华南农业大学档案培训2011
高校教学档案信息化管理研究
帑
高校教学档案信பைடு நூலகம்化管理研究
◆周 玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴
（ 华南农业大学 ）
【 摘要】教 学档案是反映学校教 学管理 、 教学 实践 和教 学研 究过程 的真 实记 录， 是衡 量一所 高校教 学管理 水平和教 学质 量的重要 标志之 从 高校教 学档案信息化 管理 的必要性 出发 ， 针对 高校教 学档案信息化管理存在 的问题 ， 提 出了相 关对策。 【 关键词】档案 管理 教 学档案 信息化
一
、
工作 ， 也是 高校信 息化 建设 的必 然趋势 。 教学档案信息资源建设主要 包括两大 方面 ， 一是现 有教 学档案 （ 包括 １ ． 无纸化 办公模 式的建立需要 以信息化管理 为前提 纸质档案 、 缩微胶片影像、 录音档 案和录像 档案等 ） 的数字化 ； 二是收 集和 当前， 大部分 的高校教学档 案仍 以纸质 版本为主 ， 其 收集 、 整理 、 保管 、 接收各种形式的电子文件 ， 然后集成 到统一 的档 案数据库 中。 使 用等多是 人工进行。一旦发生 水灾 、 火灾、 地震， 档 案被毁 ， 可 能造 成无 建立一套科学 、 规范、 可行的高校教 学档案信息化 管理 制度 ， 并根 据不 法挽 救 的损 失 。 同的教学档案类型建立相应的标 准和规 范是一项重要 的基础工作。 教 学档 案信 息化 管理是 响应学校无纸 化办公模式 的推广 ， 响应数 字化 ２ ． 加 强 安 全 的信 息化 网络 平 台 建设 校 园建设， 适应信息化 时代的要 求。依托计 算机 网络技 术 ， 加快 档案信 息 由于电子档案通过网络平 台进行传 输 ， 而 网络具 有开放 性， 计算机 病 化建设步伐 ， 是新形势下对高等学校教学档案管理新的要求。 毒、 网络黑客的出现 ， 使得信息化 的管理 必然会 面 临网络安 全问题 。这就 ２ ． 高效管理及运作模式急需信息化变革 需要建立一个涵盖信息化教学档 案管理的安全保 密体 系 ， 需要高校加 强对 目前 ， 高校教学档案普遍 存在档 案材料 保存 不统一 、 教学档 案资源 得 教学档案管理系统进行有效监督 和管理 ， 确保教 学档 案数据库 的安全 ， 确 不到充 分利 用的现 象， 而且高校教学档 案材 料在管理过 程 中也耗 费了大量 保教学档案信息网络的传输安全 。 的人力物力 。利用信息技术 ， 将纸质文件数 字化 ， 将教学 档案材料信 息化 ， ３ ． 加强高校信 息化管理人 才队伍建设 建立高效 、 规范 、 准确 与安全 的教学档案管理 信息化系统 ， 并通过设定 访问 建立高效规范安全的教 学档 案信息 化管理系统 。 必 须加强高校教 学档 这 就 要 求我 们 需 适 当 引进 档 案 学 管 理 学 专 权限 ， 实现学生 、 教 师以及社会不同群体对档 案信 息资源 的共 享 ， 这不仅 可 案 信 息 化 管 理 人 才 队伍 的建 设 ， 以大 大 提 高 高 校 教 学 档 案 管 理 工 作 的 效 率 ， 也 可 以 实 现 高 校 教 学 档 案 资 源 业人 才 ， 同 时 加强 对 档 案管 理 人 员的 专 业 知 识 、 专业技术培 训， 不 断 提 高 其 的充分利用。 知识结构、 业务水 平和 专业素养 ， 使之成 为既具备教学档 案管理能力 ， 又 能 ３ ． 时代进步和科技发展加快高校档案管理信 息化建设 的步伐 熟练使 用信息化技术 的复 合型人 才， 从而尽 快适应 高校 教学档 案数字化 、 在信息量不断递增的 当今校园 ， 如何充分利 用信息技术来提 高高校 教 信息化建设 的需要 ， 更 有效地提升工作效率 ， 更好地服务于教学。 学档案管理的工作效率 ， 创新 高校教学 档案管 理的 工作模式 ， 是 高校教 学 教学档 案信息化 建设是一项长期而艰 巨的系统工程 ， 需要 我们与 时俱 档案管理工作者应 当关注 和解决 的问题。构建 高校 教学档 案信 息化管理 进 ， 不 断地 探 索 与 研究 。 系统 ， 对提高高校教学管理水平乃至教学水平有着十 分重要 的意义 。 参 考文 献 ： 二、 高校教学档案信息化管理存在 的主要 问题 ［ １ ］ 于 立华． 高校 院 系教 学档 案管 理 的分 类和 作用 Ｊ ］ ． 山西 档 案 ， 当前 ， 虽然我国各高校教学档案管理工作 已经形 成了一套相 对完善 的 ２ ０ ０ ７ ， （ ２ ） ： ４ ２—４ ３ ． 管理体 系 ， 但仍然存在着一系列 比较突出的问题 。 ［ ２ ］ 王 慧勤． 加 强院 系教 学档 案 管理 之 我 见［ Ｊ ］ ． 教 育 与教 学 研 究， １ ． 教学档 案信息化程度低 ２ ０ ０ ９ ， ２ ３ （ ７ ） ： ７ ２—７ ３ ． 许 多高校 学生培 养流程 已经 实现 了网络化 管理 ， 而 教学档 案 ， 如 专业 ［ ３ ］ 刘萍， 杨俊． 高校教 学档 案信息 化管理 分析 ［ Ｊ ］ ． 管理 观察 ， ２ ０ ０ ９ ， 建设、 师资队伍建设及课 堂教学文件等 材料却仍 以手 工操作 的手段 完成收 （ １ ） ： １ ４ ９—１ ５ ０ ． 集、 整理 、 统计 、 检 索。教学档案 管理的现代化 程度低也直接 导致 了教 学档 ［ ４ ］ 张莉雅． 高等学校教学档案信息化管理［ Ｊ ］ ． 贵 州民族 学院学报（ 哲 案利用率低 。由此可见 ， 教学档案管理的信 息化将是高校 教学档案建 设的 学社 会 科 学版 ） ， ２ ０ １ １ ， （ ５） ： １ ８ ３—�
广东省2009年第七期档案人员岗位培训班
唐志红
4.15
三
文书档案
文书档案考试
4.16
四
档案概论
档案概论
黄巧波
4.17
五
档案概论
档案概论考试
4.21
二
档案利用
档案利用
陈绪波
4.22
三
档案利用
档案利用考试
4.23
四
档案保管
档案保管
陈竞亚
4.24
五
档案保管
档案保管考试
4.27
一
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理考试
刘士东
4.28
二
科技档案
200907032
陈少文
女
中山市城市建设投资集团有限公司
200907033
刘雪梅
女
中山市城市建设投资集团有限公司
200907034
余家俊
男
中山市城市建设投资集团有限公司
200907035
姚锦勤
女
中山市城市建设投资集团有限公司
200907036
陈文雅
女
中山市公建物业投资管理有限公司
200907037
麦燕鸣
（共印50份）
200907043
蔡晓捷
女
中山港华燃气有限公司
200907044
李洁玲
女
中国联合网络通信有限公司中山市分公司
200907045
余敏
女
中国联合网络通信有限公司中山市分公司
200907046
黄活乾
女
中山市公物仓储中心有限公司
200907047
叶明珠
女
中山广电视讯有限公司
200907048
广东省农业厅关于印发广东省2011年农业行业职业技能培训鉴定工作
广东省农业厅关于印发广东省2011年农业行业职业技能培训鉴定工作实施方案的通知【法规类别】农业管理【发文字号】粤农[2011]126号【发布部门】广东省农业厅【发布日期】2011.04.21【实施日期】2011.04.21【时效性】现行有效【效力级别】XP10广东省农业厅关于印发广东省2011年农业行业职业技能培训鉴定工作实施方案的通知（粤农〔2011〕126号）各地级以上市农业局、畜牧兽医局，顺德区经济促进局，各县（市、区）农业局、畜牧兽医局、农机局：现将《广东省2011年农业行业职业技能培训鉴定工作实施方案》印发给你们。
请结合各地实际，采取有效措施，进一步推动我省农业从业人员职业技能培训鉴定工作发展。
二○一一年四月二十一日广东省2011年农业行业职业技能培训鉴定工作实施方案一、目的意义为贯彻落实《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》和《国务院关于加强职业培训促进就业的意见》（国发【2010】36号）精神，全面实施农村实用人才培养工程，开发农村人力资源，提高广大农业从业人员的科学文化素质和专业技术水平，加快农业高技能人才队伍建设，为推进我省新农村建设、发展现代农业提供人才保障、依据《劳动法》、《职业教育法》、《农业法》以及农业部《2011年农业职业技能开发工作要点》等有关规定和要求，制定本实施方案。
二、培训鉴定对象未取得国家职业资格证书的在岗农业从业人员；新招聘录用或转岗从事国家规定工种的人员；已取得国家职业资格证书拟申报晋升高一级职业资格证书者；拟参与基层农业技术推广体系改革和动物防疫体系改革的人员；涉农大中专院校的应届毕业生。
三、鉴定工种1.农业行业工种：动物检疫检验员、动物疫病防治员、农艺工、果树园艺工、蔬菜园艺工、花卉园艺工、蚕业工、茶园园艺工、农业实验员、家禽饲养工、家畜饲养工、兽医化验员、食品检验员、农作物种子繁育员、农作物植保员、农业技术指导员（三级证书）、肥料配方师、农产品经纪人。
华南农业大学文件材料归档范围及保管期限表
华南农业大学文件材料归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2 本校党代会文件（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。
永久长期短期3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9 党委工作简报永久10 党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请长期14 党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17 党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、长期调查材料、会议记录和统计表18 党总支、直属支部建党工作有关材料长期19 党总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件长期2 纪委工作规章制度长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 校纪委会议记录长期5 党员处分、复查材料长期DQ13 组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2 本校关于组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期永久5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）6 副处级以上干部名册永久7 总支、支部改选报告、审批材料长期8 各总支、支部委员名册长期9 党员名册长期10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期DQ14 宣传教育序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 上级有关学生思想政治工作的文件长期7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久9 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期11 各系学生政治工作人员的名单长期DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件长期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举长期结果、领导讲话、大会发言等文件）4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要短期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 妇女工作材料长期10 家属工作材料长期DQ17 团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件长期永久2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）4 团委工作计划、报告、总结及规章制度永久5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名册长期11 团委会议记录长期12 学生会文件、材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教职工代表大会文件材料长期11 本校向上级的请示及其批复永久或长期12 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期13 有关全校性的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校史工作材料长期19 校友工作材料长期20 校庆工作材料长期21 群众来信来访文件材料长期22 普选工作材料短期23 上级有关与本校院、系、所、中心的来文长期24 院、所、中心会议记录、纪要、简报长期25 院、所、中心工作计划、总结、报告长期26 院、所、中心开展各种学术活动的文件长期27 院、所、中心与国内单位协作的材料长期28 院、所、中心统计年报及重要资料长期XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定及执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久16 教研室、档案室正副主任名册长期长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系长期介绍信存根）长期22 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工退职、离职和出国的有关材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 人民来信来访材料长期XZ13 监察、审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14 武装、保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15 总务序号类目名称保管期限1 上级有关总务工作的文件短期2 本校总务处及各科规章制度长期3 本校总务工作计划、报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件7 师生员工健康状况调查材料及统计表长期8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 车辆工作的有关文件材料短期10 伙食工作的有关材料短期11 校园绿化工作的有关材料短期XZ16 档案、图书、文博序号类目名称保管期限1 上级有关档案、图书、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期永久4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期6 档案全宗指南、全宗介绍永久XZ17 房地产XZ18 荣誉证书（三）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期永久2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JX12 学科与实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久6 学校“211工程”建设材料永久7 学校本科优教评价材料永久JX13 招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 招生简单、招生工作总结短期5 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14 学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15 课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排，校历表，课程表长期3 各学院、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16 学位序号类目名称保管期限1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17 毕业生序号类目名称保管期限1 上级有关毕业分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18 教材序号类目名称保管期限1 自编、主编正式出版的教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料长期附录：存系教学类档案序号类目名称保管期限1 本科生毕业论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、登记材料短期（四）科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作（学术活动）材料短期KY 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告及课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KY 科研实验阶段序号类目名称保管期限1 实验、测试、观测、考察的各种原始记录（含关键配方、永久工艺流程及综合分析材料）永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机构设计图、电子线路图等）4 研究工作阶段小结、年度报告长期5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久6 样品、标本等实物的目录永久KY 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 技术诀窍报告永久5 专家评审意见永久6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期7 鉴定证书永久8 推广应用意见长期9 课题工作总结长期KY 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果登记表永久2 科研成果报告表永久3 科研成果奖励申报与审批材料永久4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5 专利申请书或证书原件或影印件永久KY 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 转让合同、协议书永久2 生产定型鉴定材料永久3 成果被引用或投产后反馈意见短期4 推广应用方案及实施情况长期5 扩大试生产的设计文件、工艺文件长期6 成果宣传报导材料短期7 对外学术交流材料长期（五）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合序号类目名称保管期限1 上级有关基建工作的文件长期2 基建工作规章制度长期3 基建工作计划、总结、简报长期4 基建工作总体规划永久5 基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6 基建工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久JJ 可行性报告序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计任务书及计划任务书永久JJ 设计基础序号类目名称保管期限永久1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ 设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计短期4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ 工程管理文件序号类目名称保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ 施工序号类目名称保管期限1 土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐蔽工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告长期长期长期永久永久永久永久永久长期长期永久2 设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭性试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、清毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期3 电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审（2）设计更改、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告短期长期长期长期长期（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告短期短期长期长期JJ 竣工验收序号类目名称保管期限1 竣工验收报告永久2 全部竣工图纸永久3 质量评审材料永久4 工程现场声像材料永久5 竣工验收会议决议文件永久JJ 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 财务计划、年度计划短期2 工程概算、预算、决算永久3 主要材料消耗、器材管理短期4 交付使用的固定资产永久（六）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合序号类目名称保管期限1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件长期2 本校仪器、设备管理的规章制度长期3 设备工作计划、报告、总结、调查材料长期4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拔报告和批复长期6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期SB 仪器设备项目序号类目名称保管期限1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2 上级或主管领导批复和准购批示长期3 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4 进口设备过程中有关的技术商务文件长期5 开箱记录本及装箱单长期6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7 验收报告及文件材料（含照片）长期8 索赔来往函件及结果文件长期9 设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10 使用、检修、故障事故记录（使用记录簿、设备履历书、与设备共存维修记录簿）11 重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存13 其他与设备共存（七）出版类档案归档范围和保管期限表CB11 综合序号类目名称保管期限1 上级有关编辑出版工作的文件长期2 上级召开的编辑出版工作会议文件短期3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会永久议记录4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久5 编辑出版部门管理形成的文件材料短期CB12 15 出版物项目序号类目名称保管期限2 出版请示和批复长期3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿长期签收单）4 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5 封面设计图样短期6 出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7 出版发行记录本，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单短期8 获奖或受查处情况的文件材料长期9 有参考价值的读者来信、重要评论短期10 再版修改意见短期以上主要对书稿、音像出版物而言。
档案管理专业知识培训-概述说明以及解释
档案管理专业知识培训-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述档案管理专业知识培训是一项旨在提高档案管理专业人员能力和素质的培训。
随着信息时代的到来，档案管理作为一门重要的学科和职业，对于各个行业和组织来说都起着至关重要的作用。
良好的档案管理能够保证组织的信息安全和保密性，提供便捷的信息检索与共享，为组织决策提供可靠的依据。
然而，由于档案管理专业的复杂性和多样性，很多专业从业人员需要不断提升自己的技能和知识，以适应不同行业和组织的需求。
因此，档案管理专业知识培训应运而生。
本文将围绕档案管理专业知识培训展开详细的介绍。
首先，本文将介绍档案管理专业知识培训的重要性。
随着信息技术的迅速发展和应用，档案管理面临着新挑战和新机遇。
只有通过不断学习和培训，档案管理人员才能掌握新的技术和方法，提高自身的综合能力。
同时，优质的培训能够为档案管理人员提供更多的发展机会，为其职业生涯带来更广阔的前景。
其次，本文将介绍档案管理专业知识培训的内容。
档案管理涉及到多个方面的知识与技能，包括档案馆建设与管理、档案数字化与信息化、档案文献整理与利用等。
通过系统的培训，可以使学员了解档案管理的基本理论和实践技巧，提高档案管理人员的综合素质。
最后，本文将介绍档案管理专业知识培训的方法。
培训方法的选择和设计对于培训效果起着至关重要的作用。
本文将介绍不同的培训方法，包括传统的面授培训、在线培训、实践培训等。
通过灵活多样的培训方式，可以满足不同学员的学习需求，提高培训的效果。
总之，本文旨在介绍档案管理专业知识培训的概况，包括重要性、培训内容和培训方法。
希望本文能够为档案管理专业人员提供一定的指导和帮助，促进档案管理专业的发展和进步。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下：文章结构部分旨在介绍本篇长文的整体结构，让读者了解文章的组织方式和主要内容。
本文将按照以下的章节顺序进行阐述：1. 引言部分：在引言部分，我们将首先概述本文的主题和目的，以及档案管理专业知识培训的重要性。
(111126)资料归档展示
第四章 收集办法 第五条 各个部门的整理好的当月资 料在每个月28号统一上交到办公室 资料归档负责人处，由办公室相关 负责人审查并做好存档。
• 校学生会办公室邮箱： scausuoffice@
(01)部门建设
(02)活动资料
(03)日常资料
(04)人事资料
(001)部门制度 (Date)活动名称 （前期、中期、 后期）
(001) Biblioteka 讯录(001)人事档案(002)部门职能
(002)人员照片
(003)部门培训
(003)工作计划、总 结
(002) 绩效考核 （可保密)
(003)空闲时间、 出勤考核
C.O.T.A资料归档方法阐述
• 1.Clients（客户）文件夹包含的信息内容是 “你的团队的内部或外部的客户”。 • 2.Output（成果）文件夹包含里的信息内容 是“你的团队的产品和服务”。 • 3.Teams（团队）文件夹包含里的信息内容 是“你的团队”。 • 4.Admin（管理）文件夹包含里的信息内容 是“你的非核心工作任务”。
华南农业大学学生会 C.O.T.A资料归档 展示
校学生会29届四任 副主席 办公室主任 姚安怡 2011年11月26日
C.O.T.A资料归档方法阐述
COTA认为，过多的分类文件夹只会增 加你的负担，而只用Clients（客户） 、Output（成果）、Teams（团队） 、Admin（管理）4个分类文件夹（ 一级文件夹），即可涵盖所有属性的 文件。
华南农业大学学生会资料归档细则
第一章 命名方式 第一条 文件夹命名 1.所有文件夹命名形式按所发的模板形式命名
2.用于编排文件夹的序号的小括号均用英文字 符，例如(02)办公室，而对于命名中 “(02)” 用英文字符表示 3.部门活动：文件夹名称写活动名称，里面的 word文件按照“时间+活动名称”，例如： 换届大会：(100516)第二十九届换届（小括 号同样用英文字符表示）
农业大学档案工作管理办法(修订稿)(WORD56页)【范例】
农业大学档案工作管理办法（修订稿）第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》，结合学校实际情况，对《农业大学档案工作管理办法》进行修订。
第二条农业大学档案（以下简称学校档案）是指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条学校档案工作是学校重要的基础性工作。
学校高度重视档案工作，做到档案工作“三纳入”、“四同步”，即将档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入学校各级领导及教学、科研和管理人员的职责范围内；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第四条为保持档案工作与学校各方面工作的协调发展，学校在人员、经费、库房、设备等方面予以保证。
第五条学校档案实行集中统一管理。
各级领导和全校教职工在工作中形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种载体形式的文件材料均应按规定及时归档，任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。
第二章领导和管理体制第六条学校档案工作接受黑龙江省教育厅和黑龙江省档案局的领导、监督和检查。
第七条学校档案工作由校长领导。
其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度。
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。
（三）建立健全与学校办学规模相适应的高校档案机构、落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费。
（四）研究决定学校档案工作中重要奖惩和其它重大问题。
第八条学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构。
其管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。
拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。
（二）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校各类档案及有关资料。
三明市人民政府办公室关于做好2011年度农广校百万中专生计划学历教育和农民科技培训工作的通知
三明市人民政府办公室关于做好2011年度农广校百万中专生计划学历教育和农民科技培训工作的通知文章属性•【制定机关】三明市人民政府•【公布日期】2011.06.02•【字号】明政办[2011]86号•【施行日期】2011.06.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文三明市人民政府办公室关于做好2011年度农广校百万中专生计划学历教育和农民科技培训工作的通知（明政办〔2011〕86号）各县（市、区）人民政府，市直有关单位：为进一步贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强农村实用人才队伍建设和农村人力资源开发的意见》（中办发〔2007〕24号）和农业部《关于实施农村实用人才培养“百万中专生计划”的意见》（农人发〔2005〕11号）文件精神，切实做好全市农民科技教育培训工作，全面提高农村劳动者科技文化素质，确保完成今年我市“百万中专生计划”学历教育和村级农技员及农民科技培训任务，现就有关事项通知如下：一、突出培训重点。
各地要以社会主义新农村对农村实用人才的需求为基础，根据区域经济发展实际和市场需求情况，稳定农广校办学机构，发挥农广校在农民科技培训中的主渠道作用。
要根据农民生产生活特点，把培训过程与关键农时季节、关键生产环节紧密结合，把课堂直接办在乡村，办到田间地头，方便农民就近接受教育培训，解决农民生产中遇到的实际问题，提升农民科技素质和科技成果的转化率，提高农民增收致富和自我发展能力，真正使农民满意。
各级农业部门和农业教育单位要抓好“百万中专生计划”学历教育的实施，明确目标任务，大力开展农民科技教育培训和农村实用人才培养，增强他们带头致富和带领农民群众共同致富能力。
二、做好资金保障。
各级各有关部门要按照“分级办学、分级管理、分级负责”的原则，多渠道解决办学资金问题。
要认真贯彻执行省财政厅、教育厅、人力资源和社会保障厅《关于做好中职学校2011年秋季入学新生免学费工作的通知》（闽教财〔2011〕15号）文件精神，按照中央农广校的教学管理办法，落实招生、教学、考试、实践等环节，狠抓教学质量，做好学生补助经费的管理工作，办出特色、办出质量。
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三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）电子文件归档主要内容
不同门类电子文件归档各有不同要求
❖ １）公文类电子文件归档内容（正式发文归印发版，内 容包括正式版打印稿（含套头+印章），定稿（有修改留 痕）、文件审稿单、电子目录同时作为移交清单；
❖ ２）管理系统形成的结构性数据文件以xls或dba或mdb 格式归档，数据表列标按系统打印报表要求，即打印报表 中出现的字段都必须作为数据文件列标并有对应数据；
[]，如会议记录括号中填各议题，如任命名单加[] 或者上传全文并使用全文检索 3、日期格式2011.10.25 4、以发文文号作全文文档题名
二、电子文件归档基本要求
（三）归档光盘标签格式：
归档部门标识:
光盘编号 题名 归档部门 刻录时间
档案部门标识:
档号标签
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）电子文件归档主要内容
❖ ３）学校主页中发布系统中各栏数据归档内容及格式； ❖ ４）数码照片应有六要素目录（提供著录模板以规范归
档数据）。
三、各单位归档电子文件内容、格式
（二）以四种重要电子文件为例分析
（学校校办党办发文、教务处毕业生管理数据、学 校网页中的信息发布、宣传部数码照片）
❖ 纸质归档时包含的内容、要素 ❖ 近几年其电子版归档情况 ❖ 要求改进的地方
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）学校校办党办发文
1、纸质归档时包含内容、要素
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）学校校办党办发文
1、纸质归档时包含内容、要素
发文： 正式文件（包含文头、全文、印章） 公文稿纸（记录文件审批过程） 定稿（记录文件改动过程，主要记录领导对文件内容表述 的改动，而非记录错别字或格式的改动） 收文： 正式文件（扫描进系统） 文件处理单（记录文件办理过程、办理结果）
华南农业大学档案培训2011
一、背景介绍
我校情况
❖ 涉及电子文件归档的相关文件或通知（6份） ❖ 近几年进行过的有关电子文件形成情况调研（2次） ❖ 目前电子文件收集情况（250多张光盘） ❖ 内容分类：
电子公文（校办、党办发文、随文光盘等） 出版物 （各单位） 管理数据（各部门管理系统导出数据）、 网页各栏发布信息（宣传部）、数码照片（宣传部）、 视频（现代教育技术中心） 其他（图形电子文件如 校徽、历次网页改版、领导汇报工作PPT、纸质扫描、 南大系统数据导出备份等）
电子文件收集详细情况 学校主页链接
二、电子文件归档基本要求
首先回顾、了解纸质档案的归档整理过程 ❖ 归档时，交接双方按照移交目录对每份文件进行清点； ❖ 移交后，档案人员对每份文件整理，步骤包括：
1去订、2换不锈钢钉、3盖档号章、4编档号、5进系统录目录或导入 目录、6打印目录、７有电子版全文时在目录上挂接全文（或对历史 纸质档案扫描并挂接全文）、8写立卷说明、9装订目录、10材料装盒、 11填封面、打印盒标签并粘贴、12案卷分类上架（每个案卷都必须经 过这么多道工序才能提供利用，以前还要每个案卷打页码）
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）学校校办党办发文
5、从档案管理角度对办公自动化系统提需求
１）全覆盖 校外收文、校内收文、学校发文、统战收文、合同管理、 信访管理、会议纪要等
２）全过程 除了基本条目记录外，还要办理过程也有记录。
３）一体化 与档案管理系统直联并实时归档（做接口） 进南大之星档案系统链接 公文稿纸 文件处理单
三、各单位归档电子文件内容、格式
（二）管理系统结构性数据
1、纸质归档时包含内容 （以本科生学生管理为例） 新生录取名册 毕业证书签领名册 毕业生学籍卡 毕业生成绩单
三、各单位归档电子文件内容、格式
❖ １、学校发文电子版（ＯＡ系统导出）等 ❖ ２、各单位管理系统中数据（如组织管理、人事管理、设
备处管理等系统中数据）、重点是变动情况（如新增、减 少），以Ｅxcel表格形式归档 ❖ ３、使用上级管理系统，如科研课题、职称网上申报，数 据由单位管理员导出归档，含综合表和各课题或职称导出 打印的全文电子版 ❖ ４、学校主页通知公告等四个栏目中内容分类导出归档 ❖ ５、数码照片归档 ❖ ６、其他
二、电子文件归档基本要求
（二）电子文件归档基本格式：
❖ 目录、全文 ❖ 目录与全文在同一文件夹内 ❖ 目录用xls格式（或dbf或mdb） ❖ 表格列标反映管理事物的特征，全文名称作为列
标的一项
示例：文件管理 归档移交目录下载
二、电子文件归档基本要求
（二）电子文件归档基本格பைடு நூலகம்：
文件移交表填写规则: 1、一文一事一记录 2、题目不能反映内容或不利于检索时，自拟题名加
二、电子文件归档基本要求
（一）电子文件归档基本原则：
❖ 1）归档范围：
对本单位工作过程中形成的材料，纸质要求归档的，则其 电子版要同时归档（双套制）
❖ 2）归档时间：
归档时间与纸质材料同，即文书档案（党政机关活动形成 的材料）按年度归档；学生工作中形成的档案（学生入学 在校和毕业过程中形成材料）按学年归档；办公系统的电 子文件在档案馆提供方便归档方式情况下可采取随办随归 档方式（实时归档）。
三、各单位归档电子文件内容、格式 （一）学校校办党办发文
2、电子版归档情况 2004年起学校发文电子版归档
进上传空间链接
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）学校校办党办发文
３、改进要求：
1）齐全： 每年归档光盘含：发文、会议记要、领导讲话、年鉴、各 单位计划总结、概要、大事记夹 2）规范： 发文夹内按文号分类夹 3）文类夹内有以文号命名的发文全文和目录表，目录表列 标为文号、题名、责任者、时间、备注（填写是否有随文 光盘） 、
三、各单位归档电子文件内容、格式
（一）学校校办党办发文
４、使用办公自动化系统后，希望改进 １）正版文件电子版（除打印稿，同时还必须的文头和印 章图片） 2）移交文件目录表中的列标还必须记录有公文稿纸中各项 审批过程的内容。 [版式文件归正式版和定稿（正式发文归印发版，内容包括 正式版打印稿（含套头+印章），定稿（有修改留痕）、 文件审稿单、电子目录同时作为移交清单] ３）要有修改留痕（能记录领导对内容表述的改动）