金蝶EAS解决方案-供应链管理
供应链管理蓝图实现方案

EAS供应链系统蓝图实现方案文档编号:KD- -版本号:V3.0密级:中级裕川干粉砂浆有限公司EAS实施蓝图供应链管理――蓝图实现方案金蝶软件(中国)有限公司2010年08月文档控制更改记录日期作者版本更改参考V1.0分发拷贝号名字区域目录序言 (7)方案的定位 (8)1基础资料 (9)1.1 系统架构 (9)1.1.1 建立过程 (9)1.1.2 建立步骤 (10)1.1.3 属性说明 (11)1.1.4 实施注意事项 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2 主数据 (14)1.2.1 科目与科目表 (14)1.2.1.1 建立过程 (14)1.2.1.2 建立步骤 (15)1.2.1.3 属性说明 (16)1.2.1.4 实施注意事项 (16)1.2.2 客商 (17)1.2.2.1 建立流程 (18)1.2.2.2 建立步骤 (18)1.2.2.3 属性说明 (19)1.2.2.4 实施注意事项 (19)1.2.3 物料 (19)1.2.3.1 建立过程 (20)1.2.3.2 物料的维护步骤 (20)1.2.3.3 属性说明 (21)1.2.3.4 实施注意事项 (21)1.3 辅助资料 (21)1.3.1 会计期间 (21)1.3.1.1 建立过程 (21)1.3.1.2 建立步骤 (22)1.3.1.3 属性说明 (23)1.3.1.4 实施注意事项 (23)1.3.2 币别 (23)1.3.2.1 建立过程 (24)1.3.2.2 建立步骤 (24)1.3.2.3 属性说明 (25)1.3.2.4 实施注意事项 (25)1.3.3 汇率 (25)1.3.3.1 建立过程 (25)1.3.3.2 建立步骤 (26)1.3.3.3 属性说明 (27)1.3.3.4 实施注意事项 (27)1.3.4 计量单位 (27)1.3.4.1 建立过程 (27)1.3.4.2 建立步骤 (28)1.3.4.3 属性说明 (29)1.3.4.4 实施注意事项 (29)1.3.5 记账分类 (29)1.3.5.1 建立过程 (30)1.3.5.2 建立步骤 (30)1.3.5.3 属性说明 (31)1.3.5.4 实施注意事项 (31)1.3.6 税务资料 (31)1.3.7 银行账户 (31)1.3.8 收付款类型 (31)1.3.9 费用类型和费用项目 (31)2初始化 (33)2.1 库存管理初始化 (33)2.1.1 库存管理初始化流程 (33)2.1.2 库存初始化步骤 (34)2.1.3 库存初始化过程说明 (34)2.1.4 实施注意事项 (36)2.2 供应管理初始化 (37)2.2.1 供应管理初始流程 (37)2.2.2 供应管理初始步骤 (37)2.2.3 供应管理初始化过程说明 (38)2.2.4 实施注意事项 (38)2.3 销售与分销管理初始化 (39)2.3.1 销售与分销管理初始流程 (39)2.3.2 销售与分销初始步骤 (39)2.3.3 过程说明 (40)2.3.4 实施注意事项 (41)2.4 应收管理初始化 (42)2.4.1 应收管理初始流程 (42)2.4.2 应收管理初始步骤 (42)2.4.3 过程说明 (43)2.4.4 实施注意事项 (45)2.5 应付管理初始化 (46)2.5.1 应付管理初始流程 (46)2.5.2 应付管理初始步骤 (47)2.5.3 过程说明 (47)2.5.4 实施注意事项 (49)3系统参数设置 (49)3.1 供应管理参数设置 (49)3.1.1 系统参数 (49)3.1.2 单据参数 (50)3.2 销售与分销管理参数设置 (50)3.2.1 系统参数 (50)3.2.2 单据参数 (50)3.3 库存管理参数设置 (51)3.3.1 系统参数 (51)3.3.2 单据参数 (51)3.4 存货核算系统参数设置 (51)3.4.1 系统参数 (51)3.4.2 单据参数 (51)4系统配置 (51)4.1 工作流配置 (51)4.2 BOTP/DAP配置 (53)4.3 编码规则配置 (53)4.4 预警配置 (54)4.5 套打配置 (55)5单据功能描述 (56)5.1 供应管理单据描述 (56)5.2 销售与分销管理单据描述 (60)5.3 库存管理单据描述和基础数据描述 (67)5.3.1 库存管理基础数据描述 (67)5.3.2 库存管理单据说明 (70)5.4 存货核算单据描述 (75)5.5 应收管理的单据描述 (77)5.5.1 应收单 (77)5.5.2 收款单 (78)5.5.3 代理业务单 (79)5.6 应付管理的单据描述 (79)5.6.1 应付单 (79)5.6.2 付款单 (80)6业务流程配置 (80)6.1 普通采购流程(赊购) (80)6.1.1 普通采购BOTP (80)6.1.2 普通采购Dap (80)6.1.3 普通采购工作流 (80)6.1.4 普通采购套打 (80)7其他 (81)序言致谢(对客户方、金蝶方相关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢)本次对裕川干粉砂浆有限公司(以下简称裕川公司)集团供应链实施方案的编写,得到了裕川公司领导与员工的大力支持和配合,尤其是采购、销售、库存三条线的领导和及其各级管理人员挤出宝贵的时间,配合金蝶软件顺利完成项目调研。
金蝶EAS为集团管控提供全面集成的管理平台解决方案

EAS集成平台
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报表 银行日记帐
报表 上传
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EAS 客户端
资金 监控终端
报表 银行日记帐
下属企业 K/3财务管理 K/3 ERP系统 (物流与制造)
P23
下属企业 K/3财务管理 K/3 ERP系统 (物流与制造)
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相关多元化(战略控制型)
资源 资源
财务资本
资源得到保障
财力物力 技术创新力 核心竞争力
具备核心能力
人才能力 组织能力 管理能力
战略目标
人力资本 运营效率
运营效率要高
管理沟通协调 内部管理流程 企业文化建设
能力
P15
运营
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集团一体化管理循环
战略规划
战略管理
… 集团财务管控: 1)实现集团财务管理的三统一:会计科目、核算流 程、核算制度; 2)资金管控:建立财务公司、集团总部的资金管理 系统,实现“银企互联”; 3)全面预算管理:强化集团的预算的控制与分析, 特别是重大项目的预决算管理; 4)财务风险控制、预警平台。
集团业务管理: …
1)加强集团“产供销存”的管理,实现主营业务线 的业务财务管控一体化; 2)强化对主业的监管: 通过系统,总部能够及时 查看其采购量、库存量、生产量、销售量、价格等 数据; 3)实现主业与总部的“营销一体化”战略。
招聘、培训、绩效 和薪酬管理的能力 素质模型为核心, 构建符合集团战略 目标的组织能力; 通过集团战略目标 的有效分解,保证 集团总部和成员企 业及集团所有员工 战略一致。
供应商、客户信息分配 与控制规则,可以控制 其分配的层次 重要的业务数据,如 销售订单、库存量等可 以通过权限设置,为需 要业务协作的部门开放; 通过业务报表,实现 集团对整个业务的逐级 统计分析
金蝶EASV8.0_新功能培训_ESP供应链业务平台

客户价值
无需代码开发,通过配置即可对 标准余额表如即时库存表进行管 理维度的扩展
在余额字段编辑 界面定义需要增 加的余额表维度
④内部公开 请勿外传
P15
余额扩展平台-增加更新余额表的单据配置
功能说明 应用场景
行业产品存在非标准单据更新库 存等余额表的需要;
在余额数据源设置界面 选择需要更新余额表的 单据来实现更新余额表 通过维护单据关联的子对象实现余额 单据的扩展 表通过关联子对象取值,主要应用于 取值配置,如库存类型、库存状态需 要更新余额表,但是单据本身无值, 需要关联更新类型基础资料去取值的, 需要在这里维护子对象,取数配置中 才可直接引用
可在单据的常用操 作节点中定义反写, 如提交、审核、变 更、作废等
支持跨节点反写配置
单据反写的操作节点可自定 义
客户价值
可零代码实现流程反写及控
制的扩展
选择被反写节点来定 义被反写单据对象, 可选择所有前置节点, 简单实现跨单反写
④内部公开 请勿外传
P10
流程平台-字段反写配置
功能说明 应用场景
客户价值
图形化展示流程,直观可视 绘图式的流程编制,便于对 企业流程进行调整把控
义流程除入口单据外的 细分条件,如普通销售 流程的业务类型等于普 通销售等
P8
④内部公开 请勿外传
流程平台-自动生成单据配置
功能说明 应用场景
部分流程单据作为系统记账 用,系统外无对应业务节点 ,希望系统能自动生成单据
④内部公开 请勿外传
P17
余额扩展平台-可用库存配置
功能说明 应用场景
不同业务类型的单据对可 用库存范围定义不一样;
功能说明
F12可用库存查询界面的库 存过滤条件支持配置 台账新增分录的过滤即时 库存条件 即时库存赋值返回的字段 支持配置
金蝶云数字化供应链解决方案

应用介绍
倍数效应
支持多方的采购或者销售业务。例如采购业务:
向供应商A下达采购订单, 由供应商B提供货物, 与供应商C进行结算, 最终款项支付给供应商D。
支持多方交易的结算
准确 库存业务
技术 条码技术
盘点 盘点方案
精细 库存基础
库存准确:库存管理是一门较真的学问
销售出库 其他出库 采购入库 其它入库 调拨出库 调拨入库 组装拆卸 受托材料入库 ……
保质期预警 安全库存预警 再订货点预警 最大库存预警 最小库存预警
顺序出库 近效期先出 先进先出
保质期管理 批号+保质期 近效期先出
高价值单品管理 单品追溯
备份库存数据 还原库存数据
库存管理特色功能
金蝶云条码应用核心业务流程
金蝶云星空平台化能力
灵活配置流程
开放的平台
金蝶云平台
开放的模型接口
供应链运作模型
互联网+供应链
战略与商业模式
产品,流程,渠道,客户
供应链需要上下游的同步
建立预测管理机制
增加供应链可视性:库存,预测,需求,市场…
供应链成功的关键就在于增加供应链的可视化和速度,并同时降低变化性
共享真实需求信息
供应商协同
经销商协同
牛鞭效应是一种现象,其本质就是供应链上下游的不协同
降低复杂度 准时、优质、低成本
应收: 应收账款账期长 资金缺乏统筹,影响周转 缺乏经营利润导向
应付: 应付款压力大 资金缺乏统筹,影响周转 缺乏经营利润导向
供应链——库存是怎么形成的
基本面+细节+绩效=解决供应链的问题
管理供应链
供应链设计 理顺关系 增进连接 降低复杂度
金蝶EAS快速入门-供应管理系统

金蝶EAS快速入门-供应管理系统导读读导金蝶EAS供应管理系统提供包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能,并与库存管理系统、内部交易管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总账管理系统、HR系统等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的业务管理信息。
金蝶EAS供应管理系统经过国内上百家大型集团企业客户应用实践,已经形成了一整套规范的业务处理流程。
作为熟悉采购业务的您,如果初次接触金蝶EAS,对金蝶EAS供应管理系统操作不熟悉的情况下,我们期望通过本教材能够让您快速有效进行入门操作。
本手册的目的:本手册通过实际的业务案例,一步步的引导您的操作,从而能够快速的了解这个产品。
本手册的使用对象:本手册是金蝶EAS产品手册体系中,快速入门教材的供应管理业务分册,主要面向企业里处理供应链中供应管理(采购管理)业务的人员。
本手册的使用方法:1、请贵公司系统管理员协助安装演示环境与演示数据中心;2、参照本手册的操作步骤,一步步的录入数据并操作;3、使用过程中如遇系统配置、参数设置等内容,请参见相关模块参考指南。
金蝶EAS快速入门-供应管理系统目录导读 (1)第一章环球国际集团企业背景 (5)第二章环球集团供应管理业务 (7)2.1普通采购业务(现购) (7)2.1.1 基础数据设置 (7)2.1.2 业务流程 (18)2.1.3 实例演示 (19)2.1.4 小结 (38)2.2普通采购业务(赊购) (39)2.2.1 基础数据设置 (39)2.2.2 业务流程 (50)2.2.3 实例演示 (51)2.2.4 小结 (66)2.3普通采购退货业务 (67)2.3.1 基础数据设置 (67)2.3.1 业务流程 (68)2.3.3 实例演示 (69)2.4集中采购(集中采购、分开收货、分开结算模式) (80)2.4.1 基础数据设置 (80)2.4.2 业务流程 (80)2.4.3 实例演示 (82)2.5集中采购(集中收货,集中结算,内部调拨交易、内部结算) (103)2.5.1 基础数据设置 (103)2.5.2 业务流程 (105)2.5.3 实例演示 (106)2.6非生产采购业务(固定资产、低值易耗品) (130)2.6.1 基础数据设置 (131)2.6.2 业务流程 (132)2.6.3 实例演示 (132)第三章供应管理主要系统功能 (143)3.1采购价格管理(供货信息) (143)3.1.1 概述 (143)3.1.2 供货信息的新增 (143)3.1.3 供货信息的核准与反核准 (146)3.1.4 供货信息的查询 (147)3.1.5 未建立供货信息的物料查询 (148)3.1.6 实际案例操作 (149)3.2采购询价/比价单 (149)3.2.1 采购询价单 (149)3.2.2 采购比价单 (154)3.2.3 实际案例操作 (159)第四章供应管理主要统计报表 (165)4.1采购物料ABC分析 (165)4.2供应商ABC分析 (167)4.3采购价格周/月报表 (169)4.4采购耗用分析表 (172)4.5供应商交易情况表 (175)4.6采购历史价格查询报表 (177)4.7采购订单应到未到明细表 (180)4.8采购合同执行情况表 (181)配套光盘说明 (185)第第一一章章 环环球球国国际际集集团团企企业业背背景景环球国际集团为深圳挂牌上市的内地综合性集团,在全国各地和海外设有一级、二级分支机构,生产、经销家电产品和通讯产品。
金蝶EAS供应链——库存及内部交易管理(截止7.0.3)

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P16
基础设置——事务类型
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P17
基础设置——事务类型1
事务类型是库存业务管理的核心基础数据,它把其 他的基础数据如库存类型、库存状态和单据类型、 业务类型等有机的集成在一起 所有库存基础数据和业务数据都要以事务类型为核 心,表达库存事务处理过程中最明细的信息 事务类型支持用户自定义,企业根据自己个性化的 库存事务处理要求,自定义事务类型,在业务处理 中扩展业务的处理流程
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P10
基础设置——物料2
物料的基本资料是全集团(管理单元)统一共用的 ,下属企业不能修改 财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本 资料允许不同的业务组织(下属公司)定义不同的 数据
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注意:事务类型启用后,才能在对应库存单据中处理该事务类型的库存事务。
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P19
基础设置——事务类型2
举例 以采购来料检验流程为例, ① 采购收货后物料状态为“收货待检”,增加库存数 ② 量, 检验合格入库时,减少“收货待检”数量,增加“ 可用”库存数量,同时入库影响成本 相应的事务类型设置如图:
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P15
基础设置——库存状态
库存状态是库存物料在库存管理范围内的物流和使 用状态的表现 系统预设的库存状态
可用:可用状态的库存物料,可以自由进行出库等库存业务处理。 收货待检:待检状态的库存物料是处于入库前的质检处理中。 在库待检:待检状态的库存物料是处于在库时的质检处理中。 发货待检:待检状态的库存物料是处于发货时的质检处理中。 临时冻结:由手工冻结库存里指定的物料库存,控制出入库业务。 盘点冻结:由于盘点而冻结的库存物料,控制出入库业务。 过期冻结:由于保质期而冻结的库存物料,控制出入库业务。 报废冻结:由于报废而冻结的库存物料,控制出入库业务。
金蝶EAS集团财务管理解决方案

金蝶EAS集团财务管理解决方案金蝶EAS集团财务管理解决方案目录概述 (4)集团财务管理发展趋势 (7)集团发展战略定位 (7)集团财务管理的核心思想和内容 (7)集团财务管理发展趋势 (8)集团财务信息管理的重点 (10)集团财务管理解决方案 (11)金蝶EAS产品概述 (11)集团财务管理整体解决方案 (12)集团基础政策管理解决方案 (16)集团集中核算管理解决方案 (19)集团全面预算管理解决方案 (23)集团资金集中管理解决方案 (26)集团财务报告管理解决方案 (30)客户价值 (34)成功客户 (36)概述在全球经济一体化的今天,中国企业集团越来越迅速地融入国际大市场之中,为了迎接更多机会和挑战,集团不断拓展业务领域、扩大经营地域、增加管理层次,以做大做强为目标,来应对市场的变化,实现集团的战略目标。
我们可喜的看到,在中国企业集团的快速发展过程中,企业集团采取了不同的发展策略,有围绕行业价值链作强的企业、有围绕核心业务发展壮大的企业、还有什么赚钱就做什么的多元发展企业,但是,我们不能忽视这样的现象:庞大的德隆帝国轰然倒塌了;中航油集团新加坡公司一夜之间巨亏使公司濒临破产;中国银行的一个下属支行居然能“丢失”了10亿元巨款;叱咤风靡市场多年的格林柯尔已经全面瓦解;……这样的实事值得让我们深思和分析,中国企业集团的发展到底出现了什么问题?作为一个集团企业,集团总部必须加强财务监控,必须有效地集中掌管集团财务,通过财务手段实现集团总部对集团的管控!德隆多元投资失控,资金链条断裂;中航油事件是监督缺位,造成巨额国有资产流失;中行内外勾结的票据诈骗案,严重暴露了中国银行在分支机构管理和控制方面薄弱失效、格林柯尔的快速扩张过程中,忘记了对自己的财力估计;这种种现象的背后原因是集团缺乏财务预警体系,对集团财务缺乏监控手段,同时,集团没有清晰定位集团总部和分子公司的财务管理权限、集团对企业的管理模式没有准确定位,这已经成为集团公司绕不过去、急需解决的重要问题:集团总部和下属企业的财务职责权限如何分工?集团如何加强对下属企业有效财务管控?集团如何整合资源,发挥出集团整体的竞争优势?集团如何建立起一套有效的财务管理模式,提升财务管理?本文正是从以上问题出发,在分析企业集团的发展趋势的基础上,对企业集团的管理模式进行归纳分析,并针对各种管理模式,提供集团财务管理重点内容,从企业管理问题、解决策略、产品架构、业务流程、关键应用、客户价值等等方面详细阐述了集团财务解决方案内容,为您提供集团财务管理解决方案,帮助您不断提升企业集团财务管理水平,保障企业战略目标的达成!集团财务管理发展趋势集团发展战略定位对于企业集团发展而言,发展的关键在于制定正确的战略和落实战略的执行。
金蝶EAS集团资金管理解决方案

金蝶EAS集团资金管理解决方案——集中管控网聚财富握紧企业生命线近年来,诸多企业倒闭的原因几无例外,每每总是资金链出现危机。
如果唐万新当初只专注于德隆系的“三驾马车”,如果孙宏斌只在天津城里当地产大王,如果宋如华只专心经营一个软件园,如果顾雏军入主科龙后不再进行其他收购,也许,所有的失败都不会发生。
然而历史没有如果,失去光环的明星企业最终陨入茫茫凡尘,总是让人唏嘘不已。
我们身处于一个前所未有的商业时代,这个时代给予身处其中的人们太多的诱惑与想象,我们看到所有的失败都是忽视了经营管理最基本的原则,失去了对管理本质的把握。
如果说跨越式成长是中国企业的勇敢选择,那么如何在这样的过程中尽可能地规避及消解资金断裂、资金瓶颈等诸多危机,则是一个十分迫切的命题。
关键目标集中资金加强监控提高效率降低成本管理思路解读集团资金管理模式集团资金集中管理三部曲解决方案总体框架主要功能模块资金计划资金结算票据管理投资管理融资管理或有负债管理资金监控银企互联利息管理同业往来如何掌握闲置资金,加强集团资金集中管理?如何强化资金监控,防范集团资金管理风险?如何加强结算管理,提高集团资金周转效率?如何发挥规模效益,降低集团资金使用成本?应用组合产品特性全方位的安全策略成熟的多结算中心产品解决方案支持“三算合一”的应用模式票据全生命周期管理业务单据不落地处理方便的资金往来对账功能集成的资金监控平台全面的账户管理策略灵活、实用的资金业务预警分析强大的单据联查功能客户价值成功实践中国邮电器材集团中国南车集团更多客户关于金蝶关键目标随着企业集团的发展壮大,拥有子公司和分公司的数量不断增多,组织体系多层次化、复杂化,集团公司如何发挥资源配置优势,形成集团整体规模效益成为集团管控的重要内容.而集团在资金的监督管理,发挥资金集中管理优势,防范下属企业的资金风险等方面需要新的管理方式和管理工具。
集团企业在资金管理方面存在以下的普遍需求:集中资金成员企业的资金分散,需要实现集团整体资金调剂。
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集成管理随需应变——金蝶EAS供应链管理解决方案金蝶国际软件集团有限公司二零零八年七月“ERP给我们带来的好处:1、规范业务流程,提高搜集数据的及时性、规范性和完整性,消除集团化管理中的三大障碍;2、控制成本,为企业带来经济效益;3、提高管理水平和竞争力。
”——传化集团董事长助理、ERP项目经理朱向荣博士1供应链管理的发展趋势中国经济正在迎接改革开放30年以来,最激烈的经济调整,众多行业、产业板块——如地产业、钢铁业——的企业都受到前所未有的发展挑战——资金链崩紧、上游产业涨价、下游产业的交付要求则愈发严格。
市场生态环境的激烈调整,使企业认识到:如要达到跨越式的发展目标,就必须采用更先进的管理模式。
战略管理、集团管控、敏捷制造、物流体系整合、网格化销售等管理实践,在企业经营中的推广,普遍存在战略角度的紧迫感。
●整合集团企业各战略业务单元(SBU)和产业板块,实现板块与组织单元之间,矩阵式的协同管理,是建立快速反应的“业务——市场”机制,促进管理升级的前提;●利用核心的资源和竞争优势,整合供应链管理平台。
在外资大型企业中,ECR、RA、JIT等运营管理方式,都已经成熟应用和推广,但在中国企业中,建立集团企业上下游产业的协作平台,追求零库存,建立供应商、经销商有效业务协同,加速物流周转速度,仍是当前最迫切需要实现的目标;●郎咸平讲:“中国企业不是不能做大做强,而是中国企业只要做大做强,成本就很可能失控,而造成企业后续经营困境。
”成本的失控,表现在企业运营的价值增值链传递过程中,因信息不对称而通过冗余的资源配置来保证市场需求的满足,俗称企业的“恐龙病”。
在高速扩张的市场环境中,恐龙病不会影响企业的市场目标达成,但在市场竞争激烈的环境中,成本的失控,可以为企业带来任何可能的后果;●实现集团内的母、子公司管控,其核心是业务运营政策执行的可管控。
集团的销售政策、结算政策、库存补充策略、资源共享与配置,都需要集团统一管理或按照集团政策来执行,以保证集团的战略执行不会出现偏离;●实现企业集团范围内应用的平台化、管理集中化,以及业务流程在集团各板块、各机构间的“穿透式”管理,是保证扁平化的目标、切实保证在内部管理的集权与分权的度的把握方面更加科学;整合产业板块及核心能力的动力和目标,是为了提升市场竞争能力,通过的手段,是建设基于长远规划的企业信息化构架。
综合企业整合业务能力的要素,供应链管理在中国企业的发展趋势,可归纳为三个方面。
1.1通过供应链优化以提升效率巨舰型的集团企业,正面临着自身规模巨大,反应迟缓,与市场敏捷反应要求之间的矛盾。
确定战略——制订模式——整合运营资源,是实现最优供应链运行模式的途径,以及匹配与其相称的信息系统的三个步骤。
在当前经济环境下,运营资源的整合高度,已经不能脱离开信息化的支撑,信息化成为成功企业的必备因素之一。
●更加灵活敏捷的市场行为要求,与企业自身规模巨大、业务及组织交叉复杂之间的矛盾,是优化供应链的动力来源。
是企业效率的巨大提升。
通过供应链的管理优化,集团企业管理重点正在从功能管理向过程集成控制的转变。
●在供应链优化过程中,新兴的管理技术及管理手段也被广泛运用,ECR、VMI以及零库存的追求,成为企业不断优化供应链的管理追求目标和优化结果。
●供应链优化的深度,决定了信息系统的整合,也是供应链优化的重要内容之一,集团企业从多个“孤岛式”系统,逐渐集成到同一个应用平台,数据的共享推动业务流程达到历史可追溯。
集团型企业分、子公司众多,涉及领域、行业、产业复杂,信息系统的实施模式、内容各异,很容易导致信息系统的多样化,集成一个统一平台,是整合管理的必要途径;●优应链优化的广度,在企业的信息技术支撑及应用成熟情况下,从仅管理到集团内部企业及其间的协作业务外,将扩展到全程供应链整合与优化。
集团企业作为供应链的核心企业,有必要牵头整合供应商、经销商、外协厂商的协同能力,推动整个供应链的管理进步和信息数据共享,不仅实现本企业的利润目标,也实现整个供应链利益最大化;1.2通过供应链变革以强化管控集团企业由扩张期进入成熟期之后,规模的扩张,开始跟不上成本增长速度,管理重点从保证企业高速扩张,向深化管理、提升效益转变。
管理重心的转变,不仅带来组织变革,更重要的是强化集团内部的协同作用,整合不同产业板块,发现新的业务增长点,实现从规模扩张,到战略业务单元或产业板块的业务能力扩张,实现集团对业务政策及执行过程的有效管控。
转变的形式,是以供应链管理模式的变革及其考核方式的转变来体现。
●从注重单个部门或业务单元的营利考核,到关注各个产业板块的整体强大,以及持续的营利能力;●从注重于外沿式新兴业务扩张,到核心业务能力服务于不同SBU的板块扩张及作大作强的能力;●从以组织方式运作公司,到以业务方式运作公司,从以产品为中心来管理业务,到以客户需求以中心来管理产品,没有信息系统的支撑,企业很难获得这种转变所带来的市场竞争至高点;●从单纯强占市场份额为目标,到强化高端客户或企业的细分市场目标客户群的竞争、服务能力为目标。
通过集团一盘棋式运作和管理,实现整体作强,保证利润的增长目标。
1.3通过信息平台以整合企业关键资源供应链变革除了市场因素以外,也是信息技术革命的产物,管理信息系统已经可以支撑巨型企业的运营,而不致出现“恐龙病”。
管理信息系统通过供应链的集成应用,来整合公司运营的关键资源。
●渠道资源:多产业板块、业务领域或共享、或区隔渠道网格,需要通过信息系统将渠道网络整合一体化管理;●采购资源:集中采购使采购成本更底,专业化分工更明确。
但集中采购的效率保证,需要集团范围内的信息共享,通过管理信息系统来整合集团采购资源,形成采购的管理平台;●物流体系:规划物流体系并保持对生产、销售的敏捷反应,需要信息系统支撑;●计划及先进控制模式的引进:零库存仍是众多企业所追求管理目标。
以信息系统贯穿企业运营主线,通过与供应商、经销商、客户的高度业务协作,才能实现集团各单元的采购、库存、销售、调度的协调平衡,达到整个集团的高效率、低成本;●消除信息“孤岛”的影响。
在企业信息系统框架内,整合企业的专业化软件,如生产控制系统,以及行业专业系统,以提升企业运营效率,降低运营成本。
2供应链管理遇到的挑战集团型企业有别于业务相对单一的中小企业,其供应链在管理过程中,面临完全不同的挑战。
●集团内企业数量多、地域跨度大、业务跨越广、管理数据冗余,导致业务协作困难,企业效率从总体方面提升困难;●企业战略上往往需要推动业务高速扩张,但在业务操作级层面,执行跟不上战略的管控要求矛盾突出,导致企业在规模扩张的同时,成本及管理效率同步提升能力遇到瓶颈;●客户、供应商、物流资源、市场开拓能力等集团资源分布在集团各层面,需要整合共享,形成服务全集团的强大竞争动力和优势;●推行先进的管理方法,却得不到相应的手段支持。
如:想达到产品“零存库”状态,却得不到准确的需求信息,从而导致集团总部实现了“零库存”,机构却严重积压的状况;想实现销售政策在整个销售体系中的一体化管控,却没有监控机构或经销商销售报价的手段,最后只能成为事后的管理;●供应链成本构成了产品成本结构中很大一块比例。
传统或手工管理方式下,对成本的动因的分析缺少准确的数据支持,不能准确找出成本高企的直接,精细化管理更进一步的实施就失去基础。
ABC成本法目前已在许多大企业获得成熟应用,成本管理方式的变革,直接导致企业组织模型、决策模型的变革,但需要强大的成本数据管理框架的支持;●……供应链管理所面临的挑战,需要通过信息技术手段来解决,信息系统需要全面支撑集团企业的供应链整合管理。
建立集团各业务中心的管理平台支持,并共享各中心协作数据。
金蝶EAS提供基于供应链管理的产品方案及整体解决方案、集中采购方案、销售与分销方案、联合库存方案内容,针对不同行业的集团企业,勾画出信息系统的应用框架。
3EAS供应链管理解决方案3.1金蝶EAS产品及技术方案概述1、金蝶EAS产品方案概述金蝶EAS(Enterprise Application Suite),是金蝶国际软件集团推出的新一代企业应用套件。
秉承40万家用户的最佳应用实践,采用最新的ERPⅡ管理思想和最先进的平台化技术架构,以“集成管理,随需应变”为产品核心理念,为大中型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。
●集成管理:金蝶EAS通过对人员、信息、流程三大集成的系统,实现了集团内部资源整合、推动战略执行、防范运营风险,满足了现代大中型企业管理原生态的、内在的、必然的管理需求;●随需应变:金蝶EAS通过配置标准功能、定制特性需求、集成异构系统,能够实现集团各种管理模式、行业应用、个性应用,满足企业个性化的原生管理特质需求。
金蝶EAS目标客户群为大中型集团企业,提供了集成的集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团销售及分销管理、供应管理、协同平台等50多个应用模块,并为企业提供行业及个性化方案、移动商务、企业间的商务协作和电子商务的应用集成等整体解决方案。
金蝶EAS集团管理解决方案架构2、金蝶EAS技术方案概述金蝶EAS在技术架构方面支持了主要的技术规范和工业标准,且产品的构建,完全是基于金蝶自主研发的商业操作系统(EAS BOS)平台,采用J2EE的技术、MDA全面的模型驱动架构而构建的企业集团管理系统。
金蝶EAS BOS技术平台,提供了支持J2EE规范的组件,包括数据库引擎、国际化引擎、安全引擎、对象模型、工作流引擎、消息引擎、IDE配置开发平台和测试工具、离线应用和无线应用接口。
满足企业采用J2EE技术标准,来构建个性化、专业的企业应用系统。
这也是金蝶EAS平台化产品的特点,BOS是金蝶EAS实现“集成管理,随需应变”技术基础。
3.2供应链管理整体解决方案金蝶EAS供应链管理整体解决方案架构组成,包括集中采购、联合仓储、销售与分销管理、成本控制等核心内容,并与集团战略管理实现数据集成,通过集团层面的运营基础政策的管控,以达到降低运营成本、随时掌握库存状况,充分发挥集团资源整合优势,实现最大化整体效益。
金蝶EAS集团供应链管理整体解决方案架构金蝶EAS信息系统的整体解决方案,主要在以下几个方面,来支撑集团企业的供应链整合管理:●统一应用平台:在集团企业范围内,建立统一的IT应用平台及构架,在此平台基础上,有效消除信息“孤岛”,使包括财务、人力资源、办公流程、ERP、BI,以及企业个性化的行业专业应用软件等在内的系统,实现统一平台、统一数据;●集中管理信息资源:企业系统的信息主要分为三大类:基础管理信息、业务管理信息、分析评价与考核信息。
这些信息是企业经营管理的基础和核心资源,通过统一的应用平台,将这些信息集中到网络中心的数据库服务器统一管理,一方面,可以实现信息资源的共享服务,实现信息资料的实时查询和业务的实时监控;另一方面,实现运营的集成管控功能,达成财务、业务的相互控制及平衡追溯功能,最主要的是实现了销售政策、结算政策、供应商资源的统一管理或分配权限;●协同业务运作:集团的产业板块及母、子公司之间的运作,属于大物流、大资金流和大信息流的协同与管理;网格化渠道销售体系的管理和运作控制,则属于大集群精细化运作管理。