供应商选择管理办法格式
供应商管理办法

供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
供应商选择制度(供应商选择)模板

供应商选择制度(供应商选择)模板1. 引言本文档旨在为组织建立一个可操作的供应商选择制度提供模板和指导。
供应商选择是组织采购过程中的重要环节,直接影响到组织的采购成本、供应链效率和产品质量。
本模板将提供一套通用的供应商选择流程和标准,以帮助组织高效、合规地选择合适的供应商。
2. 供应商选择流程供应商选择流程应包括以下步骤:2.1 需求分析在开始供应商选择前,需对采购项目进行需求分析。
需求分析应明确采购物品或服务的具体需求、数量、质量要求等。
2.2 供应商评估针对符合需求的供应商,进行供应商评估,主要包括以下方面:- 供应商信用调查:对供应商的信用记录进行调查,了解其经营状况、声誉等。
- 供应商能力评估:评估供应商的生产能力、技术能力、质量管理能力等。
2.3 供应商筛选根据供应商评估结果,对供应商进行筛选,选出几家符合要求的供应商作为候选人。
2.4 商务谈判与候选供应商进行商务谈判,明确价格、交货期、合作条款等关键信息,并寻求达成双方满意的合作协议。
2.5 合同签订在商务谈判达成一致后,与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同内容应明确双方的权益、责任和义务,并符合相关法律法规的要求。
3. 供应商选择标准在供应商选择过程中,应根据以下标准对供应商进行评估:3.1 信誉和经验评估供应商的信誉和经验,包括其在同行业的声誉、客户评价等。
3.2 资质和能力评估供应商的资质和能力,包括其生产能力、技术能力、质量管理能力等。
3.3 价格竞争力评估供应商的价格竞争力,包括与其他供应商的价格比较和经济效益评估。
3.4 合规性评估供应商的合规性,包括其是否符合相关法律法规的要求,以及是否有不良记录或违规行为。
4. 供应商选择决策根据供应商评估结果和选择标准,进行供应商选择决策。
选择决策应公正、公平,并充分考虑组织的实际需求和利益。
5. 供应商选择制度的执行和监督供应商选择制度的执行和监督应由专门的采购团队负责。
采购团队应按照制度的流程和标准,高效地执行供应商选择过程,并及时跟踪供应商的履约情况,确保选择的供应商能够按合同要求提供货物或服务。
(一篇就够)供应商管理办法完整版二

供应商管理办法
一、供应商选择
1. 供应商选择应基于公司需求和供应商能力,综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素。
2. 供应商选择应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,按照规定的程序和标准进行。
3. 供应商选择应充分了解供应商的经营状况、信誉、质量保证体系等,确保供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评价
1. 供应商评价应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,定期对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立客观、公正、科学的评价指标体系,包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。
3. 供应商评价结果应定期向公司管理层汇报,并根据评价结果制定相应的合作策略。
三、供应商合作
1. 供应商合作应建立在互信、互利、共赢的基础上,通过合作共同提高供应链的整体竞争力。
2. 供应商合作应遵循法律法规、行业规范和公司制度,按照公平、公正、公开的原则进行。
3. 供应商合作应不断优化,通过建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的效率和效益。
四、供应商管理
1. 供应商管理应由采购部门负责,建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价。
2. 供应商管理应包括供应商资质管理、合同管理、订单管理、质量管理等,确保供应商管理的规范性和有效性。
3. 供应商管理应建立供应商激励机制,通过优化供应商选择、评价和合作,提高供应商的积极性和竞争力。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订,如有争议,应报公司管理层审议。
(一篇就够)供应商管理办法模板

供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。
第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。
第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。
第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。
第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。
第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。
第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。
第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。
第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。
第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。
第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。
第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。
第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。
第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。
合格供应商选定与管理办法

合格供应商选定与管理办法1、总则1.1为确保公司采购的生产用物资设备符合技术规范或公司的要求,严格选择合格供应商并对其进行适当的管理,特制订本办法;1.2用于生产重要环节的单体或独立总成设备、材料的供应商应按本办法进行管理。
1.3选择合格供应商时,除考虑所提供物质设备的执行标准、技术指标及其经济指标的要求外,还应考虑物资设备必须符合职业健康安全和环境保护的要求。
2、职责2.1安技部负责公司范围的合格供应商的建立和管理;2.2各分公司向安技部推荐其熟悉的供应商,并将名录中合格供应商的供货、服务情况反馈给安技部。
3、供应商管理3.1增加供应商3.1.1当需要增加供应商时,安技部、分公司应收集供应商的相关资料,形成推荐意见,这些资料包括但不局限于:营业执照、资质、业绩、样品或主要性能指标、质量和售后服务承诺、价格及地址、联系方式和联系人;3.1.2分公司推荐供应商时,应将其资料和《合格供应商推荐表》提供给安技部,由安技部审核并决定是否纳入公司的合格供应商名录;3.1.3已在现场使用,性能稳定、运行良好的设备、材料,其生产厂家即为提供该产品或配件的合格供应商;3.1.4股东方认可的合格供应商自动成为公司的合格供应商;3.1.5安技部将新增的合格供应商登录于《合格供应商名录》,并在OA网上更新合格供应商名录。
3.2合格供应商的复审3.2.1各分公司与物资中心应对合格供应商的供应和服务情况予以记录,并于每年12月31日前填写《年度供应商供货、服务情况表》,以传真或电子邮件的形式反馈到安技部;3.2.2安技部应对合格供应商进行资质复审,两年内应覆盖所有合格供应商(股东方认可的合格供应商除外),对于当年供货或服务情况存在问题的合格供应商必须进行复审。
3.2.3将复审不合格的供应商从《合格供应商名录》中删除,并上网更新。
关于供应商选择与评价的管理办法

关于供应商选择与评价的管理办法一、目的本管理办法旨在规范和指导我公司的供应商选择与评价工作,确保选择合适的供应商,并提高供应链的效率和质量。
二、范围本管理办法适用于我公司所有的供应商选择与评价工作,涵盖了供应商的筛选、评估和合同管理等方面。
三、供应商选择1.供应商筛选的原则- 专业能力:供应商需具备满足我公司需求的专业能力和经验。
- 资质合规:供应商需具备合法合规的资质证书和经营许可。
- 经济实力:供应商需具备稳定的财务状况和供应能力。
- 信誉评价:供应商需具备良好的商业信誉和口碑。
2.供应商筛选的流程- 确定需求:明确所需商品或服务的规格和要求。
- 供应商调研:通过市场调研、网络搜索等方式获取供应商信息。
- 供应商初评:根据筛选原则对供应商进行初步评估。
- 供应商审核:对初评通过的供应商进行进一步审核和面谈。
- 供应商选择:根据审核结果确定最适合的供应商。
四、供应商评价1.评价指标- 交货准时性:供应商是否能按时交付所需商品或服务。
- 产品质量:所提供的商品或服务是否符合质量要求。
- 价格竞争力:供应商的价格是否具有竞争力。
- 售后服务:供应商在售后服务方面的表现和响应能力。
2.评价周期- 定期评价:定期对供应商进行评价,如每六个月一次。
- 项目评价:对特定供应商在某个项目中的表现进行评价。
五、合同管理1.合同签订- 确定合同条款:明确双方的权益和责任等合同条款。
- 签订合同:在双方达成一致后,正式签订合同。
2.合同履行- 履行监督:对供应商履行合同的过程进行监督和检查。
- 变更管理:如需变更合同内容,双方应进行协商和签订变更合同。
- 合同终止:在合同期满或出现违约情况时,进行合同的终止。
六、附则1.管理办法的变更- 经过充分讨论和审议,任何人员可以提议对本管理办法进行变更。
- 变更内容需由相关部门进行评估和批准后始生效。
2.附件- 供应商筛选表:用于记载供应商筛选的详细信息。
以上是关于供应商选择与评价的管理办法的具体内容,旨在为我公司的供应商管理提供指导和规范。
供应商选择管理办法

供应商选择管理办法一、引言供应商选择是企业采购管理中的关键环节之一。
良好的供应商选择管理办法能够确保企业采购的商品或服务的质量、价格和交货期等关键要素。
因此,本文将介绍一套适用于企业供应商选择的管理办法。
二、供应商准入标准1. 供应商资质要求企业需明确供应商在相关行业拥有合法资质,同时符合国家政策法规的要求。
例如,如果涉及卫生食品供应商,他们必须持有卫生许可证或其他相关证书。
2. 供应商财务状况企业应对供应商的财务状况进行评估,确保其财务健康且能够履行合同义务。
可通过查阅供应商的财务报表、税务记录以及与其合作过的其他企业的评价信息等来进行综合判断。
3. 供应商生产能力和技术实力企业需考察供应商的生产能力和技术实力,确保其能够满足企业的订单需求,并具备合理的技术实力来解决与供应商品或服务相关的问题。
可通过参观供应商的生产基地、考察其设备和技术团队等方式进行评估。
三、供应商评价体系1. 供应商绩效评价企业应建立供应商绩效评价体系,以客观的指标来评价供应商在合同履行过程中的表现。
常见的评价指标包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
评价结果将作为供应商绩效考核和优选的依据。
2. 供应商风险评估企业应对供应商的风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。
评估的内容可包括供应商的经营风险、市场风险、政策风险等方面。
通过风险评估,企业可以更好地了解供应商的可靠性和稳定性,以便在供应商选择过程中作出更明智的决策。
四、供应商选择流程1. 采购需求确定企业需要明确自身的采购需求,包括物料或服务的规格、数量、交货期等要求。
通过与内部相关部门的沟通,明确采购需求是供应商选择的第一步。
2. 供应商调研企业应通过多种渠道对潜在供应商进行调研,包括参观供应商的生产基地、查阅其资质和财务状况、了解其技术实力等。
调研结果将为企业选择供应商提供可靠的参考依据。
3. 技术评审和商务谈判在确认供应商具备满足采购需求的能力后,企业可对供应商进行技术评审,以确保其技术方案或技术能力符合企业的要求。
供应商准入与选择管理办法(第二稿)

供应商准入与选择管理办法(第二稿)为了加强设材类供应商管理,优化供应商结构,进一步规范新供应商准入与招标、议标、比价、核价入围供应商的选择,特制定本办法:一、供应商准入与选择的原则:1、招标、议标、比价及核价采购,原则上应在“合格供应商名册”或“临时供应商名册”范围内选择供应商。
2、直接生产厂商优先于代理商、代理商优先于中间商的选择原则。
3、合格供应商优先于临时供应商、临时供应商优先于拟新增供应商的选择原则。
4、战略供应商、重点供应商优先选择原则。
5、省内供应商优先于省外供应商原则。
6、代理商代理权限低于省级代理,原则上不得选择。
7、新供方准入原则:1)、具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势。
在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有三家及以上良好供货业绩和价格竞争实力的供应商可优先考虑新增;对于价格垄断或品牌唯一的物资采购,应鼓励新供方参与。
2)、因产品升级、技术改进或使用新设备,原有合格供应商不能满足公司要求。
3)、原有供应商产品不能满足采购量或合理性价比要求。
4)、原有合格供应商提供超出其原界定供应产品范围。
5)、新供方如属代理商,原则上要求具有省级及以上代理权限。
6)、中间商不准新增原则。
7)、对于机动设备部试用新供方的引入,以能降低采购与运行成本或能解决公司设备运行过程中频繁故障为原则。
8)、拟新增供应商应在潜在供方名册中选择。
二、新供方准入的资质要求:1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件、质量体系认证证书、银行资信证明、专利证书。
2、从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。
3、从事产品代理的代理证、进出口货物权限证明资料、供应商所代理生产厂家的书面授权、委托文件及对应的国内直供生产厂家的全部资信证明材料。
4、所供产品特性、在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中的供货业绩及相应的供货或实际应用情况的证明材料(原则上提供)。
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供应商选择管理办法
1 目的
为保证国电常州发电有限公司能采购到符合设计要求的物资,必须对供应商的资质和能力进行评价,特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于国电常州发电有限公司电厂工程设备、物资材料涉及供应商和潜在供应商的管理。
3 职责
3.1 物资部负责本程序的编制、修订和解释。
3.2 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员对供应商进行评价并选择合格供应商。
3.3 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员参与对物资的使用情况回访调查,记录设备、物资材料的使用状况,评价供应商的信用。
4 管理内容及要求
4.1 物资部根据物资使用部门提出的物资采购计划,经过收资后确定潜在供应商名单。
收资方式可采取以下形式:
4.1.1 供应商曾经提供的物资情况。
4.1.2 供应商在相同供应业绩的使用情况。
4.1.3 供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况。
4.1.4 专业技术人员的推荐。
4.2 评价必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。
4.3 评价的内容包括生产或经营许可证、资质证书、生产经营规模、质量保证体系、环境管理体系、技术装备及检测手段、信誉程度等。
4.4 首次参加评价的供应商,物资部应填写“供应商评价表”,经评价后报公司领导,批准后成为合格供应商。
4.5 物资部应建立合格供应商名录,物资采购应从合格供应商名录中选择。
4.6 合格供应商在一年的供货时间内,如发现质量、服务、信誉程度、二次退货等情况,即视为不合格供应商,物资部应及时修改合格供应商名录。
4.7 合格供应商每年重新评价一次,评价结果分合格和不合格,并将评价结果列出清单,合格的供应商报公司领导批准后作为下一年度的合格供应商。
4.8 供应商评价的资料,物资部应做好保管、归档工作。
5 相关记录
潜在供应商调查表
供应商资格评审表
合格供应商名录
年度供应商评价表
6 附录
6.1 附录A 潜在供应商调查表6.2 附录B 供应商资格评审表6.3 附录C 合格供应商名录6.4 附录D 年度供应商评价表
(此页无正文)
附录 A (规范性附录)潜在供方调查表
附录 B
(规范性附录) 供应商资格评审表
附录 C (规范性附录) 合格供应商名录
附录 D
(规范性附录) 年度供应商评价表。