竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料整理、归档策划精编版
竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量环保部（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序目录一、编制要求二、竣工资料组卷要求三、装订要求四、竣工图的更改方法五、竣工图章的使用六、竣工图的审核七、上交竣工资料的份数及时限要求文章转自百度文库。
一、编制要求1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。
1竣工资料编制、整理、归档规定
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。
竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
竣工文件编制及档案整理规范
四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范1 总则1．1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本规范。
1．2 本规范适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收，地方交通建设工程可参照执行。
2 依据2．1 交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程文件材料立卷归档办法>的通知》2．2 GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2．3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》2．4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布<国家重点建设项目档案管理登记办法>的通知》2．5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》2．6 交通部交财发[2000]207号《关于印发<交通基本建设项目竣工决算报告编制办法的通知》2．7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程竣工验收办法》2．8 JTJ071--98《公路工程质量检验评定标准》2．9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2．10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委<关于印发“建设项目(工程)竣工验收办法”的通知>的通知》2．11 国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》2．12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布<城市建设档案归属与流向暂行办法>的通知》3 名词解释3．1 项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。
竣工档案整理工作流程
紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作，现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下：第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。
检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。
如有缺损要认真做好登记工作。
第二步叠图并压实。
参照城建档案馆叠图要求，叠图时，在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边，以备左侧裁切和粘装订条用。
右下侧要露出图纸图号为宜。
图纸资料叠完后必须要进行压实处理，压实时间不少于12小时。
第三步裁切和粘贴装订用条。
按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。
粘贴装订条时，每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张，小图（2#图）不多于3张，要保证每册图纸最上和最下页都有一个装订用粘条。
第四步钻孔装订。
将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔，穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。
第五步粘贴封面。
粘贴封面时，先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小，在用尺量准要装订图册资料的厚度，用尺在已经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度，标示不少于2点，按标示好的两点进行折叠成形。
同时嵌入A4纸大小钢板沿多余封面画出裁剪线条，移开钢板将多余的封面裁剪掉。
粘贴过程，图册侧面的胶水应适当多刷些为好。
第六步装档案盒。
装档案盒前，要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。
装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致，确保核对无误。
第七步归档。
将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。
第八步整理存档目录。
对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册，存放在档案室的档案柜北立面备查。
辽宁紫光实业集团工程公司。
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竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。
3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料, 经整理汇总后移交三期办。
3.2.4负责审查设计方提供的资料, 提出审核意见, 下发设计变更单, 对施工图的设计深度及质量负责。
3.2.5负责施工图的会审及发放工作。
3.2.6负责组织召开施工现场会, 收集会议资料报送三期办。
3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定, 在文件包的建立及实施过程中, 负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包移交审查过程中, 对以上各要素进行审查并签署审查意见。
监理单位应严格按照监理合同的要求, 协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。
3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷, 并向建设单位综合组移交归档。
3.3设计单位3.3.1编制并按时移交竣工图, 对竣工图的质量负责。
3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。
3.4建设单位单位3.4.1建设单位负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方设立专门条款, 明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。
3.4.2成立竣工验收委员会, 具体负责竣工验收的各项工作。
对工程进行综合评估, 并形成综合评估报告, 作为竣工资料的一部分。
3.4.3三期办按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定, 在文件包移交审查过程中, 负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等, 并签署审查意见。
3.4.4计划组按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定, 负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况；在文件包移交审查过程中, 负责审查单位工程工期, 核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等, 并签署审查意见。
3.4.5三期办参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。
3.4.6综合组按照《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中有关工程档案原件的规定, 依据分类标准, 负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作；负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。
3.4.7三期办按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中有关工程档案原件的规定, 负责组织工程文件包的审查, 包括文件包的接收、传递并督促按规定时间完成。
3.4.8三期办负责本程序的解释和修改工作。
4．程序4.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后, 施工承包商应依工程实际情况及合同要求, 对收集、积累的文件进行编制, 并送监理单位审核。
竣工文件编制的具体要求是：4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件, 均应收集归档。
见附件5：《基本建设项目文件归档范围及保管期限表》4.1.2竣工文件准确性4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致, 图实相符, 真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠, 签字手续完备。
4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
4.1.2.2竣工文件应字迹清楚, 图样清晰、整洁, 手续完备。
4.1.3竣工文件系统性4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律, 保持工程竣工文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理, 使之系统化。
4.1.4竣工文件的份数和载体要求4.1.4.1文字材料、图纸应根据合同要求提供所需的份数。
4.1.4.2竣工文件应采用原件放入正本, 复制件放入副本, 复制件选用优质材料。
4.1.4.3长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水, 不可选用易褪色的字迹材料（如纯兰墨水, 红墨水、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
4.1.4.4表式制作及填写应符合（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》要求：表式必须为激光打印机打印, 填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水黑色签字笔或兰黑墨水, 不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。
特殊资料填制时除外, 如测量图、灌浆记录等。
纸张选用A4为标准, 竣工资料每册厚度按A4标准计200张为宜（厚度不超过20mm）, 文字说明为4号仿宋字, 大标题为2号宋体字、小标题为3号黑体字。
页边距规定：左边距=2.5cm, 右边距=1.5cm, 上边距=1.5cm, 下边距2cm。
行间距不得小于24磅。
4.1.5资料中编号填写4.1.5.1编号模式文件编号分四部分组成：单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号, 表格表号为最后确定的表格的表号, 文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999, 合同编号、表号及编号应填写完整, 不得遗漏或删除。
工程各参建单位代码如下：①青岛公司三期办代码为：QDⅢ；②山东诚信监理代码为：CXJL；③；华东电力设计单位：SDY；④山东电建二公司为：SD2⑤；中交一航局二公司：ZJ1⑥注：其他各参建单位待确定后, 再确定其单位代码。
专业代码如下：（1）汽机部份对应代码为QJ；（2）锅炉部份对应代码为GL；（3）电气部份对应代码为DQ；（4）热工部份对应代码为RG；（5）焊接部份对应代码为HJ；（6）化水部份对应代码为HS；（7）输煤部份对应代码为SM；（8）脱硫部分对应代码为TL；（9）水工部份对应代码为SG；（10）暖通部份对应代码为NT；（11）总交部份对应代码为ZJ；（12）土建部份对应代码为TJ；（13）通讯部份对应代码为TX；（14）安全部分对应代码为AQ；（15）调试对应代码为TS；（16）管道部分对应代码为：GD；（17）工程技术质量管理：ZL；（18）综合代码为：ZH；（19）物资供应对应代码为：WZ；（20）码头工程为：MT（21）铁路为：TLU示例如下：例（1）：由提单方施工承包商出版的工程联系单：SD2-ZH-A01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组分）单位代码（山东电建二公司）例（2）：由监理方提出的工程联系单：CXJL-TJ-B01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（土建部分）单位代码（山东诚信监理公司）例（3）：由建设单位提出的工程联系单：QDⅢ-ZH-C01-001流水号（用000-999标识表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(青岛公司三期工程)例（4）：由设计单位出版的工程联系单：HDY-ZH-D01--001联系单流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(华东电力设计单位)4.1.6表格签字要求①单位工程质量验评表签字单位应依次为：建设单位单位、监理单位、设计单位、施工承包商（见监理表格）；②单位工程技术资料核查表、单位工程观感质量评定表签字单位应为：建设单位单位、监理单位、承包单位（见监理表格）；③分项、分部工程质量验评表签字单位应依次为：监理单位、承包单位、工地、班组（见监理表格）；④隐蔽工程报验单验收单位依次为：监理单位、设计单位、承包单位、工地；4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的完整性4.2.1.1竣工图应与施工图一一对应, 有一张施工图就应有一张竣工图。
4.2.1.2同一建筑物、构筑物中重复的标准图、通用图可以不编入竣工图中, 但仍须在图纸目录中列出图号及位置, 并在编制说明中加以标注；不同建筑物、构筑物则必须编入竣工图中。
4.2.1.3编制单位工程、单项工程、项目工程、各专业管线和总平面竣工图时均应编写编制说明, 叙述竣工图的编制原则和编制情况并编制竣工图目录。
编制说明排列在相应单位工程、单项工程、项目工程竣工图之前。
4.2.2竣工图准确性4.2.2.1竣工图必须与工程实际情况完全符合, 编制说明应反映建筑和安装过程的历史真实面貌和竣工图形成的真实过程。
4.2.2.2图纸应准确、清晰整洁, 所用文字、符号、计量单位应符合相应国家、国际标准。