人事行政工作分析表

办公日常 事务
会议及会议 室管理 无统一管理 钥匙管理
为使公司名片统一规范化，强 确定名片格式、名片印制程序、名片使用等 化对外公关形象的塑造 更准确地记载、传达会议情况 会议概况；会议精神和议定事项； 和议定事项 确保人身及财务安全，保障公 钥匙分类、控制、管理；编制钥匙使用登记簿、遗失 司的经营管理秩序 规定
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬 结构、薪酬标 公司目前没有薪酬福 准、薪酬发放 利相关制度 管理、福利管 理
建立科学薪酬及福利制度，从 而激励员工改善工作表现，加 强和提升员工的工作绩效和公 薪酬结构、薪酬标准、员工福利、薪酬发放管理等 司的经营业绩，以实现公司发 展的战略目标
目前员工福利：住宿 完善员工福 补贴、餐补贴 利
资产管理
固定资产
公司目前没有固定资 产管理制度 标签、标号没有统一 管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固 要求 制定资产管理 掌握固定资产的构成与使用情
制度 况，确保公司财产不受损失 定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转
资产管理
固定资产
一部员工搬家到二部 时，资产没有做交接 工作，导致固定资产 不准确
人事行政工作分析
项目 现状问题
改善措施 目的/作用 内容
目前没有相关招聘制 制定招聘管理 制度 度
为合理配备人员，优化人力资 源，增强企业稳定性；为完善 规范员工招聘录用程序，充分 招聘原则与标准、招聘流程等 体现公开、公平、公正的原 则，不拘一格选拔人才，制定 本制度
招聘相关表格不全 面，没有按规范的招 完善招聘流程 规范招聘流程 聘流程执行
档案
文书资料 管理
图书
公司的印章证照目前 章证照划分为 严格规范公司各项证照、印章 证照、印章的申办及年检、变更、注销；证照、印章 印章证照 人事、行政部 的管理及使用 使用、保管、备案、归档 由财务保管
管理 为保证公司办公用品领用和发 公司目前无具体的办 制定办公用品 放管理规范化，达到既满足办 办公用品分类；办公用品配置等级；领用、发放、归 办公用品 公用品管理制度，但 管理制度 公需求，同时又最大限度节约 还程序、规定；日常控制； 有此项工作 办公成本
入职
入职办理手续还需进 完善入职办理 规范入职流程 手续 行完善
培训
根据公司目前 情况建立培训 制度 员工入职缺少新员工 建立内部讲师 队伍，各部门 入职培训工作和老员 进行内部培训 工的相应培训 人事行政部专 人负责新员工 入职培训工 作，制作课件
为新员工进行入职培训工作， 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程，更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境，时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司，刚快的胜任本职 工作
卫生工作不到位，整体办公环境较 差，又浪费情节 绿植管理，与花卉公司合同到期，无 人跟进此工作，导致绿植坏死，无人 处理
定期检查办公 制定办公环境管理制度： 后勤保障 办公家具、设备损坏，无人跟进维修 家具、设备， 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌 事务 进行管理 饮水机无定期清洗管理 做到及时维修 饮水机、微波 炉定期维护 做好其他相关 后勤保障服务 工作，为员工 提供一个良好 的工作环境
水、电等相关工作的执行
时间节点
1月11日
制定离职管理 规定、完善离 职手续、建立 离职面谈流程 改善措施
离职申请、审核、审批、办理、交接、薪资结算、离 规范离职环节，明确各环节操 职分析；相关表格《员工离职申请单》、《员工离职 作流程及相关权限，进一步加 交接表》、《离职员工工资发放通知单》、《行李放 强公司离职管理 行条》等 目的/作用 内容
建立人才储备
确保人才需求
提前预测、确定目标岗位等
没有入职相关制度规 制定入职管理 规定 定
将新员工顺利导入现有的组织 结构和公司文化氛围之中，消 除对新环境的陌生感，使其尽 办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等 快进入工作角色；降低员工流 失率、减少新员工适应岗位的 时间、展现清晰的职位特征及 《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》 、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《 试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表 》等
提高员工满意度
可适当添加 公交 及相关表 效管理制度 格、流程
制定绩效考核
传递组织目标、引导员工提高 工作绩效，加强公司计划性、 改善组织管理过程，为薪资调 考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪 整、绩效薪资发放、职务晋升 录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等 等人事决策提供依据，评定员 工工作任务完成情况、工作职 责履行程度和员工的发展情况 劳动合同一般包括当事人名称（姓名）和地址、合同
《年度人员编制需求计划表》、《招聘计划申请表》 、《职位说明书》、《职位申请表》、《面试评估及 录用审批表》、《 背景调查表》等
招聘
招聘渠道资源少，目 招聘渠道的扩 前只到南粤人才现场 展与更新 招聘
为适应企业又快又好的发展， 有效利用有利时机，招贤纳 可按情况采取人才市场现场招聘、校园直接招聘、网 士，进行优化置换，为企业的 络招聘等 发展储备足够人才，以便推动 企业进一步的发展壮大
建议定期或不 员工文化活 目前公司行为的员工 定期组织员工 活动，建设企 动 文化活动没有 业文化，增强 员工凝聚力 为充分发挥文化建设在各项工 歌咏、演讲、摄影、书法、知识竞赛、、游泳、拔河 作中的重要作用，使文化活动 、团体登山比赛、拓展训练等 经常化、制度化
离职
公司目前离职管理制 度还不完善，离职没 有面谈的规定 现状问题
面试环节过于单一 招聘培训
可相应增加面 试内容
职业性格测评、心里素质测、团队协作能力、综合分 更能准确的进行把握员工与职 析能力、语言表达能力、人际交往能力、组织协调能 位的匹配度 力、求职动机、应变能力、仪表仪态
添加背景调查环节，加强对所 录取员工的信息的真实性、准 背景调查表 确性
没有建立人才储备库 库
制定资产管理 制度
管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固 掌握固定资产的构成与使用情 定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转 况，确保公司财产不受损失 移；固定资产的报废与封存；固定资产清查等
名片制作
制定办事流程 统一会议纪要 的格式 钥匙进行统一 保管 规范卫生标 准，节约保洁 用品成本 建议与绿植续 签合同，做到 环境美化
项目
现状问题
改善措施
目的/作用 考勤管理是企业文化的重要体
内容
公司目前有考勤制度 完善考勤相关 现，考勤管理在企业文化的影 及相关请假单，还需 工作制度及工 响下推动实施；考勤在某种程 内容细化，严格执行 作表单 度上，反映着公司的经营状 进行完善
况，员工的协作意愿 考勤管理
加班制度不规范，管 为提高效率，兼顾公平，对员 理混乱，导致公司支 规范加班制度 工额外劳动进行合理补偿，保 基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表 障员工身体健康，保证公司各 》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 付了不必要的加班费 及申请流程 项工作的有序进行 用
管 案存放等 为营造良好学习氛围，丰富员 有图书借阅管理规 重新开展图书 工业务文化生活，提升员工之 图书借阅管理：编号登记入册、按期清查、借阅原则 定，但此项工作已经 借阅工作 整体文化素养，合理管制图书 、借阅时间、图书损坏管理办法等 停止 借阅工作 建议公司的印 将公司文书资 保证档案的系统性与完整性， 立卷、归档：文件资料的收集管理、归档范围、归卷
目前公司没有签署劳 期限、法定条约、约定条约，劳动合同的变更、劳动 劳动合同 动合同相关制 促进依法履行劳动合同，保护 合同的解除，违约责任，）、纠纷处理（劳动争议） 动合同的规定 度 公司与员工的合法权益
等
制定完善的劳
规范公司劳动合同管理工作，
员工关系
公司目前奖惩制度不 制定完善的奖 为严明纪律，奖惩分明，提高 完善，奖惩内容条款 奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过 奖惩制度 惩制度，明确 员工工作积极性，提高工作效 失分类、原则、程序等 不全面，有的奖惩规 奖惩条款 率和经济效益 定没有执行
项目
公文
公文没有统一标准格 为了使公司公文管理工作规范 式、无公文发文字号 制定公文管理 化、制度化，确保公司公文管 统一公文格式（文件、传真、邮件）；增加公文发文 理工作规范、准确、及时、安 字号、合同编号；文件传递规定 、公文归档、销毁没 制度 全，体现公司形象 有统一要求 没有开展档案管理工 料，进行编号 、立卷；档案管理：管理办法、分类、借阅、收发文 结合实际情况有效地为管理服 归档，统一保 管理、机密文书处理办法、文书起草、档案目录、档 作 务