人事行政专员工作分析

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人力资源部人事行政工作总结7篇

人力资源部人事行政工作总结7篇

人力资源部人事行政工作总结7篇篇1尊敬的领导:首先,非常感谢公司给我这个机会,让我能够在这里工作和学习。

在过去的一年中,我在人力资源部人事行政岗位上,通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。

以下是我对过去一年工作的总结和反思。

一、岗位概述人事行政岗位是公司内部重要的管理岗位之一,主要负责员工招聘、培训、绩效管理、员工关系协调等工作。

作为人事行政专员,我的主要职责是协助部门经理完成公司人力资源管理的各项任务,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。

二、工作成绩1. 招聘与配置在过去一年中,我参与了公司多个岗位的招聘工作,包括技术、销售、行政等岗位。

通过发布招聘信息、筛选简历、面试安排等环节,我们成功引进了一批优秀的人才,为公司的发展提供了有力的人才保障。

同时,根据公司的业务需求和员工流动情况,我及时调整了公司的人员配置,确保了公司各部门的正常运行。

2. 培训与开发在培训方面,我根据公司员工的实际情况和业务需求,制定了详细的培训计划,并协助部门经理组织实施。

通过新员工培训、岗位技能培训、团队建设活动等多种形式的培训,提高了员工的业务水平和团队协作能力。

同时,我也积极参与了公司内部的培训课程,不断提升自己的专业素养和管理能力。

3. 绩效管理在绩效管理方面,我协助部门经理建立了完善的绩效考核体系,并制定了科学的考核标准和方法。

通过定期的绩效评估和反馈,激发了员工的工作积极性和创造力,提高了公司整体的工作效率。

同时,我也积极参与了公司的激励政策制定和实施工作,为公司员工的职业发展提供了有力的支持。

4. 员工关系协调在日常工作中,我注重与员工的沟通和协调,及时了解员工的需求和意见,并反馈给部门经理。

通过积极的员工关系管理和协调工作,我帮助公司营造了良好的工作氛围和团队协作精神。

同时,我也协助部门经理处理了多起员工纠纷和投诉,确保了公司的和谐稳定发展。

三、工作不足虽然在过去一年中取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。

人事专员工作总结及工作计划(5篇)

人事专员工作总结及工作计划(5篇)

人事专员工作总结及工作计划一、工作综述时光荏苒,进入____家庭已经有____个多月的时间。

作为一名应届毕业生,首先感谢____为我提供了这个学习的机会和发展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。

____年____月____日至____月____日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。

____个多月的历练使我对行政工作的灵魂—形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。

____年____月____日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。

通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。

寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。

由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在____年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。

二、工作总结回顾____,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但“有志者事竟成”,希望在____年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将____年的工作总结如下:(一)招聘与录用1.理论指导实践,并进行流程梳理在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1.需求确认;2.职位分析;3.发布招聘信息;4.选择招聘渠道;5.预约面试;6.面试或笔试;7.复试;8.背景调查;9.录用决策;10.招聘总结。

人事专员工作总结及工作计划8篇

人事专员工作总结及工作计划8篇

人事专员工作总结及工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事专员职位个人工作总结报告6篇

人事专员职位个人工作总结报告6篇

人事专员职位个人工作总结报告6篇人事专员职位个人工作总结报告 1来公司已经两个月了,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。

现将近期我部门完成的工作总结如下:一、公司人力资源管理体系的建立和完善1.公司组织架构的完善及人员编制的确定人力资源部在公司成立的第一年就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到的配置,可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。

2.公司管理制度体系的建立我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。

具体而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司人力资源管理制度》、《公司绩效考核制度》。

3.人事管理体系的确立人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也不忘人力资源部自身规范管理体系的建立工作。

制定了新的薪酬制度体系,并且为了系统配合公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,并不断进行调整和完善。

二、职工人数的确定三年的经营中,我深深感到确定职工人数是人力资源部重中之重的工作。

人力资源部,是一个“管人”的部门,只有确切知道公司公司的职工数量信息,接下来计算工资、个人所得税、福利费等其他工作才能顺利进行。

假如职工人数有误,那接下来所作的都将会是无用功,而且还会为公司带来灾难性得损失。

而公司在每年都会跟随市场变化而不断调整生产计划,生产线、直接工人、管理人员等都在变动,因此职工人数的确定的工作显得相当繁重。

三、公司人员招聘工作第一年是公司高速发展的一年,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。

在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故人力资源部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。

人事行政专员年终工作总结

人事行政专员年终工作总结

人事行政专员年终工作总结人事行政专员年终工作总结1一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。

作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。

社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。

在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

总结起来,主要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。

领导下达了指令,会想方设法去完成。

听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。

经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。

在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。

所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。

按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。

同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。

人事部行政专员岗位职责(5篇)

人事部行政专员岗位职责(5篇)

人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。

人才库的建立。

人才网站的开发、建立与维护。

负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。

协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。

3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。

行政人事部门工作总结范本(5篇)

行政人事部门工作总结范本(5篇)

行政人事部门工作总结范本____是极不平凡的一年。

这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。

所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。

现在就这一年来的工作做简要的总结:一、根据本职工作,这一年的工作情况这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。

在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。

还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。

这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!三、在工作中有成长在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。

所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。

行政人事年终工作总结以及2024工作计划(五篇)

行政人事年终工作总结以及2024工作计划(五篇)

行政人事年终工作总结以及2024工作计划不知不觉,新的一年又到来了,感觉时间过得好快,有时候安静下来问问自己,____年个人的收获,还是会觉得有些苍白无力,不管是关于生活和工作,离年初订的目标还是有很多差距。

每天被很多琐事围绕,但在____和____的支持和信任下,相对而言较好完成了____年度各项工作,对公司各部门工作开展和公司发展提供了有力支撑和保障,但也存在一些不足之处,现总结报告如下:一、招募入职情况基本完成招聘任务,新入职人数____人。

人员招募比例较大,多为离职人员的岗位补缺。

特别在春节前后、夏季等二段用工高峰期,通过努力加之两个招聘平台的投入使用,保证了用工计划二、离职情况全年平均离职率非常高,已达到____%,且各月并不均衡,其中业务离职____人,采购____人。

公司入职一年以上的关键人才流失率达到____%,虽然部分员工是因个人因素离职,但是较高的离职率造成企业全年招聘,不仅浪费了企业招聘、培养人才的时间、机会成本,还造成在职员工的工作态度下降,对企业的认同度降低。

离职原因大致分析,主要是公司发展与个人规划、以及新入职员工对企业的不适应造成。

三、培训情况与往年对比,____年的培训情况逐渐呈系统化和专业化方面发展,但主要是产品培训,种类相对单一,针对员工需求的职业化、素养、心态、业务开拓等能力培训都有待开发和完善。

四、薪酬福利____年福利与往前对比,有明显好转,尤其是上半年新增的登山和下半年的海南旅游,以及台球桌、夏季花茶、咖啡的配套设施到位,为员工的归属感提供支持。

相对而言,户外活动频率比较少,如果能增进全员参与、带有竞争力的活动,将会进一步提升员工积极性和部门配合度。

五、企业文化企业文化建设主要是照片墙的陈列和展示。

相对而言,有一定局限性,如能新增员工自我创意墙,也许能增进企业人性化管理。

六、固定资产管理____年全年固定资产基本配套到位,为各部门的工作提供便利。

外贸部主要新增台式电脑____台,QC用笔记本____台,冰箱、打印机各一台。

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次/月 次/月 次/月 次/月 次/年
1小时 1小时 15分钟 1小时 2小时
熟练运用公积金网上申报系 统 准确性/及时性 熟练运用EXCEL软件 熟练运用EXCEL软件 准确性/及时性 准确性/及时性
熟悉劳动用工优惠政策法规 熟练运用EXCEL软件
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次/半月
4小时
即时 即时
苏州XXXX股份有限公司
岗位名称:人事行政专员 部门负责人:李文燕 分析时间:2013年4月4日 变更时间: 设置本岗位主要目的:在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务,为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 1、每天检查隔天的考勤记录,对不正常考勤的员工进行核 实,提交《考勤日报》给人事行政经理。 考勤系统 专业知识 专业技能 熟练运用EXCEL软件 沟通能力/应变能力 熟练运用EXCEL软件 承担责任 出错率/及时性 工作频 所需时间 率 次/天 30分钟
次/天
2小时
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即时
15分钟
1、负责新员工入职培训。
熟悉入职培训相关内容 了解公司发展历程、企业文 熟练运用PowerPoint软件 化、规章制度、安全生产、 培训的及时性/有效性 会使用笔记本电脑及投影仪 消防及5S相关知识
次/周
3小时
培训
2、督促部门对新进人员进行在职培训,跨部门培训的组织 协调。 3、组织协调员工技能考试。
熟悉《劳动法》等国家法律 沟通能力/应变能力 法规及地方政策法规 5、员工所需各种证明文件开具(如收入证明、婚育证明等)。 无 熟悉公文写件 1、每月3号前提交上月人事月报给人事行政经理 2、每月10号前进行公积金网上申报,并提交月度公积金缴 费明细表。 3、每月10号前提交月度考核汇总表。 4、用工补贴及公积金补贴申领。 其他 5、劳动年检 无 了解公积金网上申报系统 无 熟练运用EXCEL软件 准确性/及时性
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岗位名称:人事行政专员 部门负责人:李文燕 分析时间:2013年4月4日 变更时间: 设置本岗位主要目的:在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务,为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 1、负责各部门人员需求信息的收集、整理。 2、招聘渠道的选择、招聘信息的发布管理 3、市场设摊,应聘简历筛选、分类,并报送相关用人部门 。 4、网上应聘简历筛选、分类,并报送相关用人部门。 无 了解各招聘渠道的利弊 专业知识 无 熟悉各招聘渠道 专业技能 承担责任 人员需求信息及时性/准确 性 招聘渠道的有效性 信息发布的及时性/准确性 及时性/满意度 及时性/满意度 人员到位面试的比率 按程序办理的完整性/遗漏 率 及时性/流程执行完整性 工作频 所需时间 率 次/周 1小时 次/天 2次/月 次/天 5分种 4小时 1小时
6、公积金年检
次/年
2小时
7、集体合同及劳动保障A级单位申报
次/年
2小时
其他
苏州XXXX股份有限公司
岗位名称:人事行政专员 部门负责人:李文燕 分析时间:2013年4月4日 变更时间: 设置本岗位主要目的:在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务,为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 8、公司行政文件管理(包括各种文书草拟、报批、公示、 归档等)。 无 专业知识 专业技能 熟悉公文写件 熟练运用WORD软件 承担责任 准确性/及时性 工作频 所需时间 率 即时
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了解公司各岗位《任职资格 熟悉各岗位《任职资格》 》 了解公司各岗位《任职资格 熟悉各岗位《任职资格》 》 商务礼仪/沟通能力
5、联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的 接洽和面试引领。拟录用人员报批手续办理,联系应聘人员 无 确定入职日期及报到需提交材料。 6、负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配 了解相关基本流程 等内部手续的办理。

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培训计划达成率
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沟通能力
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熟悉《劳动法》等国家法律 法规及地方政策法规 1、 办理员工劳动合同的新签、变更、续签、解除以及公积 熟悉《劳动法》等国家法律 熟练运用劳动合同管理及公 事件处理合理性/及时性 金申报等具体事务。 法规及地方政策法规 积金申报软件 熟悉用退工及公积金申报流 员工档案管理 程 2、建立员工花名册及员工档案,妥善保管员工的劳动合同 及档案资料。 3、根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务 。 档案管理知识 档案管理知识 精通《档案管理》 精通《档案管理》 信息/档案完整性/更新及时 性 档案调阅处理及时性
考勤管理
2、每月在8日前审核各部门考勤表,提交《考勤汇总表》给 考勤系统 人事行政经理。 3、严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情 况真实反应。 4、在职员工年度请假情况统计汇总。 1、统计隔月生日员工名单,制作贺卡及庆贺通知,领用生 日蛋糕券交仓库。 2、公积金会员卡领取发放。 无 考勤系统 无 无 无
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