产品发运与货物提运管理规章制度
产品发运管理制度范文

产品发运管理制度范文产品发运管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司产品发运工作,提高发运效率,确保产品发运的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的产品发运工作。
第三条在产品发运工作中,应遵循法律法规与国家政策的规定,按照公司的规定和操作流程进行管理。
第二章产品发运工作的安全管理第四条产品发运工作必须遵循安全第一、预防为主的原则,做好各个环节的安全保障工作。
第五条产品发运前,必须对发运产品进行全面的检查,确保产品符合质量标准,并及时与生产班组确认产品质量。
第六条产品发运过程中,必须按照公司安全规定进行操作,并使用规范的运输设备和工具。
第七条产品发运车辆必须经过安全检查,并在车辆上注明公司名称和产品名称,以便辨识和管理。
第八条产品发运工作必须按照运输合同和协议规定,清楚了解产品发运要求和目的地,保持产品安全运输。
第三章产品发运工作的质量管理第九条产品发运前,必须对产品进行全面检查,确保产品质量符合要求,包装完好。
第十条产品发运过程中,必须按照产品质量保证规定进行操作,确保产品质量不受影响。
第十一条产品发运过程中,必须按照运输协议规定的温度、湿度等条件进行运输,防止产品受潮、变质。
第十二条产品发运后,必须向目的地销售人员提供详细的发运信息,包括发运时间、发运数量、发运车辆等信息。
第四章产品发运工作的信息管理第十三条产品发运前,必须准确记录发运产品的信息,包括产品名称、数量、发运日期等。
第十四条产品发运过程中,必须准确记录运输车辆的信息,包括车牌号码、驾驶员信息等。
第十五条产品发运后,必须向目的地销售人员提供详细的发运信息,包括发运时间、发运数量、发运车辆等信息。
第五章产品发运工作的监督和检查第十六条公司应设置专门的监督和检查人员,对产品发运工作进行监督和检查,确保各项工作按照规定进行。
第十七条监督和检查人员对产品发运工作进行不定期抽查,同时可以接受销售人员或客户的投诉,对发运质量问题进行调查处理。
产品发运与货物提运管理制度

产品发运与货物提运管理制度一、前言随着现代物流业的发展,产品的发运与货物的提运管理尤为重要。
这一过程涉及多个环节,必须制定相应的制度和规定,以确保货物在运输中能够得到妥善保管和安全运输,保证客户的权益,避免发生物流事故。
因此,本文将介绍产品发运与货物提运管理制度。
二、产品发运管理制度1.发运准备在开始发运前,应对货物进行检查和准备,以确保货物的质量和数量符合要求。
其中,发运准备内容包括:(1)检查货物的包装是否完好无损。
(2)对货物的数量和规格进行核对和确认。
(3)检查货物的标识和配送单是否准确无误。
(4)确定货物的发货时间和运输方式。
2.发运方式根据不同的货物特性和客户要求,选择适宜的发运方式,如陆运、海运或空运等。
在选择发运方式时,应考虑以下因素:(1)货物的类型、重量和体积。
(2)发运的距离和时间紧迫程度。
(3)货物运输的成本和安全性。
(4)遵守法律法规和相关规定。
3.仓库作业在仓库作业中,应制定相关的操作规程和标准操作流程,确保货物的安全、准确和及时的发运,包括:(1)对货物进行装车和拆车操作,提高装车效率和避免货损。
(2)对货物进行分类、标记和计量等工作,确保货物清晰和准确。
(3)对货物进行安全监管和管理,确保运输过程中货物的安全性。
(4)对货物进行动态监控和追踪,及时掌握货物位置、进度和安全情况。
4.客户服务在产品发运过程中,应根据客户需求,提供相应的服务和支持。
客户服务包括:(1)及时回复客户的咨询和反馈,耐心解答客户疑问。
(2)提供配送单和运输跟踪服务,方便客户跟踪货物的位置和进程。
(3)在货物到达客户手中后,及时确认客户的签收情况,确保货物送达并准确无误。
三、货物提运管理制度1.提运通知提运通知是货物提运的前提和必要程序,必须在提运前进行通知。
提运通知应明确以下内容:(1)提运的具体时间、地点和车号。
(2)货物的数量、规格和描述等基本信息。
(3)提供货物的装卸要求。
(4)对运输中的风险和责任进行说明。
公司货物运输管理制度

公司货物运输管理制度一、引言货物运输是公司运营过程中不可或缺的一环。
为了保证货物运输的高效性、安全性和准时性,公司制定了本货物运输管理制度。
本制度旨在规范公司内部货物运输的流程和管理,确保货物能够安全运达目的地,并提高公司的运输效率和客户满意度。
二、范围本管理制度适用于公司所有与货物运输相关的部门和人员,并涵盖所有进出公司的货物运输活动,包括但不限于供应商货物的采购运输、成品的出货配送等。
三、责任分工1. 货物运输部门负责整体的货物运输管理工作,包括运输计划的制定、运输方式的选择、运输车辆的调度等。
2. 仓储部门负责货物的存储和装载工作,并协助运输部门完成货物的装卸工作。
3. 销售部门负责与客户沟通,确定运输需求,并提供相关运输信息给运输部门。
四、货物运输流程1. 运输计划制定运输部门根据销售部门提供的运输需求信息和客户要求,制定货物的运输计划。
运输计划应包括货物的运输起止地点、运输方式、车辆要求、运输时间等。
2. 运输方式选择根据货物的特性、运输距离、安全要求等因素,运输部门选择适当的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。
3. 货物装载仓储部门根据运输计划,妥善存储与装载货物,并确保货物的标识和包装符合运输要求。
4. 运输车辆调度运输部门根据货物运输的需求和运输计划,合理调度运输车辆,确保车辆满载和准时到达目的地。
5. 车辆监控与跟踪运输部门通过安装GPS等设备对运输车辆进行监控和跟踪,及时了解车辆的位置和运输情况,并随时与司机保持联系,以便解决运输过程中的问题。
6. 运输安全保障运输部门要确保运输车辆符合相关法规要求,司机持有合法的驾驶证,并对运输车辆进行定期的安全检查和维修。
五、问题解决与改进在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通拥堵、车辆故障等。
当发生问题时,相关部门应及时配合解决,并在运输完成后进行问题分析,总结经验教训,并提出改进建议。
六、监督与考核公司将建立货物运输管理的监督与考核机制,包括对运输部门的工作进行定期检查、对运输过程进行监控、对运输效率和客户满意度进行评估等,以确保货物运输管理制度的有效实施。
产品发运管理制度版

产品发运管理制度版一、目的和范围:本制度的目的是为了规范和优化公司的产品发运管理过程,确保产品在发运过程中的安全、准时和高效。
本制度适用于公司所有涉及产品发运的部门和人员。
二、发运计划的制定:1.发运计划应提前进行,以确保产品按时发运。
计划应包括发运日期、产品数量、运输方式、目的地、货物包装要求等信息,并应经过相关部门的审批。
2.发运计划应根据产品的优先级进行安排,确保高价值或急需产品的发运优先。
三、产品包装:1.产品包装应符合相关国家或行业的标准要求,并进行有效的防潮、防震和防损措施。
2.包装质量应经过检验合格,确保在运输过程中不会造成产品的损坏或质量问题。
四、货物配载和装运:1.货物配载应按照发运计划进行,并确保货物数量和品种与运输工具的承载能力相适应。
2.装运过程中需要注意货物的固定和稳定,以防止货物在运输过程中的滚动、倾覆或碰撞。
五、运输方式选择和合同签订:1.选择运输方式应根据产品特性、运输距离、时间要求和成本考虑,确保选择最适合的运输方式。
2.在选择运输合作伙伴时,应对其资质、信誉和运输能力进行评估,并签订正式的合同以规定双方的权利和义务。
六、运输监控和跟踪:1.对于重要的产品发运,应进行实时的运输监控和跟踪,以确保产品安全到达目的地。
2.如有发现问题或异常情况,应及时采取应对措施,并进行记录和报告。
七、交货验收和问题处理:1.所有产品发运到达目的地后,应进行交货验收和品质检查,确保产品质量符合要求。
八、运输费用和结算:1.运输费用应根据合同约定进行计算和结算,并确保费用的准确性和及时性。
2.运输费用的结算应与运输合作伙伴进行对账,并定期进行费用核对和结算。
九、评估和改进:1.定期进行产品发运管理工作的评估和检查,以发现问题和改进的空间。
2.根据评估结果,制定相应的改进措施,并加以落实和监督。
十、违规处理:对于违反本制度的行为,根据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
十一、附加条款:本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或调整,应经相关部门的审批并公告通知。
产品发运质量管理制度

产品发运质量管理制度一、制度建立1.明确管理目标:制定产品发运质量管理制度的首要目标是确保产品质量,减少发运过程中的品质问题和损失。
2.组建管理团队:成立专门的发运质量管理团队,负责制定、执行和监督产品发运质量管理制度。
3.制定管理制度:根据组织的实际情况,结合相关的法规和标准,制定适合自身的发运质量管理制度。
二、操作流程2.检验检测:对产品进行全面的检验检测,包括外观检查、功能性能检测、尺寸测量等,确保产品质量符合要求。
3.包装封装:依据产品特性和运输方式,制定合适的包装方案,将产品妥善包装,防止在运输过程中受到损坏。
4.出库发运:按照产品的储存管理制度,出库发运产品,并在出库前再次进行检验,确保产品完好无损。
5.运输监控:对出库的产品进行跟踪监控,确保运输过程中的质量安全。
6.到货验收:收到产品后,进行到货验收,检查产品是否完好无损,并进行必要的检验检测,确保产品质量。
三、质量管理要求1.人员要求:对从事产品发运管理的人员进行必要的培训和学习,提高其质量意识和发运管理能力。
2.设备要求:保持检验检测设备的有效性和准确性,进行定期的校准和维护。
3.环境要求:确保产品发运过程中的环境条件符合要求,例如温湿度控制、防尘措施等。
4.记录管理:建立完善的记录管理系统,记录产品发运过程中的关键环节和重要数据,以便进行追溯和分析。
5.问题处理:及时处理和反馈在发运过程中出现的问题,制定纠正措施并执行,以避免类似问题再次发生。
6.持续改进:不断总结经验,加强对产品发运质量管理制度的改进和完善,提高管理水平和质量保障能力。
在实施产品发运质量管理制度的过程中,还需要根据具体情况制定相应的指导文件和操作规范,确保制度的有效执行。
同时,还应不断关注市场的变化和客户的需求,进行及时的调整和改进,提高质量管理水平和客户满意度。
最后,通过建立科学的产品发运质量管理制度,企业能够有效管理产品质量,提高产品的竞争力和市场占有率,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
产品发运管理制度

产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程,确保产品的准确、高效地发运到客户手中。
•本文档适用于公司所有产品的发运管理,包括仓储、包装、运输等环节。
2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。
•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。
•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。
3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品,并进行验收。
•验收包括检查产品数量、规格和质量等。
•如果发现产品有损坏或其他质量问题,应立即与生产部门联系并进行记录。
•在完成验收后,产品发运部门应妥善存放产品,确保其安全不受损。
3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。
•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。
•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。
3.3 包装产品•根据产品发运计划,产品发运部门将产品进行包装。
•包装应按照相关标准进行,确保产品在运输过程中不受损。
•包装过程中应记录相关信息,如包装数量、包装方式等。
3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。
•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。
•发运过程中应确保产品的安全和准确性。
•在产品发运过程中发生任何问题时,应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。
3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控,确保发运计划的执行情况。
•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。
•如发现问题,应及时与物流合作伙伴沟通解决。
3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。
•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。
•发运记录应及时归档,以备查阅。
4. 不合格品管理•在产品发运过程中,如发现产品有质量问题,应及时进行处理。
•不合格品应进行分类与标记,以便后续处理和追溯。
•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通,找出不合格品的原因并采取相应的措施。
工厂成品发货管理制度

工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理,提高工厂发货效率,保障货物顺利送达客户,并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性,特制定本工厂成品发货管理制度。
二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作,制定发货计划,并监督执行过程中的各项操作。
2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务,并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。
3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员,协调供应商的运输工作,确保成品按时送达客户。
三、发货流程1. 接收订单:仓储管理部门接收客户订单后,及时通知生产部门进行生产安排。
2. 生产生产:生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产,并及时将成品送至发货仓库。
3. 检验包装:仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装,确保符合要求。
4. 出库备货:仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货,做好发货准备。
5. 装车发运:物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员,将成品装车发运。
6. 通知客户:发货后,仓储管理部门及时通知客户发货情况,并提供物流信息,方便客户跟踪。
7. 跟踪反馈:物流部门跟踪货物运输过程,及时反馈货物位置信息,遇到异常情况要及时处理。
四、包装规范1. 包装材料:成品包装必须选用合格的包装材料,确保在运输过程中不易受损。
2. 包装标识:包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息,并贴有防伪标签。
3. 包装作业:包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘,确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。
五、发货记录1. 发货清单:每笔发货都要填写发货清单,包括货物名称、规格、数量、客户信息等,并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。
2. 仓库日报表:仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表,记录每天的发货情况,及时总结问题解决方法。
3. 客户签收单:客户签收时要填写签收单,确保客户已收到货物,并在客户签字后完成记录。
发运管理规章制度有哪些

发运管理规章制度有哪些一、货物接收环节1. 接收作业员应仔细核对货物清单和装运单,确保货物品名、数量、包装等信息与装车单一致。
2. 货物接收应当录入系统,包括货物品名、数量、包装、重量等信息,并生成发货单,确保信息准确无误。
3. 对于容易变质的货物,如食品、医药品等,要求立即进行检验,确保货物品质符合要求,避免交货后出现问题。
二、装卸环节1. 装卸作业人员应穿着统一的工作服,佩戴安全帽和手套,保证作业安全。
2. 装卸作业应按照货物的性质和包装要求进行操作,如易碎货物应轻拿轻放,杂物应分类装卸等。
3. 确保货物包装完好,如有破损或漏洞应及时通知相关部门,并妥善处理。
4. 对于大件货物或超大件货物,应制定专门的卸载方案,确保安全卸载。
三、运输环节1. 运输车辆应经过严格检查,确保车辆状态良好,保证安全运输。
2. 驾驶员应具备相关从业资格和驾驶经验,遵守交通法规,确保安全驾驶。
3. 货物的装载应符合相关规定,如超载、拥挤装载等行为均不允许。
4. 在运输过程中如遇交通事故或其他突发情况,应立即通知相关部门进行应急处理,保证货物不受影响。
四、保管环节1. 仓库管理人员应根据货物性质和包装要求进行分类存放,保持仓库内部整洁有序。
2. 出入库时要进行货物清点和对照,确保货物的完整性和准确性。
3. 对于易变质品或特殊货物,要制定专门的保管方案,确保货物质量不受影响。
五、结算环节1. 结算人员应仔细核对运输费用和货物数量,确保发票和货物清单一致。
2. 结算应按照相关规定进行,及时向客户发送结算单,并妥善处理客户反馈。
3. 对于付款问题或结算纠纷,应及时与客户进行沟通并协商解决,确保双方利益。
总之,发运管理规章制度是企业进行货物运输管理的重要保障,只有做好了规章制度的制定和执行,才能提高企业的运输效率和服务质量,保障货物的安全运输和交付。
企业应加强对发运管理规章制度的宣传和培训,确保所有员工都熟知并遵守规章制度,共同为企业的发运工作贡献力量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
产品发运和物资提运治理方法
HT-2007-07
第一章总则
第一条为了进一步规范产品发运程序和到达物资提运交接程序,加强购销活动中产品发运、到达物资的过程治理,满足客户的需要,确保公司经济效益,特制订本方法。
第二条本方法仅适用于公司内经公司授权代表公司从事对外经济活动或物资(设备)等购销行为的部门及托付储运部代为收发货的事业部和多经企业。
第三条本方法中整车是指公司由都拉营车站发出的产品和提运的物资;零担是指公司由贵阳东站、贵阳站或其他站点发出的零担、集装箱、快件、航空件或其他运输方式发出的产品和提运的物资。
第二章整车发运
第四条各相关单位需要由储运部办理铁路整车发运时,按照铁路物资发运要求,按以下时刻向储运部提报发运打算(见附件一),即于每月5日前提报下月出口月编打算,每月10日前提报下月国内月编打算。
在专门情况下,需要临时发运,必须提早一周报整车日常打算。
储运部对相关单位提报的打算进行汇总后按时上报成都铁路局审批,储运部及时将打算审批情况告知提报打算的单位。
第五条相关单位在确定整车发运打算差不多审批并有相应的打算号后,必须提早4天向储运部提出书面的《物品发送请求单》(见附件
二),确定打算装车时刻,除规范填写请求单外,还必须在讲明栏内填写发运物资的保价金额、包装方法、装载方案、要求发出时刻和其他需要讲明的事项(如收货人税号、详细地址、邮编、电话等)。
第六条如遇新产品发运,除按第三、四条执行外,还必须提供经技术部门审核的(专门情况下须经公司主管领导审批)包装方法和装载方案,由储运部报遵义车务段批准后执行。
第七条储运部按照发货单位要求的发货时刻,依照铁路运输工作程序向都拉营车站报请日装车打算,经成都铁路局批准后,与都拉营车站办理相关发运手续,储运部通知发货单位装车。
第八条为了加强营业车和公司造、修车辆的扣装使用治理,确保公司产品的及时发运,凡是需要使用营业车和公司造、修的车辆,必须经负责公司产品发运的单位同意后方可使用;凡是需要使用回送车必须经生产部批准后才能使用。
第三章零担发运
第九条各相关单位需要由储运部办理零担物资发运时,必须向储运部提出书面的《物品发送请求单》,具体时刻要求:集装箱需提早3天,其他方式需提早2天。
填写内容按第四条执行。
第十条如遇新产品需要零担发运时,必须提供经技术部门审核批准的包装方法和装载方案。
第四章物资提运
第十一条为便于对到达物资的归属确认,相关单位必须及时提供到达物资的书面通知,以利于物资的及时提运和交接。
第十二条书面通知必须详细注明到达物资的品名、到站、货票号、发货单位、规格型号、数量、联系人、联系电话等。
第十三条相关单位要求供货单位必须在货票内正确填写收货单位全称及收货部门(如:南方汇通股份有限公司×××部)、邮编、地址、物资名称、数量、规格、联系电话等,收货人不得填写私人姓名,否则,储运部有权拒绝提货。
第十四条对到达物资,储运部运务人员在办完领货手续后,需认真核对相关单位提供的书面通知,如有不符,及时反馈相关部门进行处理。
在提货时必须对物资包装、集装箱、整车外观状态等进行检查,如有异常,及时报请物资承运部门出具记录。
第十五条物资进入公司后,由储运部运务人员与相关单位办理物资交接,认真做好签认交接记录。
第十六条整车到达物资进公司后,储运部运务人员将卸车对位通知单下达至运输事业部,车辆对位后相关单位必须在2小时内完成卸车工作,物资卸空后经储运部运务员检查合格后,由储运部运务员书面通知运输事业部排出公司或做其它用途。
第五章费用结算
第十七条在产品发运和物资提运工作中产生的各种运杂费用,原则上由公司先行垫付,储运部办理完费用结算手续后,将各种费用转给发货单位,发货单位必须按时承付,否则,在以后发运和提运物资中,相关单位必须先行付款,方可办理。
第六章附则
第十八条发货单位按照储运部的发运要求,必须提早办理完发运产品或物资的出库手续和出门手续。
第十九条发货单位要认真与储运部运务员做好物资数量、包装、装载、质量等方面的交接,并做好相关记录。
第二十条为确保铁路运输的严肃性,各相关单位必须在要求发货时刻前预备好需发物资,对已提报的整车、零担发运打算一律不得作废或随意更改发运时刻,确需作废或更改的必须由发货单位在要求发出时刻前两天提出书面要求,经本单位领导确认后交储运部领导签字方可办理。
第二十一条未按以上要求办理的相关单位,假如阻碍发运和提运物资的正常运务工作,视情节每次扣责任单位2-10分,假如造成了损失,全部由责任单位承担。
第二十二条本方法自下发之日起执行,原有相关规定同时废止。
附件一:整车月编打算申请表
附件二:物品发送请求单
二○○七年
五月十一日
附件一:
年月整车月编打算申请表
提报单位:单位领导:人:。