公司行政管理规定
行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
公司行政管理及处罚规定

公司行政管理及处罚规定公司行政管理及处罚规定1. 引言本规定旨在规范公司的行政管理及处罚制度,保障公司正常运营,并维护公司的利益和声誉。
所有员工都应遵守本规定,并承担相应的责任。
2. 行政管理2.1 管理层职责公司的管理层应负责制定和执行公司的行政管理政策,并确保其符合法律法规和公司的经营需要。
他们还应确保员工能够理解和遵守公司的行政管理规定,并提供必要的培训和指导。
2.2 员工责任所有员工都应遵守公司的行政管理规定,并诚信履行自己的职责。
他们应履行以下职责:遵守公司的行政管理政策和流程;维护公司的财产和机密信息的安全;遵从上级的指示和安排;积极参与公司的行政管理培训和活动。
2.3 行政管理流程公司的行政管理流程包括但不限于以下方面:1. 出勤管理:包括考勤、请假和外出的申请和批准流程;2. 办公设备管理:包括使用和维护公司的办公设备的规定;3. 会议管理:包括会议的发起、组织、记录和评估流程;4. 文件管理:包括文件的创建、存储、归档和销毁流程;5. 新员工入职和离职流程:包括新员工的录用和培训、员工离职手续等。
3. 处罚规定3.1 违规行为以下行为将被视为违规行为:1. 违反公司的行政管理政策;2. 泄露公司的商业秘密或客户信息;3. 盗用公司的资金或财产;4. 造成公司的财务损失;5. 不诚信行为,如虚报工时等;6. 对上级、同事或下属进行恶意诋毁、谩骂等行为;3.2 处罚措施对于违反行政管理规定的员工,将采取以下处罚措施:1. 书面警告:首次违规行为将收到书面警告,并要求改正行为;2. 禁止晋升:对于多次违规行为的员工,公司将暂停其晋升机会;3. 薪资扣减:对于造成公司财务损失的行为,公司有权对员工的薪资进行扣减;4. 解雇:严重违规行为将导致员工被解雇。
3.3 申诉和复议如果员工对处罚结果有异议,他们可以提交申诉,并有权要求复议。
公司将组成专门的委员会对申诉进行审理,并作出最终决定。
4. 结论本文档所述的公司行政管理及处罚规定旨在确保公司的行政管理有序可控,并对违规行为采取相应的处罚措施。
公司行政管理制度十三条

一、总则第一条为规范公司内部行政管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及子公司。
二、工作纪律第三条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,服从公司领导,维护公司形象。
第四条员工应按时上班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假,并经总经理批准。
第五条员工应保持办公环境整洁,不得随意摆放私人物品,不得在工作区域吸烟、吃零食。
第六条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用公司物品。
三、会议管理第七条公司召开会议应提前制定会议议程,明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
第八条会议主持人负责会议的组织和引导,确保会议顺利进行。
第九条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向主持人请假。
第十条会议记录应由专人负责,会议纪要应及时整理、归档。
四、公文管理第十一条公司公文分为内部公文和对外公文,由行政部负责管理。
第十二条内部公文需经部门负责人审批后,由行政部统一打印、分发。
第十三条对外公文需经总经理、董事长签批,由行政部负责打印、发送。
五、印章管理第十四条公司印章由行政部负责管理,未经授权不得私自使用。
第十五条使用印章需填写《印章使用申请单》,经总经理或董事长审批后,由行政部负责盖章。
第十六条印章使用完毕后,应及时归档,不得私自留存。
六、车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理,员工需按规定使用车辆。
第十八条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十九条车辆使用完毕后,应及时归还,并保持车辆整洁。
七、办公用品管理第二十条行政部负责公司办公用品的采购、分发和保管。
第二十一条各部门需按照实际需求申请办公用品,经部门负责人审批后,由行政部统一采购。
第二十二条办公用品使用完毕后,应及时归还,不得私自带走。
八、保密管理第二十三条公司信息属公司资产,员工需严格遵守保密规定。
第二十四条员工不得泄露公司商业秘密,不得擅自复制、传播公司文件。
2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)

2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。
2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。
3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。
4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。
5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。
3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。
公司行政管理制度十条

一、总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请,经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假,需提供相关证明材料;请病假,需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准,并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生,不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时,应按照规定操作,不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准,并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品,不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后,应及时归位,不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客,需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴,员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时,应将公司内部信息删除,不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工,根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训,提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
公司行政管理规章制度范文(3篇)

公司行政管理规章制度范文第一章 : 总则第一条本规章制度是公司为保障行政管理顺利进行,规范行政人员行为,维护公司正常运营秩序所制定的。
第二条行政管理人员是指公司行政部门及相关岗位的管理人员。
第三条行政管理人员应遵守国家法律法规、公司章程和其他规章制度,提高政治站位和思想觉悟,以负责任的态度履行工作职责。
第四条公司行政管理规章制度的内容包括:行政管理职责、工作规范、工作纪律、奖惩制度等。
第二章 : 行政管理职责第五条行政管理人员应按照公司要求,认真履行本部门及岗位职责,合理安排和调度工作,保证行政工作的顺利进行。
第六条行政部门是公司内部的管理协调机构,负责协调各个部门之间的工作,解决行政管理中的问题。
第七条行政管理人员应协助公司高层领导进行决策,并组织实施相关事务,协调各个部门之间的工作。
第三章 : 工作规范第八条行政管理人员应以身作则,提高自身的工作能力和素质,注重自己的形象和形象的塑造。
第九条行政管理人员应按照公司要求,规范管理工作流程,确保工作的及时、准确和高效。
第十条行政管理人员应积极与其他部门进行沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难。
第四章 : 工作纪律第十一条行政管理人员应按照公司的工作时间和工作要求,严格遵守上班时间和工作纪律。
第十二条行政管理人员应遵守公司内部的工作流程和规定,不得擅自改变工作流程。
第十三条行政管理人员应认真履行职责,不得迟到早退,不得私自离岗。
第五章 : 奖惩制度第十四条行政管理人员根据其工作表现和工作成绩,将享受公司规定的奖励和福利。
第十五条行政管理人员不按照公司规定履行职责,违反工作纪律的,将受到相应的惩罚,包括扣工资、降职或解聘等。
第六章 : 附则第十六条本规章制度由公司行政部门负责解释和执行。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应征得公司领导的同意。
第十八条公司行政管理规章制度的解释权归公司所有。
公司行政管理规章制度范文(2)是企业内部管理的基本规范和制度,用于指导和管理公司行政事务。
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XXX装饰设计有限公司管理规定行政部二0一七年5月1日目录第一章行政管理规定 .......................... - 1 - 第二章考勤管理规定 .......................... - 3 - 第三章人事管理制度 .......................... - 6 - 第四章薪资制度 .................. 错误!未定义书签。
第五章员工培训 ............................. - 10 - 第六章企业文化管理规定 ..................... - 13 - 第七章安全管理制度 ......................... - 14 - 第八章办公环境管理规定 ..................... - 15 - 第九章资源节约管理规定 ..................... - 17 - 第十章电话管理规定 ......................... - 18 - 第十一章车辆管理规定 ............ 错误!未定义书签。
第一章行政管理规定1、遵守公司作息时间和考勤管理制度,按时上班,不迟到早退(详见考勤管理制度)。
上班一律按时打卡(签到),不得代签。
2、严守职业道德,维护公司的利益和良好企业形象,员工在客户面前遇到不确定的事情时,不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户,造成日后工作被动,影响公司声誉。
3、遵守保密原则,凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。
4、注意行为举止规范,注意维护办公环境(具体详见—办公环境管理规定)。
5、员工举止文雅,讲究礼貌。
6、在办公区域内,坐、立、举止适当,须轻声说话,不得大声喧哗、聚众聊天,不允许有过激行为,影响他人工作。
7、保持办公区域内环境整洁,不随地吐痰,不随意悬挂或摆放私人物品。
8、工作时间内,员工严禁酗酒。
9、办公区或对外交流均要文明用语,声调适中,严禁说脏话。
10、爱护公司财物,正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。
节约使用办公用品。
公司提倡内部使用再生纸。
11、公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。
12、所有部门员工均不允许使用前台电话。
13、中午休息,不得横卧在桌上、椅子上。
14、办公桌上文具、文件应摆放整齐,不得随意乱扔;设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。
15、员工接听电话、接待来访时应耐心、热情,并统一使用“您好,天麒麟装饰为您服务”标准用语。
16、对属于自已职责的问题应明确、全面的回答对方。
否则,须将电话及时转到相应部门或留下对方电话、留言,及时转给关系人。
17、各部门人员接到电话应说:“您好,﹡﹡部”(详见——电话管理规定)。
18、对待客人要有礼貌,遇到被访者不在时,应及时联络被访者并向客户解释。
19、注意室内保持环境卫生,个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁。
20、前台负责接待来访客人,并联系被访者;客人离开后,由被访人负责整理会客区(清理水杯、椅子归位)。
21、爱护公物,桌、椅等办公家具和办公用品、设备注意维护,不得损坏。
22、所有物品采购均须通过行政办公室统一购买,专人保管,领用登记,以防丢失。
23、固定资产及易耗品必须登记造册,落实责任人,定期清查,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
24、建立完整的档案管理体系,包括员工档案、文件档案及车辆档案25、营造良好的工作氛围,加强企业文化宣传,关心员工生活,增强员工的企业归属感和荣誉感,加强员工之间的团结协作精神和团队凝聚力(具体详见——企业文化管理规定)。
26、员工具有汇报、申诉、建议的权利:27、注意安全、防火、防盗,下班时锁好各部门办公室,关好窗户检查电源开关,关闭应切断的电源,如饮水机及复印机应关闭电源。
第二章考勤管理规定一、作息时间:1、员工正常上班时间为:上午9:30—12:00 下午14:00—18:00 (暂定)其中12:00~13:00为午餐时间。
每日早值日生需提前10分钟到岗进行卫生清扫。
1)公司实行指纹签到,公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。
2)凡正常出勤但忘记打卡均视为未打卡。
3)员工因公外出时,不能打卡,应获部门经理或负责人批准并在前台《员工外出登记表》上注明外出时间,返回后注明返回时间。
未签外出者按事假处理,严重者按旷工处理。
行政部门指定专人负责考勤记录的登记、汇总工作。
考勤内容细分:出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工等。
指纹考勤以整月为一个统计单位。
2、考勤以(整月)为一个单位,公司实行单休制,一个月4天,若不足半月的按整月/天计算。
公司规定:周一到周五不能休息,周日休息。
休息人员需在前台填写《轮休申请表》经部门负责人及行政部批准后方轮休,未经部门经理批准便擅自离岗者视为旷工,轮休不累计跨月。
3、因工作需要或个人原因无法准时到公司进行上、下班刷卡,需经本部门经理批准,并到行政部备案,否则按旷工处理。
二、缺勤:1、迟到、早退:、迟到、早退三十分钟以内(含三十分钟)者,按20元/次处罚;超过三十分钟者,按扣除半天工资处理。
、迟到、早退月累计达三次即给予一次警告处分,超过三次按旷工一次处理。
③、因自然恶略天气等特殊原因造成的迟到、早退据实际情况而定。
2、请假:因事、病请假者,须本人亲自办理请假事宜,并于前一日填写《请假申请表》,经部门经理批准后,送达行政部备案。
如遇突发事件或急病不能及时到岗,须在公司人员上班后一小时内电话通知行政部及本部门经理。
否则,按旷工处理。
员工请假必须事先填写《请假申请表》,经批准后生效。
3、旷工:按公司规定未到岗者、未履行请假手续、无故不来者以及上述规定中提到的视为旷工。
①旷工一日扣发三日工资。
②旷工月累计两日即给予严重警告处分。
③旷工月累计三日及三日以上者,公司将予以除名处理。
4、离职:离职人员需提前一个月提出(书面)申请,经公司相关领导批准后方可按照公司要求进行工作交接,办理离职手续。
未书面提出辞职而缺勤三天者,视为旷工;书面提出辞职但公司负责人未签属意见而缺勤三天者,视为自动离职,并视同放弃所有未结款项。
三、外出审批1.员工外出办理业务前,须到前台据实填写《员工外出登记表》,经部门经理或负责人签字确认后,将表单交于前台处,方可外出。
2.如有特殊情况,无法签到后外出办事者,需提前半日办妥外出审批手续,前台备案。
若未审批,而直接外出,按迟到或旷工处理。
四、请假审批权限1、3天以下(含3天)由各部门经理及副经理审批;3天以上由总经理审批;部门经理请假一律由总经理审批.2、请假期满后,仍不能到岗,须提前办理续假手续,否则,超假按旷工处理。
3、未提前书面请假者以及未经批准则不到岗者一律按旷工处理。
4、对超越请假审批权限批假的责任人,处罚50-200元/次。
五、因公出差1、公司员工出差之前,可利用半天时间作必要的准备工作。
2、到达目的地后,员工要于当天(遇下班或节假日应于后一个工作日)向行政部门\总经理报到,行政部登记考勤,并在下月提供作为制定工资的依据。
第三章人事管理制度一、人员录用1.员工录用遵循精简高效、结构合理的原则,通过公开选拔、公平竞争、择优录取。
2.被录用员工要求:踏实、勤奋、可靠。
3.各部门必须严格按公司规章制度规定向行政办公室提出增补人员申请,经行政办公室审核后报总经理审批。
4.试用期:●被录用员工新入职后都有一到三个月试用期,根据能力可在第二个月转正.由行政部组织新入职员工进行学习,学习公司行政制度、考勤制度等。
●培训完当下进行测试,试题放入员工本人档案。
●试用期内,由各部门经理组织新入职员工学习本部门的岗位职责对试用者的实际工作能力、专业知识、品行等进行考核,行政部则对试用者的档案、历史背景等进一步审查。
●试用期间一般不办理调动手续。
●试用期满,由其本人填写《员工转正审批表》由部门负责人、行政办公室填写在职工作具体表现及部门负责人意见,总经理签署是否同意转正上岗的意见。
●试用期间,公司及员工可以双向选择,试用员工可提前三天提出离职申请。
5.对表现突出者,可考虑提前转正,但应从严掌握比例,由部门经理书面提议,行政部报总经理批准后执行。
二、员工离(辞)职1.员工正常离(辞)职,必须提前一个月提出书面申请,经公司相关领导批准后方可按照公司要求进行工作交接,填写上交接情况后方可办理离职手续。
2.未书面提出辞职而缺勤三天者,视为旷工。
书面提出辞职但公司负责人未签署意见而缺勤三天者,视为自动离职,并视同放弃所有未结款项。
3.部门及行政部接到员工离职申请,视具体情况做离职面谈。
若是部门经理或行政部经面谈认为可以调配至其他部门、岗位工作且员工本人同意的,可以注明意见并同时办理员工岗位变动审批手续。
4.离职申请经批准后,离职员工与部门指定人员办理相关离职手续,工作交接必须要有监交人,主要岗位的离职交接工作,总经理必须参与。
①物品交接:办公用品、工具等②文件交接:电子、纸质、U盘等。
○3业务交接以及所经管的财物事项和未办及未了事项是交接的重点,必须列明清单详细移交,并结清财务借款。
5.如果出现解聘/离职员工拒不归还所用公司物品或将公司机密外泄的情形,或因本人经手的工作交接不清楚而给公司造成经济损失,公司保留通过法律途径向其追索和追究的权利。
6.离职人员不得单独使(动)用公司电脑,包括其本人在职期间所使用的电脑,以确保公司资料的安全。
三、违纪与辞退1.在试用期间被证明不符合录用条件的。
2.严重违反劳动纪律或者本公司有关规章制度的。
3.员工不服从公司的工作分配或调动的。
4.无故旷工三天以上的。
5.动用公司人、财、物资源或占用上班工作时间谋求个人私利的。
6.严重失职,营私舞弊,使公司造成重大损失的。
7.经培训或调换工作后仍不能胜任公司分配的工作的。
四、员工转岗、调动1.员工有权向本部门负责人申请在公司内部调换工作。
部门负责人或行政部根据员工提出的合理要求和工作需要,对员工的工作岗位进行调动。
2.对不适合本部门工作的员工,部门经理可以向行政部提出书面申请,经总经理同意,将其退回行政部,办理调动或辞退手续。
五、员工晋升1.所有员工具有晋升的平等机会与培训。
2.此依循利于工作的原则,包括:①因经营需要,晋升员工职位、薪级。
②经考核评定,技能绩效突出,可晋升薪级。
○3工作职权范围变化,专业技能提高,可晋升薪级。
④公司内部组织机构变更,人员相应调整。
六、解聘员工1.对未办理辞职手续即离开公司的员工,公司扣发其当月工资,按自动离职处理。
2.凡被公司开除的人员,由行政部立即办理离开公司手续,从开除之日起停发工资及一切待遇。
七、员工档案管理1.对于新入职人员要保存其填写的完整应聘表、身份证复印件、照片等资料。