工作分析表-人事行政部经理
行政人事经理岗位分析表
行政人事经理岗位分析表姓名：入职时间： 2020 年2月调到本岗位时间： 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围：
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责，按照重要程度进行排序，以及各项职责上应达到的目标（成果）、花费时间占比。
备注：以月为单位估算。
填写说明：花费时间占比是指该项工作职责以月为单位，需要花费的时间和占总时间量的比率，通常采用估算法。
例如，某项工作，前后需要做 13 天整，那么其占比约为 50%（月以 26-27 天计）；又例如，某岗位工作内容不太固定，每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作，可以书写为“完成上司交办的工作，工作花费占比为 10/13 即36%”。
各项合计应等于 100%。
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工作分析表--总经理
每年3月份，修订各部门制度，及时完成率100%
7
每月底完成月度销售目标、利润
每年6月份、12月份，审核公司整体职业生涯晋升方案，实施率100%
9
审核公司仓储部库存标准，及时完成率100%（库存周转率）
10
制定公司年度人才培养计划，及时完成率100%
11
能力要求：有一定的创新能力，战略规划能力，组织协调能力，问题解决能力，市场洞察力，沟通能力，公关能力，谈判能力，数据分析能力，领导力，抗压能力，决策力，学习力
其它要求：公平公正，适应出差，安全保密
表二：
序号
具体工作
任务周期
占用时间
1
每年12月25号前，完成下年度战略规划并分解至月度、部门（企业文化、经营目标、管理目标），并签订年度目标责任书，及时完成率100%
制定公司长远期薪酬方案（包括股权），及时完成率100%
12
制定年度客户满意度指标、盈利率指标，及时完成率100%，目标达成率100%
13
公司运营流程化达到85%以上
2
每年12月25号，审核公司组织架构、定岗定编、人员编制，及时完成率100%
3
每年12月25号，审核公司财务预算，及时完成率100%
4
每年12月25号，制定年度项目计划并进行分解，及时完成率100%
5
6月份前，制定公司企业文化（愿景（统一目标）、使命（统一思想）、价值观（统一动作））并形成可落地的方案，及时完成率100%
工作分析表
表一：
岗位名称
总经理
岗位编号
我的上级岗位
无
我的部门
总经办
下级岗位
招商部经理，人事行政部经理，运营中心经理，财务部主管，仓储部经理
岗位职责和工作分析表【范本模板】
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
5％
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误
10％
5司机
从事岗位名字
20％
7
管理银行账户、转账支票与发票
15％
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5％
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验，
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室（及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15％
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况（每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10％
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
工作分析表(人力资源部经理)
负责建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度
负责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
负责塑造、维护、发展和传播企业文化
参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
做好培训评估、培训考核的管理工作
协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符
负责起草公司年度薪酬及福利计划
负责参与制定、调整薪酬福利政策
负责定期收集市场薪酬信息和数据
负责根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法
负责按时完成人工成本、费用的分析报告并及时更新维护员工资料库
（人力资源部经理）岗位说明书
表一：
从事岗位名字
人力资源部经理
姓 名
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
人事助理
有无兼职
无
岗位任职资格要求
年 龄：35岁以下
性 别：男女不限
学 历：大专以上
籍 贯：பைடு நூலகம்川
经验要求：4年以上人力资源管理工作经验
婚姻状况：不限
知识要求：熟悉人力资源六大模块、《劳动法》、社保及国家劳动保障政策
负责组织实施绩效评价面谈
建立外联机构关系和维护
员工档案管理（未应聘成功人员档案1年以上，离职人员2年以上，需要有专门档案保存）
保证每年至少培养一名部门人员
负责部门工作计划分解个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责篇一：人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部 1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI 建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
工作分析表(总经理)
重要性
工作内容
占用时间%
1
制定公司年度发展规划、计划、目标，报集团公司审批后执行（每年12月10日前制定下一年度规划及目标，每月25日前制订下月计划与目标）
5%
2
确定编制，组建团队（人才达成率在80%以上，在二个月内组建40人团队，各部门主要负责人到位）
20%
3பைடு நூலகம்
带领团队完成公司当月计划目标（目标实现率在80%以上，每月完成销售额50万以上，净利润在20万以上，客户量50家以上）
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
集团总裁
我的部门名字
分公司
下级的岗位
总经理助理、营销总监、营运经理、行政经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
28-40岁，性别不限，大专以上学历，专业不限，外省较好，
3年以上培训行业经验；8年以上工作经验，其中至少5年以上销售管理经验，熟悉公司法、劳动法、合同法等；熟悉企业业务流程；具备企业战略管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等相关知识；优秀的领导能力；极强的沟通能力；出色的人际交往能力；善于沟通，谈判能力强；计划能力、决策力、判断能力；良好的职业操守和敬业精神，具备当地客户资源、渠道资源；高度的责任感和事业心。
10%
6
主持公司的全面经营管理，实施集团公司任务要求（集团公司任务达成率90%以上，费用控制差错率在10%以内）
10%
7
处理重大突发事件（事件发生当天内做出反馈，解决率100%）
5%
8
推进企业文化的建设工作（一个月内完成职场的工作布置，建立员工培训机制；员工满意度在80分以上）
人事经理工作分析表
4
培训：负责组织实施人员培训管理（制订培训计划，按培训计划组织培训，保证达到每岗位需培训小时数，员工培训满意度>80分）2）组织实施公司员工培训并负责培训考核
10%
5
组织建设：负责组织上线长松组织管理系统，逐步实施管理人员薪酬、绩效、分红相关版块的建设和逐步上线。（时间节点）
20%
6
负责公司新厂迁址人员安置，4月份出方案，5月份方案实施。环保5月份提交环保局审批，6周后验收成功、5月工商手续现址迁出和新址迁入手续办理完成、6月税务转移、社保、公积金相关转移行政手续完成工度申报工作， 配合完成5月份高企复审准备工作。每月规定时间内完成财务报表的填写报送。
5%
12
负责本部门员工的绩效考核和对员工每月进行至少一次绩效面谈，针对需要提高地方给出改进建议。
5%
10%
7
人力资源规划管理：1）组织、制定公司人力资源发展的中期规划和年度计划；2）依据公司人力资源年度计划组织本部门开展工作。
5%
8
薪酬：1）收集汇总行业市场薪酬、福利情况，并形成报告（每一年做一次薪酬调研，并提交报告）；2）定期对公司员工进行薪酬满意度调查，了解公司各岗位薪酬实际收入情况（每一年调查一次，并提交报告）；
人事经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
管理部总监
我的部门名字
行政人事部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
◆年龄：28-45岁
◆性别：男女不限
◆学历：本科以上学历，人力资源管理、管理类专业毕业
◆婚姻状况：已婚
◆经验要求：5年以上人力资源管理经验，其中3年以上HRM工作经验，
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理是一个关键的职位，负责管理和领导人事行政部门的工作。
以下是人事行政部经理的主要职责：
1. 制定和实施人事行政部门的战略规划和目标，确保与公司的整体战略目标相一致。
2. 招聘和选拔员工，制定并执行有效的招聘计划，确保公司拥有合适的人才组成员工队伍。
3. 设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的技能和能力，促进员工的职业发展。
4. 管理员工薪酬和福利计划，确保薪酬和福利的合理性和竞争力。
5. 管理员工绩效评估和奖励计划，确保绩效评估的公正性和准确性。
6. 提供员工关系咨询和解决问题，处理员工投诉和纠纷。
7. 管理员工离职和退休的事务，包括员工离职手续和合同解除等。
8. 维护和更新人事行政部门的文件和记录，确保符合相关法规和政策。
9. 管理人事行政部门的预算和资源，确保有效的资源利用和成本控制。
10. 领导和激励人事行政部门的团队，提供指导和支持，促进团队的合作和效率。
人事行政部经理需要具备良好的沟通和领导能力，熟悉相关法规和政策，具有人力资源管理和行政管理的知识和经验。
此外，他们还需要具备分析和决策能力，以及解决问题和处理紧急情况的能力。
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6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
1、发生劳动争议纠纷及工伤事故时，负责在2小时内按照应急预案进行妥善处理，三个工日对问题进行了解核实并制定解决方案，随即以书面形式报公司总经批示；
5%
5
安全工作：
1、负责按照通过后的《三级安全标准化管理》和《企业双重预防体系》要求，通过每月、每季度的知识要点学习培训和考核，培养广大员工的生产安全意识，成绩和考卷以纸质的形式保存在人行部；
2、负责协助生产部门建立公司车间管理PK制度，通过每周检查和每月评比的形式，排查生产现场存在的安全隐患，降低杜绝各类安全事故的发生，结果以纸质的形式保存在人行部。
1、负责组织公司市内采购、网购、劳保用品、福利用品的管理控制；
2、负责做好后勤服务及厂区内的安全防卫保障工作，并在每月绩效会议上以口头汇报的形式向公司高层汇报；
3、负责公司的网络信息及日常办公体系的管理及维护，并记录，以纸质的形式保存；
4、负责公司各类会议、培训期间的通知下达、会议期间的综合保障及会议纪要记录；
2、对市场上出现的各种合同纠纷，第一时间审查所提供的各类附件的法律失效性，五日内对申请材料过程进行熟系了解，拿出解决问题的方案报总经理签批
5%
11
车辆管理
1、负责建立公司总部及各办车辆登记信息档案，根据各车辆购买时间及行驶里程，按照公司制定的《车辆管理制度》，严格落实车辆在使用的管控内容，对在使用中出现的各类事故和违法行为依据交通法律法规由综合部配合解决，责任自行承担。
5%
5%
7
人事管理：
1、负责对公司提出用人需求的部门、车间，按照招聘人员需求条件，将负责人填写的《用工人员申请表》随即报公司总经理审批，一周内通过人才市场及网络招聘等形式联系到所需人员；
2、负责按照《公司新进员工的培训计划》，利用一天时间，对新进人员进行入职前的培训，当天建立新员工的个人信息档案，填写《新员工试用期申请表》，于第二天转交用人单位进入实习试用；