SAP-PS系统学习操作步骤(精)教学总结
SAP基本操作及技巧(2024版)
F2功能键－输入逻辑判断条件
F8执行键
F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它
动态选择菜单
使用动态选择功能可以获得更多的查询条件
变式（variant）
变式－选择屏幕的变式
当你执行某个程序且需要经常输入相对固定的查询条件时可以保存为变式以供以后使用
Neutral
Positive
System Message
T70 (1) (400)
iwdf5070
INS
状态栏
应用工具栏
命令框,可在此输入事务代码直接运行程序
标准工具栏
复选框
单选按钮
按钮
Tab 页
这个屏幕由不同的屏幕要素组成.系统中实际并不存在这样的屏幕.
新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。
配置SAP LOGON
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址3.系统编号：是由系统管理员指定的编号4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段，任意三个字符5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP
我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用
定制本地布局
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式
F4查询功能
F4查询功能
SAPPS模块快速指南
SAPPS模块快速指南SAPPS（System Applications）模块是模仿操作系统的一种教学模块，用于帮助学生理解操作系统的概念和功能。
本文将为您提供一个SAPPS模块的快速指南，帮助您了解该模块的基本知识和使用方法。
1.SAPPS模块简介SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块，由教育软件公司开发。
它提供了一个虚拟的计算机环境，让学生可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。
SAPPS模块包含了各种操作系统的基本功能，如文件管理、进程管理、内存管理等。
2.SAPPS模块的安装和运行3.SAPPS模块的界面介绍4.SAPPS模块的基本功能-文件管理：SAPPS模块提供了一个文件管理器，用于创建、复制、移动和删除文件。
学生可以使用该功能来了解文件系统的概念和操作。
-进程管理：SAPPS模块允许学生同时运行多个进程，并了解进程间的调度和协作。
学生可以创建和管理进程，观察它们的状态和行为。
-内存管理：SAPPS模块提供了一个内存管理器，用于模拟内存的分配和管理。
学生可以通过这个功能来了解内存管理的原理和技术。
-设备管理：SAPPS模块允许学生模拟各种设备，如打印机、硬盘等。
学生可以使用这些设备来了解设备的管理和使用。
-网络管理：SAPPS模块还提供了一些网络功能，让学生可以模拟网络环境和进行网络通信。
学生可以了解网络协议和通信的基本概念。
5.SAPPS模块的教学应用SAPPS模块可以用于操作系统课程的教学和实验。
教师可以通过SAPPS模块来演示操作系统的各种功能和概念，并让学生在虚拟的计算机环境中进行实践操作。
学生可以通过与SAPPS模块的交互来加深对操作系统的理解和掌握。
6.SAPPS模块的扩展功能总结：SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块，为学生提供了一个虚拟的计算机环境，让他们可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。
SAPPS模块具有许多基本功能，如文件管理、进程管理、内存管理等，并且可以通过插件来扩展其功能。
SAP学习系统操作步骤
1连接系统1.1新建VPN、链接VPN 1.2安装GUI1.3登陆GUI1.3.1新建项目1.3.2登陆系统2系统的操作习惯及规则2.1事务代码惯例及技巧：/n 取消当前事务/nXXXX 直接从其他事务启动指定事务/o 显示会话概览/oXXXX 在新会话中启动指定事务/nend 弹出确认窗口，确认后终止登录会话/nex 不弹出确认窗口，直接终止登录会话/i 删除您当前的会话/SPRO 进入后台配置2.2多重登录和多重会话2.2.1打开两个SAP 系统有两种方法：使用多重登录或使用多重会话。
使用多重登录时，实际上是为您创建一个全新的登录。
每个SAP 系统只应登录一次，如果您想查看多个窗口，则应该使用多重会话。
使用多重会话时，您可以在同一台计算机上同时打开多个窗口。
2.2.2您的系统管理员可以使用系统参数来定义对每个到SAP 系统的登录所允许的会话个数。
此参数(rdisp/max_alt_modes) 适用于该系统的所有用户。
根据GUI 和SAP WebAS 版本，可以把此参数设置为2 到6 之间或2 到16 之间的任何值。
3生产3.1新建物料（事务码：MM01），采用自己新建的方式。
3.1.1新建一个成品, 根据目录找到物料新建或者直接输入事务码：MM01，进入新建界面。
3.1.2输入物料编码、选择行业领域、物料类型。
3.1.3按enter/“选择视图“进入选择视图界面，选择我们需要的视图（基础数据1、2；销售组织数据1、2；销售：一般/工厂数据；采购；MRP1-4；工作计划；一般工厂数据/存储1、2；会计1、2；成本1、2）如果希望下次建物料的时候该用户都会默认选择这些视图，则按”缺省值“。
3.1.4按回车，出现“组织级别”的视图，依次输入：工厂、库存地点、销售机构、分销渠道。
（问：其中“MRP参数文件”、“组织层次/仅根据请求的参数文件”是否需要选择？是什么意思？）3.1.5Enter---进入基础数据1视图，输入物料名称（物料描述，有长度限制，长度是根据后台的表来进行限定设置。
2021年SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧欧阳光明（2021.03.07）文档修改记录目录SAP系统基本操作及技巧1目录21 SAP系统的登录和注销31.1 SAP系统的登录31.2 SAP系统的多次登录51.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82.1 窗口界面82.2 菜单命令92.3 工具按钮102.4 文本输入框与下拉列表选择框122.5 复制和粘贴143 事务代码164 多重会话174.1 创建多重会话174.2 关闭会话185 桌面快捷方式196 记录搜索196.1 输入查找参数及模糊查找196.2 个人值列表236.3 多值查找247 收藏夹297.1 添加文件夹297.2 添加事务307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夹337.6 删除收藏夹347.7 下载与上载收藏夹348 其他使用技巧358.1设置参数的缺省值358.2报表/程序的后台运行398.3将报表保存到本地448.4报表查询变式498.5屏幕布局变式528.6屏幕打印541 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI 来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。
其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui 下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
SAP系统操作手册-SAPPS项目系统(PS)
SAP系统操作手册项目系统（PS）目录1. 年初投资预算号 (2)2. 预算录入激活 (4)3. 建立项目 (8)4. 项目结构调整 (10)5. 负责人调整 (18)6. 项目排程 (19)7. 财务创建在建工程号 (25)8. 状态调整 (28)9．采购 (33)9.1固定资产采购 (33)9.1.1建立PR申请 (35)9.1.2 PR审批 (37)9.1.3建立PO (39)9.1.4 PO审批 (43)9.1.5 对工程采购订单收货 (44)9.1.6预制发票 (45)9.2服务采购 (47)9.2.1建立相应WBS元素 (47)9.2.2建立PR (48)9.2.3 PR审批 (50)建立采购订单 (50)9.2.4 PO审批 (51)9.2.5创建服务条目单 (51)9.2.6服务条目单确认 (53)9.2.7预制发票 (54)10.网络作业的确认 (55)11. 结算 (57)11.1 费用入账 (57)11.2维护结算规则 (68)11.3 月末结转 (68)11.4查看项目实际成本行项目 (70)12. 项目状态 (71)12.1技术性完成 (71)12.2项目关闭 (73)13. 信息系统 (75)13.1结构概览 (75)13.2作业概览 (77)1.年初投资预算号T-code: KO01通过内部订单控制预算，首先需创建一订单号，输入Tcode：KO01进入如下界面：输入公司代码3100，然后选择“控制数据”，进入如下界面：在“统计订单”处打勾即可，然后保存退出，系统提示“订单号：A010002688被创建”注意：统计订单是不能参与订单结算的！如果要参与，则其订单必须是非统计型的！因此在创建时，必须仔细！2.预算录入激活T-code: KO22/KO30针对该订单录入年度预算（内部订单只适合按照年度输入的预算），输入Tcode：KO22，进入如下界面：输入订单号：A010002688，在2008年度期间输入预算数：100万，如下：保存退出，系统提示如下界面：当预算输入后，还需要去激活预算才能使用，输入Tcode：KO30，进入如下界面：输入订单类型：Z001，订单号：A010002688，点击“运行”，如下：自此该预算才能使用！3.建立项目T-code: CJ20N点击复制项目输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义点击确认，忽略信息。
SAP系统操作步骤
SAP系统操作步骤SAP是一种流程管理系统，用于企业资源规划（ERP）和其他企业应用程序。
它可以帮助企业管理和整合各种业务流程，包括财务、销售、采购、物流、生产等方面。
以下是SAP系统的简单操作步骤。
1.登录SAP系统-打开SAPGUI（图形用户界面）客户端应用程序。
-输入SAP系统的服务器名称、用户名和密码。
-选择登录语言和客户端。
2.导航菜单-在SAP菜单中，选择相关的模块，如财务、销售、采购、物流等。
-在所选模块下，选择相应的交易代码或事务代码。
3.界面操作-每个事务码都有一个相应的输入/输出界面。
-在输入界面中，填写所需的数据，如日期、产品代码、数量等。
-在输出界面中，查看和分析相关的数据和报表。
4.数据输入-在SAP界面的相应字段中输入数据。
-使用SAP的输入帮助功能来查找和选择数据，如产品、供应商、客户等。
5.数据保存和提交-在输入界面上，点击“保存”按钮将数据保存到数据库。
-若要提交事务并执行相应的操作，点击“提交”按钮。
6.数据查询和筛选-使用筛选选项和功能来查找和筛选数据。
-在报表和查询界面上，输入相应的条件和参数，执行查询操作。
7.报表和分析-在SAP系统中，有各种各样的报表和分析工具可用。
-使用相应的报表和分析工具来查看和分析数据。
-可以通过自定义查询和报表来满足特定的需求。
8.批处理和数据导入-使用SAP的批处理功能来处理大量数据。
-使用数据导入功能将外部数据导入SAP系统。
9.用户权限管理-SAP系统有严格的用户权限管理机制。
-管理员可以为每个用户分配不同的角色和权限。
-用户可以根据其角色和权限来访问和操作系统中的功能。
总结：SAP系统是一个功能强大的企业流程管理系统，它可以帮助企业管理和整合各种业务流程。
操作SAP系统需要熟悉导航菜单、界面操作、数据输入、数据保存和提交、数据查询和筛选、报表和分析、批处理和数据导入等基本操作步骤。
此外，用户权限管理也是SAP系统操作的重要方面。
SAP基本操作及技巧(PPT43页)(2024版)
SAP后台打印-下载后台打印的内容
后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机
下载完成后系统提示：
GUI的工作目录通常位于C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir 注意：XXXXX是你登录windows时的用户名 到该目录下找到刚才下载的文件即可。
定制本地布局
按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它
F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序
直接更改序号持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见
F4查询功能－输入查询条件－通配符
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
状态栏
应用工具栏
命令框,可在此输入事务代码直接运行程序
标准工具栏
复选框
单选按钮
按钮
Tab 页
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。
SAP常见图标及快捷键
显示事务代码
设置
一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己的工作 设置用户默认值
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP_PS-PS模块配置和操作手册SAP_PS-PS模块配置和操作手册SAP PS模块配置和操作手册Overview项目治理项目治理总的来讲确实是需要治理整个项目实施的过程，在那个过程中，需要将各级任务进行分解，也确实是通常讲的WBS。
关于分解的任务需要相当于一个单独的打算，需要有对应的开始终止时刻、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的治理。
项目下能够设置WBS,以分解各项工作进行治理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面能够挂一个物料组件，直截了当关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块讲明SAP的PS模块一方面的功能是能够按照项目治理的要求进行项目、W BS的治理，同时为了进行日常事务的细分治理，使用了网络（Network）的概念，在网络下能够定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务依旧讲一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式治理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS差不多上一个成本对象，能够进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来操纵。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还能够对资源的能力进行查看，操作者就能够依据资源的情形进行调整。
TableDescription MemoNo TablenamePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master Data PROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 能够通过UP字段查出上次的wbs。
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SAP工程项目管理模块基本操作步骤
提示：执行各项事务代码，在初始界面输入命令不需要加“/N”，在其它界面输入命令需加“/N”。
各项操作必须按照步骤进行，如不按步骤进行，在最后几项操作（如创建服务采购订单）时，会出现错误。
同时注意，在各项操作过程中，避免同时开多个窗口操作，防止数据不能保存及下达。
一、自动创建项目
1.事务代码：ZCJ20N
将需要新建的项目信息输入完毕后，点执行键后，将项目定义（项目编码）记录，更改需要修改的相关描述，存盘后退出至初始界面。
二.项目概算编制与下达
1.概算编制的事务代码：CJ30
（1）输入命令后，点左上角“最初预算”，进入概算编制的界面。
（2）在菜单栏选“设置”，点选“显示选项”后，在表格菜单中选择“说明”后点“继续”，将预WBS要素由编码形式改成中文说明形式。
（3）编制初始概算内容：在概算栏将金额输入完毕后，点击保存。
2.概算下达的事务代码：CJ32
（1）输入命令后，点左上角“下达”，进入概算下达的界面。
（2）点击表格左下角“全选”图标，将概算表格全部选中后，点选
菜单栏中“编辑”，选择“复制视图”，在“复制视图”表格菜单中选择“11（当前预算）”，输入概算的下达比例后点击“√”后，点击保存。
三、项目下达
（1）输入命令（CJ20N）后，点击项目定义，更改用户状态。
（2）在界面顶层菜单栏中“编辑”，选择“状态”后，选“下达”。
四、工程物资采购的申请与审批
1．创建工程物资的采购申请（材料和设备）
(1)点选所需采购物资的WBS层次下的活动，例如在线路工程、通讯工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后，点选右侧菜单中“物料桶”后，进入材料或设备采购的菜单界面，输入物料号，及数量。
（2）在材料采购菜单界面下出现物料之后，点选“物料”（注：需补充完整物料采购的相关数据），如采购组（100），采购组织（9000或9100），如无采购金额也必须输入。
（3）检查上述数据输入无误后，点“保存”。
（4）再次进入项目构造器界面后。
点选各项材料，查看并记录各个物料的采购申请号。
2．审批工程物资的采购申请
事务代码：ME54N(单独审批)/ME55(集中审批)
单独审批工程物资采购申请
（1）在界面中左上角点选其它购买要求，在弹出表格中输入“采购
申请”（500000****）后，点“√”。
（2）点左右下角的审批标志，点击后，图标变为白色小箭头，在左下角提示说审批代码生效。
集中审批工程物资采购申请
（1）执行事物代码ME55后，在菜单界面左上角的小闹钟点选“执行”。
（2）输入审批代码01、工厂代码及网络代码（项目构造器中网络表头的七位数字的代码）后，点选左上角“执行”键。
（3）在审批界面中，点选“全选”后，“保存”退出。
五、工程服务采购申请的创建及审批和订单的创建及确认，发票预制1．创建工程服务的采购申请（外包合同）
(1)进入项目，点选网络表头，点击绿色的小横条（作业总览），选择外部处理，在服务小框内打钩，输入所需外包服务的说明，更改采购组织和WBS元素，点击回车。
在维护合同的界面输入服务编号、数量、总价格，回车后按返回，点击存盘。
（2）在对应的WBS层次下，例如变电工程-安装下出现XX外包服务的外部活动（小绿横条）之后，点选“活动”（注：检查服务采购的相关数据是否完整），如采购组（105），采购组织（9200），点击“保存”。
（4）再次进入项目构造器界面后。
点选各个活动，查看并记录各项外部活动的采购申请号。
2．审批工程服务的采购申请
事务代码：ME54N(单独审批)/ME55(集中审批)
单独审批工程服务的采购申请
（1）在界面中左上角点选其它购买要求，在弹出表格中输入“采购申请”（500000****）后，点“√”。
（2）点左右下角的审批标志，点击后，图标变为白色小箭头，在左下角提示说审批代码生效。
集中审批工程服务的采购申请
（1）执行事物代码ME55后，在菜单界面左上角的小闹钟点选择“执行”。
（2）输入审批代码02、工厂代码及网络代码（项目构造器中网络表头的七位数字的代码）后，点选左上角“执行”键。
（3）在审批界面中，点选“全选”后，“保存”退出。
3．创建工程服务的采购订单
事务代码：ME21N
（1）在创建服务采购订单的界面中，查找“采购申请”处于（表格中部）中，输入“服务采购申请号”（根据不同供应商分别输入不同的服务采购申请号创建不同的服务采购订单，同一个供应商下可输入多个服务采购申请号创建同一个服务采购订单）后，“回车”。
（2）在表格上“供应商”空格中，输入“供应商”编号，或是在弹出框进行选择，点击“保存”。
4．进行服务采购订单的进度确认
事务代码：ML81N
（1）在界面中左上角点选其它采购订单，在弹出表格中输入“采购订单号”（500000****）后，点“√”。
（2）在采购订单位条目单中点选所选项目后，点鼠标右键后，选择“创建”－“计划服务”后，在“计划服务”表格中输入确认的比例数字，点“√”。
（3）在短文本中，输入相应描述（如本项目前期支付30%）后，点左上角“接收”（绿色小旗）图标后，点击保存，记录界面左下角出现的凭证号。
5．发票预制
事务代码：MIR7
（1）进入界面后输入发票日期，在采购订单/计划协议右边框中输入已做服务确认的服务采购订单号（500000****）后，按回车键。
（2）将界面右上角出现的余额数字填入左方的金额框中，按回车键或点击支付款项，输入基线日期。
（3）点击模拟，在出现的界面下方余额为零的情况下，点击另存为已完成，记录下左下方出现的凭证号。
六、工程进度的确认及显示
事务代码：CJ20N
（1）进入项目界面，点击需要确认的内部活动后，在界面顶层中菜单栏“编辑”－“活动”－“确认”。
（2）在出现表格菜单中，输入相应内容后，点“√”或是返回图标，点击保存。
（3）在项目结构概览中查看工作处理完成的状况。