多功能报告厅管理制度(四篇)

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实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用,维护公共秩序和场地设施的正常运营,切实保障场地的安全和使用者的权益,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指供各种活动、报告、演讲、培训、展览及其他文化、科技、教育等领域的场所。

第三条本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者。

第四条实中多功能报告厅的使用者应当遵守本管理规定,接受场地管理人员的管理和监督。

第五条实中多功能报告厅的使用管理由场地管理人员负责。

第六条实中多功能报告厅的使用管理应当遵循公平、公正、公开的原则。

第二章使用时间第七条实中多功能报告厅的使用时间为每周一至周五的上午8:30至下午17:30,周末及节假日需提前申请,并经场地管理人员批准后方可使用。

第八条使用者应提前进行申请,经场地管理人员审批后方可使用。

第九条未经场地管理人员批准,不得私自占用实中多功能报告厅。

第三章使用流程第十条使用者应当在使用前提前向场地管理人员进行预约申请,并提供相关材料。

第十一条场地管理人员在收到预约申请后,应当及时审核,并做出批准或者拒绝的决定。

第十二条场地管理人员应当及时通知使用者预约结果,并告知具体使用时间。

第十三条使用者应当按照预约结果和具体使用时间,在规定的时间内到场使用实中多功能报告厅。

第十四条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当严格按照预约的用途和时间使用,不得擅自更改或延长使用时间。

第四章使用要求第十五条使用者应当保持实中多功能报告厅的场地设施完好无损,任何损坏应当及时报告场地管理人员,并承担相应的赔偿责任。

第十六条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当遵守公共秩序,不得在场内吸烟、酗酒、赌博。

第十七条使用者应当妥善保管个人财物,不得将贵重物品留在实中多功能报告厅内。

第十八条使用者应当遵守场地安全管理规定,不得在实中多功能报告厅内进行危险活动。

第十九条使用者不得携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险品进入实中多功能报告厅。

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。

第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。

第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。

第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。

第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。

第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。

第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。

审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。

第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。

第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。

第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。

第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。

第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。

第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。

第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。

第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。

第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。

第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。

第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。

第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。

第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。

第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。

第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。

第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。

第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。

第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。

本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。

二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。

(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。

(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。

(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。

2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。

审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。

三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。

2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。

费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。

3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。

四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。

2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。

3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。

4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。

5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。

6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。

2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。

3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。

六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。

为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。

第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。

使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。

第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。

第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。

第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。

未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。

第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。

出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。

第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。

第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。

第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。

不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。

第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。

第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。

第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。

第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。

第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。

多功能报告厅管理制度模版(4篇)

多功能报告厅管理制度模版(4篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。

第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。

第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。

第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。

第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。

第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。

第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。

第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。

第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。

第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。

第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。

第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。

第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。

多功能报告厅管理制度(4篇)

多功能报告厅管理制度(4篇)

多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。

第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。

第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。

第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。

使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。

第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。

第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。

第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。

第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。

第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。

第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。

预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。

第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。

第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。

第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。

第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。

第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。

第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。

多功能报告厅管理制度

多功能报告厅管理制度

多功能报告厅管理制度一、引言多功能报告厅是一个重要的会议室,广泛应用于各种大小会议、报告和演讲活动。

为了保障报告厅的正常运行和高效管理,制定了本管理制度。

本制度的目的是规范报告厅的使用流程和管理措施,确保会议活动顺利进行,提高工作效率。

二、使用范围本管理制度适用于公司内部及外部租用的多功能报告厅。

三、管理责任1.多功能报告厅的管理由公司指定专人负责,统称为报告厅管理员,负责报告厅的预定、使用情况的记录和管理等工作。

2.报告厅管理员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够协调各方的利益,确保会议活动的顺利进行。

四、预定流程1.预定报告厅的单位或个人需提前三个工作日向报告厅管理员提交书面申请,包括活动名称、日期、时间、预计人数等相关信息。

2.报告厅管理员收到申请后,将在24小时内确认申请是否通过,并告知预定者。

3.预定者需在收到确认通知后的24小时内缴纳使用费用,并签署使用协议。

4.如有需要,预定者可以在活动前三天内申请变更预定信息,须得到报告厅管理员的书面确认。

5.如遇特殊情况需要取消预定,预定者需提前5个工作日书面通知报告厅管理员,并承担相应的取消费用。

五、使用规定1.报告厅的使用时间为工作日的8:00-18:00,如需延长使用时间,需提前向报告厅管理员申请,并支付相应的加班费用。

2.使用报告厅的单位或个人应按时到场,并妥善保管自己的贵重物品,不得在报告厅内进行损坏公共设施或设备的行为。

3.报告厅内禁止吸烟、饮食及携带宠物。

使用者需保持报告厅的整洁,离开时需清理干净。

4.使用者应按照预定的时间进行活动,不得超时使用报告厅。

六、设备使用和维护1.使用者可以根据需要申请使用报告厅内的设备,但需在使用前向报告厅管理员申请,并按照规定的使用方法进行操作。

2.使用者在使用设备时需爱护设备,不得故意损坏或滥用设备;如有发现设备故障或损坏,需及时向报告厅管理员报告。

3.使用者不得私自调整或更换报告厅内的设备和布置,如有需要,可以向报告厅管理员申请协助。

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多功能报告厅管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办各类报告会、工作会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

三、报告厅的使用报批程序
1、____者到办公室领取《报告厅使用申请表》,一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。

四、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。

多功能报告厅管理制度(二)
为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:
1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。

4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预
约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。

多功能报告厅管理制度(三)
为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:
1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术
中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型
会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会
议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。

4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送
到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上
报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责
使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼
貌,维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破
坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。

多功能报告厅管理制度(四)
实验学校多功能报告厅
使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

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