学校报告厅管理制度汇编
多功能报告厅管理制度(6篇)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行____和管理，活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议(活动)结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议____者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度（2）第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理，提高其利用率和服务质量，制定本管理制度。
学校报告厅安全管理制度
一、总则为加强学校报告厅的安全管理，保障广大师生的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本制度。
二、安全管理职责1. 学校安全工作领导小组负责报告厅安全管理的全面工作，定期召开安全会议，研究解决安全管理中的重大问题。
2. 报告厅管理人员负责报告厅的日常安全管理，包括但不限于以下内容：（1）制定并执行报告厅安全管理制度，确保各项安全措施落实到位；（2）负责报告厅的安全设施设备的维护、检查和更新；（3）组织开展报告厅安全培训，提高师生的安全意识；（4）负责报告厅的消防安全、用电安全、治安保卫等工作；（5）及时报告和处置报告厅安全事故。
3. 使用报告厅的师生应自觉遵守报告厅的安全管理制度，配合管理人员做好安全工作。
三、安全管理措施1. 报告厅设施设备安全（1）定期对报告厅的设施设备进行检查、维护，确保设施设备安全可靠；（2）对报告厅的灯光、音响、投影等设备进行定期校验，确保设备性能良好；（3）报告厅内不得随意移动、损坏设施设备。
2. 消防安全（1）设置明显的消防设施标识，确保消防设施完好；（2）定期检查消防设施，确保消防通道畅通；（3）组织消防安全培训，提高师生的消防安全意识；（4）定期进行消防安全演练，提高师生应对火灾的能力。
3. 用电安全（1）定期检查报告厅的电线、插座等用电设施，确保用电安全；（2）禁止私拉乱接电线，避免发生触电事故；（3）使用符合国家标准的电器设备，确保用电安全。
4. 治安保卫（1）加强报告厅的巡逻检查，维护报告厅的治安秩序；（2）严格执行门禁制度，防止无关人员进入报告厅；（3）对报告厅内的物品进行严格管理，防止丢失、损坏。
四、安全事故处理1. 发生安全事故时，报告厅管理人员应立即组织人员进行现场救援，并及时报告学校安全工作领导小组。
2. 学校安全工作领导小组应立即启动应急预案，组织开展事故调查，查明事故原因，采取相应措施，防止类似事故再次发生。
3. 对造成安全事故的责任人，依法依规追究其责任。
学校报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的安全和秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者，包括教职工、学生、校外人员等。
第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则，确保报告厅的合理利用和安全运行。
第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。
第五条报告厅的主要用途包括：（一）举办学术报告、讲座；（二）举办各类教育培训活动；（三）举办学校文艺演出、庆典活动；（四）举办学生社团活动；（五）举办校外交流、合作活动；（六）其他经学校批准的活动。
第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。
第七条使用申请应包括以下内容：（一）活动名称、时间、地点、参加人数；（二）活动组织者及负责人；（三）活动内容概述；（四）活动所需设备、场地布置等。
第八条报告厅管理部门在收到使用申请后，对申请进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第九条审核内容包括：（一）活动内容是否符合学校规定；（二）活动时间是否与学校其他活动冲突；（三）活动组织者是否具备相应资质；（四）活动所需设备、场地布置等是否符合要求。
第十条审核通过后，报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。
第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规和学校规章制度；（二）爱护报告厅内的设施设备，不得损坏；（三）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）活动结束后，及时清理场地，恢复原状；（五）未经许可，不得擅自改变报告厅的结构和用途。
第十二条报告厅管理人员应做好以下工作：（一）负责报告厅的日常维护和保养；（二）确保报告厅设施设备的正常运行；（三）对报告厅的使用情况进行监督，确保活动顺利进行；（四）对违反规定的行为进行制止和纠正。
学校报告厅管理制度
学校报告厅管理制度学校报告厅管理制度在日常生活和工作中，我们使用报告的情况越来越多，报告具有双向沟通性的特点。
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学校报告厅管理制度1多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。
1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工，用于举办与教育教学相关的活动。
2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。
报告厅的.管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。
申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间人员的正常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
3.报告或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。
入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。
4.入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。
5.报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。
6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即报告管理老师并如实说明情况，如造成损坏照价赔偿。
7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。
8.未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。
严禁非管理人员私自操作机器，发现损坏设备的，将报学校相关部门严厉处分。
学校报告厅管理制度2多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：一、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。
学校报告厅使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。
校园报告厅管理制度
校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请：任何单位或个人在使用校园报告厅前，必须提前申请，填写使用申请表格，并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。
2.使用范围：校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用，不得用于商业活动或违法违规活动。
3.使用费用：校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定，需按时缴纳，未缴费不得使用。
4.使用时间：报告厅的使用时间需提前确定，并在规定的时间内进行活动，严禁超时使用。
5.使用规范：使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范，维护场地设施，保持活动秩序，不得擅自改动或损坏设施设备。
二、场地维护管理1.场地清洁：校园报告厅的清洁工作由专人负责，每次活动结束后及时清理干净，保持场地整洁卫生。
2.设备维护：报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责，定期维修检查，确保设备安全可靠。
3.场地安全：报告厅的安全问题是管理的重点，需要加强安全管理，对于火灾、突发事件等做好预案，确保活动过程中安全。
4.卫生标准：报告厅的卫生标准要符合相关规定，定期进行卫生检查，加强宣传教育，提高大家的卫生意识。
三、管理人员管理1.管理人员职责：校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识，严格遵守工作纪律，认真履行管理职责。
2.值班制度：设置报告厅管理人员的值班制度，保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗，负责场地管理和突发事件处理。
3.培训管理人员：对管理人员进行定期的培训，加强管理技能和业务知识的培养，提高管理水平和服务质量。
四、监督检查管理1.监督机制：建立完善的监督检查机制，定期对报告厅的管理情况进行检查，及时发现问题并加以解决。
2.投诉处理：对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉，应及时进行处理，保障各方权益，维护正常活动秩序。
3.整改落实：对于检查中发现的问题，需及时整改并加以落实，提高管理水平，提升服务质量。
综上所述，校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分，只有建立完善的管理制度，健全管理机制，才能更好地利用和管理报告厅，为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。
学校报告厅管理制度范文
学校报告厅管理制度范文学校报告厅管理制度一、引言学校报告厅是学校重要的场所之一，承载了学校举办各种大型活动和会议的重要任务。
为了保证报告厅的管理有序、规范，提高活动效率和质量，制定一套完善的学校报告厅管理制度是非常必要的。
本报告将对学校报告厅的管理制度进行详细阐述。
二、管理职责（一）学校报告厅的管理者学校报告厅的管理者主要有学校行政人员和专门的活动管理人员组成。
学校行政人员负责报告厅的规划、建设和维护，确保设施的正常运行；活动管理人员负责具体的活动策划、组织和执行，确保活动的顺利进行。
（二）学校报告厅管理委员会学校应设立学校报告厅管理委员会，由学校领导和相关职能部门的代表组成。
该委员会负责制定和修改学校报告厅的管理制度，协调各部门的工作，解决管理中的问题。
三、使用申请与审核（一）使用申请校内组织或外来单位需使用报告厅时，必须提前向学校报告厅管理委员会提交使用申请。
使用申请内容包括活动名称、时间、人数、活动内容和所需设备等。
门户网站开设在线申请系统，申请人需填写相关信息并上传申请表或活动计划书。
（二）审核学校报告厅管理委员会根据申请情况进行审核。
审核要点包括申请的合理性、活动内容的合法性、设备的需求是否符合报告厅的条件等。
审核通过后，申请人会收到通过信息，并签订使用协议。
四、设备维护与管理（一）保养维护学校报告厅的设备应定期进行保养维护工作，包括设备的清洁、检查和维修等。
设备维护人员需定期进行巡检，发现问题及时处理。
另外，要建立设备使用日志，记录设备的使用情况和维护情况。
（二）设备借用除了报告厅内的设备，还可以提供学校其他场所的设备给有需要的活动使用。
设备借用需提前申请，填写借用申请表，由学校报告厅管理委员会审核，审核通过后由设备借用人按规定时间和地点领取、归还设备。
五、场地布置管理（一）场地准备所有使用报告厅的活动组织者在活动前必须到场勘查，并根据活动需求提前做好必要的布置。
活动组织者可与学校报告厅管理委员会协商，申请相应的布置材料和设备。
学校报告厅 规章制度
学校报告厅规章制度
一、使用范围
本规章制度适用于学校所有的报告厅，包括但不限于学术报告厅、会议报告厅。
二、使用管理
使用报告厅必须事先预约并经审核批准。
使用报告厅时必须遵守学校的相关规定，如未经许可，任何人不得私自使用报告厅。
三、场地管理
使用报告厅时，必须保证场地干净整洁，如有需要，学校会向组织者提供相应
的清洁或维修服务。
使用报告厅时，必须遵守学校的消防安全规定，不得随意更改报告厅的布置，
并确保消防通道畅通。
使用报告厅时，不得占用其他场地，不得影响到其他单位的正常使用。
使用报告厅时，必须对报告厅内设备设施、物品进行谨慎操作，如出现损坏情况，应及时向相关人员汇报并赔偿。
四、秩序管理
使用报告厅时，必须保证秩序井然，不得影响到他人，不得制造噪音、抽烟等
行为，不得进行违法违纪行为。
使用报告厅时，禁止携带易燃易爆物品、管制刀具、毒品等危险商品。
使用报告厅时，必须遵守学校关于“禁止性骚扰”的规定，不得有不当行为、语言，确保场地氛围和谐稳定。
五、费用管理
使用报告厅时，如有产生费用，应按学校相关规定向相关部门支付费用，并出
具相应的收据、发票。
使用报告厅时，如有超时使用，应按学校相关规定向相关部门支付相应的费用。
六、违规处理
使用报告厅时，一旦出现违规行为，学校将按照相关规定进行处理，如情节严重，学校将保留追究相关责任人的法律责任的权利。
以上规章制度自规定发布之日起生效，如有调整或变更，学校将在合理时间内通知广大师生。
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学校报告厅管理制度汇编报告厅使用管理办法 (1)报告厅使用制度 (8)多功能报告厅使用及管理制度 (10)学术报告厅安全管理制度 (13)报告厅管理使用制度 (13)报告厅使用管理办法大学软件楼报告厅（以下简称报告厅）是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地，也是学校保障教学科研工作、进行学术研讨与交流的重要载体。
为切实加强本报告厅的“科学化管理，规范化服务，高效化使用”，创造东华理工大学新品牌，更好地为学校各项工作提供服务和保障，特制订本办法：第一章总则第一条本报告厅可承办各类中小型会议、典礼仪式、报告讲座、文艺演出、联欢庆典、影视放映等活动，本报告厅内活动人数上限为335人。
第二条本报告厅使用、管理权隶属于共青团东华理工大学委员会，由校团委负责日常管理、维护。
第三条在本报告厅举行的各类活动必须坚持“健康有益、积极向上”的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，对违法违纪活动和行为，将追究其法律责任。
第二章软件楼报告厅的管理第四条本报告厅的日常管理，使用审批、验收，设施、设备的操控及日常维护等工作由软件楼报告厅管理人员负责。
管理人员应及时维护、维修相关设施设备，确保承办活动正常运行。
并且做好管理和活动记录，活动前后进行各项巡查，无活动期每月进行一次全面检查。
第五条卫生及固定设施清洁等工作由后勤集团所属保洁公司负责；保洁人员在每次活动前后对本报告厅进行环境清洁，无活动期每周进行一次全面清洁。
第六条日常及活动开展期间的安全保卫、防火防盗、监控系统管理等工作，由保卫处负责。
本报告厅所有安全通道在活动时须同时开放。
如遇突发情况，使用单位（部门）负责人和本报告厅管理人员必须及时采取正确的应急措施，启动大型活动应急预案，做好人员疏散疏导等工作，并第一时间向保卫处等有关部门报告。
第七条本报告厅相关人员应根据使用单位（部门）提出的相关活动服务要求进行前期准备。
如有超出服务范围的其它要求，则由本报告厅管理人员协助使用单位（部门）酌情安排。
第八条本报告厅一切设施设备严禁外借。
第三章软件楼报告厅的使用第九条本报告厅的使用遵循“申请与统筹协调相结合”、“校内活动优先，兼顾校外活动”和“谁使用谁负责”的原则。
申请使用本报告厅的程序如下：1、校内各单位申请使用本报告厅，原则上参加人数规模不应低于200人（不超上限），开展活动主体必须是与学校当前主要工作相关并积极倡导主流校园文化的活动，全面反映我校的办学主体思想，体现青年积极、健康、青春、向上的精神风貌。
2、使用单位（部门）需提前确定固定的活动负责人（教师）办理手续、协调相关事宜，负责本单位（部门）活动期间相关事宜的协调、处理及安全工作。
校外单位活动负责人须提供身份证（或工作证）复印件1份及单位介绍信（并加盖单位公章），以备存档。
3、使用单位（部门）需详细填写《东华理工大学软件楼报告厅使用申请表》，经本单位（部门）主管领导或第一负责人签字盖章后，至少提前一周向团委办公室预定。
校团委根据申请内容及场地使用情况按学校相关规定统筹安排，并通知申请单位（部门）活动负责人。
4、校外各借用单位（部门）的申请一经批准，不得私自转让场地，不得擅自变更活动时间及内容，如需变更应提前一天（工作日）通知报告厅负责人，并按变更程序办理相关手续，否则一经核实，管理人员有权当场终止该场地的使用，扣除全部场馆使用保证金。
5、为了确保本报告厅的整洁和设备完好，校外各单位借用本报告厅，必须在使用场地的前一天（工作日）到校团委缴纳场馆使用保证金及涉及到的全部使用费用。
6、需使用音、视频设备的单位（部门），应在使用场地的前一天（工作日）到预定会场，由本报告厅专业技术人员进行音视频的前期采集和处理；会场布置工作应在管理人员的指导下由使用单位（部门）具体实施。
7、使用单位需自行与保卫处等相关部门协调大中型活动举办中涉及的安全防范事宜，使用单位（部门）负责维持观众的入场、退场秩序，参加活动的车辆按指定位置停放，不得堵塞本报告厅周边道路。
8、使用前，使用单位负责需同报告厅管理人员一起检查、验证活动中需用设备的状态，并在《东华理工大学软件楼报告厅使用前设施状态记录表》上签字，确认设备使用前的状态。
9、本报告厅使用完毕后，使用单位（部门）必须负责把所用设施设备还原，清理会场卫生，配合本报告厅管理人员进行使用后验收。
10、取消使用预定的单位（部门），必须提前一天（工作日）通知校团委。
否则按相关规定扣除场馆使用保证金（校外单位）。
特别说明：考虑到设备、电量等能源损耗及安全等因素，任何文艺演出类或会议类活动，未成型的节目或环节不得占用活动报告厅进行排练、演习、检查等，活动报告厅只接受正规文艺演出类或会议类活动的正式演出、彩排及连排。
第十条为保持本报告厅的整洁，校内外单位（部门）使用本报告厅不允许擅自在场内张贴、挂钉任何悬挂物和宣传品。
如需张挂，应事先提出申请，经同意后于指定位置摆放，否则管理人员有权予以拆除。
第十一条凡进入本报告厅的人员必须自觉遵守公共活动场所管理的相关政策法规，服从本报告厅工作人员管理。
遵守社会公德和学校各项规章制度，讲究卫生。
不准抽烟，不准随地吐痰，不准乱丢果皮纸屑。
不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物，不得在本报告厅中进餐，衣冠不整者不得入内。
对于违反公共场所纪律的行为和人员，本报告厅管理人员有权对其进行制止和教育，对概不服从管理者，本报告厅管理人员将交由保卫部门或公安机关进行处理。
第四章软件楼报告厅的收费第十二条学校内各单位（部门）举办全校性公益活动，使用本报告厅不收费。
学校内各单位（部门）举办盈利性、商业性活动，使用本报告厅实行有偿使用，收费标准参照校外单位收取。
第十三条校外各单位使用本报告厅实行有偿使用。
使用过程中，如遇突发事件，使用单位（部门）应第一时间与本报告厅管理人员取得联系并共同解决。
如擅自处理，对本报告厅及事件所产生的一切影响、后果由使用单位（部门）负责，并按相关规定扣除保证金。
本报告厅对任何突发事件给使用单位（部门）所造成的任何影响不负任何责任。
第十四条学校内、外单位（部门）有偿使用本报告厅，收费标准和收费方法详见《东华理工大学软件楼报告厅收费标准及收费方法》。
第十五条会场的设备操作必须由本报告厅专人负责，任何其它人员未经允许严禁擅自进入操作间、挪动动用场地内所有设备设施。
造成任何损失损坏由使用单位（部门）照价赔偿。
第十六条以下情况需向本报告厅管理人员提出申请并按相关规定缴费：1、演出时需要额外增加设备的（在观众区不允许额外增加设备；在舞台上只能增加固定音箱、效果灯）。
2、使用本报告厅预留设施。
（如：电源、信号源等，自备配套线材。
并不得对本报告厅原有设备设施造成任何损坏）。
（具体收费标准及管理办法参见附件1）第五章安全防范第十七条为保证活动的安全，使用单位（部门）必须按本报告厅观众席位数组织安排人员，不得超员。
第十八条本报告厅配备防火、防盗、应急灯等安全设施。
由管理人员定期进行检查，其他人员不得擅自动用。
第十九条本报告厅是学校重点防火单位（部门）。
禁止在场内和舞台上吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内；未经允许，任何单位（部门）和个人不得私自乱接电线；除发生火灾，禁止动用消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。
第六章附则第二十条本办法自发布之日起施行。
未尽事宜，由共青团东华理工大学委员会负责解释。
报告厅使用制度为改进管理，加强服务，明确责任，确保安全，特制定报告厅使用制度。
一、使用程序1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报，填写申报单。
办公室同意后，转安全办，安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。
如需布置会场，总务处一并安排后，由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。
不能使用应及时反馈意见。
申报部门接到批复后的申报单方可使用。
总务处负责将报告厅使用申报单给管理员，并通知报告厅管理员做好相关准备。
办公室负责录入会标。
使用后，使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后，交办公室备案归档。
2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求，经主管校长审批后，由办公室负责办理相关审批手续。
3.报告厅使用应提前一周申报，以便排期及安全检查。
紧急情况特事特办。
4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况，确保正常使用。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
二、财产管理1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。
LED显示屏由办公室使用，配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。
信息科组负责维护及技术支持。
2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。
未经管理员许可，任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作，以免影响正常使用。
3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。
活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接。
报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。
4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由学校学生处派专人负责（报告厅管理员）。
2、报告厅的使用安排，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。
使用处室先要制定安全预案，提出申请，分管副校长审批后，报学生处统筹安排。
3、使用规模：凡是学生参加人数在100人以内的活动（或彩排），至少安排1名使用处室或系部负责人负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行组织和管理；超过100人的活动按照活动安全预案执行。
组织者要配合报告厅管理员做好设备的使用及维护工作。
4、使用处室要在活动前做好会场的卫生清洁、会场布置、投影字幕等工作。
报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备；会议（活动）结束后，使用处室要组织人员清理场地，打扫卫生，管理人员要认真督促检查。
5、使用部门要加强人员组织管理，保证人员安全；自觉遵守消防安全管理规定，重大活动要联系保卫处派人到现场执勤。
6、报告厅管理员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用处室或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任。
7、管理员职责：管理员负责协调报告厅使用的时间及次序；负责安排大厅的日常卫生清洁；管理员要经常养护设备，并对设备维修、添置做出合理化建议。