出口货物外贸单证流程图
海运出口流程图PPT课件

发货人
付款
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➢文 件 归 档
• 文件归档顺序:
• SHIPPING NOTES • 预配清单 • 托书(包括:客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司
外配的对外订舱托书) • 相关通知书(进仓通知等)及各种相关保函(正本) • 报关整套文件 • 提单最终确认OK件 • 运费确认件 • 提单复印件 • 舱单数据确认件
海运部审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单
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➢装船
船舶装卸
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
理货信息 理 货 信 息
船代
理 货
配 载
信
理货
息
配
装 卸 信
载 信 息
息
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东
车队安排提箱
工 厂 次日9:00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管
海运操作即时查询进港信息
装 箱
堆场
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➢报 关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
申
EDI
报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
进出口贸易流程图

:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
外贸流程图思维导图

退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单
是
否
要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查
验
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L
外贸出口流程图

外贸出口流程图在外贸行业中,出口流程图是一种重要的工具,用于展示商品从生产到运输出口的整个流程。
它提供了一个清晰的思维导图,帮助企业了解并有效管理整个出口流程。
本文将介绍一个标准的外贸出口流程图,并对每个步骤进行详细说明。
1. 产品准备在进行外贸出口之前,首先需要确认好出口产品,并对其进行准备。
该步骤包括以下几个关键步骤:•产品选择:根据市场需求和产品特性,选择适合出口的产品。
•产品定价:根据成本和市场需求,确定产品的出口价格。
•产品质量控制:确保产品符合国际质量标准,进行必要的检测和质量控制。
•包装和标记:为产品进行包装,并标记必要的信息,如品名、数量、重量、尺寸等。
2. 订单确认在接到客户的订单后,需要对订单进行确认,并开始准备出口的相关文件和手续。
以下是订单确认的步骤:•确认订单细节:确认订单的数量、规格、交货期等细节,并与客户进行沟通。
•签订销售合同:与客户签订正式的销售合同,并对合同内容进行确认。
•付款安排:商定付款方式和期限,并安排相应的付款事宜。
3. 准备出口文件在进行外贸出口时,一系列的文件和手续需要准备和办理。
这些文件包括:•运输文件:如装箱单、提单、船舶承运人指令等。
•文件贸易:如商业发票、装箱单据、产地证明等。
•缺口文件:根据目的地国家的要求,可能需要提供其他文件,如检验证书、卫生证书等。
4. 装货和交付在准备好所有的出口文件后,开始装货和交付产品。
以下是该步骤的主要内容:•货物装箱:根据装箱要求,将产品装箱,并确保包装合适,避免在运输过程中受损。
•装船和提单:将货物运输到目的港口,并办理相应的装船和提单手续。
•货物验收:在装船之前,与船公司一起进行货物验收,确保货物质量和数量符合合同要求。
5. 运输和清关在货物发出后,需要进行货物的运输和清关手续。
以下是该步骤的主要内容:•货运安排:与国际货运公司进行联系,安排货物的运输,包括选择合适的运输方式和路线。
•报关和报检:根据目的地国家的要求,办理出口报关和报检手续。
国际贸易与实务课件——进出口运作程序图

出口贸易流程图
进口贸易流程图
出口贸易流程
1)出口前准备阶段
①对国际市场进行调查研究,对国际商务信息进行收集、整理
②制定出口商品经营方案
③落实出口货源
④对出口商品进行广告宣传
⑤对出口商品的商标进行注册
2)对外洽谈阶段
贸易洽谈,签订外贸合同
3)履约阶段
①申领出口许可证、原产地证书
②向商检局报检,取得商检证书
③催证、审证、改证
④制作各类单据(如汇票、发票等)
⑤办理托运手续
⑥投保,取得保险单
⑦报关,交纳关税
⑧装运,换取提单
⑨缮制单据,持全套单据连同信用证向银行交单议付货款,结汇⑩办理出口退税及收汇核销
进口贸易流程
1)进口交易前准备阶段
①对国内外市场进行调查研究,选择交易商品和对象
②进口成本核算
③申领进口许可证
④进口用汇
⑤填制、审核进口订货卡片
⑥制定进口商品经营方案
2)对外洽谈阶段
贸易洽谈,签订外贸合同
3)履约阶段
①购买外汇,申请开立信用证
②签定运输合同,租船定舱
③装运前验货,货物装船,索要商检证书
④办理保险
⑤银行审单和付款
⑥进口商付款赎单
⑦接货、进口报关、纳税
⑧进口商品检验
⑨拨交、结算。
外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
出口流程图—详解

流程/部门 客户 营业 签订国际贸易合同 发注 接单生产 1.受注 2.确认出货日期 及数量 3.出口法检 4.联络物流公司, 预约航班 INVOICE作成,告 知客户预计交期 生管 物流公司 财务 流程处理时间 N:受注日期 关键控制点 相关文件/记录 明确交易方式、 <买卖合同> 付款条件 产品、数量、金 <注文书> 额、纳期,营业 T1:N 需确认并回复客 户 T2:N+C(由产品 材料在库,产品 <受注联络书 > 生产周期确定) 生产周期 (T3:T2+2) Hscode确认 <出口货物通关单〉
运输方式,件数,<货物托运书> 重量 <INVOICE> 产品、数量、金 <PACKINGLIST> 额与注文书一致 <货物出口报关单 >草单 <代理报关委托书 > 必要时需到海关 <其他> 现场解释说明 <情况说明>
8.货物离境 9.货物海外通关 11.海关查验处理 申请免税 12.收货 14.付款 货款结算 税务处理 13.取得出口报 关单
空运2天,海运5 <B/L>、<AWB> 天(日本) 必要时需到海关 <货物出口报关单 现场解释说明 >预录入单
空运20天,海运 30天 T12:T9(T11)+2 按照合同规定的 T13:T8+20(30) 期限付款 T14:T8+约定期限
<货物出口报关单 >收汇联、退税联
收款 申请出口退税
T4:T2(T3)
PACKINGLIST、 通关资料作成
5.安排车辆提货 6.货物国内通关
T5:T4+1 T6:T5+2
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出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单,催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意:确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单,并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单,盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注:出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件,商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户(买方)门1、提单复印件2、发票,详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请,填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单(需要IC卡和外汇登记证)1、拿到核销单后,在口岸备案处将核销单口岸备案,备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意:未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单,需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章,注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单,均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单,一份合同(盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章)4、报关委托书、报检委托书(盖上企业公章和法人章)xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料,(按信用证46A所列的要求)2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证,以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务:1、存根联:企业留存备案2、发票联:提供给客户3、记帐联:财务记帐用(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章)4、退税联:出口退税(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章,在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号,进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数)5、报查联:用于出口报关6、结汇联:用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有:出口货物的金额、数量,货物名称、数量等都的准确无误。
交单返回主页从这里可以看见海关已经签发的核销单,催报关行退单一般贸易进料对口批次核销1、录入核销单号(进料加工和批次贸易分别在对应贸易方式中的项中进行录入)2、录入对应该核销单的收汇的水单号,输入该次要核销的金额,单票的金额差额允许在500美金内3、进料加工的有差额必须录入差额原因以及差额数保存后放入报审邮箱外管局报送1、核销报告表一式两份,盖上企业公章2、对应的水单3、核销单4、报关单收汇证明联5、增值税发票结汇联外管局窗口1、水单的核销专用联上盖出口收汇已核销章2、核销单外汇局签注栏上加盖出口收汇核销专用章1、核销完后将核销单的退税专用联原件加两份复印件2、报关单黄单的正本和两份复印件3、整理一套完整的备案资料,备案资料所需的单证为:①提单复印件②场站收据③销售合同④退税联发票复印件⑤出货明细单⑥收货凭证注意:出口退税的期限为90天核销后企业财务①⑨④⑩②⑶⑤⑥⑦⑧⑾⑾⑾查询已报送的报关单的信息,打印出来提交后的状态直接输入报关单号后9位,核对信息无误后报送直接输入报关单号后9位,核对信息无误后报送出口退税子系统查询以报送的报关单信息结关信息查询未报送的报关单的信息综合查询状态查询一般不用全体报送查询报送选择报送数据查询数据报送出口货物外贸单证流程图Poster:eastb2b放行出口货物单证操作流程货代安排付款并传真水单,催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真托书确定船期并传真进仓通知书准备商检寄报关资料注意:确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单,并附上厂站收据通知货物完成日期企业单证员企业业务部门产地检验检疫局榕基易检1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单,盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件,商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户(买方)门1、提单复印件2、发票,详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请,填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单(需要IC卡和外汇登记证)1、拿到核销单后,在口岸备案处将核销单口岸备案,备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意:未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单,需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章,注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单,均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单,一份合同(盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章)4、报关委托书、报检委托书(盖上企业公章和法人章)海关信息处理完毕后退单海关1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)海关处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料,(按信用证46A所列的要求)2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证,以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表议付行收到提单后审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务:1、存根联:企业留存备案2、发票联:提供给客户3、记帐联:财务记帐用(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章)4、退税联:出口退税(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章,在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号,进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数)5、报查联:用于出口报关6、结汇联:用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有:出口货物的金额、数量,货物名称、数量等都的准确无误。
交单返回主页从这里可以看见海关已经签发的核销单,催报关行退单一般贸易进料对口批次核销1、录入核销单号(进料加工和批次贸易分别在对应贸易方式中的项中进行录入)2、录入对应该核销单的收汇的水单号,输入该次要核销的金额,单票的金额差额允许在500美金内3、进料加工的有差额必须录入差额原因以及差额数保存后放入报审邮箱外管局报送1、核销报告表一式两份,盖上企业公章2、对应的水单3、核销单4、报关单收汇证明联5、增值税发票结汇联外管局窗口1、水单的核销专用联上盖出口收汇已核销章2、核销单外汇局签注栏上加盖出口收汇核销专用章1、核销完后将核销单的退税专用联原件加两份复印件2、报关单黄单的正本和两份复印件3、整理一套完整的备案资料,备案资料所需的单证为:①提单复印件②场站收据③销售合同④退税联发票复印件⑤出货明细单⑥收货凭证注意:出口退税的期限为90天核销后企业财务①⑨④⑩②⑶⑤⑥⑦⑧⑾⑾⑾查询已报送的报关单的信息,打印出来提交后的状态直接输入报关单号后9位,核对信息无误后报送直接输入报关单号后9位,核对信息无误后报送出口退税子系统查询以报送的报关单信息结关信息查询未报送的报关单的信息综合查询状态查询一般不用全体报送查询报送选择报送数据查询数据报送。