如何制作会议方案PPT模版

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新建了一个演示文稿要先将其保存起来，因为是 第一次保存，所以会弹出【另存为】对话框，保存演 示文稿的方法是： （1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出【 另存为】对话框，选择文件存放的路径及设置文件名， PowerPoint 2007文件的扩展名是.pptx，单击【保 存】按钮即可。 （2）如果编辑之后的演示文稿需要以新的文件名进行 保存，或者需要保存在其他的路径，从而保留原来的 演示文稿，则需要对演示文稿进行另存为操作。单击 “Office按钮 ”在弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，在右侧选择保存文档副本的类型。
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新建演示文稿中默认包含一张“标题幻灯片”版式的幻灯片，要完成图效果， 可以更改幻灯片的版式为“仅标题”的版式。方法是：切换到【开始】选项卡， 在【幻灯片】选项组中单击【版式】按钮 ，选择“仅标题”版式。 （1）添加文本、设置文本格式 ① 添加文本 在“标题”占位符中单击鼠标，输入“会议的策划与管理”。然后在绘图工具 中单击 按钮，出现【横排文本框】 按钮。在幻灯片区通过鼠标左键拖动，输 入“会议的基本流程”。 ② 设置字体格式 标题“会议的策划与管理”的格式：宋体、40磅、加粗、红色。 小标题“会议的基本流程”的格式：宋体、32磅字。 选定要设置格式的文本，单击【字体】选项组下的启动按钮，弹出【字体】对 话框，切换到【字体】选项卡，设置字体、字体样式、大小、字体颜色等。单 击【确定】按钮。
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⑤ 添加指示箭头。在【形状】下拉列表中，选择箭头 ，拖动 鼠标，在圆角矩形的下方绘制一个向下的箭头，选中箭头双 击，切换到【绘图工具／格式】选项卡，单击【形状样式】 下的【形状填充】按钮 ，在弹出的主题颜色中选择橙色，单 击【形状轮廓】按钮 ，选择颜色为红色。 ⑥ 重复上面的步骤，设置其他的会议流程，将不同的圆角矩 形设置不同的填充颜色，这样看起来跟美观一些。然后将所 有的圆角矩形和箭头按一定的顺序和形状排列起来。 ⑦ 最后将所有的图形选中，即先选择第一个图形，然后按住 Shift键选择其余的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择【组合】—【组合】命令，将所有的图形组合为一个 图形，这样便于移动。如果对里面的某一个图形进行修改的 话，可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【组合】 —【取消组合】命令，进行修改。
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2．认识PowerPoint的工作环境 PowerPoint 2007像Word 2007一样，将所有的操作
命令都集中到相应的选项卡下，简化了用户对操作命令的 查找过程，提高了工作效率。PowerPoint 2007的工作界 面如图所示：
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单击“Office按钮 ”，在弹出的下拉菜单中选择【 新建】，弹出如图所示的【新建演示文稿】的对话框。
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创建一个空白演示文稿的方法有： 方法一：启动PowerPoint 2007，程序自动创建一个空白 演示文稿，默认的文件名为“演示文稿1”。 方法二：在PowerPoint 2007窗口中，单击【快速访问工 具栏】上的【新建】按钮可以新建一个空白演示文稿。 方法三：在【新建演示文稿】对话框中选择【空白文档 和最近使用的文档】中选中【空白演示文稿】，单击【 创建】按钮，可以创建一个空白演示文稿。
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知识目标和能力目标
知识目标： PowerPoint的启动和退出。 熟悉PowerPoint的工作环境。 创建和保存演示文稿的方法。 在幻灯片中插入图片、组织结构图、表格的方法。 幻灯片的管理和美化。 幻灯片的放映方式。
能力目标： 能根据具体的工作情景制作一个符合主题思想的演示 文稿，并进行简单的修饰。
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（2）插入自选图形 ① 切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形 状】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形” ② 这时鼠标指针变成十字形状，在幻灯片区中按下鼠标左键并拖 动，拖动到适当位置，释放鼠标，即可绘制出一个圆角矩形。 ③ 双击该圆角矩形，会自动切换到【绘图工具／格式】选项卡， 单击【形状样式】下的【形状填充】按钮 ，在弹出的主题颜色中 选择橙色，这时圆角矩形的颜色变为橙色。 ④ 选中圆角矩形，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编 辑文字】命令，这时，在圆角矩形中就会有光标在闪动，录入 “会议策划”，然后选中文本，设置字体格式。
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12.2 任务分析
组织一次会议，要考虑到方方面面的问题，包括 会议的准备、会中的注意事项以及会后的反馈管理等。 只有考虑全面仔细，才能保证会议的正常运行。将会 议的筹划与组织制作成演示文稿，可以比较明确会议 安排中的各个方面，对于以后的会议安排可以进行参 考。所以在组织会议之前制作一个关于会议筹备与组 织的演示文稿，将各个方面的问题考虑周到是非常有 必要的。
学习情境12 制作会议方案演示文 稿
在实际工作中，常常在会议、报告、演讲等场合需 要将所讲的内容展示给观众。PowerPoint不仅可以制作出 图文并茂的演示文稿，还可以为演示文稿设置各种播放动 作，进行人工或自动播放。比如公司经常会为某一主题召 开会议，从会议的筹备到会后的管理与落实，都需要考虑 周到细致，这样才能将一场会议安排好。将会议的策划制 作成演示文稿的形式，每一页或几页幻灯片都会说明一个 内容，这样安排会议的目的会更加明确。下面通过具体的 会议筹备与组织的案例来介绍PowerPoint演示文稿的制作 方法。
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12.3 制作会议方案演示文稿
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1．启动PowerPoint 2007 方法主要有： 方法一：执行【开始】—【程序】—【Microsoft Office】— 【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可启动 PowerPoint，如图所示 方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷图标 ，启动PowerPoint。 方法三：找到PowerPoint程序的可执行文件，双击该文件启动 PowerPoint。
制作完成的演示文稿在幻灯片浏览视图中的效果
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目录
12.1 任务情境 12.2 任务分析 12.3 制作会议方案演示文稿
拓展实训 综合实践
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12.1 任务情境
小张大学毕业，准备去一家公司应聘办公室秘书一 职，作为公司人事部经理的小王负责招聘工作，小王要求 小张用PowerPoint制作一个关于筹备和组织一般会议用 张要 想应聘成功就要积极准备了。
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1． 制作“会议基本流程”幻灯片 以会议的基本流程来讲解怎样制作一张幻灯片。要组织好一次会 议，大体的流程为：“会议策划—会议组织的构架与决策—会议 筹划方案—会议通知—会议承办与准备—会议签到与接待—会中 建设与管理—会后管理与落实—会议评估”。将这些流程设置成 一定的形状，会更加美观，制作效果如图所示。