公司总工办岗位职责

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公司总工岗位职责

公司总工岗位职责

公司总工岗位职责公司总工(Chief Engineer)是公司工程部门中的高级管理职位,负责组织和管理公司的工程技术活动。

下面是公司总工的主要职责和工作内容:1.客户需求分析:负责对客户的需求进行分析和评估,确定项目工程技术要求,并与销售团队协商制定解决方案。

2.技术方案设计:根据项目要求,带领团队进行技术方案设计,包括系统功能设计、技术选型、工程量计算、成本估算等。

3.技术标准制定:负责制定和完善公司的技术标准和规范,确保项目设计和施工符合相关法规和标准。

4.项目管理:参与项目的立项评估,制定项目计划和进度安排,组织团队配合完成项目工作,确保项目按时、高质量完成。

5.工程质量控制:负责工程质量的控制和管理,确保施工过程中各项技术规范得到遵守,解决施工中的技术问题和质量争议。

6.技术支持:向客户提供技术支持,解答技术难题,处理投诉和纠纷,维护良好的客户关系。

7.团队管理:负责下属工程技术人员的招聘、培训和管理,激励团队成员发挥最佳水平,提高整个团队的技术能力和工作效率。

8.技术创新和研发:关注行业最新技术和发展趋势,推动技术创新和研发工作,提高公司的竞争力。

9.与供应商合作:与供应商建立并维护良好的合作关系,选择合适的供应商,并跟踪供应商的质量、交货时间等。

10.技术知识管理:负责制定和执行技术知识管理的策略,建立和管理技术知识库,提供及时、准确的技术资料和信息支持。

11.安全管理:负责工程项目的安全管理工作,组织施工安全培训,确保工地的安全生产环境。

12.成本控制:负责项目成本控制和成本效益分析,确保项目在预算范围内完成。

13.协调沟通:与公司其他部门和外部合作伙伴进行协调、沟通,确保项目的顺利进行。

以上就是公司总工的主要职责和工作内容。

作为公司工程部门的核心职位,总工要具备深厚的技术背景和管理经验,能够平衡技术和商业之间的关系,推动团队向着更高的目标迈进。

公司总工的岗位职责(通用13篇)

公司总工的岗位职责(通用13篇)

公司总工的岗位职责(通用13篇)公司总工的篇11、总工助理岗位职责1、在公司总工的领导下,负责处理总工办的日常事务,做好总工的参谋助手。

2、在总工的授权下,做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。

3、协助总工抓好安全生产工作,督促工程项目管理人员的安全意识,重视安全防范工作,建立安全预警机制,积极查处安全隐患。

4、配合总工定期召开质量、进度协调会,确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

2、总工助理岗位职责1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作;2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸,提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题,提交总工与设计人员沟通修改;3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系;4)负责对履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。

3、总工助理岗位职责1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

总工办职能及岗位职责

总工办职能及岗位职责

千里之行,始于足下。

总工办职能及岗位职责总工办是企业中重要的职能部门之一,负责统筹规划、协调和管理企业的生产技术、工艺优化、质量把握等方面的工作。

总工办的职能和岗位职责主要包括以下几个方面:一、规划和决策总工办负责争辩和制定企业的生产技术规划、进展战略和年度工作方案,依据市场需求和公司实际状况,确定生产工艺、工作流程和生产线布局等。

同时,总工办负责制定生产技术的指导方针、规范和标准,为企业的生产供应技术支持和指导。

二、技术研发和创新总工办负责组织和协调企业的技术研发和创新工作。

这包括对市场需求和竞争对手进行调研分析,制定技术创新方案和进展新产品,推动企业技术进步和产品升级。

同时,总工办还负责与科研院所、高校等合作,引进和转化科技成果,提高企业的技术水平和竞争力。

三、生产管理和把握总工办负责生产过程的管理和把握,确保生产方案的顺当进行。

总工办需要对生产流程进行优化和改进,提高生产效率和质量。

总工办还需要制定生产工艺和操作规程,确保生产过程的平安和环保。

同时,总工办还负责生产数据的监控和分析,准时发觉和解决生产中的问题,确保生产目标的完成。

四、质量把握和质量管理总工办负责制定和实施企业的质量管理体系,制定质量目标和质量标准。

总工办要组织和协调各个部门开展质量把握工作,制定质量检测和测试方案,第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

对产品和生产过程进行全面检查和测试。

同时,总工办还要加强质量意识教育和质量管理的培训,提高员工的质量意识和质量水平。

五、技术支持和技术服务总工办要供应技术支持和技术服务,解答生产过程中的技术问题。

总工办要准时了解市场需求和客户反馈,推动技术改进和产品升级,供应技术询问和解决方案。

总工办还要组织和协调生产技术培训,提高员工的工艺水平和技术力量。

总的来说,总工办是企业生产技术和工艺优化的中枢部门,负责规划、研发、生产管理和质量把握等多个方面的工作。

总工办的职能和岗位职责是为了提高企业的生产效率和质量,促进企业的持续进展。

总工办职责

总工办职责

一、总工办
(一)总工办部门职责
1、贯彻执行现行相关技术规程、规范及强制性条文,负责公司的技术与质量管理工作。

2、负责编制公司质量管理和质量保证体系标准,组织质量体系文件的编制和修订工作。

3、组织制订项目工程质量标准与评定办法。

指导质检办对项目生产过程的检查,外业验收及产品的评审。

4、负责公司质量管理活动的组织、协调、督促、检查和考核。

5、指导项目部编制重点项目的技术方案、实施方案、总结报告,并组织评审。

6、负责设计文件归类、技术文件及科技档案的管理和质量体系文件的归口管理工作。

7、负责公司技术人员的技术考核及技术职务评审工作。

8、
9、负责收集、研究最新的相关政策法规;
10、完成领导交办的其他任务。

(二)总工办主任岗位职责
1、负责总工办的全面工作;
2、负责项目生产进度、生产技术及质量的监管,技术设计及相关文件的编制;
3、负责项目技术档案管理;
4、负责技术培训;
5、负责组建、管理公司质量控制团队,编制和修订公司的生产技术规程文件,拟定和执行公司的质量管理规范,跟踪项目进度;
6、完成领导交办的其他任务。

(三)质检办人员岗位职责
1、贯彻执行现行相关技术规程、规范及强制性条文,负责公司的技术与质量管理工作;
2、负责编制公司质量管理和质量保证体系标准,组织质量体系文件的编制和修订工作。

3、组织制订项目工程质量标准与评定办法。

4、负责公司项目生产过程质量的检查;
5、负责对公司项目成果终极检查与业主的最终验收。

7、完成领导交办的其他任务。

总工办岗位职责(确定)

总工办岗位职责(确定)

总工办职责
一、认真贯彻执行公司的各项规章制度,在总经理和分管经理的领导下完成好各项工作。

二、负责公司内部的技术管理制度、技术标准、规范收集、更新管理工作。

三、负责公司的技术管理、技术协调,做好与设计院的技术衔接工作。

四、负责对外技术归口管理,审查公司对外的技术公文、要求。

五、做好项目建设期间对工艺路线和设备的前期调研考察工作,为公司提供决策依据。

六、负责组织各种技术交流、论证会、审查会,为项目建设提供技术支持。

七、负责项目建设期间各种招标、评标技术附件的编写、审核工作。

八、负责各种图纸及方案的审核、修订工作。

九、项目建设期间与工程、物资供应、安监等部门做好配合工作。

十、负责项目建设期间的设计变更、审核、协调工作。

十一、负责技术资料、技术档案的归档工作,做好有关技术资料的保密工作。

十二、对入场机、电、仪等设备,配合有关部门做好验收工作。

十三、做好生产前期的各项技术准备工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

公司办总工职位说明书

公司办总工职位说明书

公司办总工职位说明书一、岗位职责:1、全面负责公司办公设施的规划、设计和改造工作,确保办公环境的舒适和安全。

2、负责公司各项设备设施的维护、维修和更新工作,确保设施设备的正常运行。

3、负责制定公司办公场所的安全管理制度和相关规范,确保工作人员生命财产的安全。

4、负责公司办公场所的物资采购工作,确保各项物资的供应及库存情况。

5、负责公司场地规划、布局以及日常办公管理,确保公司办公场所的有序运行。

6、负责公司各项会议的筹备、组织和协调工作,确保会议的顺利进行。

7、协助公司领导开展各类管理事务,提供相应的支持和协助。

8、负责公司办公场所的环保工作,推进公司的绿色办公理念。

9、负责公司办公场所的安全和卫生检查,及时发现并解决存在的安全隐患和卫生问题。

10、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:1、本科及以上学历,建筑、房地产、机械设计等相关专业。

2、具有丰富的项目管理经验,熟悉办公设施规划、设计及施工管理流程。

3、具有较强的团队合作精神和沟通协调能力,善于组织和协调各部门工作。

4、具有良好的维护设施的意识,能独立解决各项设备设施的故障问题。

5、具有较强的工作责任心和承压能力,能够适应工作中的高强度和高压力。

6、熟悉办公场所的安全管理制度和相关法规,具有一定的环保管理经验。

7、熟练掌握办公场所的物资采购管理流程,具有较强的供应链管理能力。

8、为人正直,做事认真负责,具备较高的执行力和学习能力。

9、有较强的文字表达和办公软件操作能力。

10、具有相关职称及资格证书者优先考虑。

三、薪资待遇:薪资待遇面议,根据个人能力及工作表现进行调整,公司提供完善的福利待遇。

四、联系方式:有意者请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,我们将尽快与您联系进行面试。

以上是公司办总工职位的说明书,请有意者详细阅读并按照要求提供个人资料进行申请。

五、岗位培训:公司将为新入职的办总工提供必要的岗位培训,包括公司的设施设备管理流程、安全管理制度、办公场所环保管理等方面的培训,帮助员工尽快熟悉并适应新岗位的工作要求。

总工办岗位职责

总工办岗位职责
11、负责公司设备、工程的验收,配合分厂、采购部完成公司内业务的招标。
12、负责组织公司科研成果的编写与申报,负责公司专利的申报。
13、负责组织公司技术人员进行论文的起草、审核、修订工作,并联系出版。
14、负责与行业协会进行技术口的对接。
15、负责完成领导交办的其他的事项。
16、参与公司卓越绩效管理。
9、搜集各项关于申报创新型企业的各项资料,准备申报需要的各项资料。
10、参与星火项目的研发,起草相关资料。
6、负责与省药品审评中心、国家药品审评中心的技术沟通与交流。
7、负责公司高新技术企业申报的项目研发资料的准备。
8、负责同县市科技局、省科技厅进行沟通,负责公司星火计划项目的申报及组织落实。
9、负责与外部技术研发机构进行洽谈与合作。
10、完成资本性开支、节能减排等集团公司总工办要求上报管理的工作内容。
5、参与部门技术研发项目现场试验。
6、参与配合做好公司卓越绩效推进技术管理方面工作。
7、负责有关论文的起草工作。
8、负责部门的档案管理工作。
9、参与星火项目研发,工作起草相关资料。
10、整理食品标签评价报告。
康钰娟
总工办科员
1
1、负责向集团工作回报每月各分厂及公司的能耗情况。
2、负责科技成果申报工作中工作报告、技术报告、经济效益报告三大报告的编写起草工作。
总工办岗位职责
姓名
岗位
人数
职责
郭玉波
总工办主任
1
1、策划、实施公司技术队伍建设方案,培养技术人才。
2、协同车间实施清洁生产方案,寻找清洁生产改进措施。
3、组织编写公司清洁生产报告,组织公司节能减排实施计划、跟进节能减 Nhomakorabea措施的实施。

公司总工办岗位职责

公司总工办岗位职责

公司总工办岗位职责随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,公司总工办作为一个重要的职能部门,承担着许多重要的职责和任务。

在这篇文章中,我们将探讨公司总工办的岗位职责,并深入了解这个部门在企业中的重要性。

一、战略规划与决策支持作为公司总工办的核心职责之一,战略规划与决策支持是其重要的工作内容。

总工办需要与高层管理层密切合作,参预企业的战略规划和决策制定。

他们需要对市场趋势、竞争对手和内外部环境进行全面的分析和研究,为高层管理层提供决策支持和战略建议。

通过深入的研究和分析,总工办能够为企业的发展提供有力的支持和指导。

二、技术研发与创新管理在现代企业中,技术研发和创新是保持竞争力的关键。

作为总工办的职责之一,他们需要负责技术研发和创新管理。

总工办需要与研发部门密切合作,推动新产品和技术的研发,并确保其符合市场需求和公司战略。

此外,总工办还需要负责技术创新的管理,包括知识产权的保护和技术转化的推动。

通过有效的技术研发和创新管理,总工办能够为企业的竞争力提供有力的支持。

三、质量管理与标准制定在现代企业中,质量管理是至关重要的。

总工办需要负责质量管理和标准制定。

他们需要制定和实施质量管理体系,确保产品和服务符合质量标准和客户需求。

此外,总工办还需要制定相关的标准和规范,为企业的生产和服务提供指导。

通过有效的质量管理和标准制定,总工办能够提高产品和服务的质量,增强企业的竞争力。

四、项目管理与协调作为总工办的职责之一,项目管理与协调是其重要的工作内容。

总工办需要负责项目的规划、组织、执行和监控,确保项目按时、按质、按量完成。

此外,总工办还需要协调各个部门之间的合作,解决项目执行过程中的问题和冲突,确保项目的顺利进行。

通过有效的项目管理和协调,总工办能够提高项目的成功率和效率,为企业的发展做出贡献。

五、人材培养与团队建设总工办还需要负责人材培养和团队建设。

他们需要制定和实施人材培养计划,提供培训和发展机会,吸引和留住优秀的人材。

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Xxxx集团有限公司总工办岗位职责二O一七年二月目录总工办职责 (4)总工程师岗位职责 (5)总工办主任岗位职责 (6)土建工程师岗位职责 (8)水暖工程师岗位职责 (10)电气工程师岗位职责 (11)预算员岗位职责 (13)资料员岗位职责 (14)现行技术图纸及资料管理规定 (18)档案室管理制度 (19)总工办人员配置结构图高级总工办职责一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态;三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训;四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;五、配合开发部报建等相关手续工作;六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理;七、负责项目方案及施工图设计、审核;八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序;九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定;十一、负责组织项目验收及评审;十二、负责项目资料的移交备案。

总工程师岗位职责1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。

配合项目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作;5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

总工办主任岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。

6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

土建工程师岗位职责1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。

10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。

11、完成上级领导交办的其它工作。

水暖工程师岗位职责1、配合集团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。

5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。

9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

电气工程师岗位职责1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。

2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。

4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。

职责权限:1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。

办理工程结算与工程保修结算。

4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。

5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。

8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。

10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。

11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。

13、入住阶段与物业公司进行交接。

预算员岗位职责1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

资料员岗位职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

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