钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
钥匙管理制度规定
钥匙管理制度规定钥匙是我们日常生活和工作中必不可少的一部分。
在各种场景下，钥匙管理的规范和有效性显得尤为重要。
为了确保钥匙的安全性和管理的效率，制定一套科学合理的钥匙管理制度是至关重要的。
本文将介绍一套完善的钥匙管理制度规定，旨在帮助机构或组织建立起一套规范化的钥匙管理体系，促进安全和工作效率的提升。
一、钥匙申请和分配1. 按需申请：钥匙的申请应以合理的需求为基础，所有申请人应提前向相关部门或管理人员递交书面申请。
2. 审批程序：对钥匙的申请进行审批，核实申请人的身份和申请的合理性，确保申请人具备合理的使用权。
3. 钥匙登记：对经审批批准的申请，应进行详细的登记，包括钥匙的基本信息、领用人、归还时间等，确保钥匙的流转可追踪。
二、钥匙领用和使用1. 领用手续：领用人应凭借有效证件领取钥匙，并在相关登记表上签字确认；同时，领用人应对钥匙的保管和使用负责。
2. 钥匙归还：领用人在不需要使用钥匙时应及时归还，不得私自保留或转借他人。
如因特殊原因需临时借用，应提前向相关部门或管理人员申请，并经批准。
3. 钥匙使用规范：领用人应按照相关规定使用钥匙，不得私自拷贝、改装或丢失钥匙；钥匙不得用于违法违规活动，不得转借他人使用。
三、钥匙保管和维护1. 存放位置：钥匙应统一存放在专用的钥匙柜或保险箱中，存储位置应安全可靠，并能够防止未经授权的人员接触和取用。
2. 钥匙管理责任人：设立专人负责钥匙的管理，负责钥匙的申请、审批、领用、归还等守则的执行和钥匙的存储、保管等工作。
3. 钥匙定期检查：定期对钥匙进行检查，确保钥匙的数量和使用情况与登记表相符，防止遗失或擅自转借。
4. 钥匙备份：对重要钥匙可以制作备份，备份的钥匙应妥善存放，并仅由授权人员保管和使用。
四、钥匙丢失和应急处理1. 钥匙丢失：领用人发现钥匙遗失或怀疑被盗时，应立即向相关部门或管理人员报告，并按照相关流程进行处理，包括补办钥匙、更换锁芯等。
2. 应急处理：对于某些特殊情况的丢失或保全风险较高的钥匙，应制定应急处理方案，并及时采取措施保障安全。
公司关于钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。
3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。
第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
办公区钥匙管理制度
办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施，任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙，合理管理并妥善使用。
为了规范钥匙管理，提高办公区安全性，特制订本制度。
二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。
2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙，并对钥匙的使用情况进行登记和监控。
3、为了保证安全，每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明，并签署领用协议。
三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙，不得私自更换钥匙的使用对象。
2、发现钥匙遗失或失效，应及时向领用部门反映，并按规定程序进行补办或更换。
四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任，定期检查和维护钥匙使用情况，确保钥匙的正常使用。
2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜，对钥匙进行分类整理，并制定详细的管理规定和操作流程。
3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员，负责钥匙柜的管理和监控，定期清点和核对钥匙数量，做好钥匙的安全防范措施。
五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表，详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。
2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意，且在规定时间内归还给原领用部门，不得私自用于其他用途。
3、对于高级别和重要性的钥匙，必须经过相关管理人员的批准后方可流转，并由专人随时跟踪监控。
六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙，发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。
2、钥匙遗失或失效的，要立即上报领用部门，按规定程序注销作废，防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。
3、钥匙因失效或需要更换时，须及时上报领用部门，并按规定程序进行处理。
七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行，领用部门要全面贯彻执行。
2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为，要及时通报领用部门，做好问题整改和追责工作。
3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估，发现问题要及时改进。
物业管理钥匙管理制度
物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性，规范钥匙的保管、使用和移交流程，防止钥匙丢失或滥用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其住宅单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
4. 办公区域钥匙：指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。
三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方，防止未授权人员接触。
3. 对于备用钥匙，物业管理处应设置专门的锁柜，并采取必要的安全措施。
四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用，不得转借他人。
2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。
3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。
五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时，应向物业管理处提出书面申请，并说明借用理由。
2. 物业管理处应在确认业主身份后，办理借用手续，并在钥匙保管登记册上做好记录。
3. 借用人应妥善保管借用的钥匙，并在使用完毕后及时归还。
六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时，物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。
2. 移交过程中应有详细的移交记录，包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。
七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失，钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人，并采取必要的安全措施。
2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请，并承担相应的费用。
3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办，并更新钥匙保管登记册。
八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为，物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。
2. 因违规使用钥匙造成的损失，由违规者承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度是为了确保办公室内的钥匙使用安全和有效管理而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍办公室钥匙管理制度的内容和要求，包括钥匙的申领、使用、归还、遗失和报废等方面。
一、钥匙的申领与发放1.1 钥匙的申领办公室内的员工需要使用特定区域或柜子的钥匙时，必须向上级主管提出申请。
申请时需要填写钥匙申领表，包括申领人姓名、部门、申领原因、申领日期等信息。
1.2 钥匙的发放上级主管收到钥匙申领表后，根据申请人的权限和使用需求，决定是否批准发放钥匙。
如果批准发放，上级主管将在钥匙申领表上签字并记录发放日期，然后将钥匙交给申请人。
二、钥匙的使用与保管2.1 钥匙的使用申请人在使用钥匙时，必须遵守以下规定：- 只能使用所申领的钥匙，严禁私自复制钥匙。
- 仅限于使用钥匙所授权的区域或柜子，不得擅自进入其他区域。
- 不得将钥匙借给他人，更不能将钥匙交给非授权人员。
2.2 钥匙的保管申请人在使用钥匙后，需要妥善保管钥匙，确保钥匙的安全性和可用性：- 不得将钥匙放置在易被他人发现的地方，如桌面、抽屉等。
- 不得将钥匙与个人物品混放，以免丢失或遗忘。
- 长时间不使用的钥匙应交还给主管，并在钥匙申领表上注明。
三、钥匙的归还与遗失3.1 钥匙的归还申请人在使用完钥匙后，需要及时归还钥匙。
归还时需要填写归还日期，并由主管确认签字。
主管收到归还的钥匙后，应及时将钥匙归还给专人保管。
3.2 钥匙的遗失如果申请人遗失了钥匙，应立即向上级主管报告，并填写遗失钥匙的情况。
上级主管将记录遗失钥匙的信息，并根据情况决定是否需要更换锁芯。
四、钥匙的报废与更换4.1 钥匙的报废当钥匙因损坏或失效无法正常使用时，申请人需要向上级主管报告，并将损坏的钥匙交给主管。
主管将记录报废钥匙的信息，并采取相应的措施，如修复或更换。
4.2 钥匙的更换在某些情况下，如员工离职或调岗，需要更换相关区域或柜子的钥匙。
相关部门负责人应及时通知上级主管，并提供相关信息。
钥匙的管理制度规定
钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理，提高钥匙使用效率，保障公司财产和人员安全，特制定此钥匙管理制度。
第二条钥匙管理负责人：由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工，负责钥匙的发放、归还、更新等工作。
第三条钥匙种类和用途：公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种，主钥匙由公司管理负责人保管，副钥匙由部门负责人保管。
主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁，副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。
第四条钥匙领取申请：员工需要领取钥匙时，需提前填写钥匙领取申请单，并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。
第五条钥匙使用期限：员工领取钥匙后需按规定使用，不得私自转借、遗失或损坏。
如有需要延长使用期限或更换钥匙，须提前向公司管理负责人申请并办理手续。
第六条钥匙存放安全：员工需要妥善保管领取的钥匙，不得随意放置或交予他人保管，避免发生遗失和安全隐患。
第七条钥匙归还规定：员工使用完毕后，需按时归还钥匙，并经部门负责人签字确认，方可完成归还手续。
如有特殊情况无法按时归还，需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。
第八条钥匙遗失处理：如有钥匙遗失的情况发生，员工需立即向公司管理负责人报告，并补办遗失手续。
公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。
第九条钥匙安全检查：定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查，确保每一把钥匙的使用情况和存放安全，发现问题及时处理。
第十条钥匙管理违规处理：对于违反钥匙管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。
第十一条钥匙管理制度的修改：公司将根据实际情况和需求，随时调整钥匙管理制度的内容，员工需遵守公司的管理规定。
第十二条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反者，将依据公司规定进行处理。
特此制定。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司财产和人员安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一
1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;
2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;
3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;
4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：
(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;
(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;
(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二
1.钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。
员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。
钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现
钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。
不故不交回的处罚50元/把。
6.钥匙的交接班。
钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。
钥匙管理制度规定篇三
一、酒店各部门钥匙共3套：办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;
二、酒店万能卡的管理：
1.酒店客房万能卡共计5张：总经理持有一张，客房部经理持有一张，房务中心持有一张，余下2张将由办公室封存。
紧急情况下，经总经理授权，方可使用。
2.工程维修人员(包括弱电维护)，如需进入房间维修，需在房务中心登记后，方可进入房间工作。
三、任何人未经许可，不得私配酒店钥匙;
四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;
1.每把钥匙都需做好标签，注明是何处的钥匙，以方便使用;
2.钥匙不用时应入柜上锁，不得乱丢乱放，以防遗失;
3.不得将钥匙交与他人使用和保管;
4.非工作需要，不得动用酒店钥匙;
5.钥匙如有缺失，应立即上报办公室，重新换锁;
五、酒店钥匙一律在单位保管，不许带回家;
六、如更换锁具，需及时调整3套钥匙，以免造成混乱。