会议策划与组织概论PPT(共 36张)

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会议议程及筹备PPT

会议议程及筹备PPT
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位 的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准 备、汇报材料预审等工作;
会务注意事项
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场; 4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服 务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
LOGO
席桌摆放物品
1. 主持词、主要领导发言材料; 2. 会议议程; 3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发); 4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔); 6. 席签; 话筒; 7. 激光笔; 8. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
会务、文秘使用物品
五、 会后用餐
(如无特殊要求,按照公司日常接待标准)
会议议程模板
席签摆放:如下图示(可根据实际情况进行调整)
与会领导
与会专家
汇报席
4
2
1
3
5
10
主 屏
10 8
6
4
2
1
3
5
7
9

与会领导
02
会务筹备方案
Template and preparation of the agenda of the meeting Nhomakorabea202X
Template and preparation of the agenda of the meeting
演讲人:XXX
LOGO
目 录
contents
01 会议议程模板
Template for the agenda
02 会务筹备方案
Meeting preparation plan

会议策划—策划内容PPT课件

会议策划—策划内容PPT课件

会议成功的十要素
《会议》杂志社就会议目的地构成的要素进行了一次市场调 查,调查结果及简要分析如下:
会议地点的构成要素:
“交通的便利性”:城市的可进入性状况是会 议展览活动尤其是中大型会议展览活动首先要考 虑的问题之一。这与国外相关机构的调查结果是 基本一致的。

“场馆设施与酒店配套条件”:对于中大型会 议来说,会议设施的基本条件是会议组织者考虑的 最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括两个方 面,一是指场馆(会议中心或会议酒店)自身酒店 客房的配套情况,另一是指场馆周边的酒店配套情 况。从会议组织者角度来说,酒店客房距离会场越 近越好,最好是在步行3-5分钟的范围内。
会议策划方案要素 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如 主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学 术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程 安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
会议策划方案内容
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议 简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。
会议类型
3、“What”:是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如:就某一问题展开讨论,人数较少,可以采取
座谈会;要宣传教育,表彰先进,可以采取较大型报 告会。
会议时间
4、“When”:是指“什么时候”举行会议。 检查一下相关的日程表,看时间上是否与其他会
“当地是否有相应机构配合”:会议组织机构是 否把会议放在某个地方举行,与这个地方是否其相 应机构配合也有一定的关系。
比如,社团机构在某个城 市有分支机构、企业集团 在某个城市有分公司等, 他们在该城市举办年会或 其他类型会议的几率要大 大高于其他城市。

酒店会议宴会设计与策划方案(ppt31张)

酒店会议宴会设计与策划方案(ppt31张)

一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划 书”,“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客 观情况,比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
现场布置
思考问题: 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题? 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟。 推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台: (步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。 情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。 专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1: 08分)。 主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
(二)激励策略和应急策略的具体内容
(三)会议宴会的销售问题
在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议 营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图8-3)。
实训目标: 加深对酒店婚宴策划步骤的理解,培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求: 根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活 动策划书,并以演讲的方式进行展示。

会议策划方案ppt模板

会议策划方案ppt模板

会议策划方案ppt模板篇一:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。

去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。

特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。

虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。

加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。

当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。

为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。

在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。

《会议策划与组织》PPT课件

《会议策划与组织》PPT课件

任务二 会议活动的基本要素
二、会议名称
• 要求概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的时间、届次、
地点、范围和规模等。
必须用确切、规范的文字表达
• 如:“水城新津”杯四川饭店技能大赛 可口可乐(中国) 饮料有限公司2004年销售会议
任务二 会议活动的基本要素
三、会议议题 • 据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题,是会议必备的要素。
一、会议的种类
5、按会议的目的划分 • 说明会议 • 研究会议 • 解决问题会议 • 沟通协调会议 • 创意会议
任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
6、按会议的形式划分 • 圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论、小组讨论、议会型讨论、头脑
风暴会议、远程电信会议 7、按会议的职级划分 • 股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工会议、部门会议
六、会议的方式 • 为了提高会议的效率,实现会议目标而采取的各种形式或手段,如现场办公会、座谈
会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。
七、会议结果 • 会议结束时实现目标的情况。 • 实用范例:哈啤雪中送炭
• 欢迎来成都 参加《财富》论坛 • 2013年,成都将举办《财富》全球论坛这样高规格的国际会议,重点向国内外友人宣
2、实训要求
• (1)分小组讨论:造成会议出现这种结果的原因是什么?
• (2)班级讨论如何避免上述情况的出现?
任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
1、按会议的规模划分 • 小型会议 • 中型会议 • 大型会议 • 特大型会议
2、按会议内容划分 • 综合性会议 • 专题性会议
任务三 会议的种类与秋国庆双节出行 各地高速堵车大观” 2、实训要求 • (1)将班级分成多个小组,选取一名会议主持人。让每组的学生分别不同社会角色(如

第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件

第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件

公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题,具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。在很多国家里,工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素(%)
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊,也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动,侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• (1)与会者是谁以及如何找到他们?(2)邀请多少人参会?(3)是否邀请与会代表的

年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件

年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件

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活动流程 Activity execution
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合适的晚会场地,检查所有设施, 嘉宾名单,并一一发出邀请,重
以保证晚会圆满完成。
要嘉宾由行政发出邀请,普通由
商务人员通知。所有参会嘉宾需
报备行政部,由行政安排座位。
为了能够精彩到位的表演,相关 花骨朵在阳光照耀下,慢慢地长大了,开始开出了小花,它开出的小花中间有点发黑。花朵的周围是橘色的,边缘渐渐的过渡成金黄色,慢慢的舒展开来,最后变成一朵朵金灿灿的小金菊花了,真是美极了。一阵微风吹过,从花蕊中散发出阵阵清香。 后勤人员须在晚会前夕,做好充 分准备,采购或租好晚会所需各 种物料。包括公司晚会开始前夕 宣传视频等(详见物料晚会需求)
8:50-9:00 印度舞蹈
花骨朵在阳光照耀下,慢慢地长大了 ,开始 开出了 小花, 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的,边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色,慢 慢的舒 展开来 ,最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了, 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ,从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
花骨朵在阳光照耀下,慢慢地长大了 ,开始 开出了 小花, 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的,边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色,慢 慢的舒 展开来 ,最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了, 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ,从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。

如何组织一场会议PPT课件

如何组织一场会议PPT课件
会议室预订情况,并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的 酒店,则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况,并提前对指定会议室
进行预订。如遇到时间上的冲突,需考虑更换酒店或调整会议时间。
4 确定与会人员名单 明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式,为邀请函制作、消息通 知提供内容信息保障。
称简洁明了,可凸显会议内容的主题即可;公司的大型会议及对外会议,除
了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托,适当加上修饰语与宣
传语等。
2 确定会议时间
综合考虑会议地点时间安排,明确会议的开始时间与会议的持续时间,为后
面的会议议程和日程提供时间信息保障。 STEP 02
3 确定会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室,则需像行政部门询问
5 确定会议议程与日程
综合考虑会议地点时间安排,明确会议的开始时间与会议的持续时间,为后 面的会议议程和日程提供时间信息保障。
6 确定会议规制
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不 需S要TE正P装02出席,或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需 要在会前准备提案,提案的形式是PPT还是文稿;会议中的发言顺序是怎样的, 发言时长如何规定等
做好会议接待与入场服务 做好流程衔接服务 做好会议记录
1、做好会议接待与入场服务
会议开始前,在会议室门口应设立引导人员,引导参会人员就坐。
2、做好流程衔接服务
① 要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈; ② 要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查,如提前通知餐厅预备午饭等。
7 编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费 用、餐费、会场布置(装饰、茶歇、服装、宣传物料等)、资料费等。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

也许是因为在学校见多了一些无聊的会议,每次开会王义不是逃会就是在会场睡觉 ,而且想着自己刚来不久,没啥事会问道自己,开会嘛就是走走过场。所以王义打定主 意,明天要到会场休息休息。
第二天,当杨经理看到坐在角落、睡意朦胧的王义,就点名让他为讨论的方案献计 。
王义急忙站起来,两手空空,两耳空空,口中无语;看看四周,才发现大家手边都 放着资料,而且都在记录着什么,他一下子涨红了脸,地下了头…
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会议策划与组织
16
任务一 会议的含义与要素
• (七)会议人员
主办者
主持人
参与人
主办、协办、承办
• 主持人的职责:
• 宣布开会和闭会; • 介绍或报告会议情况 • 控制盒调节会议的进程; • 允许发言、组织超时、违规的发 言;
• 维护会场秩序、执行会议纪律 • 选定会议纪律人员、验证会议记 录的准确性;
• 常用的会议地点 会议中心 会展中心 室内酒店 远郊宾馆及度假村 高校
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会议策划与组织
15
任务一 会议的含义与要素
• (六)会议议程
• 会议议程,是会议议事程序和整体安排。
l 议程内容:主题、主持人、议题、发言人、时间等 • 编制会议议程遵循的原则 处理好轻重缓急 预估和表示每个环节的时间
论、课外作业)30%、考勤(10%) 实训分组:全班36人,分成6小组
会议策划与组织
3
项目一 会议概说
课程内容
1
会议含义与要素
2
会议的功能与种类
3
会议的三个基本阶段
4
会议不良现象及解决对策
会议策划与组织
5
案例导入
• 王义大学毕业便应聘到一家大型企业做秘书。一天公司杨经理走进办公室,“明天 上午酒店在三楼会议室开会,…”
“唉,怎么又开会?”王义脱口说了一句。
杨经理有点惊讶地反问道:“你认为开会是没有意义的事吗?”杨经理似乎看出了王 义不以为然的样子,继续问:“你说说会议都有哪些价值或者为什么没有价值?”
这个问题王义从来没有想过,对开会厌烦情绪淹没了他对会议的理性思考。
杨经理见他语塞,递给他一份资料:“拿去看看,好好准备明天的会议”
会议策划与组织
19
任务二 会议的功能与种类
• 一、会议的功能
会议策划与组织
20
任务二 会议的功能与种类
• 二、会议的种类
(一)按会议性质分类
• 法定性或制度规定性会议:如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会 。
• 决策性会议:如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会。 • 工作性质会议:动员大会、工作布置会、经验交流、现场办公会、总结会、
杨经理见状,沉默了一会,对他说:“会后到我办公室来一趟。”
王义开完会就来到杨经理的办公室,杨经理递给他一份文件:“下周有个新员工培 训会,你来帮我办。”
王义仔细看了文件上的要求,原来这么简单的一个会还有这么多的准备工作看来办
会还不简单。
6
会议策划与组织
课堂讨论
• 结合你平时所参加过的或者对会议 的认识,谈谈会议的意义何在?
12
议题与主题
13
主题只有一个,议题确可 以有多个
如2013年APEC(亚太经 合组织)领导人非正式会 议主题为“亚太发展的新 承诺”
议题则包括“世界经济形 势、粮食安全、能源安全、 区域经济一体化、企业社 会责任、气候变化、防灾 减灾”等多个议题。
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会议策划与组织
任务一 会议的含义与要素
• 督促会议决议的执行。
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会议策划与组织
17
任务一 会议的含义与要素
• (八)会议形式
座谈会 现场办公
观摩会 论坛
研讨会
辩论会
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会议策划与组织
18
任务一 会议的含义与要素
• (9)会议结果
• 会议是以解决问题为目标的社会活动。因此,会 议一定要尽可能达到预期结果,所有的会务工作 都必须围绕着会议的结果展开,以使会议达到目 标。
• (四)会议时间
• 如何选择合适的会议时间?
• 要避开的日期 重大节日:国庆、春节、圣诞节 重大事件:大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 • 会议时间确定不要随便更改
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议策划与组织
14
任务一 会议的含义与要素
• (五)会议地点
• 会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和 内容
• “2009界曹妃甸论坛” • “中韩秘书教育学术研讨会” • “深圳开发技术股份有限公司第二十次(2010)股东大
会”
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会议策划与组织
10
任务一 会议的含义与要素
• (二)会议议题
• 会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论 或解决的具体问题。
• 单个议题 • 多个议题
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会议策划与组织
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任务一 会议的含义与要素
• (三)会议主题
• 会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。
如何确定会议的主题? • 精确 • 简明 • 有号召力
• “主题+副题”
主题: 城市让生活更美

副题: 城市多元文化的融合 城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑
Back 城市与乡村的互动
会议策划与组织
会议策划与组织
8
任务一 会议的含义与要素
• 二、会议的要素
会议议题
会议名称
会议主题
会议 时间
会议
会议议程
会议人员 会议结果
会议 地点
会议形式
会议策划与组织
9
任务一 会议的含义与要素
• (一)会议名称
• 会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象 、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、 规模等。
• 如何才能成功举办一次高效率、高 质量的会议?
会议策划与组织
7
任务一 会议的含义与要素
• 一、会议的含义
“凡研究事理而为之解决,一人谓之独思, 二人谓之对话,三人以上而循有一定规则者 谓之会议。”
• 会议是人们最常见的一种交往形式,会是指多人相聚 ,议是指协商事宜,会议合在一起就是人们聚集在一起 通过一定的形式和程序,协商事宜、交流信息、沟通情 感、达成共识的一种重要的行为过程,是人们在社会生 活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。
PD会oewsi议egrnP策Toein划mt p与late组织
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课程简介
• 项目一 会议概述 • 项目二 会议策划与准备 • 项目三 会中组织与服务 • 项目四 会议善后工作 • 项目五 会议礼仪 • 项目六 实训
会议策划与组织
2
课程要求
本门课程:18+18 学习方式:课堂教学、课堂讨论、课外作业等 考核办法:期末成绩(60%)、实训(课堂讨
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