检测报告的编制和管理制度
出检测报告管理制度
出检测报告管理制度一、总则本管理制度的制订目的是为了规范出检测报告的管理流程，保障检测报告的准确性、可靠性和完整性，维护公司的声誉和客户利益，确保检测工作的顺利进行。
本管理制度适用于公司出检测报告的管理工作。
二、管理范围本管理制度适用于公司出检测报告的申请、编制、审核、签发、归档等管理工作。
三、管理原则1. 准确性原则：出检测报告所包含的数据和信息应真实准确，不得有任何虚假信息。
2. 客观性原则：出检测报告应客观公正，不得受到任何主观因素的影响。
3. 可靠性原则：出检测报告应具有可靠性，能够准确反映被检测物质的真实情况。
4. 保密性原则：出检测报告应严格保密，不得将涉及客户的隐私信息泄露给外部人员。
5. 便捷性原则：出检测报告应具有便捷性，能够及时有效地满足客户的需求。
四、出检测报告管理流程1. 报告申请阶段1.1 客户填写出检测报告申请表，注明被检测物质的名称、数量、检测要求等相关信息，并提供样品。
1.2 检测部门收到申请表后，确定检测方案和实验流程，并安排检测人员进行检测。
1.3 检测人员对样品进行检测，并将检测结果填写在检测报告中。
2. 报告审核阶段2.1 检测人员完成检测后，将检测报告提交给审核部门进行审核。
2.2 审核人员对检测报告的数据和信息进行审核，确保准确可靠。
2.3 审核人员对通过审核的检测报告签字确认，并将报告交给相关部门进行下一步处理。
3. 报告签发阶段3.1 检测报告经审核通过后，由签发人员进行签字确认并加盖公章。
3.2 签发人员将签发的检测报告送达客户，同时将备份报告归档保存。
5. 报告归档阶段5.1 所有已签发的检测报告经签发人员确认后，由归档管理员进行归档存档，并建立检测报告档案数据库。
5.2 归档管理员对检测报告进行分类、编号、整理，并制定保密措施，确保报告的保密性和完整性。
五、管理要求1. 客户申请出检测报告时，需填写完整的申请表，并提供准确的样品。
2. 检测部门负责制定合理的检测方案和实验流程，并安排专业技术人员进行检测。
工程质量检测报告管理制度
工程质量检测报告管理制度一、总则为了加强工程质量管理，保障工程质量安全，提高工程施工质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有相关部门进行的工程质量检测及报告管理工作。
三、主要职责1. 项目负责人：负责组织协调工程质量检测工作，并监督报告撰写与管理情况。
2. 质量管理部门：负责组织实施工程质量检测，并完善报告管理流程。
3. 报告编写人员：负责具体的报告撰写工作，并确保报告内容准确完整。
4. 报告审核人员：负责对工程质量检测报告进行审核，保证其准确性和可靠性。
四、报告管理流程1. 工程质量检测报告的编写（1）根据实际情况，确定检测范围、内容及方法。
（2）委托合格的检测机构进行检测工作。
（3）检测结果包括数据分析和结论性的意见，需要准确全面。
2. 报告审核流程（1）报告编写人员完成报告后，提交给质量管理部门进行初步审查。
（2）经质量管理部门审核通过后，报告提交给项目负责人进行最终审核。
（3）项目负责人审核通过后，报告得以正式发布。
五、报告管理标准1. 报告内容（1）报告应包括检测范围、目的、依据、检测方法、结果分析及结论等内容。
（2）报告应尽量客观、公正，避免夸大或夸张。
2. 报告格式（1）报告应按照规定的格式撰写，包括标题、时间、检测单位等。
（2）报告内容应清晰明了，排版整洁。
3. 报告保存（1）报告需保存在专门的档案库中，确保安全可靠。
（2）备份复制，避免报告遗失。
六、报告管理措施1. 定期组织培训定期组织相关人员进行工程质量检测报告管理培训，提高其专业水平。
2. 每日检查每日对正在进行的工程质量检测及报告管理情况进行检查，及时发现问题并进行整改。
3. 定期评估定期对工程质量检测及报告管理工作进行评估，总结经验，改进管理措施。
七、奖惩机制对工程质量检测及报告管理工作成绩优秀的个人或部门给予奖励，并对存在严重失误或疏漏的个人或部门进行惩罚。
八、附则本制度经相关部门会签后生效，并不定期进行修订，以保持适应环境变化的能力。
检测试验报告管理制度
检测实验报告管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范和管理检测实验报告的编制、存档、审批和使用，以确保检测结果准确、可靠，以及保障实验数据的完整性和可追溯性。
二、适用范围本制度适用于所有涉及检测实验报告编制的部门和人员。
三、制度内容1. 报告编制1.1 检测实验报告应由符合标准要求的专业人员进行编写。
1.2 检测实验报告应包含检测项目、方法、结果、结论等内容，并确保内容准确无误。
2. 报告存档2.1 检测实验报告应按照规定的存档要求进行分类、编号和归档。
2.2 存档的检测实验报告应定期进行备份和更新，确保数据安全。
3. 报告审批3.1 检测实验报告应经过相关负责人或审核人员审批确认后才能发布和使用。
3.2 审批人员应核对报告内容的真实性和准确性，确保报告符合法律和标准要求。
4. 报告使用4.1 只有经过审批的检测实验报告才能在内部和外部使用。
4.2 使用检测实验报告时，应注意报告的有效期限和使用范围，不得超范围使用。
四、责任与义务4.1 检测实验报告编制人员应做到诚实、严谨，确保报告内容真实可靠。
4.2 存档人员应按制度要求定期备份和更新数据，确保存档信息完整无误。
4.3 审批人员应认真审核报告内容，确保报告符合标准和法规要求。
4.4 各部门负责人应监督和检查报告的使用情况，确保报告使用合规。
五、制度宣导5.1 公司应定期组织检测实验报告管理制度的培训和宣导活动，提高员工对制度的认识和遵守意识。
5.2 新员工入职时应接受相关制度的培训，确保新员工能够准确理解和执行制度要求。
六、附则6.1 对于违反本制度的行为，公司将依据公司相关规定进行处理。
6.2 本制度内容的调整和修改须由经理批准后生效。
结语通过有效的检测实验报告管理制度，可以提高公司内部检测工作的效率和质量，保障实验数据的准确性和可靠性，确保公司运营过程中的安全和合规性。
希望全体员工认真遵守制度要求，共同维护公司的发展和形象。
检验检测结果报告管理制度
检验检测结果报告管理制度第一章总则第一条为了规范医院检验检测结果报告管理工作，确保检验检测结果的准确性和可靠性，本制度订立。
第二条本制度适用于医院全部科室的检验检测结果报告管理工作。
第三条本制度的执行机构为医院质量管理部。
第四条检验检测结果报告应当依照法律法规、行业标准以及医院规章制度的要求进行管理。
第二章报告编制和审核第五条检验检测结果报告应当由具备相应资质和技术本领、经过相关培训的医务人员编制。
第六条检验检测结果报告的编制应当依据实际检验检测情况，准确记录检验检测项目、方法、结果及对应的参考范围。
第七条检验检测结果报告应当经过两名以上具有相应专业资质的医务人员独立审核，审核人员应当对结果的准确性和可靠性负责。
第八条审核人员应当依照规定的时间要求完成对检验检测结果报告的审核工作，并在报告上签名确认。
第九条对于不符合要求的检验检测结果报告，审核人员应当及时通知编制人员进行修改，确保报告的准确性和可靠性。
第三章报告传递和存档第十条检验检测结果报告应当采取安全可靠的方式进行传递，禁止使用电子邮件、微信、短信等不安全的通讯工具传递。
第十一条医务人员在接收到检验检测结果报告后，应当进行认真阅读，并及时进行相关操作，如下达诊疗建议、供应治疗方案等。
第十二条检验检测结果报告应当依照规定的时间要求进行归档，并应当保存充分的时间，以备医疗纠纷调查及相关法律要求。
第十三条归档的检验检测结果报告应当依照分级管理的原则进行分类、编号，并确保报告的机密性和完整性。
第十四条医务人员应当依照规定的时间要求对存档的检验检测结果报告进行定期审核，并及时更新、增补相关信息。
第四章报告查询和打印第十五条检验检测结果报告应当建立查询系统，允许患者及其合法代理人查询个人相关的检验检测结果报告。
第十六条查询系统应当采取安全可靠的方式进行用户身份验证，保护患者个人隐私和信息安全。
第十七条查询系统应当供应检验检测结果的认真信息，包含检验检测项目、方法、结果及对应的参考范围。
检测试验报告管理制度
检测试验报告管理制度检测是产品质量保证的紧要环节之一，检测报告也是判定产品质量是否符合标准的依据之一、为了保证检测报告的牢靠性和精准性，需要订立一套完善的检测试验报告管理制度，以确保检测报告的统一、规范和牢靠性。
一、制度的目的和适用范围1.目的本制度的目的是为了规范检测报告的编写和管理，确保检测报告的精准性、牢靠性和可追溯性，提高检测报告的统一性和规范性，保证用户和监管部门对产品质量的评价具有科学性和公正性。
2.适用范围本制度适用于全部承当产品检测任务的试验室、检测机构和检验部门，实在包括但不限于石油、化工、电力、医药、食品、环保等行业的检测试验室和机构。
二、检测报告的编制和审批1.编制要求（1）检测报告应当具有明确的主题和目的，在报告中体现检测项目、标准和方法等信息。
（2）检测报告应当具备独立性、客观性、精准性和全面性，报告中的数据应当真实牢靠、科学合理。
（3）检测报告应当以简洁明白的语言描述检测过程和结果，特别是对检测结果应当进行认真说明。
（4）检测报告应当严格依照有关标准和规范要求进行编写。
2.审批程序（1）检测报告应当由经过审批的检测人员编制，并由质量管理人员审批。
（2）检测报告的编制、审批和签发程序应当明确，并记录在档案中。
（3）检测报告应当保留原始记录和相关数据，并在相应的有效期内进行保存。
三、检测试验报告的资格评定1.评定标准（1）检测人员必需符合相应资格要求，具备相应的培训、考核和认证资格。
（2）检测试验室应当获得相应的检测资质和认证，能够充足相应的检测标准和技术要求。
（3）检测设备必需符合相应的标准和规范要求，且保持在良好的工作状态下。
2.评定程序（1）检测试验室定期进行自查和内审，确保其检测服务的质量和水平。
（2）检测试验室应当定期进行第三方审核和认证，确保其检测报告的牢靠性和精准性。
（3）检测试验室获得认证后应当定期进行监督和审核，以确保其能够持续充足认证标准和技术要求。
四、不符合的处理和矫正措施1.不符合的确认和评估（1）检测报告中发觉的不符合应当适时确认和评估，确保其对产品质量和安全的影响得到有效掌控。
检测公司出报告管理制度
第一章总则第一条为规范检测公司报告管理工作，确保报告质量，提高工作效率，根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有检测报告的编制、审核、签发、归档等环节。
第三条检测报告是检测公司对外提供的技术成果，是客户了解检测结果的依据，对公司声誉和客户满意度具有重要影响。
第二章报告编制第四条检测报告应由检测人员根据检测数据、检测方法和相关标准进行编制。
第五条检测报告应包括以下内容：1. 检测目的、依据和范围；2. 检测方法、仪器设备、环境条件；3. 检测数据、结果和分析；4. 报告日期、检测人员、审核人员、签发人员等信息。
第六条检测人员应确保报告内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造检测数据。
第三章报告审核第七条检测报告编制完成后，应由审核人员进行审核。
第八条审核人员应具备以下条件：1. 具备相关专业知识和技能；2. 熟悉检测标准和法规；3. 具有良好的职业道德。
第九条审核人员应从以下方面对报告进行审核：1. 报告格式是否符合规定；2. 数据是否准确、完整；3. 方法是否合理、规范；4. 结论是否科学、客观。
第十条审核人员对报告提出修改意见，检测人员应根据意见进行修改。
第四章报告签发第十一条审核通过的报告，由签发人员进行签发。
第十二条签发人员应具备以下条件：1. 具备高级职称或同等专业水平；2. 熟悉检测标准和法规；3. 具有良好的职业道德。
第十三条签发人员对报告进行最终审查，确认无误后签发。
第五章报告归档第十四条检测报告签发后，应及时归档。
第十五条报告归档应遵循以下原则：1. 分类存放，便于查找；2. 保密措施，防止泄露；3. 定期检查，确保完整。
第十六条检测公司应建立报告档案管理系统，对报告进行信息化管理。
第六章附则第十七条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修订。
检测报告的编制和管理制度
检测报告的编制和管理制度检测报告的编制和管理制度主要是指对检测报告进行规范化的管理，确保检测结果准确、可靠、科学，并提供给相关利益方使用。
以下将从编制流程、质量保证、审核及管理等方面详细阐述。
一、编制流程1. 样品送检样品送检时应附上需要检测的项目清单、用途、数量、包装方式等，经过检测部门确认相关信息无误后，进行样品的接收、登记、编号、质量把关等工作。
2. 样品检测样品检测完成后，检测人员应将检测结果及时、准确地记录，并按照规定填写样品检测报告。
3. 技术审查技术人员应对检测报告的数据和结果进行审查，确保检测结果真实可靠，符合国际、国家、行业标准和质量体系要求。
4. 报告编制编制员应根据检测结果和技术审查意见，按照标准格式编制检测报告，并应用电脑模板，确保报告的格式、内容、文字、图片等符合要求，并对报告进行排版。
5. 报告审核单位领导及质控人员应对报告进行全面的审核，确保报告符合有关国家、行业标准和质量管理体系要求。
6. 报告签发单位领导应对审核后的检测报告进行签发，并加盖单位专用章，以确认报告的真实性、可靠性和适用性。
二、质量保证1. 标准化指制定、实施和改进各项规程、标准、方法、流程和流程文件等，通过标准化管理，确保检测工作的准确性、可靠性和稳定性。
2. 精密仪器的验证和校准检测仪器的精准度对检测结果的准确性至关重要，应对仪器进行周期性的验证和校准，确保仪器的准确度符合要求。
3. 检测人员的培训和认证对检测人员进行培训，培养其系统的检测知识、技能和素质，提高其专业水平和能力，确保检测人员能够熟练掌握检测方法、操作规程，并能够正确解读和处理检测结果。
4. 严谨的样品处理和处理记录应对样品进行精心的处理，确保取样、制样等标准作业程序的合规性，实施全过程监控，确保信息可追溯。
三、审核及管理1. 领导审核对检验执行的整个过程进行全方位监督，包括标准操作流程、检验规范，检验结果质量和技术文档。
核对并审批结果文件及相关记录表，对结果提交审计结果记录表响应。
工程检验报告管理制度内容
工程检验报告管理制度内容一、总则为规范工程检验报告的管理工作，提高检验报告的质量和准确性，保障工程建设项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程建设项目中的检验报告管理工作。
三、管理要求1. 检验报告编制（1）检验报告应由专业技术人员编制，具备相应的资质和工作经验。
（2）检验报告应准确反映实际情况，内容完整，数据真实可靠。
（3）在编制检验报告时，应严格遵守相关标准和规范，确保报告的准确性和可靠性。
2. 检验报告审查（1）检验报告应由项目负责人或其授权代表进行审查。
（2）审查人员应对检验报告的内容和数据进行全面核查，确保其符合项目要求和相关规范。
（3）审查人员应在规定的时间内完成审查工作，并在审查意见中提出可行性建议和改进建议。
3. 检验报告归档（1）经审查合格的检验报告应按照规定流程进行归档，并对归档文件进行编号和登记。
（2）归档文件应按照工程类别和时间进行分类管理，确保文件的检索和利用便捷。
（3）归档文件应妥善保管，防止遗失和损坏。
4. 检验报告使用（1）检验报告应按照规定流程使用，不得擅自修改和篡改。
（2）检验报告的使用范围应明确，不得超出规定范围。
（3）检验报告用于评价工程建设项目的质量和安全状况，为项目决策提供参考依据。
五、责任分工1. 项目负责人：负责对检验报告进行审查，确保报告的准确性和完整性。
2. 检验报告编制人员：负责编制检验报告，确保报告的数据真实可靠。
3. 检验报告审查人员：负责对检验报告进行审查，提出改进建议和意见。
4. 检验报告归档人员：负责对审查合格的检验报告进行归档管理。
六、监督检查1. 检验报告管理工作应每月进行一次自查，定期进行一次外部检查，确保管理制度的有效实施和检验报告的质量和准确性。
2. 发现问题应及时整改和改进，防止问题的重复发生。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式施行。
2. 本制度的解释权归工程管理部门所有。
以上就是工程检验报告管理制度的相关内容，希最大家认真遵守，共同维护工程质量和安全。
检验检测报告管理措施
检验检测报告管理措施
一、检验报告填写与编制
1.各相关检验人员在检验工作中及时填写原始记录，检验人员对原始记录的真实性、符合性进行校核，确认无误后签字，编制检验报告；
2.检验报告应采用统一格式，同时还应满足以下要求：
3.检验报告要求字迹清晰，数据准确，术语和计量单位使用正确，结论用语明确；
4.检验报告数据页应在结束处标注“以下空白”字样；
5.检验报告的编号应与原始记录、任务通知单编号一致，检验报告的内容应与原始记录相对应，用语相一致；
6.如有分包的检验项目，则应在检验报告中注明；
7.需要时，应给出测量结果的不确定度。
二、检验报告审核
1.检验报告编制完成后交报告审核员进行审核，审核中发现的错误，通知相关人员直至符合要求；
2.授权签字人对审核合格的报告进行签发，发现问题退回原审核人员进行更正，直至达到要求后发送检验报告；
3.报告编制人、审核人、签发人均应在编制、审核、批准完成后,在检验报告上用黑色签字笔或钢笔签字；三、检验报告的发送和存档
1.检验报告经三级审核批准签字后，由业务室在检验报告首页加盖“检验专用章”，在检验报告封面及各页骑缝处加盖“骑缝章”，在检验报告封面的左上角加盖计量认证标志章（通过认证的检验项目）、中国试验室国家认可标志章（通过认可的检验项目）；
2.将检验报告（委托检验报告一式四份，监督抽查检验报告根据具体情况打印三至四份）的一份发送给客户并作发送登记，一份检验报告连同原始记录、收样单及其他相关资料按照规定存档。
监督抽查检验将检验报告交任务下达单位。
3.检验报告的评审技术负责人定期组织相关人员对检验报告的正确性、有效性、适应性进行评审。
检测机构报告编辑制度范本
检测机构报告编辑制度范本一、总则为确保检测机构报告的客观性、准确性和完整性，提高检测服务质量，根据《检验检测机构资质认定评审准则》及相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于检测机构报告的编制、审核、审批、发布和存档等环节。
二、报告编制1. 报告编制依据：检测标准、检测合同、检测原始记录、检测方法、检测设备检定/校准证书等。
2. 报告内容：（1）委托信息：工程名称、委托单位、经手人、监理单位和责任人、联系方式、委托检测项目的内容和要求。
（2）材料信息：材料名称、生产厂家、生产时间、规格型号、出厂日期、出产批号。
（3）样品信息：样品名称、规格型号、数量、取样或制样日期、设计（委托）要求、样品（对象）的特征和技术状态描述、代表性、送样日期和样品委托编号及其标识，样品送达人姓名和送达时间、样品接收人姓名和接收时间。
（4）检测条件和依据：检测时间（如标准有要求应有开始和结束时间，并准确到分钟）、地点环境条件、采用的对检测结果准确性有影响的所有检测仪器设备（包括设备名称编号和检定/校准有效期）、检测参数、检测依据的标准（包括方法标准和指标标准）及采用非标准方法的说明和有关文件的标识。
（5）检测结果和结论：检测数据、分析整理结果、与指标相对比的结论。
（6）分包结果：如有分包项目，明确分包项目，并注明承担分包的另一检验检测机构的名称和资质认定许可编号。
3. 报告格式：按照检测机构报告模板进行编制，确保报告格式规范、统一。
三、报告审核1. 审核人员：技术负责人、质量负责人、监督员、内审员等。
2. 审核内容：（1）报告内容的完整性、准确性和客观性。
（2）检测方法、检测设备、检测环境等是否符合相关标准和要求。
（3）检测结果是否可靠，结论是否合理。
（4）报告格式是否规范，表述是否清晰。
3. 审核意见：审核人员对报告进行审核，并提出审核意见，填写在审核记录表上。
四、报告审批1. 审批人员：检测机构负责人。
2. 审批内容：（1）审核意见的完整性。
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检测报告的编制和管理制度
[日期：2008-03-0
[字体：大中小] 5]来源：作者：
吉林化工学院分析测试中心
检测报告的编制和管理制度
1.为了保证检测报告的完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息，特制定本制度。
2.本制度适用于检测报告的编号、格式和信息要求，检测报告的审核和批准，对报告内容的意见和解释，报告发送和报告的修改补充。
3.职责
3.1 检测人员负责检测原始记录的如实填写,并填写检测结果汇总单。
3.2 检测人员及同室人员负责审核检测原始记录及结果汇总单。
中心主任负责复核检测报告书。
3.3 检测报告授权签字人签发检测报告。
3.4 业务办公室负责检测报告的打印和归档。
3.5 检测报告经签发后，由业务办公室负责向有关单位或客户发送。
4 程序
4.1 检测报告编制要求
4.1.1 报告序号 YY-MM-XXX（年份-月份-顺号）。
4.l.2 本中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报告每一项的检测结果，并符合检测方法中规定的要求。
检测报告内容包括以下部分：
(a) 检测报告的标题；
(b) 实验室的名称；
(c) 检测报告的唯一性(编号)标识，以及表明检测报告结束的清晰标识；
(d) 客户的名称；
(e) 所用方法的标识；
(f) 检测物品的描述、状态和明确的标识；
(g) 样品接收日期和进行检测的日期；
(h) 检测的结果，用国际标准测量单位(SI)表达；
(i) 中心授权签字人的签字、职务、标识以及签发日期；
(j) 结果仅与被检物品有关的声明。
4.1.3 当需要对检测结果作出解释时，检测报告中还应包括下列内容：
(a) 符合或不符合要求或规范的声明；
(b) 必要时，在检测报告上加注使用测量不确定度的声明(当不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户提出要求时，或测量不确定度影响到对规范限度的符合性时，检测报告中还需要包括有关不确定度的信息)；
(c) 适用且需要时，提出意见和解释；
(d) 特定方法、客户和客户群体的附加信息。
4.1.4 当需对检测结果作出解释时，对含抽样结果在内的检测报告，除上述要求之外，还应包括下列内容：
(a) 抽样日期；
(b) 抽样地点；
(c) 抽样执行标准或规范。
4.1.5 意见和解释。
当报告包含意见解释时，则应把意见和解释的依据制订成文件，意见和解释应在报告中被清晰地标注。
4.1.6 设计后的检测报告格式应由技术负责人审批使用。
4.2 检测报告编制
4.2.1 各检测室应将由检测分析人员签字并由同室人员、中心主任审核无误并签字的检测原始记录、检测结果汇总表、样品检测通知单、样品检测传递单等送至业务办公室，业务办公室负责根据检测结果汇总表按照承检产品项目的标准格式打印检测报告。
检测报告如无特殊要求打印两份，分别交给客户和留中心存档。
4.2.2 当客户有要求时，则报告格式应尽量满足客户的需求。
4.2.3 检测报告的打印存储，使用中心检测程序管理系统，以做到检测报告登记、查询、报出微机化管理。
4.3 检测报告的审核
打印出的检测报告，由所承担检测项目的中心技术负责人负责审核。
4.4 检测报告的签发
4.4.1 审核无误的检测报告由业务办公室送交中心授权签字人审核签发。
4.4.1.1 对外咨询超标样品的检测报告，或可能对中心造成重大影响的检测报告由中心主管主任签发。
4.4.1.2 授权签字人不在时，检测报告由中心主任签发。
4.4.1.3 签字后的检测报告由业务办公室加盖中心公章。
4.4.2 经授权签字人批准签发的检测报告同原始记录，由授权签字人转至业务办公室。
4.4.3 业务办公室将留存的报告同检测原始记录一并存档保管，并对中心检测程序库中的数据定期进行备份，以防程序库中的检测报告数据丢失。
4.4.4 签发后的检测报告由业务办公室负责发送。
4.4.5 经过认证的检测项目，在报告的左上角加盖实验室标志章。
4.5 对可疑结果的处理
4.5.1 当检测室怀疑或发现或由反馈得知关于报告数据有误的信息后，技术负责人应立即从业务办公室资料员处调阅原检测报告档案，迅速组织有关检测室的相关人员，对报告中的可疑数据或遗漏部分进行检查。
4.5.2 在核查中对已发报告的数据和结论产生怀疑或发现问题时，技术负责人应立即起草一份书面文件，通过客户通知检测报告的持有人，要求检测报告持有人停止使用编号为：YY-MM-XXX的检测报告，声明待查实报告的数据和结论后再以书面文件告之。
4.5.3 通知发出的同时，检测室应认真做好检测数据的核查工作，并根据与客户签订的样品委托单检查检测遗漏项目。
4.5.4 检测室应在核查结束时，起草一份调查报告，指出存在的问题，提出修改或补充检测报告的处理意见。
4.5.5 如果需要补充检测，则检测室应提出补充检测的可行性方案，报中心技术负责人审批。
4.5.6 批准后的补充检测方案，由检测室组织实施并出具补充检测原始记录。
4.5.7 检测室根据补充检测原始记录和核查结果，按照4.6条的要求起草一份“检测报告的修改／补充通知书”。
4.5.8 检测室起草的“检测报告的修改／补充通知书”应由检测室负责人签字后转至技术负责人校核。
4.5.9 技术负责人应对检测室转来的“检测报告的修改/补充通知书”的修改或补充内容以及发生检测问题的追溯情况进行分析核对，经核实无误后转至授权签发人批准签发。
4.5.10 经授权签发人签发后的“检测报告的修改／补充通知书"由业务办公室盖章待发。
4.5.1l “检测报告的修改/补充通知书”的发放执行本制度。
“检测报告的修改/补充通知书”应发送到所有原检测报告的持有人。
4.6 已发检测报告的修改/补充
4.6.l 对已发检测报告的修改/补充文件应包括以下内容。
(a) 修改/补充文件的标题，如：检测报告的修改/补充通知书；
(b) 实验室的名称；
(c) 通知书的唯一编号标识；
(d) 委托方的名称；
(e) 检测物品(对象)的名称和地址；
(f) 检测日期；
(g) 检测执行标准或方法；
(h) 原报告编号；
(i) 原报告的修改之处；
(j) 修改前和修改后的对照；
(k) 更改原因的说明；
(1) 关于本“检测报告的修改／补充通知书”的使用和发放范围的声明；
(m) 修改/补充通知书的编制人、审核人和签发人的签字；
(n) 修改/补充通知书的签发日期。
4.7 检测报告修正/补充件的存档
实验室留存的“检测报告的修改／补充通知书”应由业务办公室资料员同原检测报告一并存档保管。
4.8 检测报告的归档
4.8.1 留存的检测报告应连同样品检测委托单、样品检测通知单、样品检测传递单、原始记录、客户修改检测方案的书面申请等归档保存，保存期为3年。
4.8.2 档案的管理应执行《记录、档案、自动化设备管理制度》。
4.9 检测报告的发送程序和方式
4.9.1 检测报告由业务办公室负责发送，委托送样由委托方自行来取并签收。
4.9.2 当客户提出保密要求，则应通过机要部门进行交换，或通过邮局按照保密挂号邮寄。
4.9.3 如客户提出通过传真或电子邮件发送报告，则业务办公室受理人应当详细询问客户的姓名、电话、传真号码(电子信箱)、收件人姓名等并认真仔细地核对委托检测合同中的记录内容并做好保密工作。