采购订单与采购合同管理ppt
《采购管理培训资料》PPT课件
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
03采购订单与采购合同(模板)管理
03 采购订单与采购合同管理在企业的运营过程中，采购是一个至关重要的环节。
采购订单与采购合同的管理对于企业的正常运营和供应链的顺畅运转起着至关重要的作用。
本文将介绍采购订单和采购合同的概念和重要性，并探讨如何有效地管理它们，以确保供应链的高效运作。
1. 采购订单1.1 采购订单的定义采购订单是企业向供应商发出的明确指示，要求供应商按照特定规定和条款提供特定数量和质量的商品或服务。
它是采购合同的一部分，用于明确双方之间的交易细节和条件。
1.2 采购订单的重要性采购订单在供应链管理中起着关键作用，具有重要性：•确保准确交付：通过明确规定商品或服务的数量、质量和交货日期，采购订单确保企业按时获得所需的物品或服务。
•降低误解和纠纷：采购订单中详细列出的条款和条件有助于双方明确交易细节，减少误解和纠纷的发生。
•控制采购成本：采购订单能够准确记录每笔采购的费用，帮助企业进行成本控制和预算管理。
•建立供应商关系：通过发出采购订单，企业与供应商建立了一种合作关系，并为将来的交易奠定了基础。
1.3 采购订单的管理为了有效管理采购订单，是一些建议：•标准化采购订单格式：确保采购订单的格式和内容一致，包括商品或服务细节、数量、价格、交货日期等。
•确保及时和发送采购订单：根据采购需求和时间表，及时和发送采购订单给供应商。
•建立采购订单跟踪系统：建立一个系统，跟踪采购订单的状态，包括已发出、已接收、待付款等。
•及时处理异常情况：如果出现供应商无法按时交货或提供有质量问题的商品或服务等异常情况，及时处理并与供应商协商解决。
2. 采购合同2.1 采购合同的定义采购合同是企业与供应商之间达成的法律上的约定，明确了双方就特定商品或服务的购买细节、价格、付款方式、交货期限等条款和条件。
2.2 采购合同的重要性采购合同在采购管理中扮演重要角色，具有重要性：•法律保护：采购合同为双方提供了法律保护，确保各自权益得到维护。
•规范交易细节：采购合同明确规定了交易的细节和条款，避免双方在交易过程中发生误解和纠纷。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
采购管理制度ppt课件
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
《采购运作管理》课件
采购预算的编制和控制
采购预算的编制：根据 采购需求、市场价格、 供应商报价等信息编制 采购预算
采购预算的控制：在采 购过程中，对采购预算 进行实时监控和调整， 确保采购预算的准确性 和合理性
采购预算的审核：采购 预算编制完成后，需要 经过相关部门的审核和 批准，确保采购预算的 合法性和合规性
采购预算的执行：在采 购过程中，严格按照采 购预算执行，确保采购 预算的落实和执行效果
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采购运作管理
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目录
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06
添加标题 采购概述 供应商管 采购计划 采购执行 采购绩效
理
和预算
和控制
评估
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
采购概述
采购预算的调整：根据市 场变化、供应商报价变化 等因素对采购预算进行调 整
采购预算的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购预算进行优化， 提高采购成本效益。
PART 5
采购执行和控制
采购订单的生成和跟踪
采购订单的审核：对采购订 单进行审核，确保准确性和 合规性
采购订单的发放：将采购订 单发放给供应商，并确认接
采购计划的调整和优化
采购计划的制定：根据企 业需求、市场情况、供应 商情况等因素制定采购计 划
采购计划的调整：根据市 场变化、供应商情况、企 业需求变化等因素对采购 计划进行调整
采购计划的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购计划进行优化， 提高采购效率和成本效益
金蝶K3供应链培训课程ppt课件
业务处理
客户
销售人员
仓管人员
会计
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务处理
业务流程
收款
出纳
销售系统
销售系统
销售系统
应收系统
仓存系统
存货核算
现金系统
所用系统
系统实现流程
订购
签定合同 （销售订单）
开票 （销售发票）
发货 （销售出库单）
钩稽 （发票、出库单核对）
订购
签定合同 （采购订单）
开票 （采购发票）
发货 （外购入库单）
钩稽 （发票、入库单核对）
凭证制作
付款 （付款单）
采购申请 （采购申请单）
入库核算
付款
出纳
所用系统
Hale Waihona Puke 采购系统采购系统采购系统
应付系统
仓存系统
存货核算
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。 或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理03 采购订单与采购合同管理引言在商业运作中，采购订单和采购合同是常见的文件。
采购订单是一个指示供应商提供特定产品或服务的文件，而采购合同是对双方权利和义务的法律约束文件。
有效管理采购订单和采购合同对于确保顺利的采购和供应链管理至关重要。
本文将讨论采购订单和采购合同的基本概念和管理方法。
采购订单管理定义采购订单是一种书面指示，要求供应商提供特定的产品或服务，包括数量、质量标准、交货日期和价格等详细信息。
采购订单通常由采购部门或采购经理发出，并由供应商接受和确认。
创建采购订单创建采购订单的第一步是明确采购需求。
采购部门或采购经理需要与其他部门（如销售、生产和财务）进行沟通，了解当前和未来的采购需求。
采购订单必须包含以下信息：- 供应商名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 所需数量- 交货日期- 价格和付款条件- 质量标准和验收标准- 采购订单号和日期采购订单的传递和确认一旦采购订单创建完成，采购部门或采购经理需要将其传递给供应商。
常见的传递方式包括、电子邮件和传统邮寄。
供应商收到采购订单后，应该核对订单的准确性和完整性，并及时进行确认。
采购订单的确认可以是书面确认或口头确认，但最好是书面确认，以便后续跟踪和证明。
订单变更和取消在采购过程中，可能出现订单变更或取消的情况。
订单变更可能涉及增加或减少数量、修改交货日期或更改规格。
在这种情况下，采购部门或采购经理需要与供应商进行沟通，并确保变更被准确记录和确认。
对于订单的取消，采购部门或采购经理需要及时与供应商协商并通知其取消。
在进行变更或取消时，双方应共同努力避免潜在的纠纷和损失。
采购合同管理定义采购合同是采购过程中的法律约束文件，明确双方的权利和义务。
采购合同通常是由采购部门或法务部门准备，并与供应商进行协商和签订。
合同条款和条件一个有效的采购合同应包含以下基本条款和条件：- 合同的名称和双方的名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 交货日期和地点- 价格和付款条件- 质量保证和验收标准- 违约责任和争议解决方式- 合同的有效期和终止条件合同的签署和存档在双方就合同条款达成一致后，应该进行合同的签署。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理
采购订单和采购合同是企业在进行采购活动时常见的文件。
采购订单是企业向供应商发出的购买产品或服务的指示，具体列明了要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等。
而采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，约定了双方的权利和义务。
1. 编制采购订单：采购方根据自身需求，编制采购订单，明确要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等信息。
2. 确认采购订单：采购方将采购订单发送给供应商，并等待供应商确认订单的准确性。
供应商确认后，双方达成一致意见，订单生效。
3. 订单跟踪管理：采购方需要定期跟踪订单进展情况，确保供应商按时交货。
如果发现异常情况，采购方需要及时与供应商进行沟通，寻求解决办法。
4. 采购合同签订：当采购方和供应商达成一致意见后，签订正
式的采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方的利益。
5. 合同履行管理：采购方需要监督供应商履行合同约定的要求，确保产品或服务符合合同要求。
如有违约行为，采购方需要采取相
应的措施。
6. 合同变更管理：在采购过程中，可能会出现不可预料的情况，需要对采购合同进行变更。
采购方和供应商需要协商一致，进行合
同变更，并及时更新采购订单。
7. 采购合同结算：当供应商完成交付后，采购方需要按照合同
约定的付款方式和时间进行结算。
采购订单和采购合同管理是确保采购过程顺利进行的重要环节，有效管理可以降低采购风险，保障企业的利益。
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采购订单与采购合同管理
一、概念与定义
1. 采购订单
采购订单是采购部门向供应商下达的正式书面购买请求。
它通常包括要求供应商提供的项目、数量、价格、送货和支付条件等详细信息。
2. 采购合同
采购合同是采购部门和供应商之间签订的一份法律文件，规定了双方在采购过程中所需遵循的条款和条件。
它通常包括产品或服务的描述、价格、交货方式、付款条件、保修期、违约责任等内容。
二、采购订单与采购合同管理的重要性
1. 保证供应沟通的有效性
采购订单和采购合同对于保证采购流程中各环节之间的顺畅通信非常重要。
由于采购订单和采购合同详细地规定了要求供应商遵循的各项义务，因此它们能够有效地促进采购部门和供应商之间的沟通，以确保交付的产品或服务符合买方的需求。
2. 降低采购成本
通过采购订单和采购合同来规范采购流程，采购部门能够更好地控制采购成本。
这是因为采购订单和采购合同定义了产品或服务的具体要求，这有助于避免产品或服务的重复、供应商的滥用等问题。
3. 降低采购风险
采购订单和采购合同规定了双方在采购过程中应遵循的条款和条件，这有助于降低采购风险。
它们能够确保供应商向采购部门提供的产品或服务质量可靠，避免发生意外的法律纠纷。
三、采购订单与采购合同管理的实施步骤
1. 编写采购订单或采购合同
采购订单和采购合同应该包括具体的要求，包括产品或服务的描述、数量、价格、付款条件、交货方式、保修期、买卖双方的签名等内容。
2. 审查采购订单或采购合同
在编写采购订单或采购合同时，采购部门应该仔细审核，以确保所写的内容符合公司的采购政策和程序。
必要时，可以找其他部门的相关人员审核同一份文件，以确保文件的准确性。
3. 合同签署与执行
当双方就采购订单或采购合同达成一致后，便可签署采购合同并
开始采购。
在执行采购过程中，采购部门还应该监督供应商的表现，
并及时跟踪产品或服务的交付过程。
另外，在采购流程末端，采购部
门还应该对接收的产品或服务进行质量检查，以确保供应商的表现符
合采购合同中的内容。
四、在白板上实现采购订单与采购合同管理的方法
1. 列出所有需要被编写的采购合同或采购订单
在白板上，采购部门可以列出所有需要被编写的采购合同或采购
订单的列表，以梳理整个采购流程的全貌。
2. 编写采购订单或采购合同的模板
在白板上，采购部门可以共同设计采购订单或采购合同的模板，
以确保制定出的模板能够符合公司的采购政策和程序。
3. 列出所有的采购形式
采购流程通常包括招标、询价、竞价等多种采购形式。
在白板上，采购部门可以列出所有的采购形式，并对它们进行分类，以确保每一
种采购形式都在采购流程中得到了适当的应用。
4. 跟踪整个采购流程的执行情况
在白板上，采购部门可以随时跟踪整个采购流程的执行情况。
如
果发现采购流程出现了偏差，采购部门可以及时发起相应的纠正措施，以确保采购活动的顺利开展。
五、结论
合理、规范的采购订单和采购合同管理不仅能够保证供应链的通畅，同时也能在一定程度上降低采购成本，减少采购风险。
在实际操
作中，采购部门可以有效地应用白板，以可视化的方式管理整个采购
流程，从而提高采购管理效率。