辅导班 家长会流程

第五节家长会

家长会的步骤

1.市场调查与联系

2.物品与人员准备

3.宣传人员培训

4.现场活动组织

5.活动注意事项

市场调查与联系

有市场关系的学校：在家长会出台的第一时间电话沟通，确定家长会时间，并约定下次交流的大致时间，询问其他学校的大致时间，制定出详细的运作计划，以确定进一步谈判和交流的计划和条件。

老学员或教师家长：和教师家长沟通，尽可能确认家长会时间，制定详细运作计划及进一步交流的计划和条件，同时要充分利用现有学生的信息反馈。

直接调查学校：在前两种调查的基础上,对未有结果的学校进行直接调查。教委一般会把学校的信息上载到教育局的对外网站上,我们要充分利用,以利于我们对市场进行评估和判断,如果没有家长会时间等相关内容,一般都会有学校电话,我们就根据电话等信息以家长的身份进行询问调查；同时我们也可以直接去学校询问和了解。

提醒：很多学校的家长会在召开前3-5天才会确定,所以要做好准备工作，一家一家的确定，保证不拉下一个学校。

家长会时间统计表

学校名称家长会时间家长会人数

负责人

及人员安排

具体行

动计划

说明

具体到每个年

级每个班

在校生人数

＊0.8

宣传员数量

=家长人数

/100

时间地点分

配,任务安排

监督

个小学门口安排宣传，以便随时

发现临时召开的家长会，及时通

知宣传人员赶到做宣传。

物品与人员准备

物品：根据统计的家长会人数，做好相关物品及数

量的准备工作：教材、传单、条幅、宣传衣、宣传帽、

咨询桌、各类表格、录音机等；

人员：宣传人员的储备为同等时间累积数量的1.2倍

宣传人员培训

培训内容：定点宣传、卡位、挤对手，举牌的高度等。组织机动组、流动哨，机动组按照事先的计划做好定点宣传，流动哨则在各小学之间侦察，发现有遗漏学校的家长会，随时通知人员到位。

现场活动组织

尽量进入会场，至少占据学校门口有利地势，发气球、传单、摆咨询台、举ＫＴ板和挂条幅(俗称海路空)。同时，通过前期的市场工作，尽量说服学校在家长会后能进班宣讲十分钟的公开课，报名效果会非常好。

活动注意事项

1.一定要注意到年级，甚至细致到每个班级的家长会具体精确时间。

2.注意在周边重要路口尾追堵截，因为家长对于门口过于拥挤的宣传可能反感，对于这样的家长在周边堵截非常有效。而且可以观察有哪些家长离开宣传密集区域后还在看传单，就尽量留下电话。

3.为了和竞争对手竞争，应当设计和竞争对手非常不同的传单、宣传品等。

4.设计家长会效果统计表，列明负责人、活动情况、电话统计情况等

5.家长会宣传一定要坚持时间长一点，因为很多家长在家长会结束后很久才离开学校，而且这一类家长非常需要报班。

6.整个宣传活动中留家长电话非常重要，要求留下电话占学生数量的十分之一。