检验报告管理制度

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标本送检和检验结果报告管理制度

标本送检和检验结果报告管理制度

标本送检和检验结果报告管理制度第一章总则第一条【目的和依据】为了规范医院的标本送检和检验结果报告管理工作,确保检验结果的准确性和及时性,依据相关法律法规,订立本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于医院全部科室的标本送检和检验结果报告管理工作。

第三条【定义】1.标本送检:指将患者手记的样本送至检验科进行化验的过程。

2.检验结果报告:指检验科依据标本检验所得的结果,并通过适当的方式向医务人员供应的报告。

3.检验科:指医院内负责医学检验工作的科室。

第二章标本送检管理第四条【标本手记】1.治疗科室或护理人员应依照相关规范和操作程序对患者手记标本,并将标本交由负责的医务人员封装妥当。

2.标本手记过程中应采取无菌操作,避开交叉污染。

第五条【标本送检要求】1.标本送检前,医务人员应填写标本送检单,包含患者姓名、性别、年龄、住院号、病区、标本类型、手记时间等信息,并进行签名确认。

2.标本送检单应认真记录标本手记和处理的过程,并尽可能供应与病情相关的临床信息。

第六条【标本送检流程】1.医务人员将填写完整的标本送检单和标本一同送至检验科,交给检验科技师。

2.检验科技师收到标本后,应及时记录标本的收件时间、标本信息和送检人的姓名等相关信息,并进行签字确认。

3.检验科技师依据标本类型和检验项目的要求,进行样本处理,并依照规定的时间要求进行检验。

第七条【标本保管和处理】1.检验科技师在进行标本检验前,应依照标本类型和要求,进行适当的保管和处理,确保标本质量和检验结果的准确性。

2.标本的保管应符合相关规范和操作程序的要求,避开标本损坏、变质或丢失。

第八条【标本接收和登记】1.检验科技师接收到标本后,应及时登记标本信息,并在标本上粘贴标本编号和条形码。

2.登记的标本信息应包含患者姓名、性别、年龄、住院号、病区、标本类型、手记时间等。

第三章检验结果报告管理第九条【检验结果报告编制】1.检验科技师依据完成的检验项目和标本检验结果,编制检验结果报告。

试验检测记录、报告管理制度

试验检测记录、报告管理制度

检验检测记录、报告管理制度
1、试验检测记录、报告格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2012)要求。

2、所有记录的填写、更改、保存等应符合有关规定,保证记录填写及时、规范、信息齐全、完整、互相衔接、对应、能够有效溯源已经过去的试验检测管理和技术活动过程。

3、检测人员在检测工作结束后应及时编写检测报告、报告要求内容填写完整、数据准确、文字简练、字迹清楚、结论正确,不得涂改。

4、检测报告应由检测人员签名后,交检测工程师生对原始记录、引用依据、检测报告结论进行仔细审核,无误后方可签名,然后送授权负责人签发。

5、经审核签发并加盖检测专用章后的检测报告,方可上报监理工程师签认,签字手续完毕后,应及时分类归档、保管,到工程竣工时按相关要求移交到相关部门。

检验报告书写管理制度

检验报告书写管理制度

检验报告书写管理制度一、背景介绍检验报告书写管理制度是指用于规范和管理检验报告书写工作的一套制度,旨在提高检验报告书写质量、准确性和规范性,保障检验结果的真实性和可靠性。

本文将对检验报告书写管理制度进行详细阐述,包括制度的必要性、内容要点以及执行方法等方面。

二、制度内容要点1. 制度目的检验报告书写管理制度的首要目的在于规范检验报告的书写过程,确保报告内容准确、清晰,符合规范要求。

同时,通过建立管理制度,加强对检验报告书写工作的监督和管理,提高工作效率,降低出错率,增强企业的信誉度。

2. 制度范围该管理制度适用于所有进行检验报告书写工作的相关人员,包括检验员、技术人员以及相关管理人员。

制度内容涵盖了从报告准备、书写、审核、签发到归档等全过程管理。

3. 制度要求•报告书写前,应认真核实检验数据的准确性和完整性,确保数据来源可靠。

•报告书写过程中,应规范使用检验报告书写模板,注意报告格式和结构的统一性。

•报告书写后,应严格按照规定程序进行内部审核和审批,确保报告内容无误。

•报告签发前,应查验签章和签名的真实性,确认报告的法律有效性。

•报告归档存储,应按照规定期限保存报告原件和电子档案,确保可追溯性和保密性。

三、执行方法1. 培训教育为确保制度有效执行,应对相关人员进行规范培训,包括制度内容、操作流程、质量要求等方面的培训,提高员工的书写水平和规范意识。

2. 监督检查建立检验报告书写质量监督检查机制,定期对报告书写工作进行抽查和评估,发现问题及时整改,及时提出改进建议,确保报告书写质量持续提升。

3. 奖惩激励对于表现出色、执行制度认真、质量优秀的人员给予奖励和表彰,鼓励员工自觉遵守制度规定,提倡积极向上的工作态度。

四、结语检验报告书写管理制度对于保障检验结果的准确性和可信度具有重要意义,加强管理制度建设是企业提高品质水平和市场竞争力的有效途径。

只有严格执行制度,全面落实要求,才能确保检验报告书写质量达到标准化、规范化、专业化的水平。

检验报告单管理制度(5篇)

检验报告单管理制度(5篇)

检验报告单管理制度检验报告单是疾病诊断及治疗的参考依据,也是病人知情权的一种体现,因此,对检验单内容、格式、报告及发放有必要做详细的规定,指导检验人员正确书写检验报告,为患者提供完整、正确、规范、及时的检验报告。

____具有职业医师资格的临床医生电子申请检验项目,必须规范填写(包括病人姓名、性别、年龄、住院号、床号、临床诊断、科别、标本种类、送检日期、送检医生),对申请内容含糊不清或缺项的,本科人员应退回修改,并在标本拒收记录本上登记。

2.检验报告内容应包括检验项目中文名称、报告单位、标本类型、参考范围、异常值提示、唯一编码、标本采集和接受日期时间、报告日期时间、备注、检验者和审核者的双签名(夜班除外)。

报告单书写必须规范,严禁涂改,严禁使用热敏打印或打印不清楚的报告。

3.检验报告一经审核,就通过信息网络自动传送到门诊服务台和并区,病区的检验报告单统一由专人下午送到病房各科室,并有病房护士核实接收。

在报告单发放过程中,要注意保护好病人的隐私,不得随意泄露病人检验结果,病区办公室只限于医务人员进入电脑(或病历)查看病人检验报告,门诊需凭病人的就诊卡或条码号取化验单。

门诊服务台工作人员负责检验报告单发放和咨询。

4.发放报告单时严格执行查对制度,避免报告单的丢失、遗落。

报告单如有丢失,由实验室负责查找记录补发报告。

5.检验报告单应严格执行生物安全相关规定,污染的报告单必须经消毒后再发放。

是指企业或组织建立和实施的一套管理流程和规定,用于管理和控制检验报告单的流程、内容、存储与使用,确保检验报告单的准确性、可靠性和保密性。

具体的检验报告单管理制度可以包括以下内容:1. 检验报告单的编制规定:包括报告单的格式、填写要求、检验项目及标准、采样方法等内容。

2. 检验报告单的审批流程:规定报告单的审批人员及流程,确保报告单的准确性和可靠性。

3. 检验报告单的编号管理:规定报告单的编号方式和管理要求,方便追溯和管理检验报告。

医院检验科报告单管理制度

医院检验科报告单管理制度

医院检验科报告单管理制度一、制度概述为规范医院检验科报告单管理流程,提高报告单的准确度和规范化程度,提高医疗服务质量,制定本管理制度。

本制度适用于医院检验科内的所有报告单管理工作,涉及报告单的生成、审核、打印、发放、存档等方面,旨在保证医疗服务过程中各项检查项目的准确性、规范性和全面性,提高工作效率,为患者提供优质服务。

二、管理规定(一)报告单生成1.严格按照临床指引开展各项检查,检查结果应如实记录于报告单内。

2.对于需要标本检查的项目,应保持标本的完整性并标记清楚相关信息;对于化验类项目,保证样品在合适的温度下处理。

3.各项检查项目均应通过验收制度,不合格检查结果应及时记录,并向下一站传递该信息,以避免不必要的误诊和漏诊。

(二)报告单审核1.每张报告单均需经过专业技师进行初次审核,确保检查结果准确无误。

2.报告单的审核工作应严格按照审核标准,确保审核工作的客观性、准确性、及时性等方面的要求。

3.在审核过程中,如有任何疑问均须及时向检测人员或者医生提出疑问并加以确认,并记录在审核记录中。

(三)报告单打印与发放1.报告单打印前,应进行最后一次检查,确认各项内容与检测结果符合,确保报告单的准确性和规范化程度,避免打印出错的影响。

2.报告单的发放应经医生上报,由医护人员进行统一发放,注意保护患者隐私信息,避免信息泄露给外界。

3.对于需要交外院、专科、患者或其它被授权的人员的报告单,在医生审核、护士签字、填写申请单、病历、患者签字及院长签署等环节均有专门规定,应认真执行。

(四)报告单存档1.报告单应按科室、日期、病种、患者信息等分类,存档时间应符合医院规定。

2.各部门应定期对长期保存的报告单进行清理,确保相关的成果得到有效的保护,做到管理真正规范。

三、附则1.已审核的报告单不得在医生不知晓的情况下作修改或涂改。

2.报告单须按照医院规定的标准格式印刷或手写书写,不得随意更改报告单格式。

3.对于任何操作漏报、miss掉等情况均需及时上报,并由相关领导人员及时采取相应措施,确保医疗服务质量。

检验检查结果报告管理制度

检验检查结果报告管理制度

检验检查结果报告管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 本制度的目的是规范医院内检验检查结果报告的管理,确保报告的准确性及时性和安全性,提高医疗服务质量。

1.2 本制度遵从国家相关法律法规、行业标准以及医院内部规章制度。

第二条适用范围2.1 本制度适用于医院全部科室和相关人员。

2.2 检验检查结果包含但不限于试验室检验、影像学检查、病理学检查等项目的结果。

第二章检验检查结果报告管理流程第三条手记与发送3.1 医院各科室应如实记录患者的检验检查项目和相关信息,并依照规定的操作流程手记样本。

3.2 样本手记后,科室必需确保样本的正确标记、记录以及安全保管,防止混淆和交叉感染。

3.3 样本手记完成后,科室将样本送至相应的试验室或影像科室进行检验检查。

3.4 试验室或影像科室完成检验检查后,应及时将结果录入电子报告系统,并标明报告的紧急程度。

第四条报告审核与签发4.1 审核人员应对每份检验检查结果报告进行认真检查,核对结果的准确性和符合性。

4.2 审核人员应及时对报告进行签发,并在报告上标明审核人员的姓名和审核时间。

4.3 对于紧急情况下的报告,审核人员应优先处理,并及时与相应科室联系,确保报告的及时送达。

第五条报告传输与接收5.1 完成签发后,报告应依据患者就诊科室的要求,通过电子系统进行传输。

5.2 接收报告的科室应及时取得并核对患者的信息,并将报告与患者病历进行关联存档。

第六条报告查阅与解读6.1 接收报告的科室应依据患者诊疗需要,及时查阅报告,并将结果纳入诊疗计划。

6.2 对于异常结果,相应科室应指派医生进行解读,并及时与患者沟通,订立进一步治疗计划。

6.3 有需要的情况下,医生可向报告审核人员进行结果的二次确认和讨论,以确保结果的准确性。

第三章报告管理与保密第七条报告存档与保存7.1 医院应建立完善的报告存档系统,并依照相关法律法规的要求保存报告的时间。

7.2 对于传统报告形式的报告,医院应定时整理归档,并建立索引以方便日后查阅。

检验报告管理制度

检验报告管理制度

检验报告管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于所有编制、保存、传递和使用检验报告的组织或个人,包括检验机构、实验室、企事业单位以及其他涉及检验报告的相关方。

三、制度内容3.1检验报告编制3.1.1检验报告应按照国际、国家、行业标准、规范和相关法律法规的要求进行编制。

3.1.2检验报告应包括检验项目、检验方法、检验结果、评定和结论等内容,确保表述准确、清晰。

3.1.3检验报告编制人员应具备相应的专业知识和经验,并熟悉相关标准和规范。

3.1.4检验报告编制应严格按照规定的格式和标准进行,确保报告的一致性和可比性。

3.2检验报告保存3.2.1检验报告应及时进行数字化保存,并建立相应的信息管理系统,确保报告的可追溯性和完整性。

3.2.2检验报告的保存期限应根据不同的要求进行确定,包括但不限于国家法律法规的规定、行业标准和合同约定等。

3.2.3检验报告保存应分类管理,并采取措施确保保存环境的安全和稳定,防止报告损坏或丢失。

3.2.4检验报告保存期满后,应根据相关要求进行及时销毁或归档。

3.3检验报告传递3.3.1检验报告的传递应采用安全、可靠的方式,确保传递过程中不被篡改或泄露。

3.3.2检验报告的传递方式可以包括纸质、电子文件和数据传输等,根据实际需要进行选择。

3.3.3检验报告的接收方应及时确认接收,并核对报告的完整性和准确性。

3.3.4对于涉及商业秘密或敏感信息的检验报告,应采取相应的保密措施,避免信息泄露。

3.4检验报告使用3.4.1检验报告应与其他相关文档一同使用,确保检验结果的有效性和可靠性。

3.4.2检验报告使用时应注意检验报告的有效期和范围,避免过期或超范围使用。

3.4.3检验报告的使用者应根据实际需要进行解读和判断,避免误解或错误使用。

3.4.4检验报告的使用者应及时提供反馈和意见,促进检验工作的改进。

四、制度执行4.1所有相关人员应严格按照本制度的要求执行,并及时更新和完善制度。

公司检验报告管理制度

公司检验报告管理制度

第一章总则第一条为确保公司产品质量,加强检验报告管理,提高检验工作质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有检验报告的编制、审核、存档及使用。

第三条本制度遵循以下原则:(一)真实、准确、完整、及时;(二)规范、严谨、科学、有效;(三)保密、安全、便于查询。

第二章检验报告的编制第四条检验报告由检验员负责编制,应包括以下内容:(一)检验项目及依据;(二)检验方法及步骤;(三)检验结果;(四)检验结论;(五)检验日期;(六)检验员、审核员、批准人签字。

第五条检验报告编制要求:(一)使用规范的术语、计量单位;(二)数据准确,记录清晰;(三)结论明确,与结果相符;(四)格式统一,便于查阅。

第三章检验报告的审核第六条检验报告编制完成后,由审核员进行审核。

审核内容包括:(一)检验项目、方法、步骤是否符合规范;(二)检验结果是否准确;(三)结论是否合理;(四)报告格式是否符合要求。

第七条审核员应在规定时间内完成审核工作,并提出审核意见。

如审核不合格,应退回检验员重新编制。

第四章检验报告的批准第八条审核合格的检验报告,由批准人进行批准。

批准人应在规定时间内完成批准工作,并签字确认。

第五章检验报告的存档第九条检验报告应按照以下要求进行存档:(一)按照检验报告编号顺序排列;(二)按年度、月份、项目分类;(三)使用专用档案柜存放,确保安全、便于查阅。

第十条检验报告存档期限为三年,过期后经批准方可销毁。

第六章检验报告的使用第十一条检验报告作为公司产品质量的重要依据,应严格按照以下要求使用:(一)用于产品质量评定、不合格品处理、质量改进;(二)作为内部交流、培训、考核的资料;(三)对外提供产品合格证明、质量证明等。

第十二条未经授权,任何单位和个人不得擅自复制、传播、泄露检验报告内容。

第七章附则第十三条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

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检验报告管理制度
检验报告是我所的“产品”,检验报告质量的好坏直接影响着我所的前途和命运。

影响检验报告质量的因素有抽样、检验、审核、批准各个环节。

为了保证检验报告的质量,为了提高抽样人员、检验人员、校核人员、报告录入人员、审核人员、批准上报人员、批准人员的责任心,也为了在检验报告出现问题后能及时查到出问题的环节和相关责任人,特制定抽样人员、检验人员、校核人员、报告录入人员、审核人员、批准上报人员、批准人员责任制度。

一、抽样人员责任制:抽样人员必须对抽样全过程负责,具体要求如下:
1.抽样人员必须经过专业技术培训,认真学习所抽取样品的产品标准及其抽样规则,否则不能进行抽样工作。

2.首先确定被抽样品批量(对记数抽样的产品,要保证被抽产品为同一批次),严格按照产品标准中的抽样方法进行抽样;对产品标准中无抽样方法的,要根据抽样标准(GB2828、GB2829)制定抽样细则,交由质保科备案后执行;所抽取的样品必须具有代表性。

3.认真填写抽样单。

抽样单中的产品名称必须是产品标准中的名称,不许使用简称、习惯用名称等。

抽样单中的每一条信息(如:委托单位、受检单位、生产单位[是否确认]、检验依据、检验类别、产品规格/型号、产品等级、商标、抽样基数、抽样数量、生产日期、抽样日期等)必须认真填写,无信息的用“/”或“*****”表示,不允许空项。

4.对于送样检验的产品,由承检方代理人验明样品状态(检验样
品是否完好),然后按照检验合同书认真填写:产品名称必须是产品标准中的名称,不许使用简称、习惯用名称等。

抽样单中的每一条信息(如:检验依据、检验类别等)必须认真填写,无信息的用“/”或“*****”表示,不允许空项,尤其对检验合同书中选择性条款必须实事求是的进行选择,并取得委托方的同意,委托方及承检方代理人签字。

二、检验人员责任制:检验人员必须对检验的全过程负责,同时对其出具的检验数据的准确性负责。

1.验人员必须认真学习产品标准及检验方法标准。

2.根据产品标准确定检验项目。

对于未全项认证的产品,不允许超项检验;若委托方有要求,应在委托方同意的情况下,委托给有能力的检验单位检验,在检验报告附页中的此检验项目要用“*”表示,同时填写偏离申请。

3.样品制备要严格按照国家标准进行,不得随意。

4.检验过程要严格按照产品标准中的检验方法或产品标准中索引的检验方法标准进行,并对检验原始数据负责。

5.根据产品标准中的检验项目标准要求和检验结果进行比较,正确的给出单项结论。

6.认真填写实验室质量体系运行记录,未检定的仪器设备不允许使用。

7.原始记录要反映原始性,原始记录有错误时,要进行杠改,然后加盖检验员名章。

8.对于监检数据或利用企业设备所出具的检验数据,检验科室要对
其数据的准确性负责。

三、校核人员责任制:校核人员必须对其校核的检验数据的准确性负责。

1.校核人员必须认真学习产品标准及检验方法标准。

2.校核人员除了验算检验人员的计算结果的准确性外,还要对检验人员检验的全过程进行监督,起到监督员的作用,如发现数据可疑,有权对该检验项目重新进行试验,根据重新检验得出的数据和可疑数据进行比较,给出准确的检验数据。

四、报告录入人员的责任制:报告录入人员必须对报告的质量负责。

1.报告录入人员必须认真学习产品标准。

2.报告录入人员根据任务书上的(抽样单、委托合同书等)上的信息进行录入报告,发现信息有误或不详时,要于任务书填写人员核对后,将其更改为正确的信息;检验报告首页不允许空项,没有的信息用“/”或“*****”表示。

3.报告录入人员要认真检查并填写实验室质量体系运行记录,并核查是否有使用未检定的设备。

4.报告录入人员要根据产品标准将检验项目、标准要求、检验结果准确无误的录入检验报告附页中,并根据产品标准中的标准要求与实测值(或计算值)对检验人员所给出的结论进行效核,同时给出检验报告的检验结论。

5.对于没有全项认证的产品不允许检验未认证的检验项目,若客户有需求,要向客户说明需委托有资质的单位检验,客户同意后,要填
偏离申请,领导批准后方可实施,并且在检验报告附页中将该检验项目注※,以区别其它检验项目。

五、审核人员责任制:对报告的质量负责。

1.审核人员必须认真学习产品标准及检验方法标准。

2.审核人员审核检验任务书(抽样单、委托合同书)和检验报告首页的一致性;
3.审核人员要审核使用的产品标准和检验方法标准是否准确和现行有效;
4.审核人员要审核实验室质量体系运行记录填写是否准确无误,是否使用未检定的设备。

5.审核人员要审核检验报告附页检验项目是否超项检验,标准要求是否准确,检验结果与原始记录是否一致,单项结论判定是否有误,检验报告首页检验结论判定是否准确。

六、批准上报人员的责任制度:负责检验报告的表面质量和内在质量。

1.核查检验报告的表面质量。

包括:检验任务书(抽样单、委托合同书)和检验报告首页的一致性;检验报告附页中检验结果与原始记录中检验结果的一致性;单项结论判定是否有误;检验报告结论是否有误
2.核查实验室质量体系运行记录的填写情况;
3.认真核查原始记录,严禁我所有能力检验还要移植所外检验数据的现象出现;若有此情况,须由室主任和主管所长批准方可,同时要
有偏离单。

4.对于现场检验的产品或用企业的检验数据,此数据的准确性检验室要负责。

明确抽样人员、检验人员、校核人员、报告录入人员、审核人员、批准上报人员、批准人员责任制度后,要求各责任人认真负起责任,以确保我所检验报告的质量,并经得起推敲,望全所人员能认真执行!
抚顺市产品质量监督检验所质量保证科
二O一O年四月二十八日
检验报告考核办法
检验报告是我所的唯一产品,检验报告质量(包括内在质量和表面质量)的好坏关系到我所将来的前途和命运。

检验报告完好率为百分之百一直是我们质检人所追求的目标。

为了不断地向这个目标靠近,同时也为了鼓励好的“检验报告”,鞭策后进的“检验报告”,现制定检验报告奖惩细则:
一.按检验报告完好率进行奖惩。

所谓检验报告完好是指上报到质量保证科的检验报告按照检验报告管理规定考核,没有一点错误;不完好的检验报告是指按照检验报告管理规定进行考核,有错误(不管是大错误还是小错误,包括该签字的未签字等)的检验报告;每一份检验报告按一个单元计算,完好检验报告数除以检验报告总数即为检验报告完好率。

1.检验报告完好率达100%,此科室每年奖励5000元;
2.检验报告完好率在100%~98%(包括98%),此科室不奖不扣;
3.检验报告完好率在98%~96%(包括96%),此科室每年扣2000元;
4.检验报告完好率在96%~94%(包括94%),此科室每年扣3000元;
5.检验报告完好率在94%以下,此科室每年扣5000元;
6.对检验科室的每一个人员都要进行考核:按轻微缺陷、一般缺陷、较
重缺陷考核,一份报告同时有三种缺陷的一种或几种,按叫重的缺陷处理。

轻缺陷罚50元/次,一般缺陷罚100元/次,较重缺陷罚150元/次。

二.对客户提出疑议检验报告的奖惩
对于客户提出疑议的检验报告,我所要进行单独奖惩。

首先要成立检验报告质量分析领导小组,根据客户提出疑议进行质量分析,若是我们检验报告有问题,除了罚检验科室1000元/份外,还要依据检验报告管理职责对所出具检验报告相关人员(如抽样人员、检验人员、效核人员、审核人员、批准人员)进行责任化分,分为直接责任,间接责任、领导责任三级,直接责任者罚500元/份,间接责者罚200元/份,领导责任者罚200元/份。

本细则只针对上述九个检验科室进行考核和评定。

凡是检验报告不是本科室出具的,相互之间应制定检验报告质量控制办法。

以上罚款均从年终奖金中扣除。

抚顺市产品质量监督检验所
2010年4月26日
检验报告更改制度
检验报告是我所的产品,检验报告在形成之后(即盖章发出后),是不允许随意改动的。

为了规范检验员的检验行为,特制定此检验报告更改制度。

检验报告在检验报告形成前,要认真填写检验合同书或各种抽样单,严格按照产品标准进行抽样、检验及判定,确保检验报告的各种信息真实有效。

在检验报告形成之后(即盖章发出后),原则上是不允许随意改动,若必须更改,须填写报告更改申请表,并说明原因,同时将更改的数据及结论等有关内容填写在此表中。

若原报告不收回,则发检验报告更改补充页;若需重新发检验报告,原报告必须收回。

抚顺市产品质量监督检验所
2010年11月4日
报告更改申请表。

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