供应商社会责任管理程序(EICC5.1版)
EICC供应商管理程序
供应商管理程序文件编号：MH-EICC-P43版本/版次：A/0核准：审核：制定：编制修订记录1.目的确认本公司所交易的供应商均能符合EICC的要求。
2.范围本程序适用于原材料、物料、及服务之厂商均属之。
3.定义无4.权责4.1资材部采购在管理者代表的指导下负责管理供应商，并采取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管理。
4.2管理部、制造部协助采购部对供应商及分包商的社会责任绩效进行评估。
5.作业内容5.1 供应商分类5.1.1 分包商、主要材料供应商（冲压材料、模具材料）为A类供应商5.1.2 生产辅助物资（油品、备品备件、包装材料）为B类供应商5.1.3 办公和零星物资为C类供应商5.2 新供货商及分包商管理5.1.1 A类新的供货商及分包商要将EICC准则传达给供应商，并在合作之前需要对供应商的EICC进行调查，要求供应商进行自评填写《供应商社会责任评价表》，并回复采购部门。
5.1.2 确保满足70分数以上方可进行进入选择评估的阶段。
不达标的供应商需在通知整改调整后才可以进入应该组织现场进行审核，并保持审核证据。
5.3 供应商管理5.3.1供应商风险等级评价，依据以下评价准则，采购部和质量部确定供应商的风险等级类别，并填写供应商《供应商风险等级评估表》：5.评分标准和已经合作的1类供应商传达EICC的准则要求，并要求供应商签订《社会责任协议书》确保所有供应商、分包商的作业活动和行为必须符合当地的法令和规章。
5.3.2对于1类供应商应全面执行EICC的现场审核，在以后每1年或出现需要时，2类供应商应每三年一次，质量部应每年制定《供应商审核计划》；3类供应商可以自行评估。
本公司会安排工作人员到供应商、分包商有关生产本公司产品的地方审核《供应商社会责任评价表》，并对“EICC”作业标准的实施情况做出稽核，供应商、或分包商必须允许进出并安排配合。
5.4 不符合供应商管理5.4.1对于现场审核不符合的供应商公司应确定问题严重性，如果属于特别严重情况如：扣罚工资、强迫劳动、童工、严重违法的罚则等问题，应立即提出问题，并要求两周内回复整改措施，一至三个月内整改后再次书面或现场验证。
管理评审管理程序(EICC5.1版)
管理评审管理程序1、目的：对本厂各管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,确保本厂各管理体系持续、有效地满足法律法规和对应的标准/准则的要求。
2、适用范围：本程序适用于本厂管理层对各管理体系的评审。
3、定义：无4、职责：4.1 总经理：负责主持管理评审会议,批准管理评审计划和报告。
4.2 管理者代表：负责制订管理评审计划、组织管理评审、编制管理评审报告。
4.3 各相关部门：负责提供与本部门工作有关的管理评审输入资料，并落实评审中提出的纠正措施。
5、内容:5.1 管理评审频次：5.1.1公司管理层至少在每年12月至次年2月对各管理体系评审一次，两次间隔时间不超过12个月。
5.1.2出现特殊情况时，如质量/环境/HSF目标实现困难、产品质量出现较大问题、人事重大变革、工艺重大变革、质量体系/环境体系、危害物质过程管理体系、EICC管理体系等重大变更、关键设备异常、HSF产品HS浓度超标招回、重大客诉事件、环境事故、相关方重大投诉事件发生时等，由管理者代表向总经理提出报告，经批准后，可临时安排管理评审。
5.2 管理评审计划：5.2.1管理者代表应在召开管理评审会议前半个月,制定“管理评审计划”,确定管理评审的会议议程、评审内容、参加评审人员名单，经总经理批准后，提前7天通知参加人员。
5.2.2参加评审的人员应提前准备评审所需的管理评审输入资料，如相关报告、信息、数据。
5.3 管理评审输入（评审内容）：5.3.1 质量管理体系和危害物质过程管理体系管理评审输入包括如下内容(但不仅限于此):A、质量管理体系和危害物质过程管理体系文件的充分性和适宜性。
B、质量管理体系和危害物质过程管理体系审核的结果（含内审和外审）。
C、以往管理评审的改进措施跟踪。
D、与质量管理体系相关的内外部因素的变化。
E、质量方针、HSF政策的适宜性。
F、质量目标、HSF目标及削减计划的达成情况。
G、顾客满意度情况及有关相关方的反馈。
RBA(6.0)与EICC(5.1.1)对比新变化
条款号变化点备注EICC5.1.1 RBA6.0的、由政府签发的身份证和个人证明文件的原件。
的、由政府签发的身份证和个人证明文件的原件。
A1.5 对工人的活动及基本的自由活动范围无任何不合理的限制。
对工人的活动及基本的自由活动范围无任何不合理的限制。
没有特别变化。
A2.1 工人年龄不低于最小年龄。
工人年龄不低于最小年龄。
A2.2 制定一个充分且有效的政策和流程，以确保不直接亦不通过劳工代理/承包商雇佣未达法定最小工作年龄的工人。
制定一个充分且有效的政策和流程，以确保不直接亦不通过劳工代理商/承包商雇佣未达法定最小工作年龄的工人。
没有特别变化。
A2.3 不满18岁的工人不得从事可能危害健康和安全的工作，包括夜班或加班。
不满18岁的工人不得从事可能危害健康和安全的工作，包括夜班或加班。
1.增加了夜班的定义“22:00-07:00”。
2.明确了N/A评级：Policy and implementation mechanisms are in placeAND No workers under age 18 on site。
3.明确了Major评级：No policy = Major4.明确了Minor评级：Incomplete or missing mechanism = minor5.增加了Priority评级：Young workers are working overtimeA2.4 实施了足够且有效的学徒工/实习工/学生工雇佣政策和规程。
实施了足够且有效的学徒工/实习工/学生工雇佣政策和程序。
1.明确了N/A评级：A policy on learning programs is in place AND nostudent workers, interns or apprentices on site已实施学习课程方面的政策，且现场无学生工、实习工或学徒工。
A3.1 过去12个月内每周工作时间不超过60小时或法定工时限制(以两者中更严格者/时间较短者为准)。
EICC审核准则指引(5.1.1版本,2017-02-15生效)中文版-D商业道德部分
EICC-5.1.1版准则释义指引(VAP)（2017年2月15日开始实施）D、道德D1)商业诚信在所有商业交往中都应秉承最高的诚信标准。
参与者应奉行零容忍政策，禁止任何形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污。
所有业务交易的开展均应透明并且准确地反映在参与者的商业账簿和记录中。
应实施监控与执行规程，确保符合反腐败法律。
D1.1制定了一项政策和程序，涵盖所有以下内容：避免贿赂、腐败、勒索、贪污或利益冲突以及遵守反腐败法律。
这包括：沟通，培训和维护记录。
当有涉嫌违规行为时，会进行适当的调查和处罚。
★【最低要求】：【场所访察】：不适用【文件审查】书面记录确认：◎已制定正式政策，对各种形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污秉承最高的诚信经营标准，奉行零容忍政策。
◎已实施正式规程，鼓励工人/员工声明存在利益冲突。
◎已制定正式规程，保护工人/员工不因拒绝做任何不符合道德政策的事情以及拒绝表达/拒绝自愿说出其决定而受到惩罚。
◎全体工人人事档案、休假记录和披露记录的统计样本确认，任何拒绝做不符合道德政策的事情以及拒绝表达/拒绝自愿说出其决定或已声明利益冲突的工人/员工均未遭受不利后果。
◎管理层和工人至少每年接受一次关于对各种形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污奉行零容忍以及利益冲突流程(包括声明利益冲突)方面的培训。
【管理层面访】管理层可清晰地解释：◎对各种形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污奉行零容忍的政策◎对拒绝做任何不符合道德政策的事情以及拒绝表达/拒绝自愿说出其决定的员工/工人进行保护的流程◎如何鼓励工人声明利益冲突◎如何记录利益冲突【工人面访】被访问工人可清晰地陈述：◎对各种形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污奉行的零容忍政策的内容◎他们能够拒绝做任何不符合道德政策的事情，而不会受到惩罚(报复)◎他们如何被鼓励声明存在利益冲突(如有)◎利益冲突如何记录在其人事档案中★【评级】：优先◎不适用(N/A)重大◎未实施详细且可理解的政策和规程(如沟通、培训、记录的保存)轻微1个或1个以上的以下事实：◎有部分政策，规程或实施(如沟通、培训、记录的保存)◎有确认的案例，但在程序和/或政策中规定的时间表内没有完成纠正行动计划不适用◎不适用(N/A)远程核查否D2)无不正当优势不得承诺提供、提供、授权提供、给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。
EICC社会责任管理手册(5.0版)
第 1 章 : 前言
1 .1 颁布和实施令
为健全和完善公司EICC 社会责任管理体系，确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企业形象。
根据EICC-《电子行业行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《EICC 社会责任管理手册》和相关文件的规定，各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到：
1）积极参与EICC 社会责任管理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻EICC 社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任管理目标，持续改进EICC 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力；
2）遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任，树立良好的企业形象；
3）严格执行程序文件，确保EICC 社会责任管理体系的有效性；
4）不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环境健康与安全的培训，提高员工的环境健康安全意识，通过对社会责任风险的识别与评估，避免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事故，降低企业风险。
5）《EICC 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件，全体员工必须遵照执行，不断提高公司社会责任管理绩效。
《EICC 社会责任管理手册》从2014 年03月01 日起正式实施。
总经理：
日期：2014－03－01。
EICC管理手册5.1版
6）定期向最高管理层报告EICC管理体系的实施绩效。
总经理：XXXX
2017年10月
安全主任任命书
兹任命XXX（先生、女士)为本厂安全主任,负责安全生产和职业健康卫生管理工作.其职责范围包括：消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务。
附有实施计划和措施的绩效目标……………………………………………15
培训……………………………………………………………………………16
沟通……………………………………………………………………………16
员工反馈和参与………………………………………………………………16
审核与评估……………………………………………………………………16
特此任命！
总经理：XXXX
2017年10月
员工代表
为贯彻执行EICC管理体系的政策要求，经各部门基层员工民主选举，产生员工代表,履行员工代表的职责。为了表示公司支持各位员工代表行使其义务及职责，公司及其他员工应大力支持其开展工作。
员工代表的职责:
1）参与EICC方针政策的制定和评审；
2）听取员工对公司管理的各项建议；
近十几年来，在欧美发达国家，越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系。消费者越来越多地关注劳工问题，他们对产品的生产条件提出越来越多的问题，他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的，生产这些产品的公司是否遵守基本的劳工标准.他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外的合约公司的劳动条件。
。
5.手册的管理
5。1简介
此手册根据EICC标准要求简要的描述了建立系统的基本要求，包括方针、组织结构和EICC体系的基本要求、各部门的基本职责、职能部门的相互关系等。
供应商eicc管理控制程序
天津迈凯电子有限公司供应商EICC管理控制程序编制：审核：批准：20年 01 月 10 日发布实施1目的：1.1.建立维持供应商管理程序，确保公司供应商懂得EICC标准的要求并逐步执行及改善其EICC表现。
1.2.建立维持供对内对外沟通程序，确保与所有利益相关供应商就EICC表现进行适当沟通。
1.3.遵守有关禁止或限制物质所适用的法律法规，确保向客户提供符合ROHS及符合客户要求的产品。
1.4确保供应商基于公平的平台与同行业进行业务竞争1.5.确保供应商及相关方的知识产权受到有效的保护1.6建立风险识别、评估、控制程序，定期对供应商运营风险进行识别、评估，并采取相应的控制措施。
确保EICC管理体系的持续适用性和有效性，确保供应商公司运作持续符合国家法规和国际标准。
2范围：本程序适用于提供本公司的主要原物料以及与产品质量有关的供应商或外协厂家的选择和评定。
3定义：A类供应商-- 供应构成最终产品的主要部分或关键部分，或直接影响最终产品的使用或安全性的物资（包括化学品）的供应商和外协厂家。
Ｂ类供应商–提供非直接用于产品本身的起辅助作用物资或服务的供应商。
4职责：4.1 采购部在管理者代表的指导下负责供应商管理，并采取行动要求并协助供应商的EICC管理。
4.2负责组织各部门定期对供应商进行风险识别、评估并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施。
各部门负责本部门风险识别、评估4.3品质部负责对公司产品原料及包装材料的符合性进行监督，发现不符合要求立即停止使用。
4.4人事部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通，生产部负责与供应商及客户（买方）的信息沟通，管理者代表提供指导和支持，必要时报总裁批准，其它部门和员工代表支持和配合对内外信息沟通。
根据标准和法规要求制定本程序及监督执行效果，各部门配合执行。
5.程序内容5.1 供应商的选择要求：5.1.1.采购部应建立供应商的EICC档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定1. 背景本管理控制程序旨在规范供应商分包商企业在社会责任方面的管理行为，以确保其在业务活动中遵守相关法律法规、行业标准和公司要求，促进企业可持续发展。
2. 适用范围本程序适用于所有与我们公司建立供应商合作关系的分包商企业，无论其规模或地理位置。
3. 义务和责任分包商企业作为企业的合作伙伴，有以下基本义务和责任：- 遵守所有适用的国家法律法规和行业标准。
- 承诺保护员工权益，提供合理薪酬和安全的工作环境。
- 确保供应商的原材料和产品符合质量、安全、环境和道德要求。
- 推动供应链的可持续发展，减少负面影响。
- 积极参与社会公益活动，履行企业社会责任。
4. 评估和认证我们将定期对供应商分包商企业进行评估，以确保其社会责任管理控制程序的有效实施。
评估包括但不限于以下内容：- 内部管理机制：分包商企业须建立完善的社会责任管理体系，确保各项管理制度和流程的有效运行。
- 供应链管理：分包商企业应与其供应商建立有效沟通机制，确保上下游企业共同履行社会责任。
- 绩效监控：分包商企业应制定监控指标，定期报告其社会责任绩效，并接受第三方评估机构的审核。
5. 处罚和纠正措施如供应商分包商企业在社会责任方面存在严重违规行为，我们将采取相应的处罚措施，包括但不限于以下方式：- 终止合作关系。
- 追究法律责任。
- 向监管部门举报。
对于轻微违规行为，我们将要求分包商企业进行改正，并提供必要的支持和指导。
6. 培训和沟通我们将定期组织培训活动，加强供应商分包商企业的社会责任意识和能力，提高其在社会责任管理方面的水平。
同时，我们将建立沟通机制，定期与供应商分包商企业进行沟通，了解其遇到的困难和需求，并共同解决问题。
7. 监督和改进我们将建立监督和反馈机制，对供应商分包商企业的社会责任实施情况进行监督和评估。
根据监督结果，我们将采取相应的改进措施，提高供应商分包商企业的社会责任管理水平。
8. 附则本程序应与供应商合作协议及其他相关合同相互补充，如有冲突，以本程序为准。
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供应商社会责任管理程序
1·目的
为了确保公司供应商懂得社会责任标准的要求，并步改善其社会责任表现。
2·范围
适用于公司对所有供应商社会责任的管理。
3·定义
无
4·职责
采购部负责本文件的执行，并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。
5·内容
5.1采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商，选择表现良好的供应商，淘汰表现不好的供应商，从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。
5.2采购部在与供应商正式建立合同关系时，由采购部颁发本公司社会责任管理体系政策给供应商，并签收确认。
同时需建立供应商社会责任档案，保持供应商审查结果和改善措施的证据和记录。
5.3采购部需在与供应商合作前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地的劳动法规和EICC 的要求，并接受公司的现场审查。
5.4采购部每年至少安排一次供应商的现场审查，审查供应商的社会责任表现，将审查结果记录于《供应商社会责任审查表》中，评定出合格的供应商，跟进改善措施，发《供应商社会责任审查表》给供应商代表确认，并要求其及时纠正和保存记录，在一个月内将实施记录传回。
5.5审查的内容至少有：
（1）童工（2）强迫性劳动（3）饮水安全（4）消防安全（5）宿舍饭堂卫生安全（6）工厂操作安全（7）与员工沟通、投诉方式（8）歧视（9）人道的待遇（10）工作时间（11）工资报酬（12）相关政策和文件记录（13）对供应商的审查记录等
5.6发现供应商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象，需立即停止合作关系。
5.7合格的供应商列入《社会责任合格供应商名录》中，交总经理审查。
5.8公司需了解供应商商与其供应商的商业关系，防止其供应商严重违反EICC的要求，使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。
5记录：
6·相关文件
《救济童工及未成年工保护管理程序》
7·相关记录
7.1《供应商社会责任审查表》
7.2《社会责任合格供应商名录》
XXXXXX有限公司
《供应商社会责任审查表》。