医疗器械经营企业计算机信息管理系统

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医疗器械经营计算机信息系统管理制度

医疗器械经营计算机信息系统管理制度

医疗器械经营计算机信息系统管理制度一、目的:为适应公司现代化快速办公需要,确保公司局域网医药商业管理软件系统的完备,以及系统上医疗器械进、销、存及相关数据资料完整、准确、及时、安全并符合GSP 质量管理的要求,特制定本制度。

二、范围:本制度适用于本公司的医疗器械经营计算机信息系统的管理。

三、职责:综合管理部、质量管理部、各个岗位操作员对本制度的实施负责。

四、内容:1.树立"一切服务于公司","一切围绕质量"的思想,行政部负责对公司所有电脑设备配备、医疗器械经营软件系统的配备、网络系统的配备以及故障的及时维修与排除、用户和密码的安全管理等,安全有效地做好公司网络系统畅通及医疗器械经营软件系统的维护、改造工作,保证公司经营业务正常进行,为公司各部门提供方便实用的现代化电脑办公网络技术服务。

质管部负责对公司的医疗器械经营软件系统的质量管理进行技术要求和控制,负责对每个操作员的权限设置,负责监控医疗器械购销存数据对于GSP的符合性。

2.公司的计算机管理信息系统配备要求:具有稳定、安全的网络环境,办公场所与仓库能通过网络连接。

能够对在库医疗器械的分类、存放和相关信息进行检索,能够对医疗器械的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理,具有接受医疗器械监督管理部门监管的条件,并按医疗器械监督管理部门的要求办理医疗器械电子监管网入网手续。

运用医疗器械经营管理软件,能对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理,对质量情况能够进行及时准确的记录,实现质量管理工作的科学信息化。

3.综合管理部应指定专门的系统管理员人员,并由其根据岗位的质量工作职责,授予相干人员的系统操作权限并设置密码,任何人不得越权、越岗操作。

需要新增权限的,书面敷陈并必需有质管部负责人和行政管理部司理签字,系统管理员有权根据各部门人员配置的变革而收回或更改相干人员的系统操作权限。

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明医疗器械计算机信息管理系统是一种用于管理和监控医疗器械的计算机软件系统。

它通过数据的采集、存储、分析和应用,实现对医疗器械的全面管理和运营效益的提升。

下面将详细介绍医疗器械计算机信息管理系统的基本情况和功能说明。

一、基本情况医疗器械计算机信息管理系统是基于计算机技术和互联网技术的一种创新管理工具,它集成了设备信息管理、设备维护管理、设备运行管理、设备质量管理等方面的功能模块,通过云计算、物联网和大数据技术,实现了医疗器械的智能化管理。

该系统可以应用于医院、医疗机构、医疗器械生产企业等不同的场景,其主要目的是提高医疗器械的管理效能、提升医疗质量、降低医疗安全风险和降低运营成本。

二、功能说明1.设备信息管理功能:该系统可以实现对医疗器械的基本信息、技术参数、控制要求等进行录入和管理。

医疗机构可以在系统中建立设备档案,包括设备的种类、型号、厂家信息等。

同时,该系统还可以对设备的购置时间、安装位置、使用人员等进行管理,方便用户对设备的管理和追溯。

2.设备维护管理功能:该系统可以对设备的维护计划、维护人员、维护记录等进行管理。

用户可以在系统中设定设备的维护周期和维护内容,设备维护人员可以根据系统中的维护计划进行设备的定期维护和维修。

系统还能记录设备维护的时间、维护内容和维护结果,方便用户对设备的维护情况进行分析和评估。

3.设备运行管理功能:该系统可以实时监测设备的运行状态、工作参数、运行过程等,并将数据实时反馈给用户。

用户可以通过系统查看设备的工作状态和工作数据,并对设备进行远程监控和控制。

同时,系统还可以对设备进行故障诊断和故障预报,提高设备的可靠性和工作效率。

4.设备质量管理功能:该系统可以对设备的质量数据、质量控制过程、质量合规性等进行管理。

用户可以在系统中设定设备的质量要求和质量控制标准,对设备的质量进行监控和评估。

系统还可以自动生成质量报告和质量数据分析图表,帮助用户了解设备的质量状况和质量问题。

三类医疗器械计算机管理系统要求

三类医疗器械计算机管理系统要求

第二章基本要求第三条经营企业应建立与经营范围和经营规模相适应的计算机信息管理系统(以下简称“系统”),信息系统应能记录至少包括《医疗器械经营质量管理规范》中的相关记录项目和内容,采用信息技术对信息进行收集、记录,并具有信息查询和交换等功能,能接受药品监管部门网络监管。

系统应能对设置的经营流程进行质量控制,采购、验收、贮存、销售、出入库、退(换)货应在系统中形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断。

ﻫ第四条经营企业应具有支持系统正常运行的终端机或服务器,安全、稳定的网络环境,固定接入互联网的方式;具有可实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网或互联网;具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。

ﻫ第五条系统的数据维护与保存应当符合以下要求:(一)各操作岗位人员须通过用户名、密码等身份确认方式登录系统,在权限范围内处理业务数据,未经质量管理部门审核批准不得修改任何质量管理相关数据信息,修改数据的原因和过程在系统中应予以记录;(二)操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入;ﻫ(三)系统记录和数据应采取安全、可靠的方式按日备份。

第三章从事医疗器械批发业务的经营企业系统功能要求ﻫ第六条系统应具有质量管理基础数据控制功能,数据至少应包括《医疗器械经营质量管理规范》中规定的内容。

供货单位、购货单位、产品基本信息等相关内容。

第七条系统质量管理基础数据应与对应的供货单位、购货单位以及购销医疗器械资质合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制。

ﻫ第八条系统质量管理基础数据应由质量管理人员负责审核、确认、更新、维护,更新时间由系统自动生成,其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用,不能修改任何内容。

第九条系统应具有对近失效的质量管理基础数据进行提示、预警的功能;质量管理基础数据失效时,系统应能自动锁定与该数据相关的业务功能。

医疗器械计算机管理系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械计算机管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明我公司为医疗器械批发经营企业,为了结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状,采用金蝶财务管理软件。

具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯。

计算机信息管理系统具有以下功能:
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。

最新三类医疗器械经营企业计算机信息系统说明知识讲解

最新三类医疗器械经营企业计算机信息系统说明知识讲解

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明我公司为医疗器械批零兼营企业,结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状,采用千方百剂医疗器械版管理软件,符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营产品的可追溯性。

该计算机管理系统具有以下功能:(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。

*********有限公司2019年1月16日房地产专业基础知识1、什么叫房地产:包括______和______,是由土地建筑物及附着在他们之上的各种权益所组成的综合体。

2、房产:是指土地上的建筑物,又称不动产,按照其用途可分5大类,______,厂房,商业。

办公和其他用房;从性质上可分为2大类:______和______房产。

3、地产:是可用于建设房产或从事其他经营活动的土地或水面。

按用途可分为6大类:①生活居住用地②______用地③交通用地④市政公用设施用地⑤公用绿化用地⑥其他用地4、产权证书:是指______和______,包括产权类别和产权比例、房产坐落地址、产权来源、房屋结构、间数、建筑面积、使用面积、共有间概要、其他权利概要和附记,并配有房地产测量部门的分户房屋平面图。

5、使用权房:是指由国家以及国有企业、事业单位投资新建的住宅,政府以规定的租金标准出租给居民的公有住房。

医疗器械经营企业计算机信息管理系统.doc

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附件1医疗器械经营企业计算机信息管理系统第一条在安徽省行政区域内从事第三类医疗器械经营的企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机信息管理系统(以下简称系统),能够实时控制并记录医疗器械经营各环节和质量管理全过程,保证经营的产品可追溯。

第二条第三类医疗器械经营企业应当按照《医疗器械经营质量管理规范》(以下简称规范)相关规定,在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等系统功能形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断,对不符合医疗器械监督管理法规规章以及规范的行为识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;第三条第三类医疗器械批发企业(以下简称批发企业)系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:(一)有支持系统正常运行的服务器;(二)质量管理、采购、收货、验收、贮存、出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备;(三)有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台;(四)有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;(五)有符合规范及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

第四条批发企业应当严格按照管理制度和操作规程进行系统数据的录入、修改和保存,以保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。

(一)各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据,未经批准不得修改数据信息。

(二)修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

(三)操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。

第五条批发企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。

(一)采用安全、可靠的方式存储、备份。

(二)按日备份数据。

(三)备份记录和数据的介质存放于安全场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。

医疗器械计算机信息管理系统情况说明

医疗器械计算机信息管理系统情况说明

医疗器械计算机信息管理系统情况说明-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KIIxxx医疗器械有限公司计算机信息管理系统情况说明本公司采用的是成都任我行软件公司开发生产的第二代医药管理软件千方百剂II医药管理系统,V7.4.2.25015版本。

一、功能简介系统的主要界面内容包括系统维护、采购管理、库存管理、销售管理、售后管理以及财务管理等操作项目。

各个项目下面分设子项目,涵盖了从供应商管理、商品采购、商品保管、商品销售、售后服务等各个环节。

能够满足医疗器械从采购、验收入库及退换、销售以及售后服务记录的各项管理需求,同时可以进行医疗器械不良事件的登记。

二、业务管理系统维护:主要针对系统各环节操作权限以及分工进行设置。

比如操作员的采购权限,质量管理权限,销售权限等。

采购管理:主要处理医疗器械的订货、采购、退换等,并生成单据,同时针对入库商品进行分类管理。

库存管理:包括库存查询及盘点功能、打印出库和配送单据、出库复核功能等,并生成单据。

销售管理:主要处理商品销售登记,同时记录客户信息并生成单据。

售后管理:主要记录投诉处理以及不良事件,同时生成单据。

财务管理:主要处理企业在经营过程中发生的往来业务,比如医疗器械采购数量、金额,同时生成报表,记录应付款项等。

三、业务报表该项目主要针对以上各个环节生成的单据,进行对应性的分类统计及处理。

采购报表:包括采购订单、汇总表、器械分类明细表、器械进货价格表。

销售报表:包括销售数量明细表、器械销售排行表、销售收银明细汇总统计表。

库存报表:包括库存商品明细表、库存商品分类管理表。

2。

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明医疗器械计算机信息管理系统是一个能够追溯器械流向的系统,保证了医疗器械质量管理活动的有序高效运行。

下面介绍一下该系统的设计、使用和验证情况。

一、质量管理基础数据管理模块1.供货单位数据管理模块该模块包括供货单位资质录入、审核、审批以及供应商更新与维护功能。

业务员负责收集整理供应商资质,并在KSOA 系统中填写“首营企业审批表”,由业务部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批。

审批完成后,质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。

当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在KSOA 系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。

系统还具有质量控制功能,能够自动拦截供应商任意一个资质过期或者超经营范围的情况,并准确提供拦截原因。

2.购货单位数据管理模块该模块包括购货单位资质录入、审核、审批以及购货单位更新与维护功能。

业务员负责收集整理购货单位资质,并在KSOA系统中填写“客户资质登记表”,由医疗器械经营部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批。

审批完成后,质量管理员将资料存档,并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。

当购货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的购货单位资质变更材料及时在KSOA系统中进行客户资料更新登记的动态信息的维护。

系统还具有质量控制功能,能够自动拦截购货单位任意一个资质过期的情况,并准确提示拦截原因。

3.首营品种资料数据管理模块该模块包括首营品种录入、审核、审批以及商品资料更新与维护功能。

业务员负责收集首营品种资料,包括产品注册证及附件、备案证明等,在KSOA系统内进行填写“首营品种审批表”,由医疗器械经营部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批。

审批完成后,质量管理员进行信息的下发,并将资料存档方可进行首营品种的采购业务。

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医疗器械经营企业计算机信息管理系统
第一条在AA省行政区域内从事第三类医疗器械经营的企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机信息管理系统(以下简称系统),能够实时控制并记录医疗器械经营各环节和质量管理全过程,保证经营的产品可追溯。

第二条第三类医疗器械经营企业应当按照《医疗器械经营质量管理规范》(以下简称规范)相关规定,在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等系统功能形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断,对不符合医疗器械监督管理法规规章以及规范的行为识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
第三条第三类医疗器械批发企业(以下简称批发企业)系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:
(一)有支持系统正常运行的服务器;
(二)质量管理、采购、收货、验收、贮存、出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备;
(三)有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台;
(四)有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;
(五)有符合规范及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

第四条批发企业应当严格按照管理制度和操作规程进行系统数据的录入、修改和保存,以保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。

(一)各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据,未经批准不得修改数据信息。

(二)修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

(三)操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。

第五条批发企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管
理。

(一)采用安全、可靠的方式存储、备份。

(二)按日备份数据。

(三)备份记录和数据的介质存放于安全场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。

(四)记录和数据的保存时限符合规范第九条的要求。

第六条批发企业应当将审核合格的供货单位、购货单位及经营品种等信息录入系统,建立质量管理基础数据库并有效运用。

(一)质量管理基础数据包括供货单位、购货单位、经营品种基本信息、供货单位销售人员资质等相关内容。

(二)质量管理基础数据与对应的供货单位、购货单位以及购销医疗器械资质的合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制。

(三)系统对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位人员及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都自动锁定与该数据相关的业务功能,直至数据更新和生效后,相关功能方可恢复。

(四)质量管理基础数据应由质量管理人员对相关资料审核合格后,据实确认和更新,更新时间由系统自动生成。

其他岗位人员只能按规定的权限,查询、使用质量管理基础数据,不能修改数据的任何内容。

第七条医疗器械采购订单应当依据质量管理基础数据生成。

系统对各供货单位的合法资质,能够自动识别、审核,防止超出经营方式或经营范围的采购行为发生。

采购订单确认后,系统自动生成采购记录。

采购记录应至少包括医疗器械名称、规格(型号)、注册证号或备案凭证编号、生产企业、供货单位、数量、单价、金额、购货日期等。

第八条医疗器械到货时,系统应当支持收货人员查询采购记录,对照随货同行单及实物确认相关信息后,方可收货。

第九条验收人员按规定进行医疗器械质量验收,对照实物在系统采购记录的基础。

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