机要秘书岗位说明书
机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位职责工作标准1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；3、负责厂发文件的编号、登记和送审；4、负责本厂文件的发放和收存；5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；7、做好领导临时交办的其他工作。
1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保密要求，并严格按要求办理；2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。
所施监督与所受监督1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。
2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。
本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。
岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：编制日期： 年 月 日● 岗位关系●岗位职责与工作标准 ● 岗位标识2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。
●岗位职权1、对本职工作有建议权；2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；4、对厂办工作有建议权。
●任职条件知识要求1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
集团机要秘书岗位说明书
保管集团公司印章、介绍信
根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程，使用印章和介绍信
职责十七
职责描述：负责集团公司重要文件的保密工作
工作时间百分比：5%
工作任务
根据文件密级规定，进行文件密级分类
按照文件密级，将文件限定在相应范围内使用
职责二十
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：20%
相关权限：
集团文件的传递和回收权；
集团文件档案的保管权；
重要文件资料的保密权
汇报关系：
以上职责，向行政副总经理汇报
工作协作关系：
内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位：外部合作单位
工作环境：
一般办公环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
集团
岗位名称：机要秘书
所在部门：集团工作部
岗位编号：
直接上级：副总经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
版本/版次：
本职概述：
负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档，保管集团档案，进行文件保密，保管和使用印章、介绍信
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传阅、回收和归档
对收集的文件资料进行分类和立卷存档
对集团公司档案和文件材料妥善保管
办理集团公司档案资料的借阅、登记工作
职责十一
职责描述：协助筹备集团会议（资料准备、场地安排）
工作时间百分比：20%
工Hale Waihona Puke 任务准备会议资料协调安排会议场地，准备会议设施
机要秘书职务说明书
频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
保密兼机要秘书岗位说明书
职
责
三
职责表述：负责公司机要文件的管理工作
工作
任务
负责机要文件的收发、传阅及归档
负责机要通信、文件的传递
负责机要文件的移交、登记、销毁工作
职
责
四
职责表述：负责公司机要文件资料的保密工作
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
熟悉文件资料的密级规则，检查文件所定密级是否正确
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、密码传输设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工作计划、工作总结、工作汇报
备注：
岗位名称
保密兼机要秘书
岗位编号
所在部门
XX办公室
岗位定员
1
直接上级
XX办公室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
0
岗位分析日期
本职：负责公司保密工作与保密办的日常工作，负责公司外来公文包括机要文件的收发、存档工作；负责公司印章、介绍信的管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：根据上级保密工作要求，拟定公司保密管理规章制度
工作
任务
正确使用密码传输设备，负责密码传输设备的日常保养
负责密码传输设备一般故障的排除
职责
八
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
对保密制度和管理办法的拟定权
按照保密制度规定，对需加密文件密级的界定权
对各单位保密制度和办法执行的监督考核权
对泄密隐患的命令整改权和监督实施权
总裁办机要秘书职务说明书
寻求晋升和职业转型的机会
提升个人能力：不断学习新知识，提高专业技能 建立人脉网络：与同事、领导、客户等建立良好的关系 寻求内部晋升：关注公司内部职位空缺，积极争取晋升机会 考虑职业转型：根据个人兴趣和职业规划，考虑转行或创业
确保接待工作周到、细致
协助总裁处理各类文件和信函
负责接收、整理和归档总裁办公室的文件和信函 协助总裁处理日常事务，如安排会议、接待来访等 协助总裁处理公司内部和外部的沟通和协调工作 协助总裁处理公司重要文件和信函的起草、审核和签署工作 协助总裁处理公司重要文件的保密和保密工作 协助总裁处理公司重要文件的翻译和翻译工作
总裁办机要秘书的职业发展
04
提升个人能力和素质
提升组织协调能力：协调各 部门工作，确保工作顺利进 行
提升沟通能力：与高层管理 人员进行有效沟通
提升决策能力：参与公司决 策，提供专业意见
提升学习能力：不断学习新 知识，提高自身素质
争取更多的工作机会和挑战
积极与各部门沟通，了解公 司业务和需求，寻找合作机 会
负责总裁的行程安排和出差事务
负责总裁的日常 行程安排，包括 会议、出差、接 待等
协助总裁制定出 差计划，包括行 程安排、酒店预 订、机票预订等
负责总裁出差期 间的行程安排和 接待工作，确保 行程顺利
负责总裁出差期 间的文件处理和 信息传递，确保 工作正常进行
总裁办机要秘书的任职要求
02
学历背景和工作经验
学历要求：本科及 以上学历，专业不 限
工作经验：至少3 年以上相关工作经 验，熟悉公司业务 和流程
技能要求：具备良 好的沟通协调能力、 文字表达能力和组 织能力
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
行政管理部机要秘书职位专项说明书
工作内容
1.制定集团公司旳档案管理制度
2.组织、协调和安排多种会务活动，起草多种会议记录和文献
3.负责集团公司旳机要保密工作
4.制定集团公司旳公章证照旳管理制度。
5.登记集团公司旳公章证照旳使用状况
6.完毕领导交办旳其她工作
工作职权
1.对公文管理有建议权和执行权
2.对集团公司旳公章证照使用有审核权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内பைடு நூலகம்话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
报告
定期向上级报告所主管旳工作
向上级报告领导交办任务旳执行状况和成果
督导
协调
与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调
外部
工作
关系
与集团公司各权属公司就有关业务进行协调沟通
新规做成
职位阐明书
基本状况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设立目旳
满足公司文书工作需要，保证公司内部政令畅通，保证公司公文档案旳完整和安全
工作职责
1.负责集团公司旳公文档案管理工作
2.负责完善公司档案管理体系
3.参与多种文献旳起草工作
4.负责组织协调多种会务以及会议文字解决工作
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上档案管理、公文写作工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
直接上级：综合部经理
同 僚：综合秘书、后勤服务管理、档案管理 安全保卫管理 综合管理 驾驶员
直接下属：
主要职责：
（描述该职位4-10项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化数据以采集。）
手续完备、注意时效、严格XX
4
印章管理负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。
手续完备、用印规X
5
对外联络协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。
工作规X
6
会议记录协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。
准确
任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）
重要性
应负职责
衡量标准
1
收文管理承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作规X、注意时效、严格XX
2
文件传送负责通信管理局文件的提取，公司XX及机要文件的传递与管理工作。
工作规X、注意时效、严格XX
3
公文批复承担公司领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
机要秘书职位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单位：
部门：综合部
所属职类职种：
工作地点：
职位设立日期：
职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）
承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规X公司公文管理。
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合管理专业
大学专科
士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守XX，有一定的的组织协调与综合管理能力。
素
质
要
求
所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）
岗前培训
在岗培训
文秘、行政管理、XX法等
职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
批准：
审核：
编制日期：2004-04-05