园林绿化工程资料整理程序
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。
园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。
资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。
整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。
编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。
同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。
例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。
对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。
定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。
将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。
电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。
二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。
三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。
四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。
园林绿化施工资料流程
园林绿化施工资料流程一、施工前的资料准备。
施工前啊，有好多资料要弄。
首先得有工程的招标和投标文件呀，这就像是找工作时候的简历和招聘启事一样重要呢。
招标方把要求啥的写在招标文件里，施工方就根据这个来准备自己的投标文件，里面写着自己能怎么把这个园林绿化工程干好，包括大概的计划、要用多少钱之类的。
然后呢，施工合同也是不能少的。
这就像是两个人谈恋爱确定关系后的约定一样，把双方的权利和义务都写得清清楚楚。
比如说甲方啥时候给钱，乙方要做到啥标准的工程，什么时候完工，要是没做到会有啥惩罚之类的。
工程的设计图纸也是超级重要的资料哦。
这就好比是做菜的菜谱，施工人员得按照这个图纸来把园林绿化工程这个“大餐”做出来。
图纸上会画着哪里种树、哪里种花、哪里铺草坪，就连树坑的大小、花坛的形状可能都有标注呢。
还有地质勘察报告。
这东西就像给土地做个体检报告一样。
看看这块地的土质是啥样的，是松软的还是坚硬的，地下有没有啥管道或者其他东西，这样施工的时候就能提前做好准备，避免挖着挖着突然遇到个大石头或者挖到别人的水管啥的，那可就麻烦大啦。
二、施工过程中的资料。
施工开始啦，这时候资料也不能落下。
工程开工报告肯定要有，这就像工程正式开始的一声号角。
告诉大家，从这个时候起，这个园林绿化工程就热火朝天地干起来了。
施工的日志可得好好写。
这就像是写日记一样，不过这个日记是关于工程的。
今天种了多少棵树，有没有遇到啥困难，比如说树种到一半发现土不够了，或者运来的花有一部分是坏的，这些都要记下来。
这不仅能让施工的过程有个记录，以后要是工程出了啥问题，还能从这个日志里找找原因呢。
工程的变更通知也很重要。
有时候在施工过程中，可能会有一些想法的改变。
比如说原来计划在某个地方种樱花树，后来觉得种桃花树更好看，那这个变更就得有个通知。
这个通知要写清楚为啥要变，变了之后对整个工程有啥影响，这样大家心里都有数。
材料的检验报告也不能忘。
毕竟园林绿化用到的材料也不少呢，像树苗、花苗、肥料、土壤改良剂啥的。
园林绿化工程资料管理规程(标准)
ICS 65.020.99P 53备案号：27907-2010DB11北京市地方标准DB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程Management code of practice of landscape engineering2010-04-28 发布2010-08-01 实施北京市质量技术监督局发布DB11/T 712—2010目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 管理职责 (2)5 工程资料管理 (2)6 工程资料分类及编号 (3)7 基建文件 (14)8 监理资料 (14)9 施工资料 (17)10 竣工图 (27)11 工程资料编制与组卷 (28)12 验收与移交 (30)13 计算机管理 (30)附录 A（资料性附录）园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表 (31)附录 B（资料性附录）主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表 (33)附录 C（资料性附录）施工资料、竣工图组卷参考表 (35)附表 A 基建文件用表 (46)附表 B 监理资料用表 (55)附表 C 施工资料用表 (87)前言本标准按照 GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准由北京园林绿化局提出。
本标准由北京市农业标准化技术委员会归口。
本标准由北京市园林绿化局组织实施。
本标准起草单位：北京市园林绿化服务中心。
本标准主要起草人：林广勋、陶威、白涛、赵晶、陈艺中。
IIDB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程1 范围本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求。
本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
园林绿化工程资料管理规程+DB11+T_712-2019
6.1 分类原则 6.1.1 工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类。施工资料分类应根据类别和专业
2
DB11/T 712—2019
系统划分。
6.1.2 施工过程中工程资料的分类、整理应执行本标准的规定，其他专业工程可视具体情况执行国家、
行业及北京市地方标准等其他规定。
ICS 65.020.99 P 53
DB11
北 京 市 地 方 标准
DB11/T 712—2019
代替DB11/T 712—2010
园林绿化工程资料管理规程
Management regulations of landscape engineering documentation
2019-03-27 发布
勘察部门
○○●
A2－2
水文地质勘察报告
勘察部门
○○●
A2－3
审定设计批复文件及附图
有关部门
○○●
A2－4
2019-07-01 实施 北京市市场监督管理局 发布
DB11/T 712—2019
目次
前 言 ............................................................................... II 1 范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 1 2 规范性引用文件 ....................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................... 1 4 基本规定 ............................................................................. 2 5 工程资料管理 ......................................................................... 2 6 工程资料分类及编号 ................................................................... 2 7 基建文件 ............................................................................ 13 10 竣工图 ............................................................................. 26 11 工程资料编制与组卷 ................................................................. 27 12 验收与移交 ......................................................................... 29 13 计算机管理 ......................................................................... 30 附录 A（资料型附录）园林绿化工程分部（子分部）的工程划分与代号索引表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31 附录 B（资料型附录）主要物质物理、化学性能试验项目与取样规定参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33 附录 C（资料型附录）施工资料、竣工图组卷参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34 附表 A 基建文件用表.................................................................... 43 附表 B 监理资料用表.................................................................... 53 附表 C 施工资料用表.................................................................... 73 参考文献............................................................................. 173
绿化工程档案归档内容与要求
绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
2、建设部建城2002221号,市政基础设施工程施工技术管理规定
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定园林绿化表式
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件,复印件应注明原件出处或经销单位盖章,经手人签字盖章,注明日
期.
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面297210,图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章,各人签字,式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档,归档要求参照土建等相应专业规范进行。
园林工程档案管理规定
园林工程档案管理规定一、基本规定1、建设单位负责收集工程项目中，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位整理的资料。
2、符合下列条件的园林工程，建设单位应向城建档案馆移交：（1）新建、扩建的备案园林工程；（2）具有永久性使用功能、景观功能的备案园林工程；（3）投资总额在500万元以上的维修、提升、改造的备案园林工程；3、向城建档案馆移交的工程档案应为原件，建设单位也应留存一份副本资料。
4、不符合向城建档案馆移交条件的资料，建设单位留存。
5、建设单位资料以项目为单位组卷，施工及管理资料以各自标段为单位组卷，建设单位、监理单位资料应注明所管理的各标段名称及标段数量，监督资料以施工标段为单位组卷。
6、公共部分首次应移交，分期部分按进度移交。
二、档案管理程序1、建设单位在领取施工许可证之前，应联系城建档案馆，签订工程资料移交责任书。
2、建设单位在收到监督书之后，组织第一次监督交底会时，应邀请城建档案馆指导科人员到会，指导档案移交的相关规定。
3、绿化种植工程完工验收合格后，工程资料移交到建设单位保存。
园林工程竣工验收前，建设单位应将前期资料、施工资料、监理资料、施工过程中建设单位留存的各种相关资料，提前邀请城建档案馆进行预验收。
4、建设单位收到城建档案馆的工程档案预验收认可文件后，方可组织竣工验收。
5、竣工验收合格后，建设单位将备案资料之外的其它资料，移交到城建档案馆。
6、质监机构收到城建档案馆的园林绿化工程档案接收和移交证明书后，方可盖章、出具备案建议。
7、竣工备案后，建设单位90日内将各类资料移交城建档案馆。
三、监督资料管理1、监督资料科开具工程受理单之后，将工程报监资料（押证除外）移交各监督组，监督组在工程开具监督书之前，完成监督计划。
2、监督资料科开具监督书之后，报监资料移交监督组，监督组开始管理报监资料，建立监督档案资料。
3、工程完（竣）工之前，各监督组应完成监督资料的整理，编制监督报告草案。
园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
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园林绿化工程资料整理
第一卷、施工管理资料
1、中标通知书；
2、开工报告企业资质、营业执照、人员资格证书；
3、合同及补充协议；
4、来往函件；
5、会议纪要。
第二卷、施工准备资料（前期开工资料）
1、开工报告；
2、施工组织设计；
3、图纸会审；
4、设计变更；
5、技术交底。
6、进度计划
7、安全培训
第三卷、绿化工程：
1、测量资料：原始地貌测量记录、地形整理检测记录、边界放线。
2、报验资料：苗木定点放线、树穴开挖、苗木进场、苗木栽植、养护管理；
3、苗木检疫证、出圃单。
4、进场水土化验实验报告
第四卷、园路广场工程：
1、定点放线；
2、基槽开挖；
3、灰土施工；
4、水稳施工；
5、面层施工；
6、材料进场报验；
7、试验资料。
第五卷、浇喷灌管线工程：
1、定点放线；
2、沟槽开挖；
3、垫层施工；
4、管线安装试压；
5、隐蔽工程
6、管沟回填；6、材料进场报验；
7、试验资料。
第六卷、园林建筑：
1、定点放线；
2、基槽开挖；
3、地基工程；
4、主体工程；
5、装饰工程；
6、屋面工程；
7、水电安装；
8、材料进场报验；
9、试验资料。
第七卷、园林小品：
1、假山石安装：（1）、定点放线；（2）、基槽开挖；（3）、地基工程；（4）、安装工程；（5）、材料进场报验；（6）、试验资料。
2、水系驳岸施工：（1）、定点放线；（2）、基槽开挖；（3）、垫层施工；（4）、防水施工；（5）、驳岸砌筑；（7）、材料进场报验；（8）、试验资料。
3、亭、廊、花架资料按建筑资料整理。
第八卷、施工日志。
第九卷、竣工图——按专业分类
第十卷、竣工验收资料
1、工程竣工报验单；
2、竣工报告；
3、竣工验收证书；
4、单位工程质量评定表；
5、单位工程质量验收记录；
6、质量评估报告；
7、竣工总结；
8、苗木养护计划；
9、工程保修书。