融资租赁公司内部运作制度汇编
租赁公司制度汇编范本

租赁公司制度汇编范本一、租赁公司简介租赁公司是一种专门从事租赁业务的企业,其主要业务是将自己拥有的各类资产租赁给客户,为客户提供短期或长期的租赁服务。
租赁公司制度汇编是为了规范公司的经营行为,保障公司的合法权益,提高公司的管理水平和竞争力,根据相关法律法规和行业标准制定的。
二、租赁公司管理制度汇编1. 租赁公司章程租赁公司章程是公司的基本法律文件,明确了公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资、股权结构、公司组织机构、决策程序、财务制度等基本事项。
2. 租赁公司租赁合同管理制度租赁合同管理制度是租赁公司对外租赁资产时所遵循的规范,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节。
3. 租赁公司租赁物品管理制度租赁物品管理制度是租赁公司对租赁物品的管理规范,包括物品的采购、验收、入库、出库、维修、保养、报废等环节。
4. 租赁公司财务管理制度的范本财务管理制度的范本包括公司的财务组织机构、财务岗位职责、财务报销制度、财务核算制度、财务报告制度等。
5. 租赁公司人力资源管理制度的范本人力资源管理制度的范本包括公司的招聘制度、培训制度、薪酬制度、绩效制度、员工关系制度等。
6. 租赁公司风险控制管理制度的范本风险控制管理制度的范本包括公司的风险识别制度、风险评估制度、风险防范制度、风险应对制度等。
7. 租赁公司客户服务管理制度的范本客户服务管理制度的范本包括公司的客户服务理念、客户服务流程、客户服务标准、客户服务培训等。
三、总结租赁公司制度汇编范本是对租赁公司经营活动中各种制度的一个全面梳理和整合,是租赁公司规范化管理的重要依据。
通过制度汇编,可以提高租赁公司的管理水平和竞争力,促进租赁公司的健康发展。
融资租赁公司规章制度

融资租赁公司规章制度1. 引言本文档旨在规范融资租赁公司的日常经营行为,确保公司内部秩序井然,规避潜在的合规风险。
公司全体员工必须遵守本制度,并且公司管理层有义务确保制度的有效执行。
2. 问责制度2.1 职责明确所有员工在入职时必须明确职责,并在办公室内显眼位置张贴。
职责包括但不限于: - 风控经理:负责审核客户的融资租赁申请,确保资金安全。
- 销售代表:负责与客户洽谈租赁事宜,完成租赁合同的签订。
- 客户服务专员:负责与客户沟通、解答问题,并及时处理客户投诉。
2.2 职责监督公司内设监督部门,负责监督员工的日常工作,发现问题及时上报管理层。
监督部门还可以定期进行内部审计,确保公司各项业务符合法律法规。
2.3 违规处理员工违反公司规定的行为将受到相应的处罚,包括但不限于: - 警告:对于一些轻微的违规行为,可给予口头或书面警告。
- 罚款:对于严重违规行为,可给予员工一定数额的罚款。
- 解聘:对于严重违反公司行为准则或对公司造成严重损失的行为,将解除其劳动合同。
3. 内部管理3.1 工作时间公司的工作时间为每天上午9点至下午6点,周末双休,国家法定假日休息。
员工必须按照上述时间安排参加工作,并且不能早退、迟到。
3.2 加班管理公司鼓励员工合理安排工作时间,避免频繁加班。
如果员工在特殊情况下需要加班工作,必须提前报备,并获得主管的批准。
3.3 通讯管理员工在工作时间内,只能使用公司分配的电子设备进行工作沟通,包括电话、电子邮件等。
禁止使用这些设备进行个人事务或其他非工作相关的活动。
3.4 保密管理公司的商业资料、客户信息以及公司内部事务必须保密。
员工必须签署保密协议,并定期进行保密知识培训。
4. 业务流程4.1 融资租赁申请流程客户向公司提交融资租赁申请后,需要按照以下步骤进行审核和批准: 1. 风控经理进行资信调查,评估客户的还款能力和风险等级。
2.销售代表与客户沟通,确保申请资料完整,并填写租赁合同。
融资租赁日常管理制度

一、总则为规范融资租赁业务操作,加强公司内部管理,保障公司资产安全,提高经营效益,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有融资租赁业务部门、员工及参与融资租赁业务的第三方机构。
三、融资租赁业务流程1. 客户开发与筛选(1)业务部门负责收集、整理潜在客户信息,对客户进行初步筛选。
(2)根据客户资质、信用状况、还款能力等因素,确定潜在客户名单。
2. 业务洽谈与合同签订(1)业务部门与客户进行洽谈,明确租赁物、租赁期限、租金支付方式等条款。
(2)签订融资租赁合同,明确双方权利、义务及违约责任。
3. 资金管理(1)财务部门负责融资租赁资金的筹集、划拨及监管。
(2)确保融资租赁资金的安全,避免资金流失。
4. 资产管理(1)业务部门负责租赁物的交付、验收、维护及处置。
(2)对租赁物进行定期检查,确保其正常使用。
5. 收益管理(1)财务部门负责租金的收取、催收及核算。
(2)定期分析收益情况,确保公司盈利。
四、风险管理1. 客户风险管理(1)业务部门负责对客户进行信用评估,确保客户还款能力。
(2)建立客户信用档案,定期更新。
2. 资产风险管理(1)业务部门负责对租赁物进行风险评估,确保其价值。
(2)建立租赁物档案,定期检查。
3. 市场风险管理(1)关注市场动态,及时调整业务策略。
(2)加强市场调研,提高市场竞争力。
五、内部管理1. 人员管理(1)业务部门、财务部门及其他相关部门应配备专业人才,确保业务顺利进行。
(2)加强员工培训,提高业务水平。
2. 信息管理(1)建立融资租赁业务信息管理系统,确保信息准确、及时。
(2)加强信息安全管理,防止信息泄露。
3. 质量管理(1)业务部门、财务部门及其他相关部门应严格执行业务流程,确保业务质量。
(2)定期开展内部审计,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由公司总经理办公会议负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
租赁公司制度汇编模板

租赁公司制度汇编模板一、前言为了加强公司内部管理,规范公司经营行为,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度汇编。
二、公司基本制度1. 公司章程:规定公司的组织结构、经营范围、注册资本、股东权益、决策程序等内容。
2. 公司股东大会制度:规定股东大会的召开、议事规则、决议等内容。
3. 公司董事会制度:规定董事会的组成、职权、议事规则等内容。
4. 公司监事会制度:规定监事会的组成、职权、议事规则等内容。
5. 公司经理层制度:规定经理层的组成、职权、议事规则等内容。
三、财务管理制度1. 财务管理制度:规定公司的财务收支、预算、决算、审计等内容。
2. 会计制度:规定公司的会计核算、会计报表、会计档案等内容。
3. 资金管理制度:规定公司的资金筹集、使用、监管等内容。
4. 税务管理制度:规定公司的税务申报、缴纳、税务审计等内容。
四、人力资源管理制度1. 员工管理制度:规定员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等内容。
2. 薪酬福利制度:规定员工的工资、奖金、福利、社会保险等内容。
3. 员工劳动纪律制度:规定员工的工作时间、考勤、请假、加班等内容。
4. 员工培训制度:规定员工的培训计划、培训方式、培训效果评估等内容。
五、市场营销管理制度1. 市场营销制度:规定公司的市场调研、产品推广、客户关系管理等内容。
2. 销售管理制度:规定销售合同的签订、履行、售后服务等内容。
3. 客户管理制度:规定客户的开发、维护、信用管理等内容。
4. 市场营销策划制度:规定市场营销活动的策划、实施、评估等内容。
六、运营管理制度1. 设备管理制度:规定设备的采购、使用、维护、报废等内容。
2. 安全生产制度:规定公司的安全生产管理、事故处理、安全生产培训等内容。
3. 质量管理制度:规定公司的产品质量管理、质量检测、质量改进等内容。
4. 环境保护制度:规定公司的环境保护管理、节能减排、环保培训等内容。
融资租赁公司内部运作守则汇编1.doc

融资租赁公司内部运作制度汇编1融资租赁公司内部运作制度第一章融资租赁有限公司档案管理和公章管理制度第一条档案是公司的重要资源,公章是公司对外开展业务活动并承担相应法律责任的主要依据。
为了加强档案和公章的科学管理,规范档案和公章管理行为,维护档案和公章安全,提高档案和公章使用效率,根据国家现行法律和公司的实际情况制定本制度。
第二条档案分为行政档案,业务档案,财务档案,法务档案;档案的保存形式有文字档案,电子档案(包括照片、录像、音像资料)和实物档案(包括实物凭证、身份凭证等)。
第三条档案实行专人专职和集中管理制度。
档案管理人员应该勤勉尽责,以维护档案安全,保守档案秘密和方便档案使用为己任,充分发挥档案管理服务于公司发展的作用。
第四条公章是本公司能够对外开展活动的所有公章。
包括:行政公章、财务公章、合同专用章、法人代表公章、董事会章、股东大会章。
第五条本制度适用于公司全部档案和公章管理。
第二章档案的分类第六条行政档案是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料。
它分为:1、公司工商登记档案:公司在工商局注册登记的全部资料(公司成立及变更批文、股东会决议、董事会决议、董事个人资料及签字样本、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、验资报告、审计报告等);2、公司机要档案:重要会议的决议、纪要、记录、录像;由主要领导签发的文件、函件、批示、答复、讲话稿、传真件等;3、公司荣誉档案:公司获得的各种奖励证书、奖牌、资质、资信评级、品牌,对外交往的重要活动记录、录像、照片等;4、公司人力资源档案:劳动合同、员工基本资料及其相关的担保资料、任职文件、保险、考核记录、培训记录、离职审计或审批等;5、公司财产档案:房产所有权资料、房产租赁权资料、车辆登记证书、行驶证、车辆保险单、计算机及其网络的硬件和软件资料、重大办公设施或设备的资料;第七条业务档案是公司对每一笔业务从受理、调查、审查到业务发生、跟踪检查、担保责任解除等环节办理过程的系统记录,是担保业务操作的重要依据。
融资租赁日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范融资租赁业务的管理,确保公司业务的稳健运行,降低风险,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有融资租赁业务及相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和金融政策;2. 保障公司及客户利益,维护市场秩序;3. 强化内部控制,防范风险;4. 提高工作效率,优化业务流程。
第二章业务管理第四条业务审批1. 申请人应提交完整的融资租赁业务申请材料,包括但不限于项目可行性报告、风险评估报告、租赁合同等;2. 业务审批流程如下:(1)申请人提交申请材料;(2)业务部门进行初步审核;(3)风险管理部门进行风险评估;(4)总经理审批;(5)业务部门与申请人签订租赁合同。
第五条合同管理1. 合同签订前,业务部门应与申请人就合同条款进行充分协商,确保合同内容合法、合规;2. 合同签订后,业务部门应妥善保管合同,并定期对合同履行情况进行跟踪;3. 合同履行过程中,如遇合同条款变更或争议,业务部门应及时与申请人协商解决。
第六条资金管理1. 业务部门应根据合同约定,及时将租金支付给出租方;2. 公司财务部门负责租金的收取和支付,确保资金安全;3. 对融资租赁业务涉及的保证金、押金等,业务部门应严格按照合同约定进行管理。
第三章风险管理第七条风险评估1. 业务部门在开展融资租赁业务前,应进行充分的风险评估,包括但不限于项目风险、信用风险、操作风险等;2. 风险评估结果应作为业务审批的重要依据。
第八条风险监控1. 业务部门应定期对融资租赁业务的风险进行监控,及时发现和解决风险隐患;2. 风险监控结果应作为业务审批和调整的重要依据。
第四章信息化管理第九条信息化建设1. 公司应加强信息化建设,提高融资租赁业务的管理效率;2. 业务部门应充分利用信息化手段,提高业务办理速度和准确性。
第五章奖惩制度第十条奖励1. 对在融资租赁业务中表现突出的个人和团队,公司给予奖励;2. 奖励形式包括但不限于奖金、晋升、培训等。
融资租赁公司内部运作制度汇编

融资租赁公司部运作制度第一章融资租赁有限公司档案管理和公章管理制度第一条档案是公司的重要资源,公章是公司对外开展业务活动并承担相应法律责任的主要依据。
为了加强档案和公章的科学管理,规档案和公章管理行为,维护档案和公章安全,提高档案和公章使用效率,根据国家现行法律和公司的实际情况制定本制度。
第二条档案分为行政档案,业务档案,财务档案,法务档案;档案的保存形式有文字档案,电子档案(包括照片、录像、音像资料)和实物档案(包括实物凭证、身份凭证等)。
第三条档案实行专人专职和集中管理制度。
档案管理人员应该勤勉尽责,以维护档案安全,保守档案秘密和方便档案使用为己任,充分发挥档案管理服务于公司发展的作用。
第四条公章是本公司能够对外开展活动的所有公章。
包括:行政公章、财务公章、合同专用章、法人代表公章、董事会章、股东大会章。
第五条本制度适用于公司全部档案和公章管理。
第二章档案的分类第六条行政档案是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料。
它分为:1、公司工商登记档案:公司在工商局注册登记的全部资料(公司成立及变更批文、股东会决议、董事会决议、董事个人资料及签字样本、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、验资报告、审计报告等);2、公司机要档案:重要会议的决议、纪要、记录、录像;由主要领导签发的文件、函件、批示、答复、讲话稿、传真件等;3、公司荣誉档案:公司获得的各种奖励证书、奖牌、资质、资信评级、品牌,对外交往的重要活动记录、录像、照片等;4、公司人力资源档案:劳动合同、员工基本资料及其相关的担保资料、任职文件、保险、考核记录、培训记录、离职审计或审批等;5、公司财产档案:房产所有权资料、房产租赁权资料、车辆登记证书、行驶证、车辆保险单、计算机及其网络的硬件和软件资料、重大办公设施或设备的资料;第七条业务档案是公司对每一笔业务从受理、调查、审查到业务发生、跟踪检查、担保责任解除等环节办理过程的系统记录,是担保业务操作的重要依据。
融资租赁公司的规章制度

融资租赁公司的规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,加强风险防控,保障公司和客户的合法权益,制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为将受到惩罚。
第三条公司领导人员要以身作则,严格执行规章制度,维护公司形象和利益。
第四条公司职工在工作中应当尊重客户,不得有歧视、侮辱或诋毁客户的行为。
第五条公司保持独立性,不得参与任何可能涉及利益冲突的业务活动。
第六条公司员工要维护公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第七条公司员工要积极参加公司规定的培训和考核,提升自身能力和素质。
第二章组织机构第八条公司设有董事会、监事会和管理层,各机构相互配合,共同维护公司利益。
第九条董事会负责公司决策和战略规划,监督管理层的工作。
第十条监事会负责监督公司财务和业务运作,保障公司合法合规。
第十一条公司管理层负责具体业务运作和日常管理,落实董事会的决策。
第三章内部管理第十二条公司每年制定年度工作计划和预算,确保公司目标的实现。
第十三条公司对客户进行严格的风险评估和审查,确保融资租赁交易的安全性。
第十四条公司建立完善的内部控制制度,规范各项业务流程,防范风险。
第十五条公司每月进行财务报表的检查和核对,确保财务数据的真实性和准确性。
第十六条公司对员工进行绩效考核和评价,激励优秀员工,处罚不合格员工。
第十七条公司要定期发布内部通知和规章制度,确保员工了解公司政策。
第四章业务管理第十八条公司业务部门要落实董事会的战略规划,开展符合公司发展方向的业务。
第十九条公司要加强与行业协会和监管部门的合作,保持良好的行业关系。
第二十条公司要注重品牌宣传和推广,提升公司知名度和声誉。
第二十一条公司要发展新的融资租赁产品,满足客户不同的融资需求。
第五章信用管理第二十二条公司建立健全的信用管理制度,加强对客户的信用评估和监控。
第二十三条公司要建立客户信用档案,记录客户的信用情况和交易历史。
第二十四条公司要定期对客户的信用进行复评和调整,及时调整授信额度。
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融资租赁公司部运作制度第一章融资租赁有限公司档案管理和公章管理制度第一条档案是公司的重要资源,公章是公司对外开展业务活动并承担相应法律责任的主要依据。
为了加强档案和公章的科学管理,规档案和公章管理行为,维护档案和公章安全,提高档案和公章使用效率,根据国家现行法律和公司的实际情况制定本制度。
第二条档案分为行政档案,业务档案,财务档案,法务档案;档案的保存形式有文字档案,电子档案(包括照片、录像、音像资料)和实物档案(包括实物凭证、身份凭证等)。
第三条档案实行专人专职和集中管理制度。
档案管理人员应该勤勉尽责,以维护档案安全,保守档案秘密和方便档案使用为己任,充分发挥档案管理服务于公司发展的作用。
第四条公章是本公司能够对外开展活动的所有公章。
包括:行政公章、财务公章、合同专用章、法人代表公章、董事会章、股东大会章。
第五条本制度适用于公司全部档案和公章管理。
第二章档案的分类第六条行政档案是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料。
它分为:1、公司工商登记档案:公司在工商局注册登记的全部资料(公司成立及变更批文、股东会决议、董事会决议、董事个人资料及签字样本、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、验资报告、审计报告等);2、公司机要档案:重要会议的决议、纪要、记录、录像;由主要领导签发的文件、函件、批示、答复、讲话稿、传真件等;3、公司荣誉档案:公司获得的各种奖励证书、奖牌、资质、资信评级、品牌,对外交往的重要活动记录、录像、照片等;4、公司人力资源档案:劳动合同、员工基本资料及其相关的担保资料、任职文件、保险、考核记录、培训记录、离职审计或审批等;5、公司财产档案:房产所有权资料、房产租赁权资料、车辆登记证书、行驶证、车辆保险单、计算机及其网络的硬件和软件资料、重大办公设施或设备的资料;第七条业务档案是公司对每一笔业务从受理、调查、审查到业务发生、跟踪检查、担保责任解除等环节办理过程的系统记录,是担保业务操作的重要依据。
它分为:1、直接租赁类:企业(个人):业务主办完成的项目调查表、风险管理部落实到反担保措施、部评审、和支付凭证、融资租赁合同、买卖合同、反担保措施中的各项合同(包括物权凭证、实物及其它约定的保证手段等)、授权书及其委托公证、租后管理资料等。
2、售后回购类:业务主办完成的项目调查表、风险管理部落实到反担保措施、部评审、借款合同(主合同)和支付凭证、融资租赁合同、买卖合同、反担保措施中的各项合同(包括物权凭证、实物及其它约定的保证手段等)、授权书及其委托公证、租后管理资料等。
3、项目资料、合同书、其他与项目或者合作有关的全部资料。
第八条法务档案是公司案件在司法程序过程中留下的各种法律文书、证据材料、资产证明文件及其它与案件有关的资料。
它分为:1、法律文书类:诉讼案件的起诉书、保全申请书、开庭传票、授权委托书、答辩状、代理词、法庭开庭记录、法院调解书、判决书、裁定书、执行申请书、执行裁定书、和解协议书等;2、证据文书类:公司提交的案件证据、对方提交的案件证据、申请法院调查的证据等;3、其他:办案人员的研究记录、摘要;案件讨论会记录、策划方案等。
第九条财务档案是公司财务管理过程中形成的重要凭证。
它分为:1、资金往来的档案;2、帐务记录和处理档案;3、各类报表档案。
第十条其他档案。
除上述分类文件之外的重要文件等。
第三章档案的管理第十一条档案的分类建立。
档案资料应该及时移交档案管理员。
档案管理员应当建立文字档案和电子档案。
第十二条档案的规整理:对文字档案按照A4纸进行统一的整理,小于A4纸的资料应在A4纸上粘贴,编上页号,制作封面和目录装订成册;重要的文字档案应该有2人分工管理或者双锁管理,任何一人是不能独立取出该档案的。
对电子档案应有电子版本目录,方便员工查找和使用。
档案实行集中保存。
第十三条使用:员工使用档案原则上应尽量使用电子文档。
确实需要使用原件应该办理档案借阅审批手续,档案管理员凭借阅人所在部门主管签字和公司分管档案工作的领导签字审批单提供档案并对借阅人及借阅的档案进行登记,借阅人使用后及时归还。
第十四条维护:公司为档案维护提供必要的条件,包括专用的档案室、档案柜、保险箱、光盘、移动存储器等。
档案管理员应做好文字档案和电子档案的维护工作,除了要防止档案丢失、受损、泄密,切实维护档案安全。
第四章档案管理职责第十五条档案管理员的职责:1、维护档案完整与安全职责:档案管理员接收档案资料后,以维护档案完整和安全为目的进行应分类整理、保存;因档案整理混乱或档案完整性受到破坏等,档案管理员应承担工作严重失职的责任,公司依照员工管理制度的相关规定予以处罚。
2、档案管理员为了维护档案安全,在出现紧急情况或重大风险等情况下有权独立做出处理再汇报;档案管理员有权制止任何干扰或破坏档案管理行为的事情。
3、泄漏档案机密的职责:档案管理员的应严格保守档案机密,未经批准不得随意向任何人以任何方式透露档案容。
泄漏档案秘密给公司造成损失的,公司有权给予相当于本人2个月工资额度的处罚直至解除劳动合同;尚未造成损失的给予记过处分并扣发相当于本人当月工资额度的30%。
4、档案管理员怠于履行档案管理职责,造成公司员工抱怨或投诉的,经查实,给予批评直至处以相应的罚款,罚款金额为本人当月工资额的5%。
第十六条档案使用人的职责:1、使用档案应办理借阅手续,档案使用人应合理使用并维护档案的完整。
损害档案或者从档案中故意抽出部分资料等应承担损害档案完整的责任。
公司有权处以相当于借阅人2个月工资的罚款;情节严重的,应赔偿损失。
2、借阅人不得泄露档案秘密,泄漏档案秘密给公司造成损失的,公司有权给予相当于本人2个月工资额度的处罚直至解除劳动合同。
尚未造成损失的,公司给予记过处分并扣发相当于本人当月工资额度的30%。
第十七条档案审批人的职责:审批档案借阅的负责人应认真核实借阅的理由、用途、使用围、使用期限等,因审批失职或利用职务之便故意为借阅人提供“方便”,给公司造成损失的应承担玩忽职守或者营私舞弊的责任。
公司有权处以相当于审批人2个月工资的罚款;情节严重的,应赔偿损失。
第五章公章管理第十八条公章存放管理实行最高密级管理。
有专人、有专柜、有独立密码,且密码管理和专柜钥匙由主管公章的负责人管理,确保公章存放安全。
第十九条公章使用管理实行严格的审批使用制度。
其流程是:1、公司所出具的与担保业务有关的文件资料需加盖公章的必须由评审委员会审议。
实行先登记后审批。
2、使用人在法务部领取公章登记表;3、使用人填写公章登记表;4、公司副总经理签字;5、公司总经理审批签字;6、公司法务部主管最后对盖章的文件容合法性和审批领导签字的真实性进行核实,并签名确认;7、公司公章主管负责人做最终的确认审核并报董事长书面同意,方可加盖公章。
公章管理人应该及时核对上述签字与盖章的文件容一致后在文件的合适位置加盖公章,不得拖延。
公章要求清晰、完整,不偏不歪。
8、任何公章一律不准带出公司。
如遇特殊情况须将公章带出公司,必须由公司主管公章的负责人一同外出。
第二十条公章管理人发现审批容与盖章的文件不符的有权拒绝盖章,在向公章使用人说明理由的同时,应该将拒绝盖章的事件及时报告登记表中所有签字的相关人员,并提请审批领导再次确认后予以盖章。
第二十一条违反公章管理的处罚:1、公章管理人的职责:公章管理人在管理公司公章过程中,包括公章存放、密码保密、公章维护、专柜钥匙管理、用印登记表管理、盖章操作等违反本制度,不按照规定保存公章或专柜钥匙、不按照规定流程加盖公章,尚未给公司造成损失的,公司将给予本人月工资30%的处罚;给公司造成损失的视情节轻重公司有权给予降级直至解除劳动合同的处罚。
2、公章审批人职责:审批人违反本制度或者营私舞弊或者利用职务之便谋取个人利益或者损害公司利益等情形的,公司有权给予本人月工资30%的处罚,可以并处降级、免职直至解除劳动合同的处罚。
3、公章使用人的职责:公章使用人使用公章时应该诚信履行职责,严禁违反公司经营宗旨使用公章,更不能利用工作上的便利为自己或公司之外的任何人谋取不正当的利益。
使用人违反本规定公司有权给予本人月工资30%的处罚,可以并处降级、免职直至解除劳动合同的处罚。
租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度一、公司经理:1、全面负责公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。
分管合同、财务等工作。
2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策,负责程公司各项管理制度的贯彻落实。
3、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位目标责任制等制度,建立健全管理保证体系,明确人员职责和目标。
4、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。
5、负责组织编制安全措施计划并贯彻实施。
6、负责制定欠款回收计划,并亲自组织回收。
对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。
7、认真搞好员工队伍建设,严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。
二、会计1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。
2、严格按公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。
3、每月定期与出纳和对账(银行帐、现金帐),做到账实相符、账证相符、账账相符。
4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收。
5、定期报账,并按公司财务部要求上报各种报表。
6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。
7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作。
三、出纳1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。
2、严格按公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。
3、必须按批准的用途使用资金;单据记载容必须与真实发生的业务一致,不得擅自变通;认真审核原始凭证,对不符合手续的单据坚决退回,发现有违规的情况及时向分管领导汇报;4、每日盘点现金,确保日清月结、账实相符;定期与公司会计对账,保证账实相符、账证相符、账账相符;5、每日收取的款项必须及时报告公司,严禁坐支;严禁私设小金库;6、及时准确的按公司财务部要求上报各种报表;做好相关财务资料的整理存档工作。
归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要。
7、完成领导交办的其它工作任务。
四、业务经办部门为公司租赁业务部(一)、对申请租赁的客户进行初审,确定是否达到基本条件,决定是否受理;(二)、收集申请人提供的有关材料,审核材料的真实性和完整性;(三)、租赁前调查,编写详细、客观、全面的调查报告,提出初审意见,报项目审核委员会(以下简称委核会)审批,对调查结果负责;(四)、对未获批准的项目,及时向企业说明情况,对获批准的,办理租赁合同,并确保合同签订符合法律要求;(五)、办理公证、保险及抵(质)押物权利登记,落实有效登记,取回权利凭证并妥善保管;(六)、监督设备租赁款按合同约定用途使用,制定具体监控措施;(七)、定期对租赁项目进行监督检查,跟踪租赁设备使用情况,发现问题汇报,采取对策;(八)、定期报送租赁统计报表(含逾期项目本金、欠息);(九)、参与项目竣工验收,及时了解项目建设情况;(十)、及时掌握企业资金状况,按时收回到期租金;(十一)、对申请租赁展期的客户,调查展期理由是否充分,客观真实,验收展期资料是否真实;(十二)、对逾期租金采取各种有效措施进行催收,及时发出“逾期租金催收通知书”,取得回执,交业务员员归档保管,保证诉讼时效的延续;(十三)、初审拟核销租赁项目是否符合条件,收集有关资料,审核材料的真实性,撰写呆账核销申请报告;(十四)、租赁项目档案保存要完整并设置租金明细台账,随时记录租金的动态;(十五)、租赁本息收回后,对项目进行总评价,编写项目总结,报公司管理部门。