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房地产公司招标管理制度

房地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。

第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。

第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。

第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。

第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。

第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。

第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。

第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。

第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。

第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。

第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。

第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。

开发商采购工程材料的制度

开发商采购工程材料的制度

开发商采购工程材料的制度一、引言随着社会经济的持续发展和建筑产业的迅速发展,工程建设项目的数量和规模不断增加。

在工程建设中,工程材料是构成工程项目的重要组成部分,直接影响着工程质量和工程进度。

因此,开发商在进行工程建设时,必须对工程材料采购工作建立良好的制度,确保工程材料的质量和价格达到预期目标,提高工程建设质量和效率。

二、制度目的1.规范开发商工程材料采购行为,规范开发商工程材料采购流程,确保工程材料的质量和价格符合要求。

2.避免开发商在工程材料采购过程中出现贪污腐败等不良行为,确保工程材料采购工作的公正、透明。

3.提高开发商工程材料采购管理水平,提高工程建设效率和质量,最大限度地满足业主需求。

三、制度内容1.工程材料采购规定(1)开发商应建立标准化的工程材料采购规范,明确工程材料采购的程序和要求。

(2)开发商应制定统一的工程材料采购标准,规范工程材料的采购操作流程。

(3)工程材料的采购应符合国家相关法律法规的要求,并且符合质量管理体系的标准。

2.工程材料供应商评估(1)开发商应建立工程材料供应商的评估体系,对工程材料供应商进行评分、排名,以便选择优质的工程材料供应商。

(2)开发商应对工程材料供应商进行定期考核,对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估,并及时进行奖惩措施。

3.工程材料采购流程(1)开发商应建立完善的工程材料采购流程,包括工程材料的需求审批、供应商筛选、合同签订、验收等环节。

(2)在工程材料采购过程中,应建立严格的货款支付流程,确保工程材料的按时付款,保证供应商的权益。

4.工程材料采购监管(1)开发商应建立工程材料采购的监管机制,对工程材料的采购过程进行监督和检查。

(2)工程材料采购过程中如有违规行为,应及时进行整改和处理,确保工程材料采购的合规性和规范性。

四、制度执行1.开发商应按照制度要求建立并维护工程材料采购档案,包括需求审批、供应商评估、采购合同、验收记录等内容。

2.开发商应定期对工程材料采购制度进行评估和完善,保证工程材料采购制度的有效性和可行性。

地产公司采购档案管理制度

地产公司采购档案管理制度

地产公司采购档案管理制度
采购档案管理制度的核心在于规范采购过程中的文件记录、存档和查询。

公司需要明确采购档案的分类,通常包括采购合同、供应商资料、采购申请、审批文件、验收报告、付款凭证等。

每一类文档都应有固定的格式和内容要求,以便于统一管理和检索。

在制度中,应详细规定采购文件的归档流程。

例如,采购合同签订后,应由采购部门负责将合同副本及时归档到指定的档案管理部门,并确保所有相关文件的完整性和可追溯性。

同时,供应商资料应建立专门的数据库,方便对供应商的资质、信用历史、合作记录等信息进行管理。

为了确保采购活动的公正性,制度中还应包含对采购过程的监督和审计机制。

这包括定期对采购档案进行审计,检查是否有遗漏或不符合规定的文件,以及是否存在利益冲突或其他违规行为。

审计结果应作为评估采购部门绩效的重要依据。

随着信息化技术的发展,电子档案管理系统的应用越来越广泛。

地产公司应考虑将传统的纸质档案数字化,通过专业的档案管理软件来实现文档的电子化存储、检索和备份。

这样不仅能够节省空间,还能提高档案管理的效率和安全性。

在实施采购档案管理制度时,还应注意以下几点:
1. 培训教育:定期对采购及档案管理人员进行培训,确保他们了解并遵守档案管理的相关规定。

2. 权限设置:合理设置不同级别员工的档案访问权限,防止信息泄露。

3. 法律法规遵循:确保采购档案管理符合国家相关法律法规的要求,避免因管理不当引发的法律风险。

4. 持续改进:根据实际运行情况,不断完善和优化采购档案管理制度,提升管理水平。

房地产招标采购管理制度

房地产招标采购管理制度

招标采购管理制度目录一总则11 适用范围 12 招标、议标及直委的界定 13 招标原则 14 招标业务分类 15 招标层级分类 16 供方管理 2二招标管理31 招标(采购)计划 32 招标决议小组 33 招标参与部门 34 招标文件 35 入围单位 46 发标 47 开标 48 评标、定标 59 公司规定的标准表格 6三集中采购71 定义72 参与部门的职责73 实施74 供应商的评价7四议标81 可以进行议标的业务类别82 审批流程83 操作要点84 公司规定的标准表格8五直接委托91 可以进行直接委托的业务类别92 审批流程93 操作要点94 公司规定的标准表格9六供方库101 管理部门102 使用103 供方的履约评估104 供方的年度评审和更新105 公司规定的标准表格11七招标(采购)管理处惩细则121 总则122处罚罚则12一总则1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。

1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作.以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。

1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目.2 招标、议标及直委的界定2。

1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因.2.3 直委方式适用于:对于因突发事件、政府垄断或其他特殊情况直接委托;独家进行议标的项目,须先由经办部门按合同权限向主管领导进行立项审批后,方可进行商务谈判及合同签订工作.3 招标原则明确规定工程类招标,必须采用工程量清单模式.3.1原则上应具备施工图才能进行工程招标,应采用工程量清单、总价包干模式;3.2若图纸到扩初阶段时必须进行招标,应采用模拟工程量清单(工程量暂定)、综合单价和措施费包干模式;3.3对于无图纸的工程招标,集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后,区域(项目)负责招标项目需经区域(项目)总经理审批后,方可采用模拟清单模式招标。

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。

第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。

总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。

第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。

各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。

第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。

第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。

第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。

第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。

第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。

第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。

第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。

第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。

第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。

房地产公司采购部管理制度

房地产公司采购部管理制度

第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。

3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。

4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。

5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。

第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。

3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。

4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。

5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。

7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。

第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。

2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。

3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。

4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。

第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。

2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。

3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。

4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。

房地产集中采购制度范本

房地产集中采购制度范本

房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。

第四条公司设立采购部门,负责组织和实施采购活动。

采购部门应根据公司需求,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和管理。

二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素,编制采购计划。

第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。

第七条采购部门应根据采购计划的实际情况,制定采购预算,并提交给财务部门审核。

三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理。

第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。

第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第十一条采购部门应定期对供应商进行评价,对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。

四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划,组织实施采购活动。

第十三条采购部门应采取适当的采购方式,如招标、竞争性谈判等,确保采购活动的公开、公平、公正。

第十四条采购部门应根据采购文件的要求,对供应商的投标文件进行评审,选择合格的供应商。

第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和交货要求。

第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督,确保交货时间和质量的满足要求。

第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档,以备查阅。

五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度,对采购物品的质量进行监督和检查。

第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件,并对供应商的质量保证能力进行评估。

第二十条采购部门应对采购物品进行抽检,对不合格的产品应采取措施进行处理,确保采购质量的满足要求。

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房地产企业采购管理制度1
温尔顿置业有限公司采购管理制度
温尔顿置业采购部
2012-03-15
目录
一、采购控制程序(3)
二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序(6)
三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法(10)
四、甲供材料及三方供货材料管理规定(11)
五、限价材料管理规定(19)
六、三方施工合同材料管理规定(21)
七、甲供材料(设备)进货检验指导书(24)
八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序(25)
九、材料进货检验指导书(26)
十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法(29) 十一、新材料推广应用管理工作程序(31)
十二、单位指定产品采购工作程序(33)
十三、产品标识和可追溯性管理规定(37)
一、采购控制程序
1.目的
保证所购甲供材料、设备符合公司要求。

2.范围
适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。

3.职责
(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。

(2)招投标小组对采购全过程进行监控。

(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。

①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部;②预算部负责价格审核。

③财务部负责资金筹措。

4.程序
甲供材料、设备及供应商资料设计部甲供材料、设备清单
甲供料采购时间计划
工程部招标书1
合同文本
分供方考察及资格审查
招投标小组标书审查
合同审查
履行合同
发标会
评标会确定中标分供方
工程部合同报批
预算部、财务部会签
总经理签署
5.相关文件
(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》。

(2)《工程保修金使用办法》。

(3)《发标、评标会议纪要》
6.相关表单
《相关合同及标书》。

《合同报批表》。

《付款申请表》。

《甲供材料、设备清单》。

《材料、设备采购决算申请表》。

《甲供材料、设备采购时间计划表》。

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