采购合同风险分析ppt课件
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
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THANKS
长期合作协议与战略合作
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04
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长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
采购合同管理优秀ppt课件
工作任务和要求
工作任务
工作要求
(1) 掌握合同的主要内容，学会草拟采购合同
(1) 学会准备采 (2) 了解现货合同与定期采购合同、无定额合
购合同
同和定额合同的主要条款
(2) 对采购合同 进行有效管理
(1) 建立合同管理团队，能够描述出合同经理 工作的主要职责，明确领导一个合同管理团 队所必须具备的基本技能和综合素质 (2) 制订合同管理计划，确定应用于合同管理 计划的政策和程序，并制订合同进度表
1.合同份数及生 效日期 2.签订人的签名
7.交货地点 8.检验条款 9.保险条款
3.采购双方企业 的公章
10.纷争与仲裁
11.不可抗力等
采 购 供 货 合 同示例
FOB、CFR、CIF
1、办理相关的货物出口手续 2、交货至买方指派船上， 通知 买方具体情况 3、承担货物在装运港越过船舷 前 一切风险和费用 4、提供相关单据
外国公司所采取的是精心炮制好了的策略，一段套着一段走 。一开始，他们给你一套不合格的设备，能蒙就蒙，能骗就 骗，如果骗不过去，就采取第二步，就是拖，逼着你主动让 步。结果就拖出一个备忘录来。
外方的调试显得很有耐心，但中方的效益却随之流失。时候 ，中方的一位负责人说，签订合同时，有关索赔条款的很多 内容他都不是很清楚，也未请律师，当时只把索赔看成了一 种不可不行的合同模式，也根本未想到会出现纠纷。
可见这位负责人的意识是多么的淡薄，而没有正确的纠纷意 识，又怎会有强烈的竞争意识呢？
导入案例 --细节决定成败
中方在外商一改“耐心诚恳”的态度，拒不承认产品质量不 符合标准的情况下，终于被迫求助于法律，聘请了律师，要 求外方按原合同赔偿损失。
采购管理培训课件ppt
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购部培训ppt幻灯片课件
定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
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04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行
货物采购合同范本风险
货物采购合同范本风险货物采购合同范本风险分析一、合同主体风险1. 对方主体资格问题：在签订合同前，应仔细审查对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质证明，确保对方具有合法的经营资格和履约能力。
如果对方是个人，应核实其身份证信息。
2. 对方信用状况：可以通过查询对方的信用记录、行业口碑等方式，了解对方的信用状况。
对于信用状况不佳的对方，应谨慎签订合同或采取相应的风险防范措施，如要求提供担保等。
二、货物质量风险1. 质量标准不明确：合同中应明确约定货物的质量标准，包括国家标准、行业标准或双方约定的标准。
如果质量标准不明确，可能会导致在货物交付时出现质量纠纷，影响合同的履行。
2. 质量检验条款不完善：合同中应约定质量检验的时间、地点、方法和标准，以及检验不合格的处理方式。
如果质量检验条款不完善，可能会导致买方在发现货物质量问题时无法及时有效地维护自己的权益。
三、价格风险1. 价格波动风险：在货物采购合同中，如果价格是固定的，而市场价格发生了较大波动，可能会给一方带来损失。
为了避免这种风险，可以在合同中约定价格调整机制，如根据市场价格变化进行相应的调整。
2. 价格条款不清晰：合同中应明确约定货物的价格、计价方式、付款方式等条款。
如果价格条款不清晰，可能会导致在付款时出现争议，影响合同的履行。
四、交货风险1. 交货时间不明确：合同中应明确约定货物的交货时间，如果交货时间不明确，可能会导致买方无法及时安排生产或销售，给买方带来损失。
2. 交货地点不明确：合同中应明确约定货物的交货地点，如果交货地点不明确，可能会导致在货物运输过程中出现纠纷，增加运输成本和风险。
五、付款风险1. 付款方式不合理：合同中应约定合理的付款方式，如分期付款、预付款等。
如果付款方式不合理，可能会给买方带来资金压力或给卖方带来收款风险。
2. 付款条件不明确：合同中应明确约定付款的条件，如货物验收合格后付款、收到发票后付款等。
如果付款条件不明确，可能会导致在付款时出现争议，影响合同的履行。
采购风险分析
采购风险分析公司现有供应部、技改处、基建处、瑞高设备处、水针事业部、粉针事业部、质检处、信息系统部、公司办总务处、计量节能处、制剂安环处、瑞高安全处、司法保卫处，共13个采购部门。
分别负责采购公司的原材料、半成品、非生产性物料、工程材料、设备及配件、办公耗材及用品、劳动安全保护品、消防计量器材等。
下面主要从价格、质量、数量分析可能存在的采购风险：一、各部门可能存在的风险及控制1、供应处和基建处采购土建工程材料可能存在价格波动风险。
土建工程主材钢筋、木材、水泥等使用量较大，总造价较高。
价格波动是施工期内市场发生突变时造成，比如价格突然上涨采购成本增加或是认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价风险。
控制：可由施工单位和建设方共同分担主要材料价格波动造成的风险，减少公司的损失。
合同最好按照“主要材料价格发生波动时，其幅度在±5％以内（含5％）的，其价差由承包人承担或受益；幅度在±5％以外的，其价差中超过5％的部分由发包人承担或受益”规定，进行协商调整、并补充合同。
2、供应部采购非生产性物料，可能存在供应商不履约的风险，少许材料有招标价格，供应商无货或不送，影响进货效率。
执行低价的，质量可能存在问题，换货可能会慢。
控制：尽量按照当时合理的合同价格执行，合同价格与目前市场偏离较大的，可以考擦市场了解情况，得到最新消息，核实后提出申请变更。
3、技改处、瑞高设备处、水针事业部、粉针事业部采购公司相应部门使用的生产设备及配件，可能存在价格垄断、合谋报价的风险。
有些专用设备的生产供应商较少，一些大企业在地区设置总代理，采购询价时代理供应商基本是从总代理申请价格，可能导致价格垄断。
也可能有些专用设备的供应商合谋报价，导致所获取的价格不是最优价格。
控制：通过调查市场及实地考察，多渠道得到较合理的价格。
尽量保证质量的前提下，压到最低价格，降低采购成本。
4、质检处、计量节能处、制剂安环处、瑞高安全处、保卫处采购的少许物料由相应行政单位指定供应商采购。
采购风险管理(精)
采购风险控制的主要内容 • 采购风险管理概述 • 企业防范采购风险的内部控制 • 采购风险分散 • 采购风险转移 • 防止被供应商控制的几种方法
§10-1 采购风险管理概述
一、采购风险的内容 所谓风险，即某一行动的结果有多种可能而且不确定。企业 风险包含两个层面的内容。首先，风险是事件在未来发生 的可能性及其后果的综合，包括风险因素、风险事故和风 险损失等要素。风险因素是引起或增加风险事故发生的机 会或扩大损失幅度的条件，是风险事故发生的潜在原因； 风险事故是指造成风险损失的直接原因，意味着风险的可 能性转化成了现实；风险损失是风险事故所带来的物质上、 行为上、关系上和心理上的实际和潜在的利益丧失。其次， 风险与机遇如硬币的两面，二者在数量及性质上成正比例 的辩证统一关系，机遇蕴含于得到有效管理的风险之中。 企业风险管理，是指企业在充分认识所面临的风险的基础 上，采用适当的手段和方法，予以防范、控制和处理，以 最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。
采购风险可以通过以下方法予以管理： （1）风险转移。利用投保支付保费的方式将风险转嫁给保 险公司；也可以通过部分非核心业务外包的方式转移至其 他企业。 （2）风险自留。利用一些企业内部资源为损失进行计划， 自己承担部分或全部损失。 （3）损失融资。利用金融衍生工具对风险进行对冲，如对 冲由于利率、价格、汇率变化带来的损失。 （4）风险控制。通过加强企业内部管理来规避、降低经营 风险。
3、风险应对。即针对企业面临的风险，开发、制定风险应 对计划并组织必要的资源着手实施，目的是有效控制风险， 避免风险失控演变为危机。风险应对计划包括企业当前及 未来面临的主要风险类别，针对各类风险的主要应对措施， 每个措施的操作规程，包括所需的资源、完成时间以及进 行状态等。风险应对计划形成之后，企业应通过风险管理 体系确保计划启动时所必需的人力、物力等资源。 4、风险监控。即在风险管理全过程中，跟踪已识别的风险， 监控残余风险及识别新的风险，确保风险应对计划的执行， 评估风险应对措施对减低风险的有效性，并形成风险监控 报告。风险监控是企业风险管理生命周期中一种持续的过 程，在企业经营过程中，风险不断变化，可能会有新风险 出现，也可能有预期风险消失。
如何进行采购合同风险分析
如何进行采购合同风险分析课程描述：通常，当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数量调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时，双方会发起合同修改的提议；当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质量问题时，常会有合同终止的提议。
但不管是修改还是终止，倘若合同中存有漏洞，都会给双方的合作添加阻碍。
但如何进行采购合同中的风险分析呢？本课程，我们将结合实战案例为您一一阐述！解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然大家在进行采购合同风险分析时，都有不同的策略，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考！要进行采购合同风险分析，我们必须得逐项对合同的：1.标题；2.称谓；3.正文内容；4.合同结尾进行风险分析。
当我们对合同中的“称谓”进行分析时，一定要注意当事人确切的名称，防止双方当事人名称出现错字、别字的现象，同时要确定发生业务关系时当事人是否存在，防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同，当然，还要注意签订合同时，对方是否已经更换名称，切忌签署对象与执行对象不一致的问题。
此外，在称谓上，我们还要注意公司注册地和注册编号，查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误，防止小问题，发生纠纷。
在正文方面，我们先要注意查看合同上的1.需求说明是否全面正确，其中的货物名称、价格、数量、质量和交期是否有问题，比如货物名称是否是国际统一名称、货物名称是否正确；价格上，单价是否与谈判时相符、总金额是否正确；数量是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力；双方采用的质量标准，供销双方是否明确以及供方生产过程中质量控制是否有严格的保证。
我们按照需求进行合同分析后，可以再考虑双方2.质量方面的问题，查看合同中双方检验标准是否一致、双方检验方式是否统一、选择的第三方检验机构是否一致。
3.要查看货款支付中双方的支付方式是否统一，比如用信用证、银行转账、支票还是承兑；支付途径的选择是否明确，是直接给卖房、存入卖方银行还是存入卖方账户；支付比例是否达成一致，如订金、货款或质保金。
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较高
较高
较低
特殊情
特殊情况
第8-1条
《合同法》
低
况处理
说明不全面
交接和卸
交接
第8-3条
《合同法》
低
货时间
需方
较高
高
中等
中等
调整通
第 9 - 1 条 配合比调整 《合同法》 较 高 较 低
低
知时间
质量损
交货后责任
第9-4条
《合同法》
低
失赔偿
划
分
较 高较 高
供应量
小批量供应
第9-5条
《合同法》
低
较高
购销合同风险分析
组长：郭转 组员：刘怡伶、刘修鹰、李俊杰、李志坚、冯宇锋
.
➢ 购销合同风险分析
01 风险评估准备 02 风险识别 03 基于模糊综合评价的风险评估 04 风险防控
.
➢ 购销合同风险分析
01
➢风 险 评 估 准 备
物资特点 采购合同特点
.
➢ 购销合同风险分析 物 资 特 点
贮存特点
储存计量结果的功能，其精度应符合GB10171的
规定。
3
搅拌特点
4
混凝土搅拌机应为强制式，符合GB10171的规定。 搅拌应保证预拌混凝土拌合物质量均匀;同盘混凝
土的搅拌匀质性应符合GB50164的规定。
运输特点
：混凝土搅拌运输车应符合.JG/T5094的规定;翻 斗车应仅限用于运送坍落度小于80mm的混凝土 拌合物。运输车在运输时应能保证混凝土拌合物 均匀并不产生分层、离析。 .
混凝土应与其他原材料分仓贮存，避免混杂和污 染。并且应该有明显的标识。且堆场应为能排水 的硬质地面，并应有防尘和遮雨设施。
抽检特点
6 在交货地点随机抽样制作试件。试件抗压强度按
《混凝土强度检验评定标准》(GBJ107)进行评定。 抽检比例按照《混凝土强度检验评定标准》 GB/T50107抽样频率和数量规定。
低
比例
款
低 较高
较低 高
.
➢ 购销合同风险分析 违 约 责 任
风险点
货款逾期支付 说明
合同条款 第11-1条
风险辨识
依据
买方风险
贷款利率浮 动
《合同法》
较高
卖方风险 合同风险
较高
较低
因质量等原因
拒收产生的
第11-2条
《合同法》
较高
低
较高
买方拒收
影响
.
➢ 购销合同风险分析
03
➢基于模糊综合评价的风险评估
变价处理等,以及规定对副品、次品的扣
价办法规定结算方式和结算程序。
交货期限、地点和方式
交(提)货期限(日期期)要按照有关规定,
3
并考虑双方的实际情况、商品特点和交
通运输条件等确定。同时,应明确商品的
发送方式是送货、代运,还是自提。
.
4 5
双方权利和义务
卖方应按照买方的要求提供满足质量要 求的物资，并按照买方的其他要求及时 将物资送至买方指定地方，出厂前应对 货物进行抽验保证质量。当在出厂或运 输途中出现问题时应及时通知买方并主 动承担责任。
违约责任
违约责任签约一方不展行合同,必将影响 另一方经济活动的进行,因此违约方应负 物质责任,赔偿对方遭受的提失。
不可抗力
6
当不可抗力发生时，双方应在尽可能短
的时间内通知对方，挽救损失以及信誉。
不能只挽救自身的损失而牺牲对方的利
益，以免之后造成更大的纠纷。
➢ 购销合同风险分析
02
➢风 险 识 别
合同标的物 需方的权力和义务 供方的权力和义务 结算和付款 违约责任
建立风险评估指标体系 确定隶属度 模糊综合评价构建风险评估模型
.
➢ 购销合同风险分析 建立风险评估指标体系
在第二部分风险识别部分，我们已经从采购合同的风险点入手，分析主要设计条款下的风险情况， 以风险点为一级指标、以主要条款下风险点为二级指标，建立风险评估指标体系如下：
采购合同风险分析
高
规定
争
议
停止供
供方权利保 供方及时
第9-6条
中 等较 高中 等
应时间
障 问 题 收款权利
供方
.
➢ 购销合同风险分析 结 算 和 付 款
风险点
合同条款
风险辨识
依据
买方风险 卖方风险 合同风险
结算方式
第10-1条
结算争议 《合同法》 追究时间 支付货款条
较低
购销合同
货款支付
支付比例
第10-2条
货款支付条
02
供货量设定不
正确
根据《预拌混凝土》 GB/T4902-2012规定，预拌混 凝土交货时供货量应以体积计， 单位为立方米。由于混凝土成 型硬化过程中会出现收缩，干 缩率一般在0.15~0.2mm/m。 以成型砼量作为供货量确认标 准，对买方存在一定风险。
03
货物验收规
定不明确
该合同规定如同一批次抽验的数量 不少于2车，且平均欠量大于3％ 时，供方应按该次抽验的总欠量的 2倍数额賠偿并负责该批次抽验费 用。根据《混凝土强度检验评定标 准》GB/T50107抽样频率和数量 规定：每一百盘，但不超过 100m3的同配合比混凝土，取样 次数不应少于一次；当一次连续浇 筑的同配比混凝土超过1000m3时， 每200m3取样不应少于一次。抽 样检验的结果具有随机性，买方风 险相对卖方风险高。
➢ 购销合同风险分析 采 购 合 同 特 点
合同标的物
商品的品种、规格和数量商品的品种应
1
具体,避免使用综合品名;商品的规格应具
体规定颜色、式样、尺码和牌号等商品
的数量量
明细表。
价格和结算
商品的价格和结算方式合同中对商品的
2
价格要作具体的规定,规定作价的办法和
04
质量规定
质量检验标准关乎买方权益， 对买方风险较大。
.
➢ 购销合同风险分析 供 需 方 的 权 利 和 义 务
供需方的权利和义务的风险识别：
风险点
合同条款
风险辨识 依据
买方风险 卖方风险 合同风险
风险点 合 同条 款 风 险 辨 识 依 据 买方风险 卖方风险 合同风险
通知义 务
第8-1条
卖方的生 通知时间 产能力和供
订货与交货特点
5
预拌混凝土供货量应以体积计，计算单位为立方 米(m3)。预拌混凝土体积应由运输车实际装载的 混凝土拌合物质量除以混凝土拌合物的表观密度 求得。
1 计量特点
2
混凝土计量应按体积进行计量，原材料计量应采 用电子计量设备。计量设备应能连续计量不同混
凝土配合比的各种原材料，并应具有逐盘记录和
.
➢ 购销合同风险分析 合 同 标 的 物
01
单价设定模糊
该合同中，单价只包含税款和 运输费，而且缺乏变价处理， 而采购合同中对定价要做具体 规定，规定作价的办法和变价 处理，所以单价设定应该结合 合同中标价、运输费、泵送费 和到货当日信息价，按照相关 规则确定。如果单价设定模糊， 由于市场价格实时变化，在进 行结算时，双方产生结算纠纷， 对双方风险较高。