保业务流程包括以下步骤:1. 客户咨询:客户向担保部门提出担保申请,担保部门负责接收并登记。

2. 审查担保申请:担保部门对客户提交的担保申请进行审查,包括客户资料、担保项目、担保金额等。

3. 评估担保风险:担保部门对担保项目进行风险评估,包括担保对象的信用、偿债能力、行业前景等。

4. 签订担保合同:经审查和评估后,担保部门与客户签订担保合同。

5. 担保业务办理:担保部门协助客户办理相关手续,确保担保业务顺利实施。

6. 担保合同履行:担保部门对担保合同履行情况进行跟踪,确保担保义务得到履行。

第三章风险管理第五条担保部门应建立健全风险管理体系,包括以下内容:1. 风险识别:对担保业务进行风险识别,包括市场风险、信用风险、操作风险等。

2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和应对措施。

3. 风险控制:采取有效措施控制风险,包括加强内部控制、完善担保条件、设定担保限额等。

4. 风险预警:对潜在风险进行预警,确保风险得到及时处理。

第四章员工管理第六条担保部门员工应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 具备金融、法律、财务等相关专业知识;3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神。

第七条担保部门员工应参加公司组织的培训,提高业务能力和风险意识。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工保密制度
为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。

第一条公司秘密是关系公司权益,在一定时间内仅限一定范围人员知悉的工作事项。

公司秘密的密级分为“绝密’、“机密”、“秘密”三个等级。

(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。

(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使三本公司利益遭受到严重损害。

(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司利益遭受损害。

第二条定级方法:由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件右上角标明。

属于公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。

第三条各项目经理为所经办项目的信息,材料保密工作第一责任人;各涉密岗位工作人员为所在岗位保密工作的第一责任人;各部负责人负责所在部门保密工作的落实和督察。

公司全体员工均有保守公司秘密的义务。

第四条公司秘密包括下列秘密事项:
(一)重大决策中的秘密事项。

(二)尚未付诸实施的经营战略、经营规划及经营决策等。

(三)各类技术秘密,包括但不限于评审报告模板、法律文本模板、汇报及对外宣传演示文稿、业务流程、图纸、系统数据库、源代码、计算机软件、信息化方案、技术方案、操作手册、技术文档、研究开发记录、网络布线、工程设计、技术指标、电路设、检测报告、实验数据、相关的函电等。

(四)各类商业秘密,包括但不限于客户名单、市场计划、财务资料、法律事务信息、人力资源信息、工资福利分配方案、合作协议、合作意向、为客户设计的担保方案、项目评审意见、重要会议记录及会议纪要等;还包括但不限于公司客户的地址、联系方式等。

(五)本公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)本公司客户的商业及技术秘密,包括但不限于产品制造方法、工艺流程、检测报告、实验数据、实验结果、样品、模型、模具、客户的交易习惯、财务资料、采购资料、进货渠道、销售情况、管理状况、个人财产状况等。

(七)其他应当保密的事项,
第五条贵重物品、票证、印章、文件、合同、物权凭证、计算机等由各部门专管员负责保管,专管员应当认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作。

第六条涉密文件资料(含载体)的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由各归管理部门指定专人执行。

第七条涉密文件资料的收发要严格执行登记、签收制度。

第八条涉密文件资料的传递要做到及时准确,做到不丢失、不泄密、
不出差错。

第九条涉密文件资料的草稿、修改稿、复印件,应当采取与正式文件同样的保密措施。

第十条及时了解、安全利用涉密文件资料,严格遵守以下阅读规定:(一)按照阅读范围、时限及时阅读文件资料。

(二)阅读者应当切实负责文件资料的保密安全,文件传阅不得截留。

因工作需要确须暂留文件的,须按规定办理借阅手续并妥善保管。

第十一条涉密文件资料不得擅自对外提供。

因对外交往与合作中确须提供秘密事项的,应当事先报公司领导审批。

第十二条公司员工应当定期清查各种文件资料,按时清退、归档和销毁,及时将各种涉密文件资料交专管员保管。

第十三条销毁文件资料要严格执行保密规定,任何部门或个人不得将涉密文件资料出售给废品收购站、个体废品收购人员或随意丢弃。

第十四条召开秘密性会议,必须做好保密工作。

要明确规定.参加人员的范围和条件。

涉密文件资料应在会后收回,与会人员确须带走的,应配合做好文件保密工作。

第十五条严格遵守会议保密规定,不得泄露会议秘密。

不准记录的会议内容,不得记录、录音。

第十六条会议结束后时,应清点文件、清查会议场所或住址,以防文件散失。

第十七条会议的传达应按规定的内容、范围进行。

第十八条凡外出开会带回的文件资料,应及时交专管员登记保管。

第十九条公司对项目实行全过程的保密管理,公司员工均应保守在业务流程阶段所接触、了解的涉密项目信息。

第二十条严禁将项目评审报告以任何方式传递给其他单位或个人。

第二十一条公司员工打印、复印、传真或以其他形式输出、复制、传递项目资料、企业信息等,须确保第一时间取走资料并妥善保管。

第二十二条项目资料传递过程中,项目经办人应严格按照涉密文件资料传递的有关规定,不得委托外来人员代为传递项目资料。

第二十三条不得擅自对外提供客户信息,并不得在项目评审会以外对客户基本情况进行评价。

第二十四条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密或通过其他方式传递公司秘密。

第二十五条公司员工工作发生变动时,应当向接替工作的人员办理移交手续,不得私自留存或处理有关文件资料。

第二十六条公司员工任职期应当遵守本规定,履行与其工作岗位相应的保密职责。

公司员工离职后仍应当保守任职期间接触、知悉的有关秘密信息,并承担与任职期间一样的保密义务以及不得擅自使用有关秘密信息的义务。

第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应立即向公司领导报告,并尽快采取补救措施。

第二十八条严格执行保密工作的有关规定。

对违反保密制度,发生泄密、失密事件的,视情节严重给予相应处理,给公司造成损失的,应赔偿损失;故意泄密并构成犯罪的将追究其法律责任。

第二十九条本制度由公司股东会授权总经理办公会负责解释。

第三十条本制度自公布之日起开始试行。

相关文档
最新文档