文件控制管理制度范文
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
文件控制制度
文件控制制度1. 引言文件控制是组织内部信息管理的重要环节，它确保了文件的安全性、可追溯性以及便捷的访问。
本文件旨在规范我司的文件控制制度，以促进文件管理的规范化和高效化。
2. 目标本文件控制制度的目标如下:1. 确保文件的安全性：防止文件丢失、遭到损坏或被未经授权的人访问。
2. 提供文件的可追溯性：确保能够追踪每个文件的来源、修改历史以及相关人员的操作。
3. 保证文件的便捷访问：使文件能够以快速、准确的方式被授权人员访问。
3. 文件控制流程3.1 文件分类根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类:- 重要文件：包括合同、协议、报告等需要长期保存的文件。
- 一般文件：包括日常工作中生成的文件，例如会议纪要、邮件等。
- 临时文件：包括临时工作产生的文件，如草稿、备忘录等。
3.2 文件命名规范为了方便文件的管理与检索，制定以下文件命名规范:- 文件名应简明扼要地反映文件内容，并尽量避免使用特殊字符。
- 文件名应具有一定的层级结构，使用连字符或下划线进行分隔。
- 文件名中应包含文件创建日期或最后修改日期，以便于追溯。
3.3 文件存储与归档为了确保文件的安全性和可追溯性，制定以下文件存储与归档规范:- 重要文件应进行加密存储，并设置访问权限，仅授权人员可访问。
- 文件存储的服务器应设有定期备份机制，以防止数据丢失。
- 根据文件分类，制定合适的存档期限，超过期限的文件应及时归档。
3.4 文件访问与权限管理为了保证文件的便捷访问和安全性，制定以下文件访问与权限管理规范:- 对重要文件的访问权限进行严格控制，仅限授权人员可访问。
- 文件访问权限的授权应由上级主管或相关部门负责人审核和批准。
- 定期检查和更新文件访问权限，确保权限与员工变动保持同步。
4. 总结文件控制制度对于信息管理的规范化和高效化至关重要。
通过遵守本文件制度的规范，能够确保文件的安全性、可追溯性以及便捷的访问。
希望各部门和员工能够认真遵守和执行本制度，提升组织的信息管理水平，推动工作的高效开展。
文件受控管理制度范文
文件受控管理制度范文文件受控管理制度第一章总则第一条为规范和管理本组织的文件受控工作，保障文件的完整性、可用性和安全性，提高工作效率，制定本制度。
第二章文档管理的基本要求第二条本组织的文件受控管理工作应遵循以下基本要求：（一）健全的文件受控管理制度；（二）科学的文档管理流程；（三）完善的文件归档机制；（四）规范的信息安全控制措施；（五）能够满足应急需求；（六）持续改进文档管理水平。
第三章文档的定义和分类第三条为规范本组织的文件受控管理工作，对文件进行定义和分类。
（一）定义：指组织生成、接收、处理和保存的一切载体上的信息单元，包括纸质文档、电子文档、图纸、录音带、影像资料、光盘等。
（二）分类：按照组织的业务特点和工作需要，将文件分为机密文件、重要文件、一般文件和临时文件四个等级。
第四章文件的生命周期管理第四条为规范本组织的文件受控管理工作，明确文件的生命周期管理要求。
（一）文件的生成和接收：组织内的各个相关部门根据工作需要，生成或接收文件，并明确文件的责任人。
（二）文件的使用和调阅：文件责任人根据需要使用和调阅文件，并记录文件的使用情况。
（三）文件的归档和保存：文件责任人根据规定的归档机制，将文件进行归档和保存，确保文件的完整和可用性。
（四）文件的销毁和废弃：根据文件的保管期限和废弃期限，及时销毁和废弃文件，防止文件过期和泄密。
第五章文件的编制与修改第五条为规范本组织的文件编制与修改工作，确保文件的准确性和及时性。
（一）文件的编制：文件责任人根据工作需要和文件模板，编制符合规定要求的文件，明确文件的标题、摘要、正文、签署、编号、承办部门等内容。
（二）文件的修改：文件责任人在文件的有效期内，根据工作需要和情况变化，对文件进行修改，确保文件的信息准确和时效性。
（三）文件的审批和发布：文件责任人将修改后的文件提交给相关部门进行审批，并按照规定的流程将文件发布给相关人员。
第六章文件的归档和保存第六条为规范本组织的文件归档和保存工作，保障文件的完整性和可用性。
文件与资料控制管理制度范本（2篇）
文件与资料控制管理制度范本序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。
一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。
1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。
1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。
1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。
1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。
二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。
2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。
2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。
2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。
2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。
三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。
3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。
3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。
3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。
四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。
4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。
公司内部文件管理规定范文
公司内部文件管理规定范文为了保证公司文件的完整，便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全，要对公司的文件做好管理。
下面是公司内部文件管理细则，欢迎参阅。
公司内部文件管理规定范文11.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。
2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。
3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。
4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。
4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。
5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。
5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。
5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。
5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。
5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。
公司内部文件管理规定(精选3篇)
公司内部文件管理规定（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理及控制管理制度
文件管理及控制管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文件管理及控制管理，促进信息化管理水平，保障公司各项业务运行的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员，包括但不限于领导、管理人员、行政人员以及其他工作人员。
第三条文件管理及控制管理是公司的基本管理工作，各级领导和工作人员都要认真贯彻执行，确保文件管理及控制管理工作的严格规范和有效实施。
第二章文件管理第四条文件管理是指公司对各类文件（包括电子文档）的归档、存档、检索、借阅、销毁、备份等管理工作。
第五条文件管理的基本原则是按照“政策法规、分工协作、保密安全、及时准确”的要求进行。
第六条公司文件按照重要性和保密程度进行分类管理，分为绝密、机密、秘密、一般文件等级。
第七条文件管理应采取三级审批制度，即文件的审批、签署和批准应分别由上一级、同级以及下一级领导进行。
第八条文件的归档、存档和备份应按照规定的时间和地点进行，确保文件的安全性和完整性。
第九条文件的借阅和查阅应符合规范程序，行政人员要对借阅人员和查阅人员进行登记备案。
第十条文件销毁应按照规定的流程和程序进行，必须经过多级审批，并由专人进行操作，确保文件的绝对安全。
第三章控制管理第十一条控制管理是指公司对各项业务的监督和检查，以确保公司各项业务符合规定的程序和标准，保证公司的正常运营。
第十二条控制管理的基本原则是建立健全的内部控制机制，完善的制度和流程，有效的监督和检查。
第十三条控制管理应对公司各项业务的关键环节进行监督和检查，及时发现并解决问题，保证业务的顺利进行。
第十四条控制管理应建立健全的档案管理制度，对各项业务的相关档案进行及时归档、存档、检索和备份。
第十五条控制管理应对公司的资产和财务进行有效的监督和检查，确保公司的资产安全和财务稳健。
第十六条控制管理要建立风险管理机制，对各项业务的风险进行识别、评估、控制和应对，确保公司的风险可控。
第四章问责机制第十七条公司应建立健全的问责机制，对于文件管理和控制管理中的违规行为，要追究责任，依法依规进行处罚。
文件与资料控制管理制度（5篇）
文件与资料控制管理制度根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，为了保证标准化文件系统效力与效率、标准化系统文件控制系统效力、记录控制效力以及标准化系统文件质量，制定本制度。
一、建立文件控制的管理制度1、制定文件与资料的识别与控制制度，确保企业安全规章制度产生，使用、评审、修订和控制的效力与效率。
2、企业应定期代号不定期对安全规章制度进行了评审，必要时予以修订或废除。
3、标准化系统文件制定、评审与修订过程应有员工参与。
4、标准化系统文件应分发到相应的员工。
5、标准化文件要求：①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅通、用户界面良好，文件分发充分，确保文件系统效力与效率；②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、制定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性，确保系统文件控制效力；③记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维护效果、可攻取性等，以确保记录控制系统效力；④保证标准化系统文件质量。
二、根据安全生产管理需求制定标准化系统文主要安全生产规章制度包括：1、安全生产检查制度2、安全教育培训制度3、重大危险源监控制度4、重大隐患整改制度5、危险物品和物料管理制度6、职业危害预防制度7、特种作业管理与审批制度8、特殊工种管理制度9、事故与事件管理制度10、设备和设施安全管理制度11、安全生产档案管理制度12、安全生产奖惩制度三、有效保留安全生产记录安全生产记录包括：1、管理评审报告2、事故、事件记录3、风险评价信息4、培训记录5、标准化系统评价报告6、事故调查报告7、检查记录8、职业卫生检查与健康监护记录9、安全生产会议记录10、安全活动记录11、法定检测记录12、任务观察记录13、许可文件14、应急演习信息15、纠正与预防行动记录16、承包商和供应商信息17、维护和校验记录18、技术资料、图纸文件与资料控制管理制度（2）是一个组织或机构为了有效管理和控制所有文件和资料的流动和使用而制定的一套规章制度。
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文件控制管理制度范文
文件控制管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范文件的产生、使用、保管和销毁，确保文件的合法性、真实性、完整性和保密性，提高办公效率，制定本制度。
第二条文件是信息载体，包括纸质文件和电子文件。
第三条本制度适用于本单位的所有文件管理活动。
第四条文件管理应遵循合法、实际、合理、经济的原则。
第五条文件管理应遵循统一规划、有序管理、增效利用、安全保管的原则。
第六条文件应当分类管理，并建立相应的档案目录。
第七条文件应当按照文件工作流程进行处理，确保及时、准确、规范。
第八条文件管理应当强化信息安全管理，保护文件的机密性和完整性。
第九条文件权限分级管理，明确各级权限的使用范围和操作权限。
第十条文件管理应当有权责清晰、责权结合的岗位职责。
第二章文件的产生和标识
第十一条文件的产生应当符合国家法律法规、行政规章的要求。
第十二条文件产生前应当明确责任人员和审批程序。
第十三条对于需要编号的文件，应当按照一定规则进行编号，确保编号的唯一性和顺序性。
第三章文件的登记和流转
第十四条文件应当在产生之日起进行登记，并按照一定的流
转程序进行处理。
第十五条文件登记应当包括文件编号、文件名称、文种、文号、发文单位、发文日期、及时性要求等信息。
第十六条文件流转应当明确流转范围和流转顺序，确保流转
畅通。
第四章文件的归档和保管
第十七条文件应当按照一定的规则进行分类归档，便于查找
和利用。
第十八条文件应当规范保存，使用档案袋或箱进行封存，并登记封存信息。
第十九条文件保管应当建立相应的档案库房，定期巡回检查并进行防火、防潮、防鼠等措施。
第二十条文件保管期满后，应当按照一定的程序进行销毁，销毁时应当做好记录。
第五章文件的安全保密
第二十一条文件的机密性应当根据文件的内容和涉密程度进行分级，并限制在特定人员范围内传阅。
第二十二条文件的传输应当使用安全通道，并对传输过程进行记录。
第二十三条文件的抄录应当遵循原则，规定抄录的范围和目的，并进行相应的审核。
第六章文件的查询和利用
第二十四条文件查询应当遵循便捷、高效的原则，并建立相应的查询系统。
第二十五条文件利用应当遵循实际需要的原则，并确保利用的合法性和规范性。
第七章监督和评估
第二十六条对于文件管理的过程和效果，应当建立相应的监督和评估机制。
第二十七条监督和评估应当包括文件使用情况、文件保存情况、文件安全保密情况等内容。
第八章附则
第二十八条对于文件控制管理制度的解释和修改，应当经过相应的程序。
第二十九条本制度自发布之日起施行，并作为工作规范。
第三十条本制度的解释权归本单位。
附录 1 文件的分类目录
附录 2 文件的编号规则
附录 3 文件的流转程序
附录 4 文件的封存登记表
附录 5 文件销毁记录表
附录 6 文件的密级分级表
附录 7 文件的查询系统使用说明
附录 8 监督和评估报告范例
以上是《文件控制管理制度范文》的内容，希望对你有所帮助。