从历代著名秘书看秘书应有的素质

文采过人的上官婉儿
上官婉儿是武则天身边的贴身秘书， 担任女官一职，官职相当于明代的 司笔太监，负责起草诏书，能做到 此步谈何容易。上官婉儿实际上是 上官仪的孙女，因上官仪曾替高宗 起草将废武则天的诏书，被武则天 杀害，家族没籍。在上官婉儿十四 岁时，就拥有闭月羞花之容，沉鱼 落雁之美。但这并不是她能走上秘 书之路且在以后的道路上取得成功、 扬名立外的决定性法宝，最重要的 是她文采过人，下笔千言。
5.司马迁任劳任怨的工作态度和忘我 的工作热情
在司马迁任职太史令期间，每天都在着手档 案的整理。由于当时的藏书和国家档案都杂 乱无章，为了整理和考证史料，司马迁几年 如一日，日日埋头整理。可能相对于当今企 事业的秘书人员来讲，档案的整理并没有那 么繁重，但对党政机关的秘书人员来说，它 的艰巨程度可想而知。也只有这种坚持不懈 的工作者才能站在秘书岗位的山峰之巅。
而且陈布雷主持正义，不畏强暴的正直品 质，更使得他赢得了人们的普遍敬慕。邹韬奋 曾经写道：“陈布雷先生在报界文坛的声誉， 在《商报》时代就建立起来了。他当时不但富 有正义感，而且还有革命性。当时人们痛恨军 阀，倾心北伐，他以畏垒为笔名，在《商报》 上发表的文章，往往能以锐利的笔锋，公正的 态度，尽人民喉舌的职责。他对文子的修养非 常注意，可谓一丝不苟；而对每日的社论题目， 尤能抓住当前最核心的、最为人所注意的问 题。”
文采过人的陈布雷
他才华出众，二十岁就在报界享有盛誉， 在国共两党通力合作会师北伐后，蒋介石 很需要身边有个笔杆子。享有声望的陈布 雷就成了最理想的人选。北伐刚到南昌， 蒋介石就派邵力子去上海邀请陈布雷去南 京会晤谈。为延揽人才，蒋介石表现出谦 逊的姿态，陈布雷为蒋介石的“礼贤下士” 所感动，不久即为他起草了激情四射、文 采飞扬的《告黄浦同学书》，从此陈布雷 就成了国民党的“领袖文胆”和“总裁智 囊”，先后任国民党宣传部部长、国防最 高委员会秘书长等职，长期为蒋介石代拟 文字，充当蒋介石的“文胆”二十余年， 素有“国民党第一只笔”之称。
3.在与领导的工作配合中，秘书更应该懂得 察言观色
我们知道，人的情绪是很容易变化的，特别是在 工作压力非常大的今天，领导的压力可能要比秘书 人员要大的许多。领导更可能因为企业间的竞争、 人际往来的繁复、家庭的琐碎小事而忙得焦头烂额， 情绪不稳。这时就需要秘书人员能睁亮双眼，察言 观色。俗话说：伴君如伴虎。只有看到老板脸上的 “阴阳”,才能免得碰钉子，带给自己不必要的麻烦， 甚至是工作上的阻力。
从历代著名秘书看秘书应有的素质
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随着现代经济的发展和人际交往的深 入，秘书人员的重要地位日益突出，这也 给所有从事秘书职务的人带来很多无形的 压力。中国秘书工作源远流长，在历史上 也出现了许多著名的秘书，他们身上所具 备的实事求是、志存高远、刻苦钻研、扎 实的文字功底、审时度势、廉洁奉公、无 私奉献的素质品质，为后世秘书树立了榜 样。他们无疑为现代秘书提供了极为珍贵 的经验。
2.司马迁坚持真理、实事求是,保证了档 案内容的真实性
司马迁深入实际、调查研究各种史料，更是造就 了“前无古人后无来者”的旷世史书——《史 记》。众所周知，档案的材料内容真假掺杂，对 档案的整理筛选工作更是繁重。而司马迁为了对 历史负责，为了使《史记》真正成为实录，他非 常重视档案的研究和编纂工作，从档案的内容、 来源、作用、真伪等方面进行了研究。司马迁研 究档案的方法是：看档案材料，以自己所见证实 材料是否确切等。
秘书工作本身就是一个吃苦费力的工作，因此更需
要秘书有吃苦耐劳的精神。随着时代的发展，与古代不 同的是，新时代的秘书主要以女性居多，这更为秘书队 伍的发展壮大提出了更高的要求。它要求女性要有男性 的坚韧和奉献精神。而且在竞争激烈的当代，在全面发 展的当下，只有扎实的功底没有高尚的精神品质是不行 的，但只有精神层次的提高而没有真功夫更是不够的。
样。
元丰三年，司马迁正式做了太史令， 从此有机会阅读汉朝宫廷所记载的一切 书籍、档案以及各种史料，他一边整理 材料，一边参加政事。在档案的整理过 程中，他尽职尽责，严格要求自己，是 档案工作中的楷模。
我们知道，档案的收集工作在众行 业、各领域中并不是一个带领市场经 济的工作，尤其是在汉代，太史令虽 然是管理文献史料、天文历史的官吏， 但却是一个被封建统治者看不起的小 官，而且当时的人们都把档案工作者 与阴阳卜吉凶的巫史相提并论，所以 这个工作在当时并不被看好。即使如 此，司马迁却认为自己担当的是无比 光荣的事业，就算在小的岗位中，也 可以发光发热。
但这不意味着秘书可以替领导做决策，更不 能因自己的主观意识为上级、为组织做决定。秘 书是应该有自己正确的见解，尤其是在领导情绪 不稳定作出错误决定时，秘书人员能为领导及时 纠正错误，避免不必要的损失。但秘书出谋划策、 参谋辅助的前提必须是服从领导、服从组织。更 不能因为领导的能力有限，甚至不如自己，而妄 作决定，唯我独尊。这应该是我们现代社会秘书 工作者务必注意的，而那种“以领导之忧为忧， 以领导之乐为乐”的俯首甘为孺子牛的精神更是 值得我们学习和借鉴的。
2.秘书人员必须强化参谋意识，提高谋略水平 充分发挥参谋作用。
秘书是领导的助手，是领导的辅助人员，说俗点，秘书的 工作就是为领导排忧解难，秘书的工作重心要围绕着领导，秘 书人员应该坚决服从领导的指挥，按领导意图办事。虽然领导 的决定不可能事事正确，毕竟领导者也并非完人，也会受自身 教育水平、文化水平的限制。这时，秘书人员的参谋辅助职能 就该发挥其作用。发挥参谋作用，是领导决策科学化、民主化 的客观要求，也是秘书工作提高辅助水平，适应时代发展的客 观要求。秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大 优势，发挥参谋作用有得天独厚的条件，尤其在高科技飞速发 展的新世纪，领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前， 迅速、准确地做出各种判断，更需要发挥秘书人员的参谋作用。
3.司马迁在取材和鉴别材料也力求严 谨，重视选区和采集工作
司马迁在选取材料时，绝不武断，力求客观真实。 其中在《十二诸侯年表》中就有这样的记载：儒 者断其义，驰说者凭其辞，不务综其始终。意思 是春秋时代的年份时序，众说纷纭，绝不能轻信 任何无根据的言论。又如《大宛列传》中云：百 家言皇帝，其文不雅训，荐绅先生难言之，《禹 本记》、《山海经》所有怪物，余不敢言也。可 见他取材谨慎，一直坚持实事求是的态度。
陈布雷为蒋介石起草文告文稿最多，影响也最大，使蒋介石在国内 外赢得较好名声的是抗战爆发后的一些文告，如“七七”抗战全面 爆发后，7月19日，蒋介石在庐山发表的《最后关头》一文，蒋慷 慨陈词：“……如放弃尺寸土地与主权，便是中华民族的千古罪 人”；“如果战端一开，那就是地无分南北，人无分老幼，无论何 人，皆有守土抗战之责任……”这些名句，对于动员全国人民抗战 起了极大的鼓舞作用。 1938年陈布雷在武汉，冒着日机狂轰滥炸 的危险，为蒋介石起草《抗战周年纪念告全国军民书》，这篇6000 字的文告陈布雷倾注了全身心血写就，感染力极强。当时《大公报》 主笔张季鸾评论该文“淋漓酣畅，在统帅昭告全国之书告中当不能 更详尽于此，篇幅虽长而不觉其冗，气势旺盛，通体不懈，是抗战 前途光明之象征。”陈布雷对这篇为蒋起草的文告也甚满意。这篇 文告用五种语言向国内外广播，海内外各报，皆在头版头条刊出。 由此，蒋介石的抗战决心也赢得了国内外民众的称赞。
1.司马迁以他志存高远的思想指导自己的工作， 以此激励自己，并在自己的工作岗位中坚持不懈
地努力
司马迁在《与挚峻书》（见皇 甫谧《高时传》）中，就表达了自 己的思想，认为个人在世间生存， 生命是有限的；要让自己的人生被 人们所纪念、为历史所载，一般来 说只有三种途径：最高级的是修养 完美的道德品行，其次是建立伟大 的功勋业绩，再其次是确立独到的 论说言辞。
当代秘书应具有的素质
1.秘书人员应该具备良好的人际关系
随着经济一体化的形成，人与人的交流逐渐增多，人与人的 合作范围逐渐扩大，人与人交际范围随着业务的往来与需要与日 俱增，这更为我们在人际交往方面提出更高的要求，尤其是秘书 人员，他面临的不只是与领导的交流，还有同事的交流、公众的 交流、新闻媒体的交流。各种人际交往的需要就要求秘书能够八 面玲珑，处理好各方面的关系，特别是与上级和下级的关系，平 级之间各方面的关系，秘书人员的良好的人际关系决定着秘书的 工作成效。陈布雷就是如此。无论是在同僚或部下面前，总是恭 敬有加，谦逊有礼；在大庭广众之中，总是静声静气，走在旁边， 轻轻侧身而过，如果你不注意，似乎他不在场一样。一个合格的 秘书从事者，不是以职位的大小来论英雄，而是以人格的高低论 成败。
泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细 流，故能就其深。
以权利合者，权尽而不知己，而信于知己。 明者远见于未萌而智者避危于无形。 智者贵在乘时，时不可失。
在古代秘书人员中，最典型 的应该属司马迁了。司马迁 可以说是我国第一位专业秘 书人员，但这位秘书人员的 秘书之路颇为坎坷。在逆境 中，司马迁却表现了超乎常 人的毅力和高尚的人格修养， 为我们后世的秘书树立了榜
4.《史记》的创作中，司马迁表现出了 超群的见识、深刻的鉴别判断能力和进 步的历史观
司马迁不以个人的爱恨憎恶为基点，不以成败论英雄；不因掌 权者的威胁而屈服，忠于历史，秉笔直书。这也是司马迁作为 档案秘书最可贵的品质素养。
这种秉笔直书的精神是任何时代秘书档案工作者要 学习和发扬的。虽然我们现在的秘书档案工作者大 多已不像司马迁那样需要著书立说了，但档案的审 查登记还是必须要有的程序，这就要求所有的档案 人员抱着为人民负责、为工作负责的认真、谨慎的 态度来工作。而且档案的整理和归纳从古至今都是 一项艰巨而细致的工作，它的工作量可能会随着世 界的发展、市场经济的发展更加繁重。这就要求我 们要有一颗能够吃苦耐劳、刻苦钻研的心，足以承 受现代工作的要求。
由此可见要想成为一名优秀的秘书人员，笔
杆子一定要过硬。撇开家境、撇开背景，领导需 要的是能够真正辅佐自己，能够真正帮助自己完 成工作的有用之才。只有拥有真正的能力才能在 这一行业干得持久。据不完全统计，2010年河北 省的招聘单位招聘的秘书人员共有43家，其中 73.8%的招聘文字秘书。这庞大的数字足以给现 在所有在职秘书及想应聘秘书岗位工作的人以巨 大的希望和前所未有的压力。