公司行政管理条例
行政日常管理制度条例
第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工日常行为，营造和谐、高效的工作环境。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度，结合公司实际情况制定。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应保持整洁、大方、得体，符合公司形象。
第五条男性员工不得留长发、留长胡须，不得赤膊、穿背心上岗；女性员工需整洁上岗，可适度化淡妆，打扮应适度，不得浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化妆等。
第六条员工鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋；常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味。
第三章行为举止规范第七条员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法乱纪活动。
第八条上班时间不得迟到、早退、旷工，临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第九条办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第十条员工手机应保持上班时间畅通，不得在工作时间接打与工作无关的电话。
第十一条上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
第十二条保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。
否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。
第四章办公环境与卫生第十三条保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。
第十四条不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。
第十五条上班时间不得玩游戏，不得影响他人工作。
第十六条人员外出时，需在白板上留言去向。
第十七条不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
第十八条工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
第十九条办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线。
第五章节能与环保第二十条节约用电，做到人走灯灭。
行政管理条例
营业部《行政管理条例》（暂行）1.上班正装，按照公司要求，上班时间一律着正装，必须佩戴工牌，工牌不得遮挡，未达到要求者乐捐20元。
2.工作时间玩手机，看视频，吃东西，睡觉，看小说，发现一次乐捐30元。
（用餐不能选在服务区，可选在洽谈室或会议室，用餐完毕必须清理干净。
）3.上班无故迟到，首次乐捐10元，第二次开始每次乐捐20元，早退首次乐捐10元，第二次开始每次乐捐20元。
4.办公区域不得吸烟。
一经发现乐捐20元，三次以上乐捐50元。
5.保证个人卫生整洁，不得随地丢垃圾。
一经发现乐捐20元。
下班离开公司时，清理所有个人物品，包括个人展业物料和宣传资料等。
一经发现未清理，一次乐捐20元。
6.外出未打卡或漏打，两天之内没有补未打卡说明的一次乐捐20元。
7.提高保密意识，勿将客户资料等保密文件遗漏在打印机上等公共区域，发现一次一张资料乐捐10元。
客户资料除申请一份外严禁重复打印，一经发现，乐捐20元。
8.严禁代客户签字，伪造，变更，涂改资料，一经发现团队经理乐捐200元，客户经理乐捐100元。
9.申请单信息不完整（见附1），客户资料（见附2）不全被退件，二次退件乐捐5元。
10.交件不齐，在限期内（2天）未改善，乐捐20元。
(附1)申请表不完整：1、申请表漏填：证件类型、起始居住时间、单张信用卡最高额度、所在部门、职位级别、入职时间、家人是否知晓、借款人签名等。
2、申请表错填：期限、身份证号、现住宅地址、手机号、申请日期等(附2)资料不全：1、缺基本资料（见大纲）2、资料过期（征信和流水打印日期14天内，工作证明、居住证明、水电费单出具日期近1个月内） 3、资料不清晰，含照片 4、资料签字：普惠安居的按揭合同（客户经理签字日期）、还贷流水（客户经理签字日期）、银行卡复印件（客户经理签字日期并写卡号和开户支行） 5、精英贷必须提供公积金或社保网查账号、密码6、打卡工资流水必须标注每月工资情况，非打卡工资流水必须算出每月收入情况7、流水、征信缺页人力行政资源部。
行政管理制度条例模板
第一章总则第一条为加强本单位的行政管理，规范行政行为，提高行政效率，保障单位各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政管理人员及员工。
第三条行政管理制度应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，执行国家政策；2. 公开、公平、公正，维护单位形象；3. 简化程序，提高效率；4. 严格责任，奖罚分明。
第二章行政管理人员职责第四条行政管理人员应具备以下职责：1. 严格执行国家法律法规、政策及单位规章制度；2. 负责制定和组织实施行政管理制度；3. 协调各部门行政工作，确保行政工作顺利进行；4. 负责单位行政事务的监督管理；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条行政管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备一定的行政管理知识和实践经验；3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力；4. 工作认真负责，责任心强。
第三章行政管理事项第六条行政管理事项包括：1. 人力资源管理：包括招聘、培训、考核、晋升、离职等；2. 办公室管理：包括办公环境、办公用品、办公设备、档案管理、印鉴管理等；3. 财务管理：包括预算编制、资金管理、报销审批、固定资产管理等；4. 保卫管理：包括消防安全、治安保卫、交通安全等；5. 会议管理：包括会议组织、会议记录、会议资料管理等；6. 沟通协调：包括内部沟通、对外联络、信息报送等。
第七条各项行政管理事项的具体操作流程如下：1. 制定行政管理方案，明确工作目标、任务、责任人和完成时限；2. 组织实施行政管理方案，确保各项工作按计划推进；3. 对行政管理事项进行监督检查，及时发现和解决问题；4. 总结行政管理经验，不断改进和完善管理制度。
第四章奖励与处罚第八条对在行政管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
第九条对违反行政管理规定的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处罚。
第五章附则第十条本制度由本单位行政部门负责解释。
行政管理执行条例
行政管理执行条例
一、负责组织、传达、贯彻上级指标，做到上传下达。
并固定例会
制度，协调各部门之间的相关事宜，既分工明确，又相互合作。
二、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
在接待工作中应做到周
到、得体、热情。
为考察、检查和联系工作的来宾提供工作和生活上的方便。
三、负责采购办公用品，并分配和保管。
采购前应做好计划，列出
清单，报负责人批准。
四、公司业务往来收发公函，须经领导批准。
五、公司办公电话不能因私事长时间占用，禁止因私事拨打公司的
长途电话。
不经批准不得随意上网、聊天和动用其他部门的电脑。
六、监督宿舍管理，认真执行宿舍管理制度，严禁在宿舍聚众赌博、
打架、吵架。
外来人员禁止随意留宿，如有需要需报请上级领导，获批准方可留宿。
七、车辆管理有序，驾驶员做好出车前的各项准备工作，并实行定
人、定车管理，不准擅自将车辆交给非本公司驾驶员和无证人员驾驶，并禁止公车私用。
车辆需要更换配件时，需通知办公室人员，经负责人批准后，填写采购单方可购买更换，做到配件与清单相符。
驾驶员要爱护车辆，做到车客整洁、车况良好，不带故障行车，以确保行车安全。
行车违章由驾驶人员支付罚款。
八、行政管理部门应做到以全局为首，认真履行职责，做好保障监
督工作。
工商行政管理条例全文
工商行政管理条例全文第一章总则第一条为了规范市场经营秩序，保护消费者合法权益，促进市场经济健康发展，根据国家有关法律、法规，制定本条例。
第二条本条例适用于在中华人民共和国境内从事工商行政管理活动的单位和个人。
第三条工商行政管理应当遵循公平、公正、公开、便民的原则，依法履行职责，维护市场秩序，保障市场经济健康发展。
第四条工商行政管理部门应当加强对市场主体的服务和指导，鼓励、支持和引导市场主体依法经营，诚实守信，推动市场经济的繁荣和发展。
第二章工商登记第五条设立企业、个体工商户等市场主体，应当依法向工商行政管理部门申请登记，取得营业执照。
未经登记，不得以市场主体名义从事经营活动。
第六条申请工商登记，应当提交真实、合法、有效的材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。
第七条工商行政管理部门应当对申请登记的材料进行审查，符合法定条件的，予以登记，颁发营业执照；不符合法定条件的，不予登记，并书面说明理由。
第八条营业执照分为正本和副本，正本应当置于企业住所或者经营场所的醒目位置，副本用于办理相关业务。
第九条市场主体的登记事项发生变更的，应当自变更之日起三十日内，向工商行政管理部门申请变更登记。
第十条市场主体依法终止经营活动的，应当向工商行政管理部门申请注销登记。
第三章市场监督管理第十一条工商行政管理部门应当依法对市场主体的经营活动进行监督检查，查处违法经营行为。
第十二条监督检查的内容包括市场主体的登记事项、经营范围、经营行为、商品质量、商标使用、广告宣传等。
第十三条工商行政管理部门可以采取现场检查、抽样检验、查阅复制有关资料等方式进行监督检查。
第十四条对涉嫌违法经营的场所、物品，可以依法采取查封、扣押等行政强制措施。
第十五条工商行政管理部门应当建立健全市场监督管理信息公示制度，及时向社会公布市场主体的登记、变更、注销、行政处罚等信息。
第四章消费者权益保护第十六条工商行政管理部门应当依法保护消费者的合法权益，受理消费者的投诉和举报，查处侵害消费者权益的违法行为。
中华人民共和国公司登记管理条例(2016年修订)
中华人民共和国公司登记管理条例(2016年修订) 文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2016.02.06•【文号】国务院令第666号•【施行日期】2016.02.06•【效力等级】行政法规•【时效性】失效•【主题分类】公司正文中华人民共和国公司登记管理条例（1994年6月24日中华人民共和国国务院令第156号公布根据2005年12月18日《国务院关于修改〈中华人民共和国公司登记管理条例〉的决定》第一次修订根据2014年2月19日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2016年2月6日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第三次修订）第一章总则第一条为了确认公司的企业法人资格，规范公司登记行为，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》），制定本条例。
第二条有限责任公司和股份有限公司（以下统称公司）设立、变更、终止，应当依照本条例办理公司登记。
申请办理公司登记，申请人应当对申请文件、材料的真实性负责。
第三条公司经公司登记机关依法登记，领取《企业法人营业执照》，方取得企业法人资格。
自本条例施行之日起设立公司，未经公司登记机关登记的，不得以公司名义从事经营活动。
第四条工商行政管理机关是公司登记机关。
下级公司登记机关在上级公司登记机关的领导下开展公司登记工作。
公司登记机关依法履行职责，不受非法干预。
第五条国家工商行政管理总局主管全国的公司登记工作。
第二章登记管辖第六条国家工商行政管理总局负责下列公司的登记：（一）国务院国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立并持有50%以上股份的公司；（二）外商投资的公司；（三）依照法律、行政法规或者国务院决定的规定，应当由国家工商行政管理总局登记的公司；（四）国家工商行政管理总局规定应当由其登记的其他公司。
第七条省、自治区、直辖市工商行政管理局负责本辖区内下列公司的登记：（一）省、自治区、直辖市人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立并持有50%以上股份的公司；（二）省、自治区、直辖市工商行政管理局规定由其登记的自然人投资设立的公司；（三）依照法律、行政法规或者国务院决定的规定，应当由省、自治区、直辖市工商行政管理局登记的公司；（四）国家工商行政管理总局授权登记的其他公司。
工商行政管理条例全文
工商行政管理条例全文第一章总则第一条为了规范工商行政管理活动，维护市场经济秩序，保护经营者和消费者的合法权益，促进经济社会发展，根据有关法律、行政法规，制定本条例。
第二条工商行政管理部门依照本条例规定，对市场主体的登记注册、市场竞争行为、市场交易行为、商标管理、广告管理、消费者权益保护等进行监督管理。
第三条工商行政管理应当遵循合法、公正、公开、便民的原则，提高行政效能，为市场主体和社会公众提供优质服务。
第四条国家鼓励、支持和保护一切组织和个人对工商行政管理工作进行社会监督。
第二章市场主体登记注册第五条设立企业、个体工商户等市场主体，应当依法向工商行政管理部门申请登记注册，取得营业执照。
未经登记注册，不得以市场主体名义从事经营活动。
第六条工商行政管理部门应当依法审核市场主体的登记注册申请，对符合条件的，予以登记注册，颁发营业执照；对不符合条件的，不予登记注册，并书面说明理由。
第七条市场主体的登记注册事项包括名称、住所、法定代表人或者负责人、注册资本、经营范围、经营期限等。
登记注册事项发生变更的，市场主体应当依法办理变更登记。
第八条工商行政管理部门应当建立健全市场主体登记注册信息公示制度，向社会公开市场主体的登记注册信息，方便公众查询。
第三章市场竞争行为监督管理第九条工商行政管理部门应当依法监督管理市场竞争行为，制止垄断和不正当竞争行为，维护市场竞争秩序。
第十条禁止经营者达成垄断协议。
垄断协议是指排除、限制竞争的协议、决定或者其他协同行为。
第十一条禁止经营者滥用市场支配地位。
市场支配地位是指经营者在相关市场内具有能够控制商品价格、数量或者其他交易条件，或者能够阻碍、影响其他经营者进入相关市场能力的市场地位。
第十二条禁止行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织滥用行政权力排除、限制竞争。
第十三条工商行政管理部门应当依法查处不正当竞争行为，包括混淆行为、商业贿赂行为、虚假宣传行为、侵犯商业秘密行为、不正当有奖销售行为、诋毁商誉行为等。
公司行政管理制度处罚条例
第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本处罚条例。
第二条本条例适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习人员等。
第三条公司将依据本处罚条例对违反规定的行为进行处罚，以维护公司秩序，促进公司健康发展。
第二章违规行为及处罚第一节考勤管理违规第四条违反考勤管理规定，有以下行为之一的，将予以处罚：1. 迟到、早退：迟到或早退时间在半小时以内者，按照半小时扣除薪资；超过半小时，又未办理任何请假手续者，按照旷工处理。
旷工按照日工资的三倍扣罚。
2. 旷工：当月累计旷工三天或以上，全年累计旷工十天或以上，公司有权予以辞退。
3. 代打卡：代打卡员工和被代打卡员工都将给予书面警告，并扣罚50元；当月累计扣罚三次以上者，除扣罚薪资外，公司将给予严重书面警告，给予两次书面警告者，公司有权予以辞退。
4. 漏打卡：漏打卡者必须在当日或次日填写《考勤漏打证明单》，经直接主管签批后交人力资源主管，未办理任何手续者按照旷工处理；当月漏打卡三次或以上者，按照旷工一天处理。
第二节办公纪律违规第五条违反办公纪律管理规定，有以下行为之一的，将予以处罚：1. 上班时间看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情：予以口头警告，并扣罚50元；情节严重者，予以书面警告，并扣罚100元。
2. 乱用办公电话：禁止员工为私事拨打电话，违反者予以口头警告，并扣罚50元；情节严重者，予以书面警告，并扣罚100元。
3. 办公桌不整洁：对办公桌不整洁者，予以口头警告，并要求立即整改；拒不整改者，予以书面警告，并扣罚50元。
4. 吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑：予以口头警告，并要求立即停止；情节严重者，予以书面警告，并扣罚50元。
5. 非法占用电话：禁止因私事占用电话，违反者予以口头警告，并扣罚50元；情节严重者，予以书面警告，并扣罚100元。
第三节办公物品管理违规第六条违反办公物品管理规定，有以下行为之一的，将予以处罚：1. 损坏公物：对损坏公物者，要求其赔偿损失；情节严重者，予以书面警告，并扣罚100元。
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行政管理条例一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。
二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。
三、档案管理范围：企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。
四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。
五、档案的借阅与索取：1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。
第六、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
七、公司印章由综合部制定专人负责保管。
八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。
九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。
十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信用途，未使用的必须交回。
十一、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
十二、公司公文的打印工作由综合部负责办理。
1、总裁、总经理、各部门主管交由助理打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文书性质，如：传真、公函、内部文件及机密级别文案，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2、打印完毕后该助理先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办部门及经办人校正核对、签字3、对外传真、公函该助理须复印存档。
4、文书处理过程中，未经同意该助理不得将受托文书传阅他人。
5、复印：1）公司复印作业由综合部行政助理统一执行。
2）一般文件由各部门委托人员口头交予综合部行政助理。
3）客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件、机密级文档，需填写复印委托单（文件名、机密级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行。
4）行政助理、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等）十三条、各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交综合部打印。
十四条、公司各部门、办公室所有打印公文、文件，必须一式三份，交综合部和总裁办留底存档。
十五条、收发文件：1）文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
每一位员工都负有文件管理的责任和义务。
2）本公司对外文件收发责任者制定专人—综合部行政专员办理，她是各级文件管理的直接承担者。
3）该行政专员在收文后必须根据文件的分类及编号、登记，并在公文上附”公文处理单“，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在”收文签收登记薄“上签收，专员对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4）公司的各类文件均属内部机密文件，该行政专员不得截留、泄露和私自外带，违者给予警告、经济处罚、除名或追究其法律责任。
属于一般业务便函，只要在”收文登记薄“上登记即可，直接分送有关人员阅办。
5）文件传真的发文工作亦由公司指定专员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交综合部登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人，凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
6）对一些机密文件，需在文件首页加盖印章，以防随意传播。
7）每月末，行政专员应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的无使用价值的文、报刊可作一次销毁，报综合管理部备查，在每次销毁后都要在其后附上《档案资本销毁情况记录表》。
8）公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交行政专员分类归档，该专员必须做好登记造册工作。
每月末，该专员应将收、发文整理装订成册。
9）每半年将经各部门主管确认的无用文档、报刊可作一次销毁，行政综合部定期检查档案保管状况，对破损的档案进行修补、复制或作其他技术处理。
十六、用印1）本公司以公司名义对外的行文由行政综合部负责盖印。
2）公司各部申请签章及总经理和董事长章印，应提出申请（汇签）经上级核准后交行政助理，由行政助理登记记录。
十七、客户档案1）客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2）客户档案包过客户提供的各类资料，及公司在访问服务过程中制作的各类文档。
3）客户档案只可于公司内部借阅，当天归还，不得携带外出。
4）特殊情况需要复印时，必须填写复印申请报批。
5）服务结案前，由制定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任。
十八、访客接待1）来本公司的宾客由行政助理负责接待。
2）接待来访宾客必须热情，大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。
3）行政助理做毕接待需做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
十九、办公用品1）文具：由行政综合部负责办公文具的采购和签领登记，行政综合部必须注意随时检查复印纸、文本装订耗材及文件夹的存量，以保证公司业务程序的政正常进行。
2）茶水：由行政部负责茶水等日用品的采购和使用登记，定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序。
3）公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应该及时了解情况，备足茶水杯用品，以保证活动的正常进行。
二十、固定资产管理1）行政综合部对公司所有的固定资产进行登记注册2）固定资产因价值减损以报废或闲置而无再使用价值物品，由使用部门或填制关于固定资产的废旧物资处理申请单，一式二份，注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财务部填入购买金额、累计折旧、残值后，以核实权限送至签办。
3）固定资产申请单都要一式二份，经核准后，由使用部门分送入如下：第一份送至财务部；第二份送至行政部。
4）财务部收到“公司废旧物资处理申请单”后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关单位核准或证明文件，在据以转账及更改财产目录，如果为出售则暂时存档。
5）行政综合部收到“公司废旧物资处理申请单”后，应依核准程序处理资产，并将处分日期、处分原因、处分金额（出售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“公司废旧物资处理申请单”存档。
6）固定资产如遭盗窃或破损，行政综合部门应该提出损失清单及向公安机关单位报案办理。
二十一、公司福利1）公司员工福利事项由行政综合部进行执行和管理。
2）公司员工有遇生日、婚假等喜庆日子，行政综合部应该以公司名义安排祝贺。
3）行政综合部主管参与福利基金管理及各项奖金分配和讨论。
4）公司员工本人及家庭如遭遇重大经济困难，得向行政综合部申请补助和救济。
5）办理补助程序：申请人填具申请书并经部门主管核准后呈现汇报与行政综合部，并经总经理签核后转知财务部支付。
二十二、礼仪纪律1）行政综合部对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项必须全面责任监督；2）行政综合部主管发现不当现象，可签发“警告处分单”以提示警告，并报备于有关部门主管；3）行政综合部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4）对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出建议。
二十三、工作计划与报告没有计划的工作是无效率的，公司强调对公司、部门、员工、分公司的工作行为要求有计划性的安排，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的流程和计划表格的制作，来呈现和实践工作计划的确立、执行和考核评估。
二十四、会议会议是公司决议的产生、工作明确、意见交流的正式方式和场合，公司会有区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时到场参与，制定人员做好会议记录，与人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
二十五、会议安排1）公司内会议由行政助理安排，部门内部会议由各部门自行安排；2）会议主持人前一天需向行政助理告知会议安排、会议纪要内容3）行政助理必须提前八个小时工作时间以上书面通知与会议参与人地址、时间、内容4）行政助理负责安排与整理5）开会期间，行政助理负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案二十六、办公设备1）行政部根据公司文件类别监理完整清晰的目录及子目录系列；2）根据保密原则需要，由行政综合部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码；3）员工在所属部门目录下设立个人子目录4）员工不得私设电脑密码。
二十七、办公用品的够发1）每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制度计划提交总经办；2）总经办制定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要由计划的分发给各部门，由部门主管签领；3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品需要经得总经办核准后方可领用；4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5）负责购发办公用品的人员必须建立账本，办好入库、出库签领手续。
出库一定要由领取人员签字；6）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。
二十八、劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经办根据各部的实际工作需要统一购买、统一发放。
二十九、库房管理：1）库房物资的存放必须按跟分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2）采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符合，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3）物资入库后，应当日填写帐卡。
4）严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库清单，经公司综合行政部经理批准，办理外借手续。
5）严格管理账单资料，所有账册、账单需要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
6）库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
三十、公司行政综合部负责各部门邮件，信件发送。
1）私人信件，一律实行自费，交行政综合部或自己发送。
2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；3）控制各类挂号信件凡因公需要挂号者，必须经得总部门主管批准，总经办登记后方可邮发。