办公区域标准化管理规定
办公室标准化、规范化规定(1)
办公室标准化、规范化规定(1)办公室标准化、规范化规定第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，优化工作环境，增强员工工作体验，制定本办公室标准化、规范化规定。
第二条本规定适用于公司及其分支机构的办公室，所有工作人员必须遵守。
第三条办公室标准化、规范化的目的是为了确保工作的高效有序进行。
第四条办公室中应有一名专门负责办公室标准化、规范化工作的负责人，负责执行和监督本规定的执行。
第二章办公区域规范第五条办公区域的布局必须合理合法，充分考虑员工的工作需求和舒适度。
第六条办公桌及办公椅的摆放必须整齐有序，不得堆放杂物，保持办公桌面的整洁。
第七条文件柜应按照文件分类标准将文件归档，每个文件柜应有标签标明文件分类，方便查阅。
第八条电源插座和线缆应合理布置，避免拖线乱象，防止安全隐患。
第三章电脑办公规范第九条办公电脑应正常连接电源，并根据需要调整屏幕的亮度和分辨率。
第十条电脑开机后，应及时登录个人账号，并确保密码安全。
第十一条不得随意更改电脑设置和软件，如需更改必须经过批准。
第十二条电脑软件的安装应符合公司规定，员工不得擅自安装未经许可的软件。
第十三条使用办公电脑禁止浏览不良、非法网站和下载非法内容。
第四章办公用品管理第十四条办公用品的采购由办公室负责人统一管理，确保供应充足且符合质量要求。
第十五条办公用品必须按照规定的用途正确使用，并做好相应的保养。
第十六条办公用品一旦损坏或者失效，应及时通知办公室负责人，予以更换或修理。
第十七条员工离职或调岗时，必须交还个人办公用品，不得私自携带。
第五章会议规范第十八条公司会议必须提前通知，确定会议主题和议程，确保会议的效果。
第十九条会议室要保持清洁整齐，会议桌椅要摆放整齐，会议设备要正常工作。
第二十条参加会议的员工应准时参会，并根据会议的内容做好充分准备。
第二十一条进行发言时要注意讲话语速、语气和表情，秩序井然。
第六章文件处理规范第二十二条办公文档要按照公司规定的文件分类方式归档，每个文件要有标签，并存放在相应的文件柜中。
标准化办公程序管理规定
标准化办公程序管理规定一、引言随着现代化办公环境的快速发展，标准化办公程序管理成为组织提高工作效率、优化流程的重要手段。
为了规范和统一组织内部的办公程序，提高工作质量和效率，制定本管理规定。
二、目的本管理规定的目的在于为组织内部制定一套标准化的办公程序，以确保工作的高效完成和质量的提升。
三、适用范围本管理规定适用于组织内所有部门和员工。
每位员工都应遵守本规定，并积极参与办公程序的标准化管理。
四、主要内容1.文件管理–所有文件应按照日期和主题进行分类存放，并采用明确的命名规则。
–所有文件的存储位置和权限应按照组织内部的规定进行设置。
–文件的修改和审核应经过相应的流程，并记录在案。
2.会议管理–所有会议应提前安排，并在会议开始前发送会议通知。
–会议纪要应及时记录，并在会议结束后24小时内发送给与会人员。
–会议决议应以书面形式记录，并及时传达给相关部门和人员。
3.邮件管理–邮件的发送和接收应当明确主题和内容，并及时回复。
–邮件中涉及的文件应以附件形式发送，并在邮件正文中说明。
–邮件的保密性和安全性应得到重视，避免泄露和篡改。
4.流程管理–组织内部的各项流程应明确流程图和步骤，并记录在流程手册中。
–各部门和员工应按照流程手册的要求进行操作，确保流程的顺利进行。
–流程的优化和改进应定期进行，以提高工作效率和质量。
5.数据管理–所有数据应按照一致的标准进行录入和存储，确保数据的准确性和可靠性。
–数据的备份和恢复应定期进行，确保数据的安全性和可用性。
–数据的访问权限应按照组织内部的规定进行设置，避免未经授权的操作。
五、责任与义务1.组织部门的责任与义务–组织部门应制定和完善相应的办公程序，并向员工进行培训和宣贯。
–组织部门应监督和检查员工是否按照办公程序进行操作，并及时纠正不符合要求的行为。
2.员工的责任与义务–员工应认真学习和遵守本管理规定，并将其应用于实际工作中。
–员工应积极参与办公程序的标准化管理，并提出改进建议和意见。
7s管理规定（3篇）
7s管理规定为了提高工作效率，改善工作环境，我们公司制定了7s管理规定。
以下是规定的范文：1. 分类整理：所有办公室和工作区域的文件、文件夹和工具应按照功能和用途进行分类整理。
每个员工应将自己的工作区域保持干净整洁，不得堆放垃圾和无关物品。
2. 整齐排列：办公桌上的文件、办公用品和电子设备应整齐排列，保持整洁有序。
员工离开办公区域时，应及时整理工作台面，避免堆放杂物。
3. 清洁卫生：员工应每天保持自己的工作区域干净，包括清理垃圾、擦拭台面和工作设备。
公共区域的清洁由专门的清洁人员负责，员工应积极配合清洁工作。
4. 标准化：制定标准化工作流程和标准化工作标准，确保每个员工在工作中都按照规定的流程和标准进行操作。
员工应定期审核和更新流程和标准，提出改进意见。
5. 教育培训：公司将定期组织7s管理知识的培训，让所有员工了解和掌握7s管理的方法和技巧。
新员工入职时，应进行专门的培训，使其快速适应并遵守7s管理规定。
6. 纪律检查：公司将定期进行纪律检查，对不遵守7s管理规定的员工进行批评和教育。
对违反规定行为严重的员工，将给予相应的纪律处分，甚至解除聘用关系。
同时，对遵守规定的员工进行表彰和奖励。
7. 持续改进：7s管理是一个持续改进的过程，公司将定期评估和改进7s管理的效果。
员工应积极参与改进活动，提出改进建议，并积极配合改进工作的实施。
以上是我们公司制定的7s管理规定的范文，希望每位员工能够遵守和执行，共同营造一个高效、整洁、舒适的工作环境。
7s管理规定（2）1、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
办公室标准化管理
办公室标准化管理一、引言办公室标准化管理是指通过制定和执行一系列标准化管理措施，规范办公室的各项工作流程和管理行为，提高办公效率和工作质量。
本文将从办公室环境、文件管理、设备维护和员工行为四个方面，详细介绍办公室标准化管理的内容和要求。
二、办公室环境管理1. 办公室布局：确保办公室布局合理，符合人体工程学原理，保证员工的工作效率和舒适度。
2. 办公桌和椅子：提供符合标准的办公桌和椅子，确保员工的工作姿式正确，避免因不当的办公家具而引起的身体不适。
3. 空气质量管理：保持办公室内空气清新，定期进行通风换气，定期清洁空调和空气过滤器，确保员工的健康和舒适。
三、文件管理1. 文件分类：建立科学合理的文件分类系统，将文件按照内容和用途进行分类，方便文件的查找和管理。
2. 文件编号：为每一个文件设定惟一的编号，以便于对文件的追踪和管理。
3. 文件存档：制定文件存档的规范和标准，确保文件的安全和完整性，防止文件的遗失和损坏。
4. 文件保密：对涉及机密信息的文件进行严格的保密管理，确保信息的安全性和机密性。
四、设备维护1. 设备清洁：定期对办公设备进行清洁，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备的正常运行和寿命的延长。
2. 设备维修：建立设备维修的制度和流程，及时处理设备故障和问题，确保设备的正常使用。
3. 设备更新：根据需要，定期对设备进行更新和升级，以适应工作的需求和发展。
五、员工行为管理1. 工作纪律：建立健全的工作纪律，明确员工的工作职责和行为规范，确保员工按照规定的程序和要求开展工作。
2. 工作时间：规定员工的工作时间和歇息时间，严格执行工作时间制度，杜绝迟到早退等不良行为。
3. 会议管理：对办公室会议进行规范管理，包括会议的召开、议程的制定、会议记要的撰写等，确保会议的高效和有效。
4. 团队合作：鼓励员工之间的团队合作和协作，提倡共享资源和知识，促进工作效率和质量的提升。
六、总结办公室标准化管理是提高办公效率和工作质量的重要手段，通过合理管理办公室环境、规范文件管理、做好设备维护和加强员工行为管理，可以有效提升办公室的整体管理水平。
办公室内务标准
办公室内务标准一、概述办公室是一个组织内部的核心工作场所，内务的标准化管理对于提高工作效率、保持工作环境整洁和提升员工工作积极性至关重要。
本文将介绍办公室内务的标准化要求，包括办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的内容。
二、办公桌整理1. 办公桌上的物品应按照一定的规则摆放，保持整洁有序。
2. 每天上班前和下班时，员工应清理办公桌，将多余的文件、纸张、杂物归纳整理，确保桌面整洁。
3. 办公桌上的电脑、电话、打印机等设备应保持干净，定期清洁设备表面和键盘。
三、文件归档1. 所有文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便于查找和管理。
2. 文件柜应保持整洁，文件应按照分类和编号的规则存放，并定期整理和清理过期文件。
3. 归档的文件应标注清晰的文件名称、日期和归档位置，以便于快速检索。
四、办公用品管理1. 办公用品应按照一定的规则进行采购和管理，确保办公室的正常运转。
2. 办公用品应定期进行盘点，及时补充不足的物品，并清理过期或者损坏的办公用品。
3. 员工应爱护办公用品，合理使用，并及时向主管汇报需要更换或者修理的办公用品。
五、设备维护1. 办公室内的设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期进行维护和保养，以确保其正常运行。
2. 设备故障应及时报修，并在维修完成后进行验收，确保设备正常使用。
3. 员工应正确使用设备，遵守操作规程，禁止私自拆卸或者修改设备。
六、办公环境清洁1. 办公室内应保持整洁干净的工作环境，定期进行清洁和卫生消毒。
2. 每天上班前和下班时，员工应清理自己的工作区域，包括桌面、地面和周边区域。
3. 办公室内的垃圾应及时清理，保持垃圾桶的干净和卫生。
七、办公室内务巡检1. 定期进行办公室内务巡检，检查办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的情况。
2. 巡检结果应及时记录，发现问题应即将整改，并进行跟踪和催促。
八、培训和宣贯1. 新员工入职时应进行内务管理的培训，包括办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的内容。
公司办公区管理制度模板
公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分，包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位，不得随意调换位置，以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用，避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理，定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备，遵守操作规程，发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取，避免浪费，同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查，确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定，不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任，应做到日清日结，不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责，但员工也应当爱护公共设施，不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动，营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象，着装整洁，言行得体。
2. 办公时间内应专注工作，减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人，保持适当的音量，不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记，由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候，非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责，确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为，公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督，共同维护良好的办公秩序。
总结：。
办公室6S管理要求（精选五篇）
办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
办公室标准化(初稿)
办公室标准化(初稿)引言概述：办公室标准化是现代企业管理的重要组成部分，它能够提高办公效率、规范员工行为、改善工作环境，从而推动企业的发展。
本文将从办公室布局、设备配置、文件管理、信息安全、员工行为和文化建设等六个大点进行详细阐述，以帮助企业实现办公室标准化。
正文内容：1. 办公室布局1.1 合理规划空间布局：根据不同部门的工作性质和人员数量，合理规划办公室空间布局，确保每个员工都能够有一个舒适的工作环境。
1.2 设立公共区域：设置公共会议室、休息区和厨房等公共区域，方便员工进行会议、休息和用餐，提高工作效率和员工满意度。
1.3 考虑人流和通风：合理安排办公桌和走道的位置，确保员工的行动自由和通风良好，提高工作效率和员工的舒适度。
2. 设备配置2.1 提供必要的办公设备：为员工提供必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保员工能够顺利完成工作任务。
2.2 维护设备的正常运行：定期对办公设备进行维护和保养，确保设备的正常运行，避免因设备故障而影响工作进度。
2.3 更新设备技术：随着科技的不断发展，及时更新办公设备的技术，提高工作效率和员工的工作体验。
3. 文件管理3.1 建立文件分类系统：建立清晰的文件分类系统，将文件按照不同的主题和类型进行分类，方便员工查找和管理文件。
3.2 设立文件归档规范：制定文件归档规范，确保文件的整齐有序，避免文件遗失或混乱，提高工作效率和信息的准确性。
3.3 数字化文件管理：推行数字化文件管理，将纸质文件转化为电子文件，方便员工在线查阅和共享文件，提高工作效率和信息的安全性。
4. 信息安全4.1 建立信息安全政策：制定信息安全政策，明确员工对于公司信息的保密义务，加强对信息的保护和管理。
4.2 加强网络安全措施：采取有效的网络安全措施，如防火墙、密码强度要求等，保护公司网络和数据的安全。
4.3 员工培训与意识提升：加强员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识，防范信息泄露和网络攻击。
关于办公区域标识标准化管理的方案
关于办公区域标识标准化管理的方案一、标识设计1.1简洁明了办公区域的标识设计应简洁明了，避免过于复杂或难以理解的设计。
使用简单的图案、文字和颜色搭配，使标识易于识别和记忆。
1.2统一风格整个办公区域的标识应保持统一的设计风格，以便于员工和访客快速适应环境。
在标识的颜色、字体和大小方面，应保持一致性。
1.3符合公司形象标识设计应符合公司的形象和价值观，能够体现公司的专业性和企业文化。
通过标识的形状、颜色和图案，传达公司的理念和愿景。
二、标识管理2.1标识制作根据标识设计规范，由专门的部门负责制作标识。
确保标识的制作材料耐用、环保，符合公司形象。
在制作过程中，应注重细节，确保标识的准确性。
2.2标识安装按照标识安装规范，将标识安装在合适的位置。
标识应清晰可见，易于识别，同时避免影响办公区域的正常工作。
对于一些重要或特殊的标识，可以采取明显的突出显示，以便引起注意。
2.3标识维护定期对标识进行检查和维护，确保其完好无损。
对于损坏或模糊不清的标识，应及时进行更换或修复。
同时，要保持标识的清洁和整洁，避免影响视觉效果。
三、标识内容3.1区域标识办公区域内的各个区域应设置相应的标识牌，以便员工和访客能够快速找到所需的位置。
区域标识应包括区域名称、功能等信息，简洁明了。
3.2门牌标识办公室的门牌应标明房间号码、名称等信息，以便员工和访客能够快速找到相应的房间。
门牌应设置在房间门正上方或侧面的显眼位置。
3.3物品标识办公区域内的物品，如文件柜、办公桌、会议室等，应设置相应的物品标识牌，以便员工能够快速找到所需物品。
物品标识应包括物品名称、编号等信息。
3.4提示标识针对一些需要特别注意的事项或规定，可以设置相应的提示标识。
例如“禁止吸烟”、“请勿打扰”等提示标识，以便提醒员工和访客遵守相关规定。
提示标识应使用醒目的颜色和字体，以引起注意。
四、标识实施4.1培训与宣传在实施标识标准化管理之前，需要对员工进行培训和宣传，使其了解标识标准化管理的重要性和意义。
办公室5s管理条例及细则
目的意义为规范办公区域的使用及活动行为，使管理更加标准化、规范化，营造洁净、整齐、合理的办公环境，塑造公司良好企业形象，有效提高企业竞争力，增强员工企业凝聚力。
一、适用范围适用于办公楼内所有的办公区域二、管理职责1、各职能部门负责各自办公区域的日常管理，保持区域内的清洁有序，部门负责人为第一责任人；2、总经办负责本部门、公司公共区域及总经理室的清扫保洁工作。
3、总经办负责不定期对各部门现场进行检查并考核，公布检查结果。
三、办公区域的管理1、整理要求1）保持办公区域的整洁，地面没有纸屑、烟蒂、杂物；2）办公桌上摆放与工作有关的物品，个人使用文具、文件摆放整齐；3）电脑、电话放置正确，电线整束好，不得杂乱无章抛落在地面；4）日常使用文件整齐摆放在办公桌的边桌或辅助柜上，方便取用；5）文件柜、文件夹有明确标示，分类放置，使用后归放位置正确；6）私人物品放入抽屉，贵重物品不要保存在办公室；7）不必要的物品要及时处理清除；2、整顿要求1）各办公区域基本为敞开式集中办公。
部门负责人可设置独立的小型办公区域于本部门的大办公区域的一侧以玻璃或屏风隔开，或单独办公室内;2）各主要办公区域及会议场所附近均设有饮水机。
在各主要办公区域的一侧均设有小型会议桌，方便简单会客或交流;3）公司会议室在四楼；4）每次使用结束，使用人应将会议室、会客室地桌椅摆放整齐或及时通知总经办行政事务部，整理后放回原位；5）办公区域绿化由专业绿化公司负责日常管理，员工不得随意搬移、浇水、剪枝；6）各部门文件、记录按不同要求分开存放并详细注明，档案柜贴有标签；7）标示和实物相一致；8）通道、走廊不得放置杂物。
经询问无人认领或拒不搬移的，总经办有权处理，责任自负。
3、清扫要求1）办公区域的清洁时间行政事务部安排在每天下班后、次日上班前，集中倾倒垃圾一次，扫地、擦桌面一次；2）办公桌的日常清洁保持由使用人完成；3）发现沾污的赃物及时处理、清洁；如个人无法清理，请及时通知总经办行政事务部处理。
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办公区域标准化管理规定
第一章总则
第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。
第二章行为规范
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。
不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。
与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。
办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。
代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。
暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。
工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。
2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。
第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。
电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用
第十七条纸张
1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。
2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需开启空调，可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时，应随手关闭空调。
第二十条照明及其它办公用电
1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。
办公人员应养成节约用电的习惯。
2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。
第二十一条绿化植物
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章安全
第二十二条员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。
第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操作。
第二十五条发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第七章监督办法
第二十七条公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。
每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。
连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加0.5分。
对不合格部室通报批评，当月月度分每人扣0.5分，连续两次不合格，或累计四次以上不合格的，年终取消先进部室评选资格。
第八章附则
第三十条本规定最终解释权在公司。
第二十一条本规定自发文之日起执行。