2020年(企业管理手册)求索资产管理使用手册
说明书范文

说明书范文篇一:说明书怎么写产品说明书的写法作者:未知来自:百度贴吧点击: 12566 时间:2007-5-29(一)产品说明书概述产品说明书,是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。
产品说明书,又叫商品说明书。
产品说明书的作用:助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品,兼具宣传商品的作用。
根据内容和用途的不同:可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。
根据表达形式的不同:可分为条款式说明书、文字图表说明书等。
根据传播方式的不同,可分为:包装式:即直接写在产品的外包装上。
内装式:将产品说明书专门印制,甚至装订成册,装在包装箱(盒)内。
(二)产品说明书的特点⒈说明性。
说明、介绍产品,是主要功能和目的。
⒈实事求是性。
必须客观、准确反映产品。
⒈指导性。
还包含指导消费者使用和维修产品的知识。
⒈形式多样性。
表达形式可以文字式,也可以图文兼备。
(三)产品说明书的结构和写法⒈标题。
一般是由产品名称加上“说明书”三字构成,如《vcd说明书》。
有些说明书侧重介绍使用方法,称为使用说明书,如《吹风机使用说明》。
⒈正文。
通常详细介绍产品的有关知识:产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。
不同说明书的内容侧重点也有所不同。
一般的产品说明书分为⒈家用电器类。
⒈日用生活品类。
⒈食品药物类。
⒈大型机器设备类。
⒈设计说明书。
⒈附文。
厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。
出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。
(四)注意事项:突出产品特点。
要注意广告和说明书的区别。
如“喝孔府家酒,做天下文章”可做广告语,写入产品说明书不合适。
语言要求准确、通俗、简明。
尽可能图文并重。
【案例】香雪牌抗病毒口服液使用说明书(纯中药新药) 本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料,用科学方法精心研制而成。
是实施新药审批法以来通过的,第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。
(企业管理手册)管理手册附件一(优品)

(企业管理手册)管理手册附件一密级:哈尔滨工程大学科研项目管理手册项目名称:甲方:承担单位:项目负责人:联系电话:填写说明为规范我校科研项目管理,使广大教师员工熟知科研管理程序,根据我校关于科研项目的管理办法,并结合保密要求,制订了《哈尔滨工程大学科研项目管理手册》。
学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册,各学院和科技处各留一份,做到一项一册,可手填也可打印。
管理手册使用的形式为活页式,可随时根据具体需要进行补充和更新。
封皮活页夹由学校统一制定并下发。
管理手册的电子版可登陆 进行下载。
该手册由四部分组成,共25个表格,贯穿了项目管理的始终,即立项管理→过程管理→验收管理→成果管理。
为方便使用,现将手册的填写做如下详细说明:一、凡带★号的表格和栏目涉密项目必须填写,非涉密项目可不填写。
项目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。
二、封皮活页夹封皮活页夹由各院系提前领取和使用,在正式上报合同审批表后进行填写。
如果项目立项失败,其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效,由各院系按照保密要求自行处理。
经科技处同意立项后,各院系和科技处业务主管科室负责手填封皮活页夹,要求一致。
其中项目名称和甲方必须完整和准确;联系电话为项目负责人的常用电话。
三、科研项目基本情况表该表为办理合同审批前所必须完成的。
➢项目名称和甲方必须完整和准确;➢项目密级是初定的,5个备选项中选其一,在所对应的□上打√;➢定密依据要根据项目背景、研究内容和技术指标来确定,语言要精练;➢文件资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、开题报告、论证报告、先期实验报告等,要将名称填写完整;➢成果约定是在合同约定之外,学校与各承研项目组所约定的具体形式和数量,作为后续科研项目检查、评价项目质量、考核项目完成情况、项目组成员科研绩效考核的重要依据。
预计成果形式有多个备选项,可根据项目的实际情况进行选择,在所对应的□上打√,并注明数量。
上述内容由项目组填写。
求索固定资产管理系统使用手册

求索固定资产管理系统使用手册求索固定资产管理系统V7.0使用手册软件著作权编号 SR056640 侵权必究!一、系统概述本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况,内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,操作简便、功能卓越。
并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签,支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能,可用于物资调配管理、财务统计分析等方面,对于加强固定资产管理,避免资产流失具有良好的辅助作用。
主要功能如下:1、资产(批量)增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.3、支持平均年限法的自动计提折旧,资产到期统计4、提供自定义字段项目功能,灵活适用于各行业使用5、附带低值易耗品管理模块,一次投资,多种应用6、支持多个角度对固定资产进行构成分析7、自动从分类名提取编号前缀,自动编号8、支持按类别、分部门计提折旧及报表9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查11、无限分层扩展的资产分类管理12、支持多用户多权限操作13、支持数据导出到多种格式14、强大的报表自定义设计功能15、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰;16、更多功能请参阅软件单机版或网络版硬件环境:Intel 或兼容机,Pentium 266MHz 以上;128M以上RAM,建议256M;硬盘空间500M以上。
单机版或网络版客户端软件环境: Windows98、Windows Me、Windows 、Windows XP、Windows 、Windows 7等简体中文版本操作系统平台下。
如果您需要把数据导出到excel中去,您必须装上office 或office 软件。
2020年(企业管理手册)行政事务管理手册(原稿)

(企业管理手册)行政事务管理手册(原稿)房地产开发公司行政事务管理手册序言没有规矩,不成方圆。
一个成功的房地产开发企业必须制定一套健全的行政管理制度,从而提供优质的后勤保障。
健全而科学的行政管理制度在现代房地产开发企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,它直接关系到整个企业兴衰。
面对日益激烈的市场竞争,制定一套适合本企业的科学具体的管理制度,就显得尤为重要。
为此,我们编写了GMS房地产开发企业管理丛书《行政事务管理手册》一书,全书共分6部分,用小4号字编排、容量大,达5多万字,精选了诸多成功的房地产开发企业内部行政事务管理制度和管理办法作为范本,从企业的CI 管理制度、企业会议管理制度、企业出差管理制度、企业办公用品管理制度、企业安全保卫管理制度、企业卫生管理制度、企业员工提案管理制度、企业档案管理制度、企业食堂管理制度、企业车辆管理制度、企业印章管理制度到日常的企业行政事务管理等各方面的规章制度及简练实用的表格,使企业在管理方面有章可循,效益倍增。
该书简洁、直观、实用,又可现用现查,实为从事房地产开发企业文案制作人员及企业制定相关规范性文本之参考书,亦可作其他行政机关、事业单位人员制定办公管理制度之参考。
由于编者水平有限,书中疏漏之处在所难免,敬请广大读者批评指正!年月日目录1.0 手册说明 (3)2.0 行政事务管理方针、管理目标 (4)3.0 行政事务管理图 (5)4.0 行政事务岗位说明书 (6)5.0 行政事务管理制度 (14)5.1 门卫接待制度 (14)5.2 前台接待制度 (16)5.3 考勤管理制度 (17)5.4 工作服管理制度 (21)5.5 胸卡管理制度 (23)5.6 卫生制度 (25)5.7 食堂管理制度 (28)5.8 房屋维修制度 (30)5.9 车辆管理制度 (32)5.10 办公用品管理制度 (42)5.11 图书管理制度 (49)5.12 印章管理制度 (52)5.13 文件管理制度 (55)5.14 档案管理制度 (61)5.15 文印室管理制度 (76)5.16 网络使用管理制度 (78)5.17 计算机管理制度 (80)5.18 电子邮件管理制度 (81)5.19 会议管理制度 (83)5.20 部门经理会议制度 (89)5.21 宴请接待制度 (94)5.22 信息收集、传递制度 (99)5.23 员工提案管理规定 (102)5.24 员工出差实施细则 (107)5.25 对外宣传细则 (113)5.26 保密管理制度 (116)5.27 安全管理制度 (118)5.28 CI规范管理制度 (125)6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 (132)6.1 制度检查执行情况评审表 (132)6.2 改进控制程序图 (136)1.0 手册说明1.1 手册内容本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2 适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理。
2020年(企业管理手册)协信集团品牌管理实施手册完结篇

(企业管理手册)协信集团品牌管理实施手册完结篇协信集团品牌管理实施手册一、品牌管理系统(BMS)—— 组织架构协信集团的品牌管理组织架构主要功能:明确各级品牌管理部门和主要管理人员职责,将以往分散、没有部门或专人负责的品牌管理,纳入到一个职责分明、与项目运作、客户接触点紧密联系的组织系统中。
品牌管理系统的主要内容包括:➢ 组织机构设立整体框架 ➢ 品牌决策委员会组成及决策机制 ➢ 品牌决策委员会主要职责 ➢ 品牌总监设置及主要品牌职责 ➢ 部门品牌专员设置和主要职责 ➢ 项目品牌专员的设置和主要职责公司品牌管理最高决策机构集团各中心、子公司各部门、各项目部设置品牌专员,对项目开品牌决策委员会品牌管理机构设置相关部门设置品牌专员和品牌管理部门对接,执行具体管公司品牌战略和管理执行机构(行政人事中心负责品牌统品牌决策委员会组成及决策机制➢品牌决策委员会是协信集团品牌管理的最高决策机构;➢品牌决策委员会由集团领导、公司董事和高层管理人员担任;➢品牌管理委员会的召集人为协信集团总裁;➢委员会的核心任务是为协信品牌制定战略和决定品牌重大事宜;➢品牌决策委员会所形成的决议,由协信总裁授权行政人事中心执行实施;➢品牌决策委员会,原则上每半年召开一次会议,讨论并决议期内有关品牌的重大事宜品牌决策委员会主要职责➢负责公司品牌战略制定与实施监督;➢负责审议公司年度品牌战略实施计划和品牌管理预算方案;➢负责审议人力资源部门品牌绩效考核方案;➢负责审议公司标志更改、品牌延伸、品牌资产转让、品牌合作重大决策;➢授权行政人事中心对公司广告、公关、品牌资产和视觉等日常管理事宜全权负责品牌总监及主要职责➢行政人事中心设立品牌总监,可由分管行政人事中心副总裁兼职负责➢该品牌总监全权负责集团范围内的品牌管理与理念推广➢行使品牌决策委员会授权,负责集团品牌战略实施和监督执行➢授权品牌经理行使集团品牌管理实施细则行政人事中心品牌经理设置及主要职责➢行政人事中心设置品牌经理,行使品牌总监授权,负责集团品牌战略实施和监督执行➢负责集团品牌管理年度预算制定和实施➢负责公司内部企业品牌价值、定位等贯彻、员工品牌理念培训等对内品牌传播工作➢负责集团视觉识别手册设计规范、品牌形象广告监督实施等工作➢协助和监管公司各部门开展品牌传播和品牌管理方面的工作➢负责集团视觉识别手册推广、品牌形象广告、公关活动等对外品牌传播的具体实施工作营运中心品牌专员设置及主要职责➢项目运营中心设置品牌专员一职,负责执行集团公司相关的品牌管理制度和规范;➢品牌专员在专业上接受公司行政人事中心的指导和监管➢品牌专员可由相关人员兼职负责,协调公司品牌管理部门和其部门之间的品牌管理关系➢使本部门项目环境导示系统制作与施工安装的要求体现品牌一致性,工程进度控制等方面实现承诺维护等,建立公司品牌形象➢配合集团品牌战略规划,制定本部门地产项目品牌管理制度和规范(设计规划和施工建造阶段)营销中心品牌经理设置及主要职责➢营销中心设置品牌经理一职,行使品牌总监授权,负责执行集团公司相关的品牌管理制度和规范;➢品牌经理在专业上接受公司品牌总监的指导和监管;➢品牌经理可由相关人员兼职负责,负责公司外部企业品牌价值、定位等贯彻、传播工作;➢确保本部门在广告以及其它传播方面(围板、售楼处等)体现公司品牌定位和核心价值;➢结合集团品牌战略规划,制定本部门地产项目品牌管理制度和规范(广告、识别等)。
(企业管理手册)资源库管理系统用户手册

(企业管理手册)资源库管理系统用户手册资源库管理系统用户手册东师理想-资源库管理系统校园版资源库管理系统用户手册1壹、系统概述:11.1.编写目的11.2.背景11.3.系统术语说明:11.4.系统限制说明:11.5.运行环境21.5.1.服务器:21.5.2.客户机:21.5.3.系统端口修改:21.5.4.系统配置的优化:4二、注册、登录及退出登录、密码找回52.1.注册51.1.1填写基本信息51.1.2申请系统角色61.1.3等待管理员进行用户的身份认证71.1.4等待管理员进行用户科目角色的认证72.2.登录及退出登录71.2.1登录71.2.2退出登录82.3.密码找回91.3.1忘记密码:91.3.2忘记用户名:91.3.3忘记用户名和密码:10三、系统页面布局及说明10四、知识点树使用说明124.1.各个科目间的切换124.2.点击知识点124.3.双击知识点124.4.点击知识结点前的十字图标:134.5.于知识结点上点击右键:134.6.点击右键中的各个功能项:144.6.1.创建下级知识点:144.6.2.创建同级知识点:154.6.3.修改知识点:164.6.4.删除知识点:174.6.5.上移知识点:174.6.6.下移知识点:184.6.7.移动到知识点:184.6.8.限制资源总量:184.6.9.限制应用类型的资源量:194.6.10.添加单个资源:194.6.11.添加组合资源:204.6.12.添加成批资源:214.6.13.删除成批资源:23五、资源显示区使用说明245.1资源显示区的过滤条件245.1.1.按媒体类型过滤:245.1.2.按应用类型过滤:255.1.3.按某种排序方式显示:265.1.4.按查见方式显示:265.1.5.单级或多级显示:275.2资源显示区的右键菜单285.2.1.详细信息:295.2.2.下载:305.2.3.添加到个人收藏夹:315.2.4.置优:325.2.5.修改基本信息:325.2.6.修改媒体属性:335.2.7.修改应用类型:345.2.8.更换资源文件:345.2.9.删除:35六、功能导航使用说明356.1.资源展示:356.1.1.推荐资源:356.1.2.下载排行:366.1.3.上传排行:366.2.资源搜索:376.2.1.关键词检索:376.2.2.条件检索:386.2.3.站外搜索:396.3.资源审核:406.4.1.通过审核:406.4.1.未通过审核:406.4.1.查见壹个待审核资源的详细信息:416.4.1.预览待审核的资源:426.4.1.下载待审核的资源:426.4.转移资源:426.4.1.资源的移动:426.4.2.资源的复制:436.5.应用类型维护:446.5.1.新增应用类型:446.5.2.修改应用类型:456.5.3.删除应用类型:466.5.4.查见应用类型:466.6.个人空间:473.6.1、个人信息维护:473.6.2、我上传的资源:483.6.3、我下载的资源:503.6.4、我的资源收藏夹:513.6.5、我的网络硬盘:516.7.留言板:526.8.统计分析:536.8.1.资源分布536.8.2.资源上传566.8.3.资源使用616.8.4.资源预警636.9.系统公告646.10.更换页面显示风格65七、资源库管理系统后台667.1.系统参数设置67东师理想资源参数设置68用户个人资源参数设置687.2.个性化参数设置687.3.1.学校参数设置:687.3.2.个人空间功能设置:697.3.3.密码找回设置:697.3.4.身份验证设置:697.3.5.资源审核设置:697.3.用户管理707.4.1.用户身份管理:707.4.2.用户科目角色管理:717.4.角色权限管理:717.5.1.新增角色:717.5.2.修改角色名称:727.5.3.修改(或分配)角色权限:727.5.4.删除角色:727.5.科目管理737.6.1.新增科目:737.6.2.修改维护:737.6.3.删除科目737.6.公告管理747.7.1.发布公告:747.7.2.修改公告:747.7.3.查见公告:757.7.4.删除公告:757.7.留言本管理757.8.1.查见留言:757.8.2.回复留言:767.8.3.删除留言:767.8.评论管理767.9.1.查见评论:767.9.2.删除评论:77 7.9.数据库备份777.10.资源升级77一、系统概述:1.1.编写目的本手册为学校的教师和管理员用户提供使用帮助,便于对未知用户进行使用培训。
盛邦安全资产管理 手册

盛邦安全资产管理手册盛邦安全资产管理手册是为了确保盛邦安全资产的有效管理和安全而制定的。
以下是该手册的主要内容:一、概述盛邦安全资产管理是指对盛邦安全资产进行全面、有效的管理和控制,以确保资产的安全、完整和有效。
本手册适用于所有涉及盛邦安全资产管理的人员,包括管理员、操作员、审计员等。
二、资产分类盛邦安全资产包括硬件、软件、数据、网络等各类资产,按照重要性可分为核心资产和普通资产。
核心资产是指对盛邦安全至关重要的资产,如关键业务系统、敏感数据等;普通资产则是指其他一般性资产。
三、资产管理流程1. 资产清查:对所有盛邦安全资产进行清查,建立资产清单,确保资产信息的准确性。
2. 资产分类标记:根据资产的重要性进行分类标记,为核心资产设置特殊标记。
3. 职责分工:明确各岗位在资产管理中的职责,确保资产管理的顺利进行。
4. 安全控制:根据资产的分类,采取不同的安全控制措施,如访问控制、数据加密等。
5. 定期审计:定期对资产管理情况进行审计,确保资产的安全、完整和有效。
四、安全控制措施1. 访问控制:对核心资产实施严格的访问控制,包括身份认证、权限管理等。
2. 数据加密:对敏感数据进行加密存储,确保数据的安全性。
3. 漏洞管理:定期对资产进行漏洞扫描和修复,确保资产的安全性。
4. 备份与恢复:对核心资产进行定期备份,并制定详细的恢复计划。
5. 监控与日志:对资产管理进行实时监控和日志记录,以便及时发现和处理异常情况。
五、总结本手册是盛邦安全资产管理的重要指导文件,必须严格遵守。
如有任何疑问或建议,请及时与相关部门联系。
(企业管理手册)铁塔项目管理系统功能优化操作手册.

(企业管理手册)铁塔项目管理系统功能优化操作手册中国铁塔项目管理系统用户操作手册功能优化部分〖手册目标〗用户通过阅读该手册,掌握本次优化的功能操作。
〖阅读对象〗本文档适用于系统的使用人员和系统的维护人员使用。
〖手册构成〗本手册基本上由四部分组成:第1章,铁塔类立项设计流程优化。
第2章,采购接口优化。
第3章,历史数据跨阶段修改。
第4章,各类新增功能。
备注:操作手册中使用的截图数据均为测试数据。
目录第1章铁塔类立项设计流程优化 (1)1.1设计准备 (1)1.1.1需求单查询 (1)1.1.2需求单领取 (1)1.1.3需求单编辑 (1)1.1.4约束和限制 (2)1.2服务商编制 (2)1.2.1设计清单编制 (2)1.2.2约束和限制 (3)1.3区域经理审核 (3)1.3.1设计清单审批 (3)1.3.2约束和限制 (4)1.4设计技术审核 (4)1.4.1省技术支撑中心审核 (4)1.5领导会签 (4)1.5.1领导会签 (4)1.5.2约束和限制 (4)1.6设计批复 (4)1.6.1区域经理设计批复 (4)1.6.2约束和限制 (5)2.1推送并勾选清单 (5)2.1.1功能说明 (5)2.1.2操作描述 (5)2.1.3约束和限制 (6)2.2新增物资 (6)2.2.1功能说明 (6)2.2.2操作描述 (6)2.2.3约束和限制 (7)2.3退回修改 (7)2.3.1功能说明 (7)2.3.2操作描述 (7)2.3.3约束和限制 (7)2.4审核确认 (7)2.4.1功能说明 (7)2.4.2操作描述 (8)2.4.3约束和限制 (8)第3章历史数据跨阶段修改 (8)3.1权限设置 (8)3.1.1功能说明 (8)3.1.2操作描述 (8)3.1.3约束和限制 (8)6.1.1功能说明 (9)6.1.2操作描述 (9)6.1.3约束和限制 (9)3.3设计信息修改 (10)6.1.4功能说明 (10)6.1.5操作描述 (10)6.1.6约束和限制 (10)3.4实施信息修改 (10)6.1.7功能说明 (10)6.1.8操作描述 (10)6.1.9约束和限制 (11)3.5验收信息修改 (11)6.1.10功能说明 (11)6.1.11操作描述 (11)6.1.12约束和限制 (11)3.6决算信息修改 (11)6.1.13功能说明 (11)6.1.14操作描述 (12)6.1.15约束和限制 (12)第4章各类新增功能 (13)4.1工序图片批量下载功能 (13)4.1.2操作描述 (13)4.1.3约束和限制 (14)4.2各阶段查询显示当前办理人及当前流程节点 (14)4.2.1功能说明 (14)4.2.2操作描述 (14)4.2.3约束和限制 (15)4.3整合项目信息与项目审批信息 (15)4.3.1功能说明 (15)4.3.2操作描述 (15)4.3.3约束和限制 (15)第1章铁塔类立项设计流程优化1.1设计准备1.1.1需求单查询用户选择相应的查询条件,如项目类型、合并需求单编号、项目名称、年份、铁塔站点名称、客户需求单编号、客户站点名称等进行需求单查询。
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(企业管理手册)求索资产管理使用手册求索固定资产管理系统V7.0使用手册软件著作权编号2010SR056640 侵权必究!一、系统概述本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况,内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,操作简便、功能卓越。
并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签,支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能,可用于物资调配管理、财务统计分析等方面,对于加强固定资产管理,避免资产流失具有良好的辅助作用。
主要功能如下:1、资产(批量)增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.3、支持平均年限法的自动计提折旧,资产到期统计4、提供自定义字段项目功能,灵活适用于各行业使用5、附带低值易耗品管理模块,一次投资,多种应用6、支持多个角度对固定资产进行构成分析7、自动从分类名提取编号前缀,自动编号8、支持按类别、分部门计提折旧及报表9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查11、无限分层扩展的资产分类管理12、支持多用户多权限操作13、支持数据导出到多种格式14、强大的报表自定义设计功能15、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰;16、更多功能请参阅软件单机版或网络版硬件环境:Intel 或兼容机,Pentium 266MHz以上;128M 以上RAM,建议256M;硬盘空间500M以上。
单机版或网络版客户端软件环境:Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7等简体中文版本操作系统平台下。
如果您需要把数据导出到excel中去,您必须装上office2000或office2003软件。
网络版服务器端软件环境:WIN 2003 Server/WIN 2000 Server操作系统,SQL Server 2000或MSDE 2000,最高支持Server 2005。
二、开始使用对于单机版,下载后安装后即可使用。
对于网络版,需要先建立SQL Server 2000数据库服务系统后才可以使用。
对于网络版的安装可以参考“网络版安装说明”。
软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名管理员,密码为8888。
如下图* 如何个性化启动图片:将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。
登录成功后,打开系统主界面如下:系统带有一些示例数据,您可能用来测试系统,当您正式使用本系统时,请进行数据初始化操作。
三、系统初始化通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下:数据初始化一般应用于软件正式启用前,清理示例数据。
建议初始化之前备份一下数据,有问题可随时进行恢复。
备份方法具体参见数据备份与恢复章节。
根据您的需要请选择初始化类型,如果您想继续使用系统附带的资产分类,可以选择只清理业务数据;全部数据则包含了系统所有数据表,清理完成,即是全新的系统,需要您做进一步的设置工作。
四、基本资料管理数据字典,在信息输入时方便调用,提高操作效率。
这些信息的前期录入可能比较繁琐,但都是用于以后信息添加时直接调用方便,也可以根据情况用到哪个项目就添加哪个项目,最后也能完成其本资料管理设置工作。
通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下:系统内置了10个自定义字段项目,用户可根据实际需要设置使用。
点击修改自定义项名称,进入自定义项管理窗口,如下。
点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作,如下图五、资产分类根据您的单位实际情况设置分类名称。
通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下:六、编号规则通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面如下:编号前缀:在编号前加入特定标识,以区分资产。
如为更好的区分各子单位的资产信息,可设置成为单位代码。
读取类别代码:可设置从资产类别名称中读取编号前缀,更为直观的区分不同类型的资产。
如在资产分类中设置名称“土地01”,选择此项,并选择代码在右,即从右读取,这样在添加资产时,可直接将自动添加编号前缀为“01-”,其中“-”符号是自动添加的,请不要删除,这样在改变资产类别后,可随时点击资产编号框右侧更新按钮来更新前缀。
特别提醒:如果您要使用系统的条码功能,即条码打印及条码盘点机,请一定使用默认资产编号,不要设置前缀,交给系统自动管理!!!七、系统日志通过菜单【系统管理】-【系统日志】启动功能界面如下:您可以设置日志文件数量,并可以导出日志进行保存,以便日后查看方便。
八、资产管理通过的菜单【资产管理】可用于日常管理的操作,如下图:1、添加和变更资产点击工具条【增加】按钮或是双击已经录入的资产,可分别进入资产增加和修改窗口,如图下:如何批量增加资产?对于同一类型的资产,可以使用资产的批量增加功能。
在资产增加窗口下方,选中"连续增加"和"批量",数量栏输入要批量增加的数目;点保存,就会如现连续增加提示;确定后进行批量增加状态。
通过窗口右上方“相关图片”和“附属资产”按钮,可分别进入资产图片和附属资产的管理界面。
2、拆分资产对于多数量资产进行拆分处理,以分别进行资产变动操作。
选择数量大于1的资产记录,右键-拆分,弹出如下界面:输入需要拆分出的数量、接收部门等,点击“确定”按钮进行拆分操作。
3、批量修改和删除资产列表中一次选择多个资产记录,可进行批量修改操作。
如何多选?可以按住Ctrl键,单击要删除或修改的员工记录,可以隔行选择,或是按住Shift 健,单击或光标上下键,进行连续多选后,右键-删除(或修改)。
4、清理、借出、归还、转移、维修及查询管理通过资产管理菜单中的【清理】、【借出】、【归还】、【转移】、【维修】可分别进行相应操作,并且通过【查询管理】可以对操作历史记录进行查询。
5、统计到期、折旧核算系统支持平均年限法、年数总和法,双倍余额递减法的折旧方法的自动核算功能。
通过统计到期功能,可查看当前是否有使用到期的资产,然后进行如清理等相关操作。
折旧核算窗口中选择折旧日期,可自动核算折旧数据。
如下图6、记录对换用于两条记录之前交换显示位置。
如下图九、统计报表系统提供资产构成及多种图形图表显示并可导出或打印,为财务分析提供参考。
如下图基础类型分析图如下:当前资产详细报表如下:部门资产台帐如下:其他报表窗口类似,在报表管理器中可以进行报表的预览、设计和增加操作。
报表设计界面如下:十、条码功能1、条码标签打印系统提供了22种条码的打印,可使用普通打印机(喷墨或激光)方便地打印资产条码标签。
特别提醒:如果您要使用系统的条码盘点功能,请不要改变默认的条码数据据来源和条码类型,交给系统自动管理!!!打印预览界面如下:点击【设计】按钮可进行报表样式的自定义设计。
设计方法同其他报表模板。
特别提醒:如何您使用专业条码打印机,一定选择横向单列标签纸,如70*30、60*40等(下图)。
打印预览样式如下:2、资产盘点及报表系统提供两种盘点方案,一种是导入盘点文件,另一种是盘点机(条码数据采集器),可根据各单位实际需要选择。
通过菜单【统计报表】-【资产盘点及报表】,进入如下窗口。
2、盘点机操作通过菜单【统计报表】-【下载数据到手持端】,进入如下窗口。
系统支持分批盘点,可按存放地点或使用部门分次下载数据,进行盘点操作。
关于盘点机使用,请参见本篇最后的附录文件。
十一、常用功能1、选择显示选择列表项目的显示与否,每个列表右键菜单-选择显示列,如下图主窗口导航树右键菜单【选择显示项】,可以调整树型项目,如下图:所有列表窗口,点击在数据列表的列标题,可实际数据排序功能。
所有数据列表均可导出EXCEL文件,如下图:十二、操作员管理系统支持多用户多权限管理,通过菜单【系统管理】-【操作员管理】,进入功能窗口如下:部门权限的说明:单机版限定部门权限后,登录用户可以看到所有部门的资产,但只能操作本部门的资产;对于网络版,则只能看到部门权限内的资产。
十三、数据备份与恢复安全有效的数据备份和恢复功能将确保您的数据万无一失。
我们推荐您在进行了数据操作后及时备份您的数据,任何时候都可使用此备件文件进行数据恢复。
通过菜单【数据维护护】-【数据备份】或【数据恢复】,分别进入相应窗口:注意:备份文件不要放系统分区,如操作系统安装在C盘,数据文件可以备份到D盘或E盘等,这样重装系统不会影响到备份文件。
网络版备份操作需要调用SQL Server 服务,所以需要在服务器端进行数据备份和恢复的操作。
如下图:压缩数据库:用于清除SQL冗余的日志文件,可定期手工压缩一下,有助于提高数据库效率。
十四、数据导入从Excel文件导入固定资产档案数据。
通过菜单【数据维护】-【数据导入】-【从Excel导入】,进入如下图:十五、低值易耗品管理是以库存管理为主线,对办公用品管理实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。
通过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理,如下图:出库单样式入库单样式通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。
如下图登帐单据对库存进行自动增减操作,已登帐单据不允许修改。
十六、网络版服务器安装配置说明(单机版用户可以跳过本章节)网络版采用SqlServer2000作为系统数据库,因此您必须保证服务器电脑上安装有Microsoft SQL Server 2000系统。
1、安装MS SqlServer2000安装方法略。
2、请首先确认SQL服务已启动,在Windows任务栏出现绿色小三角。
3、第一次启动软件,会打开数据库配置窗口,如下图:4、服务器一栏默认即为本机IP,不用改变,输入sa密码,然后点击“测试连接”如提示连接成功,下面就可以进行安装数据库,数据安装成功,最后点击“保存配置“,至此安装完成。
按此说明如不能自行安装配置成功,可以与我们联系。
5、配置成后会出现如下窗口6、记录下窗口右下角的服务器IP和端口,在客户机登录窗口中填好,如下图:7、点击连接,就可以正常登录系统使用了。
附录一:如您需要配套的盘点机,请与我们联系购买。
附录二:盘点机软件操作手册请确认已经成功安装了求索固定资产管理系统手持端盘点程序。
一、打开盘点机电源,可以看到盘点机主操作界面。
见图1二、按盘点机的上、下箭头,使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上,按“ENT”键,进入图2界面:图1 图2三、选中“qszc”项目后,按“ENT”键进入盘点程序,见图3:功能说明:1.进行盘点2.根据条码查询资产欢迎词图3四、资产盘点:选择盘点命令后进入资产盘点界面,如图4:操作方式:将盘点机对准条形码标签,按Scan键,如果当前条码资产存在,系统会从盘点机中调出简要资产信息,并显示当前条码资产盘点累计数量,见图5:图4 图5输入扫描条码的资产数量,按“ENT”键,保存本次扫描结果,见图6:图6 图7如果查询的条码系统中未登记,则提示“无此档案”,见图7:五、资产查询,从菜单中选择查询,按“ENT”键,进入查询界面,见图8:图8 图9将盘点机对准条码标签后,按“SCAN”键,扫描条码,如果盘点机档案中不存在当前条码的资产,屏幕显示“无此档案”,见图9如果盘点机档案中存在相应的数据,屏幕会显示资产的简要信息,见图10图10附录二:盘点数据下载与上传一、盘点机通过数据库连接到电脑,打开盘点机电源,可以看到盘点机主操作界面。